临海市教育局小型计算机房设备及安装采购竞争性谈判文件.doc

临海市政府采购竞争性谈判文件项目名称：临海市教育局小型计算机房设备及安装调试采购项目编号: TZMC-201906采购单位：临海市教育局招标代理机构：台州明辰招标代理有限公司二一九年六月目 录第一部分采购公告3第二部分 谈判须知5第三部分 采购内容和要求12第四部分 政府采购合同18第五部分 供应商谈判文件格式22第一部分采购公告 根据中华人民共和国政府采购法等规定，经临海市财政局批准，受临海市教育局委托，就小型计算机房设备及安装调试进行竞争性谈判采购，欢迎具备本项目投标人的资质要求且能够及时提供相关服务的供应商前来投标。1、项目概况项目名称：临海市教育局小型计算机房设备及安装调试采购采购内容：一体机、交换机等（详见第三章采购内容和要求）；采购标段数：1采购预算：57.5万元采购组织类型：分散采购采购方式：竞争性谈判工期：合同签订后30天内完成。该项目已具备采购条件，现对其进行竞争性谈判。2、供应商资格要求（1）符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的资格条件； （2）具有与本项目采购相适应的商品经营能力（包括供应能力、施工能力、售后服务能力等）的供应商；（3）本项目不接受联合体投标。3、报名不报名，符合要求的注册供应商均可参加投标。4、竞争性谈判文件的获取谈判文件售价：免费。获取方式：凡有意参加投标者，在2019年07月01 日15：30时前，到临海市公共资源交易中心网站注册审核通过后可自行下载采购文件（如无法下载请及时联系政府采购中心窗口也可持在临海市公共资源交易中心后台注册的交易员身份证到中心窗口领取）。谈判文件答疑：投标人应在谈判截止时间3个工作日前提出问题及要求澄清谈判文件。5、谈判保证金本项目不收取投标保证金。6.谈判响应截止时间及谈判文件的递交谈判文件递交时间：2019年07月01日14：30时至2019年07月01日15：30时持在临海市公共资源交易中心后台注册的交易员身份证提交。谈判文件递交地点：临海市公共资源交易中心B区一楼三号开标室（临海市凯歌路6号）。逾期送达的或者未送达指定地点的谈判文件，招标人不予受理。注：接受谈判文件的条件：1、持在临海市公共资源交易中心后台注册的交易员身份证；2、谈判文件在规定的截止时间前提交。3、在谈判文件规定的递交时间内采购人（代理机构)将投标人录入中心的办公管理系统方有效。温馨提示：1、2018年1月1日起临海市公共资源交易中心全面停止IC办理与使用，采用在临海市公共资源交易中心后台注册的交易员的身份证办理各项交易手续。2、用交易员身份证提交谈判文件的，递交标书人员必须与在临海市公共资源交易中心后台注册的交易员身份证人员相一致，否则不予接收谈判文件。7.响应文件开启开启时间：2019年 07月01日15：30时。开启地点：临海市公共资源交易中心B区一楼三号开标室（临海市凯歌路6号）8.发布公告的媒介本次采购公告同时在浙江省政府采购网、临海市公共资源交易中心网上发布。9、其他事项（1）除注明要求进口产品外,投标时进口产品比例不得超过50%；（2）根据浙江省政府采购供应商注册登记和诚信管理暂行办法浙财采监字【2009】28号文件，请各投标供应商及时办理浙江政府采购网“政府采购供应商注册”手续。10、联系方式代理机构：台州明辰招标代理有限公司联系人：叶先生 电话邮编：317000采购单位联系人：董先生 联系电话: 0576-8531199029第二部分 谈判须知前附表序号内容要求1项目名称临海市教育局小型计算机房设备及安装调试采购2采购内容详见“第三部分 采购内容和要求”3质保期验收合格之日起不少于三年。4工期合同签订后30天内完成5谈判报价及费用1、本项目投标应以人民币报价；2、不论谈判结果如何，投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用；3、本项目代理服务费根据中标价按国家计委招标代理服务收费管理暂行办法（计价格20021980号）及发改办价格2003857号文件规定取费标准的70%计取，由中标人支付给采购代理机构。