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文档简介
采购单位: 上虞区教育后勤服务有限公司 项目名称: 百官小学人脸识别系统(第三次) 竞争性谈判采购文件采购编号: JZ2018019XX 上虞区教育后勤服务有限公司 绍兴市上虞区公共资源交易中心目录第一部分 竞争性谈判公告第二部分 谈判须知第三部分 谈判项目范围及要求第四部分 合同主要条款第五部分 谈判细则第六部分 谈判响应文件及其附件格式第一部分 竞争性谈判公告(采购编号:JZ2018019)根据中华人民共和国政府采购法等有关规定, 上虞区教育后勤服务有限公司 就 百官小学人脸识别系统(第三次)进行采购。一 采购项目编号: JZ2018019XX二 采购组织类型:政府集中采购-委托本级集采三 采购项目概况: 序号项目名称数量单位预算金额简要规格描述备注1百官小学人脸识别系统(第三次)1套350000 该系统要与学校腾讯企业微信号系统集成进行合理对接,以腾讯企业微信号为基层平台,本系统应用作为组成部分,实现学生考勤信息、动态视频通过企业微信号发送,学生家长可基于学校企业微信号收到本系统应有的信息,不需要安装专用APP,招标人负责接口对接协调。1四 响应供应商资格要求: 1、符合政府采购法第二十二条规定的供应商资格条件;2、本次采购不接受联合体。3、本次采购采用资格后审的审查方式,由采购人负责审查。五 采购文件的报名/发售时间、地址、售价: 1 报名时间:2018-10-22 至2018-10-26 (双休日及法定节假日除外) 上午:8:30-11:30;下午:14:30-17:00(逾期不再受理) 2 报名方式:网上在线报名。网上报名网站为浙江政府采购云平台,网址/。 3.采购文件售价:免费。 4.报名联系电话5.提示:(1)将拒绝接受非报名供应商的响应文件。 (2)采购文件及更正补充公告请自行登录浙江政府采购网或绍兴市上虞区公共资源交易中心网站,在采购公告页面中下载。六 响应截止时间:2018-1114 09:30:00七 响应地址:上虞区便民中心三楼301开标室八 开标时间:2018-1114 09:30:00九 开标地址:上虞区便民中心三楼301开标室十 谈判保证金: 谈判保证金(元):3000元 交付方式:网上银行或柜面电汇或柜面行内转账(浙江农信)(不接受以现金支票、现金及个人转账方式交纳的保证金) 收款单位(户名):绍兴市上虞区公共资源交易中心投标保证金专户 开户银行:浙江上虞农村商业银行股份有限公司百官支行 银行账号:201000167905864十一其他事项:1供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自收到采购文件之日(发售截止日之后收到采购文件的,以发售截止日为准)或者采购文件公告期限届满之日(采购公告为公告发布后至第6个工作日)起7个工作日内,以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级政府采购监督管理部门投诉。十二联系方式 1、绍兴市上虞区公共资源交易中心 联系人:贾女士 联系电话传真地址:浙江省绍兴市上虞区便民服务中心三楼 2、采购人名称:上虞区教育后勤服务有限公司 联系人:朱国忠 联系电话传真:057589297952 地址:绍兴市上虞区百官街道保驾山路289号3、同级政府采购监督管理部门名称:绍兴市上虞区财政局 联系人:张女士 监督投诉电话传真地址:绍兴市上虞区财政局 2018年10月19日第二部分谈判须知谈判须知前附表序号编 例 内 容1项目名称:百官小学人脸识别系统(第三次)2参加谈判供应商资格:详见谈判公告3评标办法:最低评标价法4响应有效期:自谈判截止日起45天为谈判文件的有效期5谈判保证金:人民币 叁 仟元(小写: 3000 元)银行帐户:绍兴市上虞区公共资源交易中心投标保证金专户开户银行:浙江上虞农村商业银行股份有限公司百官支行帐 号:201000167905864交付方式:网上银行或柜面电汇或柜面行内转账(浙江农信)(不接受以现金支票、现金及个人转账方式交纳的保证金)谈判保证金的缴存时间:谈判保证金应在谈判文件截止时间前到账,按不少于规定的金额交纳谈判保证金,谈判保证金以到账时间为准。