房地产客户关系管理课件.ppt

房地产客户关系管理 2013 09 16 敖强 第一讲房地产市场竞争格局的变化 第一个阶段 地段竞争阶段 1998年起停止住房实物分配 让住房成为商品 个人成为住房的消费主体 一次性需求市场的释放 房地产市场整体处于供不应求状态 主要为解决基本居住需求的一次置业 同期行业内各公司基本上都处于原始发展阶段 粗放经营 市场的实际竞争程度不高 市场竞争主要在地段上 印象 四线城市因交通便利而商业诉求之考虑而延市政主干道甚至是城市之间交通网络边的房地产项目选址特点 代表作 2007年福建莆田的街铺老家无法居住的别墅 随着经济发展和市场化的提升 资本对回报的提高 资源争夺在加剧 对资源运用能力提出了更高要求 房地产行业走向理性时代随着国家多次宏观调控 房地产市场供求关系发生变化 一方面开发商的不规范操作 销售中的欺诈 违约频频出现 客户得到的现房与开发商宣传与承诺产生差距 高通货膨胀率也使客户在高昂的价格面前退而却步 开发商积压了大量的库存 在严酷的市场面前 大家终于认识到产品研发的重要性 于是房地产市场竞争转向产品和产品质量的竞争阶段 第二个阶段 产品竞争阶段 印象 在一些三线城市一些开发商纷纷采用欧式建筑外立面 石材硬化地面 大理石公共装修 给客户造成坚固 结实 豪华的感觉 从而凸显品质感 案例 东莞项目憨厚的阳台和入户大厅 随着国家经济的快速发展 消费者的需求也由满足基本生存需求 变为全面追求美满生活 业主的权益诉求也由单一产品质量变为居住体验的整体要求 民间大量资金涌入房地产市场 全国房地产开发商猛增 在全国一 二线城市 几乎每个城市都几百乃至上千家开发商 每个开发商平均拥有的客户只有几千个 客户的竞争成为房地产的必然营销法则 业主日益成熟 维权意识日益增强 在设计 工程质量 销售承诺 物业管理等问题引起的投诉日趋激烈 处理投诉引起的成本已经成为开发商不可忽视的问题 开发商开始把竞争重点往客户关系转移 维护自身品牌形象 争夺相对有限的客户资源 因此房地产市场竞争转向房地产价值链最后环节 品牌 服务 客户忠诚度等客户关系管理的要素 第三个阶段 客户关系竞争阶段 客户关系竞争不是简单指客户服务 中国房地产业自亚洲金融风暴之后 自2000年开始走过相当长一段时间将客户服务当作客户关系管理的误区 纷纷引进国际化物业管理机构 以为只要物业管理服务水平客户就可以满意 就可以忠诚 但效果并不明显 因为你的产品客户都不满意 服务再满意也没用 客户关系竞争是指从客户的角度出发 关系客户感受 研究客户习惯 分析客户需求 从客户的视野 规划 设计 建造符合客户需求的产品 给客户提供优质的物业服务 持续实施客户关系 听取客户意见 调整服务和产品 从而让客户满意 提升客户忠诚度的房地产管理全活动过程 思考 卖方向买方市场的转变 卖方市场条件下 企业竞争优势的构成因素是生产效率与产品质量 买方市场条件下 产品质量出现同质化 服务比生产或销售更重要 服务是制胜法宝 服务竞争取代质量 价格竞争是发展趋势 俺就是牛 谁叫俺是业主 再次光临的顾客可以为公司带来25 85 的利润 而吸引顾客再次光顾的因素首先是服务质量 其次是商品本身 最后是价格 哈佛商业评论 第二讲客户战略与客户关系管理 企业的人体构造图 呼吸 员工敬业度 心跳 客户忠诚度 血压 经营业绩 动脉 管理流程 关注客户关系工作的原因 关注客户关系工作的原因 一组来自权威研究机构的数据 争取一个新客户的成本是保住一个老客户所花费的7倍 一个企业只要比以往多留住5 的老客户 则利润可增加25 以上 向一个新客户推销产品的成功率是15 而对一个老客户而言差不多能达到50 以上 因此 客户资源是企业持续成功发展的根本 客户关系管理定义和内容 客户关系管理是属于市场营销的范畴客户关系管理是客户信息共享客户关系管理是以客户为中心的管理模式客户关系管理是一对一个性化的客户服务与营销 