6付款方式项目验收合格后支付合同总价的95%，余款待质保期满一年后一个月内付清。（不计息）7成交办法根据质量和服务均能满足竞争性谈判文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。8供应商谈判文件有效期自供应商谈判文件提交截止之日起90天内有效9履约保证金1、履约保证金的收取及退还:按中标价5%收取，验收合格后凭临海市政府采购验收单向临海市公共资源交易中心无息退还。2、签订合同前，中标人应根据招标文件确定的履约保证金的金额，向招标人交纳履约保证金（开户行：浙江临海农村商业银行股份有限公司凯歌支行，开户名：临海市公共资源交易中心，账号：201000102293922000003。财务咨询电话。10供应商谈判文件提交按“采购公告”规定时间地点提交11供应商谈判文件份数正本1份，副本 3份12开启地点按“采购公告”规定时间进行13答疑投标人应在谈判响应截止时间3个工作日前提出问题及要求澄清竞争性谈判文件，把所需答疑的问题以书面形式（盖单位公章）提交至招标代理机构。对采购文件提出质疑的，质疑期限自供应商获得采购文件之日起计算，且应当在采购响应截止时间之前提出，否则，被质疑人可不予接受。14实质性条款带是实质性条款，投标人不得负偏离，否则为无效标。一、说明（一）总则1、本竞争性谈判文件已向临海市财政局备案。2、本竞争性谈判文件解释权归台州明辰招标代理有限公司。3、本次谈判工作是按照中华人民共和国政府采购法等相关规定组织和实施。4、无论谈判过程中的做法和结果如何，投标人自行承担谈判活动中所发生的全部费用。（二）定义1、“采购组织机构”系指组织本次谈判的招标代理机构和采购单位。2、“供应商”是指向招标人提供谈判文件所叙述的货物和服务的制造厂家或投标供应商。二、竞争性谈判文件（一）竞争性谈判文件组成竞争性谈判文件由总目录所列内容组成。（二）竞争性谈判文件的澄清投标人如发现竞争性谈判文件中内容存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法、违规等有疑点要求澄清的，请在“前附表”规定的时间内把所需答疑的问题以书面形式（盖单位公章）提交至招标代理机构，逾期不得再对竞争性谈判文件的条款提出疑问，由此而导致供应商不成交或成交后产生不利因素的，责任由供应商自负。（三）竞争性谈判文件的修改1、在供应商谈判文件提交截止时间前，招标人有权修改竞争性谈判文件，并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。修改文件作为竞争性谈判文件的补充和组成部分，对所有投标人均有约束力。2、为使投标人有足够的时间按修改文件要求修正供应商谈判文件，招标人可视情推迟供应商谈判文件提交截止时间和谈判时间，并将此变更通知各供应商。3、竞争性谈判文件的澄清、修改、补充等内容均以书面明确的内容为准。当竞争性谈判文件与竞争性谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时，以最后发出的书面文件为准。三、供应商谈判文件的编制（一）供应商谈判文件格式1、投标人应按竞争性谈判文件中所提出的格式要求编制。2、本次供应商谈判文件所用的纸张采用A4型纸，相关内容需打印或用不退色的墨水填写。3、供应商谈判文件使用的度量衡单位，均采用中华人民共和国法定计量单位（除规范另有规定外）。4、投标人应仔细阅读竞争性谈判文件中的所有内容，按竞争性谈判文件要求详细编制供应商谈判文件，并保证供应商谈判文件的正确性和真实性，所有文件资料必须是针对本次谈判。5、供应商谈判文件如有错漏必须修改，修改处须加盖单位公章或校正章。6、由于字迹模糊或表达不清所引起的后果由投标人自负。7、不按竞争性谈判文件要求密封的供应商谈判文件将被拒绝。（二）供应商谈判文件由以下内容组成（相关格式见附件，其余格式自拟）：1、谈判函；2、法定代表人授权委托书3、投标人营业执照复印件4、初次报价表5、报价明细表 6、设备清单表 7、售后服务方案 8、项目实施人员一览表；9、供应商认为需要提供的其他文件和资料。