若产生到账时间晚于保证金缴存截止时间或缴纳不足额,一律视为不响应采购文件,谈判文件按无效处理。6响应文件份数:正本 1 份,副本 4 份。7响应文件递交至:绍兴市上虞区公共资源交易中心(绍兴市上虞区城北便民服务中心三楼)8谈判截止时间:2018年 11 月 14 日 9 时 30 分(北京时间)9谈判开始时间:2018年 11 月 14 日 9 时 30 分(北京时间)谈判地点:绍兴市上虞区公共资源交易中心10质疑与投诉:详见采购文件第二部分第七章一、总则1. 适用范围本谈判文件适用于本次所述项目的竞争性谈判。2. 定义2.1 “谈判文件”系指组织本次谈判的采购人编制的采购文件。2.2 “谈判响应文件”系指供应商在规定时间内向采购人递交的参加本次竞争性谈判的响应文件。2.3 “项目”系指供应商按谈判文件规定向采购人提供的产品和服务。“产品”系指供方按谈判文件规定,经合法途径取得的,须向采购人提供的一切产品、保险、税金、安装、施工、调试、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。“服务”系指谈判文件规定供应商须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。2.4 “授权代表”系指法定代表人的被授权委托人。2.5本谈判文件如涉及各类产品的品牌、型号,则所述的品牌、型号是结合实际现有情况的推荐性参考方案,供应商也可根据谈判文件得要求推荐性能相当或高于、服务条款相等或高于、符合采购人实际业务需求其他同档次优质品牌的产品,进行方案优化。所投产品不在推荐品牌范围内的,需提供加盖公章的产品性能指标详细材料和证明其产品与推荐品牌同档次、具有可比性,且品牌、型号性能相当或高于、服务条款相等或高于、符合采购人实际业务需求同档次优质品牌的说明书,无法在谈判响应文件中提供的,其谈判响应文件可能会被拒绝(或作无效谈判响应处理)。3采购方式3.1 本项目采用竞争性谈判方式进行。3.2本次谈判设定上限价,不另设上限价以预算价作为上限价。(各分标项之间的预算金额不能互相调整)。4. 谈判委托法定代表人参加谈判的须携带个人身份证明(原件:本人身份证原件、户口本原件、本人驾驶证原件等)。如授权代表参加谈判的,则须有法定代表人出具的授权委托书及授权代表的个人身份证明(原件:本人身份证原件、户口本原件、本人驾驶证原件等)。5. 谈判费用供应商应自行承担编制谈判响应文件及参加本次谈判所涉及的一切费用。不管谈判结果如何,集中采购机构对上述费用不负任何责任。6. 谈判文件6.1 谈判文件包括本谈判文件及所有按6.2所述的答疑记录和6.3发出的补充通知组成。6.2谈判文件的澄清 供应商对谈判文件如有疑点要求澄清,可用书面形式(包括并不仅限于纸质、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式,下同)通知采购人,但通知不得迟于谈判前48小时前使采购人收到,采购人将用书面形式予以答复。如有必要,可将不说明来源的答复发给各有关供应商。6.3谈判文件的修改6.3.1在谈判截止时间前规定时间内,采购人有权修改谈判文件,并以书面形式通知所有供应商,通知中没有注明更改谈判截止时间的视为截止时间不变。修改的文件作为谈判文件的补充和组成部分,对所有供应商均有约束力。供应商应立即以书面形式确认已收到的修改文件,并需附法定代表人或其授权代表的签字加盖公章。6.3.2为使供应商有足够的时间按修改文件要求修正谈判响应文件,采购人可酌情推迟谈判截止时间和谈判时间,并将此变更通知供应商。在这种情况下,采购人与供应商以前在谈判截止期方面的全部权力、责任和义务,将适用于延长后新的谈判截止期。二、谈判响应文件1. 谈判响应文件的语言及计量单位1.1供应商应仔细阅读谈判文件中的所有内容,按照谈判文件要求,详细编制谈判响应文件,并保证谈判响应文件的正确性和真实性。1.2 谈判响应文件以及供应商与采购人、集中采购机构就有关谈判事宜的所有来往函电,均应以中文书写(技术术语除外)。1.3计量单位,除谈判文件中有特殊要求外,应采用中华人民共和国法定计量单位,货币单位:人民币元。