什么是客户关系管理 观点 客户关系管理是房地产营销的升级 什么是客户关系管理 通过合适的渠道将合适的产品在合适的时间提供给合适的人 满足客户的需求降低企业的成本规范企业的流程增加企业的收益 老头子 赶紧走吧 还是去年那人 没事 是老客户 这下我把车忽悠出去更有谱啦 客户关系管理 CustomerRelationshipManagement CRM 是在建立以客户为导向的文化理念的基础上 一个不断加强与顾客交流 不断了解顾客需求 并不断对产品及服务进行改进和提高以满足顾客的需求的连续的过程 客户关系管理的定义 缺陷反馈 建立文化 流程再造 风险预防 投诉处理 危机管理 客户关怀 忠诚管理 房地产企业客户关系管理体系建设框架 第三讲客户文化 吴王好剑客 百姓多创瘢 楚王好细腰 宫中多饿死 资治通鉴 卷四七 汉纪三十九 意谓 吴王喜爱精通剑术的侠客 为此老百姓身上伤痕累累 楚王喜爱腰身纤细的女子 为此后宫中的宫娥多半饿死 建立客户导向文化 关键在于领导的行为 领导者行为企业愿景与目标绩效评估人力资源战略组织结构企业文化氛围 行动决策 以客户为导向 企业文化就是老板文化 客户是我们永远的伙伴 客户是最稀缺的资源 是万科存在的全部理由 在客户眼中 我们每一位员工都代表万科 我们1 的失误 对于客户而言就是100 的损失 衡量我们成功与否的最重要的标准 是我们让客户满意的程度 与客户一起成长 让万科在投诉中完美 万科客户观点 万科在落实以客户为导向价值文化方面的行动 投诉论坛 中国首家房地产企业论坛高层领导每天看投诉论坛在万科 客户关系中心可能是万科目前最庞大也是最重要的部门之一 每天早上上班 每一件事就是打开电脑 浏览万科论坛里的每一条投诉内容 因为不知道什么时候碰到王石和郁亮 他们会问我论坛里的某个投诉进展如何 这句玩笑话的背后 折射的是一个部门在万科企业中的份量 向万科学习 王石专门开通董事长受理投诉论坛均衡积分卡 万科各项目年度绩效考核中 客户满意度分数占30 以上比例客户满意度调查结果与年度项目奖金挂钩万客会 国内第一个房地产客户俱乐部七对眼睛 城市地图 服务6 2步法新员工入职客户理念培训万科汉青计划 万科汉青计划 2002年为改善和避免工程质量问题 提高客户满意率 在万科所有项目推行 汉青计划 用状元榜 明镜谱 英雄列传 警示录等将企业中各项目负责人名单 客户满意度高的优秀项目负责人名单 投诉维修率高的项目负责人名单全数列出来 在全集团通报 并内部办公网络平台公布一年 明镜高悬 2006年万科的客户满意度调查中有一栏 是 您对谁的印象最好 最深 得票高者 将获得 万科年度最受尊敬的人物 金奖 第四讲客户细分与客户需求 关于客户需求 从网络笑话看管理 实践证明 这些都是现代成功男士的婚姻心理需求 往往成功的婚姻女士懂得去分析和了解丈夫的心理需求 然后根据丈夫的心理需求设计生活方式 从而婚姻美满幸福 从网络笑话看管理 人类动机的发展和需要的满足有密切的关系 需要的层次有高低的不同 低层次的需要是生理需要 向上依次是安全 爱与归属 尊重和自我实现的需要 自我实现指创造潜能的充分发挥 追求自我实现是人的最高动机 美国著名社会心理学家 马斯洛 AbrahamH Maslow 人类动机论 客户需求分析的著名理论 马斯洛需求层次理论 从马斯洛的需求层次理论分析住宅客户的服务需求 什么是客户细分 所谓客户细分就是指按照消费者欲望与需求把一个总体市场划分成若干个具有共同特征的子市场的过程 因此 分属于同一细分市场的消费者 他们的需要和欲望极为相似 分属于不同细分市场的消费者对同一产品的需要和欲望存在着明显的差别 美国市场学家温德尔 史密斯 WendellR Smith 万科学习标杆 美国PULTE公司房地产客户细分 万科根据PULTE公司对中国房地产市场的客户细分 客户是 家庭 而非 个人 万科客户细分 五种基本业主群体的需求分析 