（三）供应商谈判文件内容填写说明1、谈判报价（1）投标人根据竞争性谈判文件的要求，须将合同包含的所有风险责任等各项费用都包含在谈判报价中，一次性包死，合同价不再作调整。（2）报价表格要求投标人应按竞争性谈判文件要求填写报价表和报价明细表。（3）报价要求1）报价单位为元（人民币）2）此报价为投标人提供的货物到采购单位指定地点安装调试至验收合格前的所有费用之和。3）最终报价一经成交，则单价不因任何因素而作调整。（四）发生下列情况之一，按规定进行处罚：1、投标文件递交后，无任何书面申请无故放弃投标的；2、成交人未在规定期限内缴纳履约保证金或签署合同协议的；3、将成交项目转让给他人，或者在供应商谈判文件中未作说明，且未经招标人同意，将成交项目分包给他人的；4、投标人在谈判期间内有串标、拢标等违法、违规行为的；5、投标人在谈判期间内有违反有关政府采购法律法规行为的。五、供应商谈判文件的有效期 1、自供应商谈判文件提交截止之日起90天内，有效期短于这个规定期限的供应商谈判文件将被拒绝。成交人谈判有效期则顺延至项目完成验收之日，在此有效期内未经同意，供应商谈判文件的一切内容不予改变。 2、在特殊情况下，采购单位可与投标人协商延长供应商谈判文件的有效期,这种要求和答复均应以书面形式进行。 3、投标人可拒绝接受延期要求。同意延长有效期的投标人不能修改供应商谈判文件和承诺的内容。六、供应商谈判文件的份数、签署、盖章、密封1、供应商谈判文件的份数（1）供应商谈判文件提供一式肆份，其中正本1份，副本3份。（2）供应商谈判文件封面可参照附件。（3）正本和副本内容有出入，以正本为准，副本可以用复印件。2、供应商谈判文件的签署、盖章有要求盖章或签字的地方必须加盖投标人的公章和法定代表人印章（或签字）。3、供应商谈判文件的包装、密封（1）供应商谈判文件正副本可共同密封。（2）供应商谈判文件的包装密封处须加盖投标人公章，可参照附件。（3）因供应商谈判文件密封不严（不牢）或标注不清而导致其谈判文件提前泄密责任由投标人自负。七、供应商谈判文件的提交（一）供应商谈判文件提交1、供应商持交易员身份证提交谈判文件：在“采购公告”规定的时间内。2、供应商谈判文件提交地点：按“采购公告”规定地点进行。 3、招标代理机构如因故推迟供应商谈判文件提交截止时间，应以书面形式通知所有投标人。在这种情况下，双方的权利和义务将受到新截止时间的约束。（二）供应商谈判文件的修改或撤回1、投标人在提交供应商谈判文件后如必须修改或撤回文件的，必须在提交供应商谈判文件截止时间以前将书面的谈判修改文件或撤标通知送达招标人。2、供应商谈判文件修改后必须密封，在密封袋上写明项目名称、项目编号、投标人名称、日期、并注明“修改文件”、“谈判时启封”字样。3、投标人以传真或电报形式通知招标代理机构撤标时，必须随后补充有法定代表人或法定代表人授权代表签署的正式文件。（三）发生下列情况之一的供应商谈判文件将不予受理：1、以电讯、邮寄形式提交的；2、逾期送达的或者未送达指定地点的。八、谈判（一）谈判总则1、谈判会在“采购公告”规定的时间和地点进行。2、谈判会由招标代理机构工作人员主持、记录，相关部门到场监督。3、谈判时，检查供应商谈判文件的密封情况，确认无误后拆封、唱读。4、供应商的法定代表人或其授权代表应带本人身份证明参加开标会并签到。5、招标人将根据本次谈判采购的特点按照中华人民共和国政府采购法规定组建谈判小组，谈判工作由谈判小组负责。（谈判小组由采购单位熟悉相关业务的代表，以及有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为3人及以上单数，其中采购单位代表不超过总数三分之一。）6、谈判小组应遵循公平、公正、科学、择优的原则，对照竞争性谈判文件规定的条款和标准，对各供应商谈判文件（包括谈判时的承诺）的合格性、完整性和有效性进行审查、比较和评估。7、谈判小组对各供应商谈判文件的判定，只依据供应商谈判文件的内容及谈判时的（承诺）记录本身，不依靠谈判后的任何外来证明。