1.4不按谈判文件的要求提供的谈判响应文件可能导致被拒绝。2. 谈判响应文件的组成响应文件由由“商务文件资料”和“技术文件资料”二部分文件组成:2.1 “商务文件资料”应至少包含以下内容(正本用原件):2.1.1谈判响应函(格式见第六部分); 2.1.2报价一览表(格式见第六部分);2.1.3报价明细表(如有/格式见第六部分);2.1.4供应商需要说明的其他文件和说明(格式自拟)。以上文件组成“商务文件资料”。供应商在“商务文件资料”中应对谈判文件作实质性响应,该项内容将作为评标重要指标。若供应商的最后报价超过采购人设定的上限价(不另设上限价的以预算价作为上限价),作无效谈判响应处理。在未改变实质性条款的情况下,若供应商二次报价超过第一次报价的,以第一次报价为准。2.2 “技术文件资料”至少应包括以下内容(正本用原件):2.2.1法定代表人授权委托书(个体工商户不需要提供,但经营者必须本人参加谈判,格式见第六部分附件2);2.2.2授权代表社保证明(格式见第六部分附件);2.2.3法定代表人身份证明书(格式见第六部分附件);2.2.4企业法人营业执照副本复印件(加盖单位公章);2.2.5相关资质证明或文件复印件(加盖单位公章);2.2.6谈判产品详细配置清单(格式见第六部分附件);2.2.7技术偏离表(格式见第六部分附件);2.2.8技术服务、售后服务的内容和措施、技术培训,距采购人最近的服务网点的详细介绍,包括资质资格、技术力量、工作业绩、服务内容及承诺;2.2.9优惠条件:供应商承诺给予采购人的各种优惠条件,包括方案价格、运输、保险、安装调试、付款条件、技术服务、售后服务等方面的优惠;当优惠条件涉及“报价单”中的各项费用时,必须与谈判价格相统一;(如有)2.2.10谈判响应方案的图文资料(如有);2.2.11提供相关标段成功实施案例。应有需方名称及联系电话,提供最终用户合同复印件、验收报告或业主证明(加盖单位公章,谈判时携带原件备查)(如有/格式自拟);2.2.12谈判承诺书(格式见第六部分);2.2.13未尽事宜请各谈判响应单位按谈判细则、标段内要求制作(重要);2.2.14供应商情况介绍;2.2.15供应商需要说明的其他文件和说明(格式自拟)。以上文件组成“技术文件资料”。供应商在“技术文件资料”中应对谈判文件作实质性响应,该项内容将作为评标重要指标。供应商不按谈判文件的要求提供的谈判响应文件和资料(相关原件备查)将视为没有对谈判文件作实质性响应,可能导致该谈判响应文件被拒绝,其风险应由供应商自行承担。注:复印件应加盖供应商公章3.报价3.1供应商应按谈判文件中报价一览表、报价明细表等附表格式填写。3.2报价为采购人可以合法、合格使用设备的价格,包括货款、包装、运输、保险、货到就位以及安装、调试、培训、保修及产品相关知识产权的等一切费用。3.3谈判文件未列明,而供应商认为必需的费用也需列入报价。3.4若供应商各分标项最后报价超过采购人设定的各分标项上限价,将失去中标机会。4. 谈判保证金4.1 供应商须提供谈判须知前附表中列明的谈判保证金。否则将失去参加谈判资格。4.2.1 保证金形式:网上银行或柜面电汇或柜面行内转账(浙江农信)(不接受以现金支票、现金及个人转账方式交纳的保证金)。谈判保证金的交付人和供应商的名称必须一致。4.2.2成交供应商的谈判保证金在绍兴市上虞区公共资源交易中心收到采购合同后五个工作日内无息退还。在签订合同前,成交供应商应按规定提交履约保证金。4.3未成交供应商的谈判保证金在成交通知书发出后5个工作日内无息退还。4.4出现下列任何一种情况,谈判保证金将被没收:4.4.1供应商在谈判有效期内撤回响应文件的;4.4.2成交供应商或成交候选人放弃成交或成交候选人资格的;4.4.3擅自修改或拒绝接受已承诺确认的条款;4.4.4成交供应商未按规定与采购人签订合同;4.4.5未按规定提供履约保证金;4.4.6供应商采取提供虚假资料等不正当手段的;4.7代办保证金退还要求:4.7.1项目无质疑投诉。5.谈判响应文件的有效期(谈判文件从谈判开始之日起至采购人与成交供应商签订采购合同之日止为谈判有效期。)5.1自谈判响应文件送达截止日起45天内应保持有效。如采购人认为必要,可延长至总计最长不超过60天。