第一种客户群 社会新锐 客户特征 即工作3到5年 有一定经济基础的年轻白领 物业类型 酒店式公寓 中小户型社区个性需求 风格 创新 时尚 个性 物业服务需求 有方便的信息和个性化服务 以及代办和委托服务 对服务价格的敏感性不强 但对服务反应速度的快捷要求性比较高 独立自由空间大 不喜欢太严格的保安服务和繁杂的办事程序 对反应服务需求的渠道 和服务不满意的投诉方式不太使用原始的界面 而希望对网络 因此物业服务机构应建立网络信息化的管理和沟通平台 第二种客户群 望子成龙 客户特征 有0 17岁孩子的家庭 家庭有一个生活核心 所有的家庭抉择均优先考虑核心人物的生活 以家庭教育和生活质量为个性需求 孩子成长 改善住房条件 对教育条件 周边交通 社区生活配套较为看重 物业类型 户型为三房为主的中档社区物业服务需求 对物业的安全管理需求比较高注重社区配套成熟型对物业提供的服务项目和承诺履约性比较看重社区文化氛围需求浓厚 客户特征 属于社会上较富裕的一族 有稳定的社会收入 具有较高甚至显赫的社会地位 个性特征 含蓄内敛 深藏不露 不事张扬 不爱露富 生活阅历丰富 视野开阔 具有国际观念 释放成功的同时喜欢树立自我 追求独特的文化品位 注重高质量休闲健康的生活方式 物业类型 高档社区和别墅物业服务需求 需要高标准 专业 人性化的物业服务和委托代办性的个性化服务需要具备更丰富的内涵和文化品位的物业服务机构 对服务形象要求比较高 对房屋建造质量和公共设施设备的完善性要求比较严格良好的区域环境 景观绿化和浓郁的文化氛围 同时对个人隐私非常重视 因此对安全管理等级非常重要 第三种客户群 富贵之家 家庭特征 有着足够的经济的实力 同时又关心自己老年生活的退休老人 和关心父母晚年生活的成功子女 还有注重退休生活品质的成功人士购房动机 度假 休闲和养老物业类型 区域选择在特定的历史文化底蕴或无可挑剔的自然景观资源 社区山水景观 空气 环境都非常优质的度假休闲区和别墅区物业服务需求 安全 环境 有委托代办和委管理的人性化服务 第四种客户群 健康养老 家庭特征 拆迁后需要新的房子生活的人群 首次置业的城市工薪阶层 物业类型 普通住宅区 拆迁安置社会 保障房社区个性特征 对物业费价格比较敏感 对房屋内建筑结构主体本身质量要求很高 比如漏水 裂缝等 对社区公共设施和园林景观要求不高 生活配套相对成熟 交通便利 生活成本低 物业服务需求 对水电正常供应要求比较高 能满足基本生活条件的服务 物业管理费不高 第五种客户群 经济务实 细分有度有边界细分主要的对象是主流市场细分是对消费市场中的客户 而不是社会中整体的人群主流市场的客户差别是很小的没有明显差别的客户细分会造成企业战略混乱 产品无法形成核心竞争力 结论 非常遗憾许多企业没有对自己的产品和客户进行有效地细分 第五讲万科客户服务流程 2006年万科为了提升客户品牌忠诚度 万科制定了 客户服务6 2步法 把企业视觉的房产流程向客户视觉的房产流程转化 让客户在买其产品的时候感觉到 一切都是在为我着想 加深了与客户的亲密程度 从而提升了其对万科品牌的信任 万科服务6 2步法 客户接触点 看楼 客户典型心态 投资价值最大化 钱要花得值得 降低投资风险 广纳信息 谨慎决策 防止受骗和发展商相比 心理上主动 核心内容 阳光购楼 风险提示 告知未来的风险 客户关注焦点 预算支出 单价 面积和总价 房屋特性 户型 朝向 楼层 得房率等 房屋质量 含装修质量 小区规划 容积率 绿化率 园林景观等 配套设施 商业 教育 交通 银行 医疗等 物业管理服务 安全 服务 社区文化氛围等 地理位置保值和增值潜力 投资价值分析 红线外的客户条件和不确定因素 空气 噪音等 开发商诚信 实力和品牌 三证齐全 销售服务 热情 专业 用心 工作要点说明客户资料收集 所有第一次来访客户转交万客会负责跟踪 维护销售现场项目形象展示 详细告知楼盘信息和特点开发商形象展示 