8、无效标或废标（1）发生下列情况之一的供应商谈判文件被视为无效标：1)未按竞争性谈判文件规定要求包装密封、签署、盖章的；2)不具备竞争性谈判文件中规定资格要求的；3）不符合法律、法规或竞争性谈判文件中规定的其他实质性要求的；4）投标代表人未能出具身份证明或与法定代表人授权委托人身份不符的5）未提供或未如实提供投标货物的技术参数，或者投标文件标明的响应或偏离与事实不符或虚假投标的；（2）发生下列情况之一的本项目被视为废标：1）出现影响采购公正的违法、违规、欺骗行为的；2）因重大变故，采购任务取消的；3）所有投标人的报价均超过了采购预算价，采购单位不能支付的。9、成交办法本次竞争性谈判根据质量和服务均能满足竞争性谈判文件实质性响应要求且最后报价最低的原则确定成交供应商。10、谈判过程保密（1）谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。（2）谈判结束之后，直到授予成交人签订供货协议止，凡是属于审查、澄清、评价和比较的等有关资料，均不得向其他投标人或其他无关的人员透露。（3）在谈判期间，投标人企图影响招标人的任何活动，将导致谈判被拒绝，并承担相应的法律责任。 （二）谈判程序1、资格和身份认证（1）谈判开始前由招标代理机构对投标人进行资格和身份认证。（2）未通过资格和身份认证者不再进入谈判程序。2、谈判顺序（1）投标人的谈判顺序按照收标顺序。（2）每一轮谈判，谈判小组全体成员分别单独与投标人进行谈判。（3）谈判轮次根据现场谈判的情况而定，最多不得超过三轮。3、谈判内容及要点在谈判过程中，谈判小组可对竞争性谈判文件实质性内容进行修改或调整；投标人也可对供应商谈判文件进行修改，提供最佳方案。（1）报价；（2）付款方式；（3）服务期；（4）售后服务；（5）竞争性谈判文件其他要求；4、最终报价（1）最后一轮谈判结束后，投标人在规定的同一时间内进行最终报价，即最终报价作为合同价签订。（2）最终报价不能更改。超过规定时间提交的最终报价将作为无效处理；提交的最终报价不能高出第一次谈判报价，否则最终报价无效，以第一次报价作为最终报价（设备、方案调整除外）。 （3）最终报价由法定代表人或其委托代理人签字生效。5、预成交人确定谈判小组根据谈判结果和投标人最终报价，在符合采购需求的情况下，按照质量和服务相等且报价最低成交的办法，向采购单位推荐第一、第二预成交人。6、定标办法（1）定标由采购单位负责。定标应从谈判小组推荐的成交候选供应商中确定成交人。（2）定标中，应坚持第一成交候选人为首选中标人，但出现其它原因的，采购单位可以直接确定排名第二的候选人为中标人，或重新组织招标。九、合同授予（一）合同授予标准采购人将合同授予被确定为实质上响应性竞争性谈判文件要求并有履行合同能力的最优成交候选人。（二）成交通知采购人确定成交人后，由招标代理机构向成交供应商发出成交通知书。成交通知书是合同组成的一个部分。（三）履约保证金1、成交人应在成交通知书规定的时间内提交履约保证金。2、履约保证金支付形式：电汇、网上银行转账、汇票等。3、履约保证金将在成交人履行合同义务后凭临海市政府采购验收单向临海市公共资源交易中心退还（不计息）。4、合同履约期内，由于成交人提供的货物或服务未达到竞争性谈判文件规定或成交人承诺（以高着为准的要求），则相应的履约保证金不予退回，造成损失超过保证金的，应承担超出的费用。（四）签订合同1、成交人在收到成交通知书后，应按照成交通知书中规定的时间和地点与采购人签订合同，并且在同一时间将合同送至招标代理机构见证盖章。（合同一式四份，采购人与成交人各执一份，招标代理机构二份。）2、竞争性谈判文件、成交人的供应商谈判文件及谈判过程中有关澄清文件均为签订合同的依据。3、如果成交人没有按上述规定签订合同或提交履约保证金，经临海市财政局同意，采购单位可以取消其成交资格。在此情况下，采购单位可将该标授予第二成交候选人。4、采购单位在签署合同时享有更改数量的权利。采购单位在签署合同时，有权对竞争性谈判文件中规定的服务予以增减，但增减幅度不得超过10%，对单价或其他的条款和条件不作任何改变。