有效期短于这个规定期限的谈判将被拒绝。5.2在特殊情况下,采购人可与供应商协商延长谈判响应文件的有效期,这种要求和答复均以书面形式进行。5.3供应商可拒绝接受延期要求而不会导致谈判保证金被没收。同意延长有效期的供应商不能修改谈判响应文件。6. 谈判响应文件的份数和规定6.1谈判响应文件的正本需打印或用不褪色的墨水填写,不允许行间插字,并注明“正本”字样,谈判响应文件正本除本谈判须知中规定的可提供复印件外均须提供原件。副本为正本的复印件。6.2 谈判响应文件的份数:6.2.1谈判响应文件由“技术文件资料”和“商务文件资料”两部分文件组成,应按统一格式填写,分别装订成册。6.2.2谈判响应文件一式四份,其中正本一份,副本四份。6.3谈判响应文件须由供应商盖章并由法定代表人或其授权代表签署,供应商应写全称。 6.4谈判响应文件不得涂改,若有修改错漏处,须加盖单位公章或者法定代表人或其授权代表签字或盖章。6.5谈判响应文件因字迹潦草或表达不清所引起的后果由供应商负责。6.6供应商应认真阅读谈判文件中所有的内容。如果供应商编制的谈判响应文件实质上不响应谈判文件的要求,其谈判响应文件将被采购人拒绝。7. 谈判响应文件的密封、盖章和签署谈判响应文件组成的“技术文件资料” 和“商务文件资料”应分两部分分别密封封装,并明确注明“技术文件资料或商务文件资料、项目名称、供应商名称”字样,响应文件。响应文件的装订应采用胶订或线订形式,不得采用活页装订方式,否则响应文件按无效标处理。8谈判响应文件的补充和修改谈判响应截止时间前,供应商可以书面形式向采购人、集中采购机构提出对谈判响应文件进行补充和修改,相应部分以最后的补充和修改为准。该书面材料应密封,并明确注明“修改(或补充)技术文件资料或商务文件资料、项目名称、供应商名称”字样,同时封口处由法定代表人或其授权代表签字或盖章。9无效谈判的情形谈判响应文件有下列情形之一的作无效谈判响应处理:9.1未按规定交纳谈判保证金的;9.2未按照谈判文件规定要求密封、签署、盖章的;9.3不具备谈判文件中规定资格要求的;9.4授权代表无法定代表人授权委托书或未能出具身份证明的;9.5法定代表人授权委托书或法定代表人身份证明书填写不全、错误、未加盖公章(法定代表人授权委托书要求公章和签字或盖章缺一不可);法定代表人参加谈判,未能出具身份证明或与法定代表人身份证明书不符的;9.6参加谈判的个体工商户提供的身份证明与营业执照不一致的;9.7谈判响应文件中的谈判响应函未加盖供应商的企业公章或填写不全的;9.8供应商递交两份或两份以上内容不同的谈判响应文件,且未声明哪一份有效的;9.9产品详细配置清单响应表不真实填写或弄虚作假的;9.10对谈判产品技术规格未详细应答,致使其技术文件无法评审的;9.11谈判响应文件有采购人不能接受的条件;9.12谈判时如发现供应商的报价明显高于其市场报价或低于成本价,且无法提供相关证明材料和合理书面说明的;9.13最后报价超过预算金额或上限价的;9.14评标委员会认定有重大偏差或实质性不响应谈判文件要求的;9.15打“”的参数未满足的。9.16其他违反法律、法规的情形。三、谈判1谈判程序1.1 供应商的法定代表人或其授权代表必须在谈判文件规定的时间出席谈判。1.2 采购人将根据谈判项目特点组建竞争性谈判小组(谈判小组由采购人代表和有关专家共三人以上的单数组成;预算金额为50万元以上的项目时谈判小组由采购人代表和有关专家共五人以上的单数组成),对谈判响应文件进行评估和比较。1.3供应商按照抽签方式确定谈判、演示顺序。演示时请自带电脑。(如有要求)1.4谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。(谈判时供应商的技术资料、价格和其他信息在评审、谈判过程中保密)1.5谈判小组视情对供应商资质原件及合同原件进行核验,法定代表人或其授权代表必须到场。1.6供应商在限定时间内分别进行一次最后报价(最后报价不得高于初次报价)。1.7谈判小组根据供应商提供的所有谈判响应文件评审,在符合采购需求、质量和服务要求的前提下,按价格由低到高提出成交候选人,采购人根据成交候选人确定成交人并通知各谈判方。