广交会江苏交易团管理系统使用

广交会江苏交易团管理系统 分团用户使用说明书 UserUser OperationOperation InstructionInstruction （版本号：V1.0） 江苏省金茂国际电子商务有限公司 目 录 1、 系统登录（退出）及密码修改1 1.1、登录系统1 1.2、退出系统2 1.3、修改登录密码2 2、 展位管理2 2.1、分团（联合分团）展位数2 2.2、分团（联合分团）特装展位数4 2.4、展位预留调整及记录4 2.5、户内外展位分布4 2.6、分团展位分配5 2.6.1、展位分配6 2.6.2、待分展位数7 2.7、展位交易信息8 2.7.1、展位调整申请8 2.7.2、展位信息交流平台9 3、 住宿登记管理9 4、 展位数统计表10 5、 展位费用统计11 1 1、系统登录（退出）及密码修改 1.1、登录系统 图 1 该系统登录地址为: 请使用管理员分发的账号与密码登录该系统。 如（图 1）所示，输入用户名和密码后点击登录按钮则可进入该 系统（图 2） 。如有其他非正常提示，请联系工作人员。 2 图 2 1.2、退出系统 若要退出该系统，请点击系统主页（图 2）右上角退出按 钮。即可退出该系统 1.3、修改登录密码 登录系统后，若修改当前登录密码，则在系统首页（图 2）上右侧点击修改登录密码。根据要求输入密码即可更改新 的密码。 2、展位管理 2.1、分团（联合分团）展位数 3 图 3 图 4 如（图 3）所示，点击左侧菜单栏展位管理，分团展位数，则可 查看本分团当前届次所有展期，展区的展位数情况（图 4 所示） 。 还可以根据页面上方的展期和展区特定查询相关展区展位数情况。 联合分团用户同理点击的是左侧联合分团展位数。 4 2.2、分团（联合分团）特装展位数 使用方法同分团（联合分团）展位数。 2.4、展位预留调整及记录 图 5 如（图 5）所示，此页面可供查询当前展会届次江苏交易团对我 分团所做的展位调整记录，在操作内容列可清楚浏览本次操作调 入调出基数、一次性、品牌、卡车展位数，相关文件值本次操作 的凭证。用户可以根据展区查询特定记录。 2.5、户内外展位分布 5 图 6 如（图 6）所示，查看本分团当前展会届次户内外展位分布情况， 目前有户内外展位的展区为 4 个，列表中详细列出一般性标摊， 特装、品牌展位户内外展位个数。 2.6、分团展位分配 图 7 6 如（图 7）所示，点击左侧菜单展位管理、分团展位分配，则进 入此功能，页面默认显示本分团展位分配情况，点击企业，展期， 展区可按相关条件准确搜索。 2.6.1、展位分配 点击（图 7）所示页面右侧顶部展位分配按钮，进入展位分配页 面（图 8） 。 图 8 操作分为调入和调出两种， “调入”指将本分团的展位数分配至 目标企业， “调出”指将目标企业的展位数调至本分团也就是减 去目标企业的展位数。 “展期” 、 “展区”和“企业”三个填写项 目是必填项。先选择展期、再选择展区、然后输入目标企业的广 交会编码，鼠标移动至“分配”栏目输入框中，即查看当前展区， 7 和企业的可分配展位数。分配栏中的“可分配展位数”是指本分 团，当前展期，展区的展位数。 “分配前”指目标企业目前已分 配的展位数。 “分配后”指目标企业已分配展位数加上分配的展 位数总和。 2.6.1.1、展位调入 如（图 8）所示，分配操作选择“调入” ，依次选择“展期” 、 “展 区” ，输入目标企业广交会编码，鼠标点击页面空白处，系统将 自动提示您输入是否正确，或该代码企业非本分团不可操作。在 “分配”栏中输入相应要分配的展位数。若有需要可填写备注， 以便记录本次分配情况，点击确定按钮，本次操作完成。点击返 回按钮可查看展位分配情况。 2.6.1.2、展位调出 展位调出操作与展位调入操作相似，不同的是，在分配操作选择 “调出” ，输入目标企业后，如果该企业“分配前”栏目中显示 0，则无法调出。 2.6.2、待分展位数 8 图 9 在（图 7）界面中点击待分展位数按钮，进入（图 9）界面显示 本分团各展区待分配展位情况，以便展位分配操作人查看还有哪 些展位没有分配。 2.7、展位交易信息 2.7.1、展位调整申请 9 图 10 如（图 10）所示，在此界面中提交本分团与其他分团展位调换 的申请，调整分等量与不等量调整，申请完成后，等量调整需双 方在线确认，不等量调整，需发起方打印调整内容，双方盖章后 再上传至本系统。所有申请都需要管理员最终确认，方可生效。 2.7.2、展位信息交流平台 图 11 在此可发布与展位有关信息，可群发，单发，回复相关信息，便 于各分团之间，或与江苏交易团之间信息交流。 （例如：可在此 处广发展位调换申请，有需要者看到即可单独联系，达成一致后， 在展位调整申请中提交申请。 ） 3、住宿登记管理 10 图 12 如（图 12）所示在此处可填报本分团住宿情况（图 13） ，在系统 未关闭填报功能前可随意修改住宿情况，关闭登记后则不可以修 改，有需要请联系工作人员。 图 13 4、展位数统计表 11 图 14