5、拒签合同的责任成交人接到成交通知书后，在规定时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同或拒交履约保证金者，以投标违约处理，按相关规定处罚。第三部分 采购内容和要求一、2019年“互联网+义务教育”结对帮扶学校计算机房建设汇总表学 校数量（个）备注尤溪镇中学1小型计算机房为教师机1台，学生机25台。东塍镇屈家小学1沿江镇下岙小学1永丰镇桥下小学1括苍镇大岭小学1合计5二、配置清单及参数要求1、配置清单序号设备名称技术参数数量1学生一体机详见以下参数配置表25台2教师一体机详见以下参数配置表1台3千兆交换机18个10/100/1000M自适应电口，2个100M/1G SFP光口，固化单交流电源，无风扇2台4网络机柜图腾机柜24U落地柜G26624网络机柜600*600*12551个5学生电脑桌120*60，仿实木加钢结构，双人桌子13套6教师讲台160*60，仿实木加钢结构1套7线材超五类0.5全铜、4平方电源线等1批8附件及安装水晶头、插座板等1批2、学生一体机指标详细参数机型商用一体式计算机CPUIntel Core I3-8100系列 主板Intel Q370系列芯片组内存8G DDR4 2666,2个内存插槽,最大支持到32G DDR4 2666硬盘256G PCIE NVME 固态硬盘显卡集成显卡网卡集成10M/100/1000MB自适应网卡，集成无线网卡,蓝牙模块音频、视频内置扬声器、100万像素摄像头USB接口等5个 USB 端口 (其中至少4个USB 3.1接口,至少1个USB 3.1接口支持关机充电)； 1 个耳机端口/麦克风端口；1 个 DisplayPort 端口；1 个 RJ-45 端口，2个M.2插槽，以上所有接口要求非转接卡方式（投标时提供原厂商针对本项目盖章的技术证明资料）显示器20”宽屏LED背光防眩光液晶显示器(1600X900)，原厂标配显示器支架键鼠USB防水抗菌键盘，USB光电抗菌鼠标网络同传及硬盘还原1、支持系统自动还原、自动修改IP和计算机名、硬盘保护、网络同传、增量拷贝、断点续传、网络远程唤醒启动功能2、支持传输数据加密 （需提供功能截图并盖章）3、网络传输速度最大可以达到4.0 G/分钟或以上4、可以从底层控制U盘和光驱等设备的使用5、支持网络传输故障定位安全应用出厂预装通过BIOS控制USB端口，并能识别键盘/鼠标/打印机等非存储设备功能操作系统原厂预装Windows 10正版操作系统服务提供整机三年保修及上门服务，第二个自然日上门服务产品可靠性认证机型3C;入围政府采购节能24期；环保22期；提供国家电子计算机质检中心100万小时无故障运行认证证书； 服务可靠性认证原厂商需具备信息技术服务管理体系认证证书；CCCS钻石五星客户联络中心国际标准体系认证证书；4PS 客户服务认证证书 要求所有配件必须原厂出厂标配，不接受拆配改装，原厂发货至采购人指定地址3、教师一体机指标详细参数机型商用一体式计算机CPUIntel Core I5-8500系列 主板Intel Q370系列芯片组内存8G DDR4 2666,2个内存插槽,最大支持到32G DDR4 2666硬盘256G PCIE NVME 固态硬盘+500G SATA硬盘显卡集成显卡网卡集成10M/100/1000MB自适应网卡，集成无线网卡,蓝牙模块音频、视频内置扬声器、100万像素摄像头USB接口等5个 USB 端口 (其中至少4个USB 3.1接口,至少1个USB 3.1接口支持关机充电)； 1 个耳机端口/麦克风端口；1 个 DisplayPort 端口；1 个 RJ-45 端口，2个M.2插槽，以上所有接口要求非转接卡方式显示器20”宽屏LED背光防眩光液晶显示器(1600X900)，原厂标配显示器支架键鼠USB防水抗菌键盘，USB光电抗菌鼠标教育应用1、支持系统自动还原、自动修改IP和计算机名、硬盘保护、网络同传、增量拷贝、断点续传、网络远程唤醒启动功能2、支持传输数据加密 （需提供功能截图并盖章）3、网络传输速度最大可以达到4.0 G/分钟或以上4、可以从底层控制U盘和光驱等设备的使用5、支持网络传输故障定位安全应用出厂预装通过BIOS控制USB端口，并能识别键盘/鼠标/打印机等非存储设备功能（投标时提供原厂商针对本项目盖章的技术证明资料）操作系统原厂预装Windows 10正版操作系统服务提供整机三年保修及上门服务，第二个自然日上门服务 产品可靠性认证3C;入围政府采购节能24期；环保22期；提供国家电子计算机质检中心100万小时无故障运行认证证书服务可靠性认证原厂商需具备信息技术服务管理体系认证证书；CCCS钻石五星客户联络中心国际标准体系认证证书；4PS 客户服务认证证书 要求所有配件必须原厂出厂标配，不接受拆配改装，原厂发货至采购人指定地址3、机柜参考图片4、学生电脑桌参考图片5、教师桌子参考图片三、工作范围根据招标文件要求，投标人须按国家有关标准及规范完成下列工作：（一）材料及相关附件的提供、运输、检验、通过验收；（二）售后服务的措施及承诺。四、中标人的工作内容中标人的工作内容需包含但不局限于以下内容：1.设备的制造与供货及提供相关资料；2.设备及部件的检查、检验及测试（该费用计入总价）；3.设备的安装及部件的就位和固定；4.设备及部件的连接和检查；5.设备与系统的调试；6.设备的维护、维修措施及急修接报后的响应措施；7.验收（包括负责通过相关部门的整体验收，资料整理交接）；8.负责培训资料的编写和技术培训；9.售后服务。第四部分 政府采购合同项目名称： 项目编号：甲方：（买方） 乙方：（卖方）见证方：台州明辰招标代理有限公司甲、乙双方根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国合同法和_项目招标文件的相关规定，双方达成一致签署本合同。一、货物内容1. 货物名称：2. 型号规格：3. 技术参数：4. 数量（单位）：二、合同金额本合同金额为（大写）：_元（￥_元）人民币。三、技术资料1.乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供使用货物的有关技术资料。2.没有甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意保密并限于履行合同的必需范围。四、知识产权乙方应保证所提供的货物或其任何一部分均不会侵犯任何第三方的知识产权。五、产权担保乙方保证所交付的货物的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。六、履约保证金乙方交纳 元作为本合同的履约保证金。七、转包或分包1.本合同范围的货物，应由乙方直接供应，不得转让他人供应；2.除非得到甲方的书面同意，乙方不得将本合同范围的货物全部或部分分包给他人供应；3.如有转让和未经甲方同意的分包行为，甲方有权解除合同，履约保证金不予退回并追究乙方的违约责任。八、保修期和质保金1.保修期 年。（自交货验收合格之日起计）2.保修金。九、交货期、交货方式及交货地点1. 交货期：2. 交货方式：3. 交货地点：十、货款支付 十一、税费本合同执行中相关的一切税费均由乙方负担。十二、质量保证及售后服务1. 乙方应按招标文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向甲方提供未经使用的全新产品。2.乙方提供的货物在保修期内因货物本身的质量问题发生故障，乙方应负责免费更换。对达不到技术要求者，根据实际情况，经双方协商，可按以下办法处理：更换：由乙方承担所发生的全部费用。贬值处理：由甲乙双方合议定价。退货处理：乙方应退还甲方支付的合同款，同时应承担该货物的直接费用（运输、保险、检验、货款利息及银行手续费等）。3.如在使用过程中发生质量问题，乙方在接到甲方通知后在小时内到达甲方现场。4.在保修期内，乙方应对货物出现的质量及安全问题负责处理解决并承担一切费用。5.上述的货物免费保修期为年，因人为因素出现的故障不在免费保修范围内。