2谈判内容2.1本次竞争性谈判采购谈判内容为在谈判文件范围内就供应商的谈判响应文件,谈判小组与供应商在技术、价格、服务、合同等问题进行谈判,最终确定成交与否。2.2谈判应作书面记录,供应商并就谈判内容作出书面承诺,并由供应商的法定代表人或其授权代表签字后生效,作为谈判响应文件的一部分。2.3谈判文件有实质性变动的,谈判小组以书面形式通知所有参加谈判的供应商。3. 对明显的文字和计算错误的修正原则3.1 如果以文字表示的数据与数字表示的有差别,以文字为准修正数字;3.2 如果大写金额和小写金额不一致的,以大写金额为准;3.3 如果总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;3.4 如果单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;3.5 如果对不同文字文本谈判响应文件的解释发生异议的,以中文文本为准。4.谈判响应文件的澄清为有利于对谈判响应文件的比较和评议,采购人可要求供应商对谈判响应文件进行澄清,必要时采购人可要求供应商对澄清的问题作出书面答复。书面答复须有谈判响应授权代表签字并作为谈判响应文件的一部分。5. 谈判过程保密5.1 谈判之后,直到授予供应商合同止,凡是属于审查、澄清、评价和比较评审的有关资料等,均不得向供应商或其他无关的人员透露。5.2 在谈判期间,供应商企图影响采购人或竞争性谈判小组的任何活动,都将导致谈判被拒绝,并由其承担相应的法律责任。四、授予合同1成交原则1.1由竞争性谈判小组评审并按规定推荐确定的中标候选人,采购人确定成交供应商。1.2采购人对中标结果不作任何说明和解释,也不回答任何提问。2中标通知2.1谈判人在谈判有效期内根据定标结果,对谈判结果在指定媒体上进行公告,公告期7个工作日。公告期内如无异议,采购机构向成交供应商签发中标通知书。2.2在采购机构发出中标通知书前,预成交供应商有违反有关法律法规和本项目要求行为的,则取消该供应商的预中标资格,不再退还其谈判保证金。2.3采购人、集中采购机构对中标结果不作任何说明和解释,也不回答任何提问。3履约保证金(标内有说明的按标内要求执行)3.1成交供应商在签订合同时交纳不高于中标额的10的履约保证金给采购人,货物、工程或服务验收合格后7个工作日内后退还,履约保证金不计息。3.2成交供应商不履行与采购人订立的合同的,履约保证金不予退还,给采购人造成损失的,应当对采购人的损失承担赔偿责任。4合同备案4.1成交供应商应当自采购合同签订之日起七个工作日内,按照有关规定将采购合同原件报市公共资源交易中心和市财政局采监处备案。4.2未领取中标通知书,采购双方自行签订的合同不予备案。第三部分 谈判项目范围及要求1.数量调整采购人保留在签约时调整部分方案及定购设备数量和服务的权力,供应商应对系统方案中设备和服务明细报价,按最后报价中单价不变的前提下进行调整,双方不得拒绝。如遇本次谈判没有涉及的设备或服务时,由成交供应商提供申请,采购人确认后实施。2.技术培训(标段内有说明的按标内要求执行)2.1成交供应商须对采购人的技术人员培训。供应商须在磋商响应文件中提供详细的培训计划,包括培训内容、培训时间、培训费用等。2.2技术培训费用应包含在报价中。 3. 项目实施人员费用 成交供应商应自行承担选派专业人员的住宿、就餐和交通等费用。4.谈判项目设备名称及数量:序号项目名称数量单位预算金额简要规格描述备注1师生进出校安全管理学生安全出入签到管理系统1套该系统要与学校腾讯企业微信号系统集成进行合理对接,以腾讯企业微信号为基层平台,本系统应用作为组成部分,实现学生考勤信息、动态视频通过企业微信号发送,学生家长可基于学校企业微信号收到本系统应有的信息,不需要安装专用APP,招标人负责接口对接协调。1.学生进出信息可以发送给家长微信端,同时须有防学生重复刷卡的机制;2.系统支持刷卡功能考勤,同时支持刷卡自动拍照3.学生的考勤报表支持按班、按年级、按类型等天、周、月统计,同时预留时间段检索功能。4.提供系统进出人员的数据分析视图,实时呈现在线学生、请假学生、进出学生等数据信息。5.最终报表可按学校要求导出归档。学生佩戴含2.4G芯片的智能校牌卡,可以被公安布置在各个路上的治安摄像头感知,学校能查询到指定学生的上下学轨迹6.教师进出校门刷卡考勤,同时拍照备案7.教师开车上下班,汽车道闸自动识别教师的车牌,自动开启道闸,同时完成教师不下车上下班考勤2.4G智能卡2500块进出校读卡设备1套双芯翼闸3台单芯翼闸2台控制器4套IC读卡器8个高清摄像头(刷卡抓拍)8台开关电源4只IC发卡器1个交换机1台人脸采集摄像头2个管理电脑1台2班级智能终端管理班级智能终端云视窗管理系统套1以校园一天作息时间进行屏保、上课、下课的自动切换的常规模式、通知公告模式、考勤及课堂签到模式、考场模式以及应用功能菜单列表。每个播放的模式通过管理平台即时自定义调整与管理。支持通过管理平台查看现在班级智能终端正在播放的信息内容。可以远程更新、重启指定的电子班级智能终端。支持自动开关机。支持走班刷卡考勤,数据统计分析。支持手机客户端或PC客户端联动发布信息。2、通知公告模式:管理老师可以通过管理平台,指定部分或全部班级智能终端显示通知消息,例如领导视察、紧急事件等,提升通知效率。管理员可以通过手机端或PC端完成班级智能终端信息的即时发布,提升工作的便捷性。管理老师可以通过管理平台,指定部分或全部班级智能终端霸屏显示图片。4.家长可以通过慧校园平台相关应用给自己的孩子进行留言,有新的留言信息会在班级智能终端上显示,学生可点击刷卡查看自己收到的留言信息。5.会议模式:可以显示开会的内容,支持参会人员刷卡或人脸识别考勤模式。班级智能终端台303车辆通行自动道闸(车牌识别)智能挡车器台1机箱材料: 国产标准(304号)不锈钢机箱尺寸: 1200长*280宽*980高(mm)摆臂长: 350mm重量:毛重65Kg摆臂传动角度:180度摆动方向: 单向或双向 工作电压: AC220 10% V/50 10% HZ驱动电机: 直流有刷电机(24V)输入接口: 干接点信号或12V电平信号或脉宽100ms的12V脉冲信号,驱动电流10mA通信接口: TCP/IP通讯通行速度: 40人/分钟(常开),25-30人/分钟(常闭)闸门开、关时间: 1-2秒上电后进入通行状态所需时间: 3秒出现故障后的自动复位时间:10秒工作环境:室内、室外(阴棚)温度:-15 60 相对湿度:90%,不凝露开关电源个1车牌识别与电子显示套件(立式)个4电脑台1操作系统套14行政办公管理公文流转套1一、公文流转1.支持校园公文分类编辑。2.拟草公文可支持正常审批流程,也可支持直接流转。3.支持逐级流转,流转中的查阅状态即时反馈。4.支持审批、流转完成后,手机客户端信息、短信消息提醒。5.支持公文归档管理与搜索查看。二、办公审批1.支持组件组合方式,创建校内各种审批的流程,并实现手机端的创建同步。2.审批涉及审批发起人、审批人、抄送人,支持逐级审批。3.审批报表支持时间、类型、对象等统计。4.完成的审批支持导出与打印,PDF格式。三、行事历通过事件的形式记录日程备注及添加协同处理,有效的提高计划工作的效率,提升系统化管理能力。1.支持不同科室创建学校学期或周行事历,统一由管理员进行审核,审核完成即可发布公开。2.要求在教师门户首页固定区域显示。3.支持学校教职工在线查看学校周行事历安排。4.支持一系列需要协作的反馈应用均会在日程上显示与标记。四、校内新闻1.栏目管理:创建栏目可以进行有效分类、不同栏目可以进行管理权限分配。2.文章管理:文章根据栏目对应管理权限者可行文章编辑、审核、发布、等工作,每一次文章发布可以查看阅读量情况。(1)系统支持校外门户系统,可实现统一发布,多端呈现。(2)校内新闻可根据栏目分配给不同部门进行管理、上级审核能力。办公审批套1微信公众号官网套1行事历套1校内新闻套15软件系统集成套1小程序(或第三方应用)开发和各个平台对接,维护及升级.三、对产品的技术要求情况说明详见上表四、合同期限、供货方式、交货时间、付款方式和验收方式1、合同期限:合同期限为自2018年 月 日至2018年 月 日。2、供货方式:送货上门并安装3、交货时间:合同签订后五个工作送货上门并开始实施安装。4、付款方式:验收合格后,本年度年底付总货款的90%,10%作为保证金使用满一年后交付。