超过保修期的机器设备，终生维修，维修时只收部件成本费。十三、调试和验收1.甲方对乙方提交的货物依据招标文件上的技术规格要求和国家有关质量标准进行现场初步验收，外观、说明书符合招标文件技术要求的，给予签收，初步验收不合格的不予签收。货到后，甲方需在五个工作日内验收。2.乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理，并列出清单，作为甲方收货验收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。3.甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时，乙方需负责安装并培训甲方的使用操作人员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，甲方才做最终验收。4.对技术复杂的货物，甲方应请国家认可的专业检测机构参与初步验收及最终验收，并由其出具质量检测报告。5.验收时乙方必须在现场，验收完毕后作出验收结果报告；验收费用由乙方负责。十四、货物包装、发运及运输1.乙方应在货物发运前对其进行满足运输距离、防潮、防震、防锈和防破损装卸等要求包装，以保证货物安全运达甲方指定地点。2.使用说明书、质量检验证明书、随配附件和工具以及清单一并附于货物内。3.乙方在货物发运手续办理完毕后24小时内或货到甲方48小时前通知甲方，以准备接货。4.货物在交付甲方前发生的风险均由乙方负责。5.货物在规定的交付期限内由乙方送达甲方指定的地点视为交付，乙方同时需通知甲方货物已送达。十五、违约责任1.甲方无正当理由拒收货物的，甲方向乙方偿付拒收货款总值的百分之五违约金。2.甲方无故逾期验收和办理货款支付手续的,甲方应按逾期付款总额每日万分之五向乙方支付违约金。3.乙方逾期交付货物的，乙方应按逾期交货总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲方从待付货款中扣除。逾期超过约定日期10个工作日不能交货的，甲方可解除本合同。乙方因逾期交货或因其他违约行为导致甲方解除合同的，履约保证金不予退回。 4.乙方所交的货物品种、型号、规格、技术参数、质量不符合合同规定及招标文件规定标准的，甲方有权拒收该货物，乙方愿意更换货物但逾期交货的，按乙方逾期交货处理。乙方拒绝更换货物的，甲方可单方面解除合同，履约保证金不予退回。十六、不可抗力事件处理1.在合同有效期内，任何一方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。2.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。3.不可抗力事件延续120天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。十七、诉讼双方在执行合同中所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向甲方所在地人民法院起诉。十八、合同生效及其它1.合同经双方法定代表人或授权代表签字并加盖单位公章后生效。2.合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经财政部门审批，并签书面补充协议报临海市财政局备案，方可作为主合同不可分割的一部分。3.本合同未尽事宜，遵照合同法有关条文执行。4. 本合同正本一式四份,甲乙双方签订后送至招标代理机构见证盖章后生效。甲方： 乙方： 地址： 地址： 法定（授权）代表人： 法定（授权）代表人：签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月 日见证方：（盖章） 第五部分 供应商谈判文件格式附件一 ：谈判函 谈 判 函1、我方自愿参加贵方组织的_ _项目（项目编号：_ _）的投标，并按采购文件的要求提交商务技术文件、报价文件。2、我方完全理解并接受招标文件（包