5、验收方式:由甲方填写五、仓储、配送和服务网点的情况说明由甲方填写 六、管理制度和供应能力由甲方填写七、基本服务要求由甲方填写八、对所响应项的要求由甲方填写九、报价要求由甲方填写十、质量、环保要求由甲方填写十一、总协调人:由甲方填写十二、上限价采购项目上限价: 人民币叁拾伍万元整(小写: 350000元)第四部分 合同主要条款1.合同范围合同范围应与中标通知书、谈判文件及被采购人接受的技术商务规范偏离表相一致。合同范围和双方的职责在 “谈判文件”明确。2.合同的签订2.1成交供应商须在中标通知书发出30日内按谈判文件和响应文件的约定,凭中标通知书和采购人在约定的时间、地点,由法定代表人或其授权代表与采购人签订书面合同。2.1.1交货地点:绍兴市上虞区百官街道保驾山路289号百官小学。2.1.2到货期:按标项内具体要求执行。2.2交货方式:成交供应商负责运至现场安装调试,在整个设备安装调试验收合格前的所有设备材料的运输、保管、保险均由成交供应商负责。3.付款方式:按标项内具体要求执行。4.合同修改4.1双方的任何一方对合同内容提出修改,均应以书面形式通知对方,并达成由双方签署的合同修改书,须报政府采购管理部门批准。4.2除非采购人对产品的品牌、型号规格和涉及价格因素的技术参数提出修改,成交供应商不得对合同价格提出修改要求。5. 质量标准和验收5.1成交供应商提供的产品及服务必须是经合法途径取得的。5.2成交供应商应按现行的国家或行业技术及验收标准和谈判文件的规定提供工程、货物或服务,因成交供应商提供的工程、货物或服务达不到约定的质量标准,成交供应商承担违约责任。5.3验收由使用单位按规定组织相关人员或专家进行。5.4双方对工程、货物或服务的质量有争议的,由双方同意的专业检测机构鉴定,所需费及因此造成的损失由责任方承担,双方均有责任的,双方根据其责任分别承担。6.违约责任6.1提供的货物和服务质量必须达到合格,凡安装调试、设备试运转过程中发现的设备质量问题,成交供应商必须无偿返工直至符合质量要求,承担返工所发生的一切费用和采购人的直接经济损失。6.2由于采购人保管不善或使用不当造成设备短缺、故障或损坏,成交供应商协助采购人及时给予补齐或修复。7违约赔偿7.1除不可抗力外,如成交供应商发生不能按期完成供货任务,采购人发生中途变更等情况,应及时以书面形式通知对方。双方应本着友好的态度进行协商,妥善解决。如协商无效,按规定处以违约金。7.2 成交供应商和采购人签订合同,按合同规定的供货时间供货并安装调试完毕。逾期每推迟一天,扣中标价0.1%的滞纳金给采购人。7.3采购人在规定时间无正当理由拒签合同者,以谈判违约处理,并赔偿成交供应商由此造成的直接经济损失。8.不可抗力8.1如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故,致使合同履行受阻时,履行合同的期限应予延长,延长的期限应相当于事故所影响的时间。8.2受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快以电报或电传通知另一方,并在事故发生后14天内,将有关部门出具的证明文件用挂号信航寄给或送给另一方。如果不可抗力影响时间延续120天以上的, 双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。9.解决合同纠纷的方式9.1凡有关本合同或与本合同中发生的争端,双方应通过友好协商,妥善解决。如通过协商仍不能解决时,可向当地的仲裁机构申请仲裁或人民法院起诉。9.2仲裁和诉讼费用除仲裁机构和人民法院另有裁决外,由败诉方承担。9.3在仲裁和诉讼期间,除正在进行裁定的部分外,本合同其他部分应继续执行。9.4合同应在双方签字盖章,采购人收到成交供应商提供的履约保证金后开始生效。(注:在正式签约时,根据上述精神应拟就更为详尽的合同书)第五部分 谈判细则特别条款:A.如多家谈判响应人提供相同品牌产品相同型号的产品参加同一政府采购项目竞争的,按一家谈判响应人认定。评审时,取其中通过资格审查后的最后报价最低一家为有效谈判响应人;最后报价相同时抽签决定。B. 非单一产品采购项目中,作为关键核心部分的单一产品品牌、型号均相同且报价占项目总报价50%以上(含本数,下同)的,视为提供的是同品牌同型号的产品;多家供应商中,有一家供应商的报价达到50%以上,提供同品牌同型号产品的供应商均按一家供应商认定。1.谈判办法谈判开始后,谈判小组首先对供应商的谈判响应文件进行符合行审查。对谈判响应文件中的疑问,由谈判小组对供应商进行询标谈判,供应商作出的书面答复作为谈判响应文件的补充。本谈判办法采用经评审的最低价中标法。即在最大限度满足谈判文件实质性要求前提下,最后报价最低者为预中标候选人。有两家或两家以上供应商最后报价最低且相同的,则当场抽签决定预中标候选人。谈判小组在谈判结束后出具谈判报告。第六部分 谈判响应文件及其附件格式附件1:谈判响应函(格式, 放入“商务资料部分”)致:绍兴市上虞区公共资源交易中心:根据贵方绍兴市上虞区公共资源交易中心(谈判文件编号 )谈判文件的要求,正式授权下述签字人 (姓名、单位、职务)代表供应商 (单位、地址)提交以下文件正本一份、副本四份。我方已完全明白谈判文件的所有条款要求,兹宣布同意如下:1.根据谈判文件的规定,承诺按谈判响应文件和合同的规定执行责任和义务。2.我单位经研究本项目谈判文件、谈判文件补充、修改通知、谈判答疑纪要等所有内容后,决定参加本项目谈判。3.我方已详细审核全部谈判文件,包括修改文件(如果有的话)及有关附件,我方完全知道必须放弃提出含糊不清或误解而对谈判文件提出质疑的权力。4.如果在谈判文件规定的谈判有效期内撤回谈判响应文件的,同意谈判保证金不予退还;5.同意向绍兴市上虞区公共资源交易中心提供可能另外要求的与谈判有关的任何数据或资料;6.我单位保证所供货物质量符合国家强制性规范和标准,达到谈判文件规定的要求;7.我方理解贵方将不受你们所收到的最后报价或其它任何谈判响应文件的约束;8.本谈判响应文件自谈判之日(谈判截止之日)起60天内有效,如中标,有效期将延至合同终止日为止。9.我方承诺完全遵守和满足谈判文件供货日期(完工日期)和所投产品(服务)的质保期(免费保修期)要求。地址:邮政编码:电话: 传真:开户银行: 帐号:法定代表人或其授权代表(签字):供应商(盖章):日期: 附件2:报价一览表(格式,放入“商务资料部分”)供应商名称: 标 项: 谈判编号: 单位:元序号设备名称品牌、型号和规格数量制造商名称和产地单价交货期质保期备注标项总价小写:大写:注: 1.报价一经涂改,应在涂改处加盖单位公章或者由法定代表人或其授权代表签字或盖章,否则其谈判响应作无效谈判处理。2.采购人不接受某一标项中有2个(含)以上的报价或方案,若供应商在此表中有2个(含)以上的报价或方案,其其谈判响应作无效谈判处理。3.以上报价应与“谈判报价明细表”中的“总价”相一致。供应商名称(盖章):法定代表人或其授权代表(签字或盖章): 日期: 年 月 日附件3:报价明细表(格式,放入“商务资料部分”)供应商名称: 标 项: 谈判编号: 单位:元序号名称品牌(如有)型号规格(或具体服务)单位数量单价小计12345678910合计报价小写:大写:注:1、以表中各项可进一步细分,栏数不够可自加,要求按产品和服务内容细分项目及报价。本表所填内容必须与 “响应产品详细配置清单”对应内容相一致。2、在“规格型号(或具体服务)”一栏中,货物类项目填写规格型号,服务类项目填写具体服务。3、特别提示:根据中华人民共和国政府采购法实施条例和财政部财库2015135号关于做好政府采购信息公开工作的通知要求,采购机构将对项目名称和项目编号,成交供应商名称、地址和中标金额,主要中标标的的名称、规格型号、数量、单价、服务要求等予以公示。响应人名称(盖章):法定代表人或其授权代表(签字或盖章): 日期: 年 月 日附件4:法定代表人授权书(格式,放入技术资料部分内) 本授权委托书声明:我 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现授权委托 (单位名称)的 (姓名)为我公司授权代表,身份证号码 。以本公司的名义参加 (采购人、集中采购机构)组织的 谈判活动。授权代表在谈判、评审、合同签到过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。在撤销授权的书面通知以前,本
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