历史开发项目展示 获得奖项展示 三证公布物业管理服务形象和服务承诺展示风险提示 公布项目周边存在的风险与不利因素做好参谋 展示未来生活方式 第一步 温馨牵手 第二步 喜结连理 客户接触点 比较 落定 签约 客户典型心态 心态转为被动 有无助感 容易焦虑 急躁防止合同风险 不信任发展商和合同条款 核心内容 明确条款 信息透明 明明白白做买卖 客户关注焦点 房子和装修是否可能货不对版合同条款是否体现了业主的合法权益贷款的申请和审批便捷房产证的办理签约手续便捷认筹方式的公平合理性定金数量和退定条件贷款银行服务 含银行的的选择 贷款保险服务律师的服务态度和专业能力销售人员服务态度 工作要点说明告知合同条款 合同示范文本公布专人人性化服务 降低业主无助感规范服务流程 简化服务程度 方便业主办理相关手续告知业主与开发商的沟通渠道以及投诉渠道因项目不同 客户群不同 签约方式不同 如高端项目设立贵宾室 程度简化 第三步 亲密接触 客户接触点 等待 客户典型心态 憧憬未来的美好生活忐忑不安 核心内容 工地开放 进展通报 让梦想在现实中破灭 客户关注焦点 是否按期交楼工程质量如何 毛坯和装修 楼盘建设进展区域内的楼市变化认筹方式的公平合理性楼盘及开发商口碑考虑装修设计家具电器的购买计划收楼程序了解验房的专业方法入住的费用搬家计划 工作要点说明楼盘建设进展的沟通和通报规划设计变更通报工地开放日 降低业主心里不切实际的期望值业主资料保密 避免外漏 避免装修公司的电话骚扰 从而降低对开发商的信任 保护业主隐私 第四步 恭迎乔迁 客户接触点 交付 装修 搬迁 客户典型心态 梦想实现与交楼标准一致 排除隐患装扮个性化家庭 核心内容 装扮家庭 恭迎乔迁 质量还过关吗 竣工验收合格吗 收费还合理吗 物业服务还好吗 装修会为难我吗 客户关注焦点 告知验房的专业方法和注意事项发展商告知水电 门窗的使用工程质量 毛坯和装修 需要装修方面的信息和帮助装修材料的购买收楼过程应该喜悦入住后的收费情况说明有问题通过何种渠道和方式解决我的邻居是谁质量问题多长时间可以解决 工作要点说明入伙仪式 给客户尊贵和惊喜指引业主验楼收费情况说明便捷的入伙手续装修指引恭喜乔迁 第五步 嘘寒问暖 客户接触点 居住 客户典型心态 我被持续关注邻里关系与开发商和物业公司的关系 核心内容 入住3个月居住回访持续客户关怀社区活动 房产证什么时候能办好 有工程质量问题还负责 我会被持续关注吗 物业服务水平能保持吗 客户关注焦点 我的邻居是谁以后有问题我向谁反映开发商会像以前那样关注我吗物业的收费和缴费我的活动场所社区有哪些活动 工作要点说明询问业主需要解决的问题主动检查房屋质量征询对产品和服务的建议和意见持续客户关怀行动社区文化活动 第六步 承担责任 客户接触点 居住 客户典型心态 如果被关注 感到惊喜社区活动居住氛围 核心内容 居住一年后的质量检查持续客户关怀社区活动 你的责任履行完了吗 客户关注焦点 居住的舒适性物业服务质量市政配套和小区配套开发商会像以前那样关注我吗我的活动场所社区有哪些活动 工作要点说明检查五金配件的完好性检查排水设施通畅检查门窗的五金配件检查电气和燃气设备的安全性第三方客户满意度调查告知业主保修期已到持续客户关怀行动社区文化活动 风险回避 1 一路同行 客户接触点 全过程 客户典型心态 及时有效解决我的问题安全感 核心内容 持续收集反馈客户信息解决客户投诉 让业主感觉是被持续关注的 客户关注焦点 我的问题被重视始终言而有信我被尊重面对问题 解决问题处理结果令我满意 工作要点说明通过各种渠道收集客户意见和建议及时答复 解决客户问题与客户保持良好的接触和互动持续客户关怀活动 2 四年之约 客户接触点 居住 客户典型心态 如果你能想到我 对我就是奢望 核心内容 交付后4年项目改造 让业主感觉你是一个负责任的开发商 客户关注焦点 小区的设备老化围墙的涂料开始褪色 脱落我们的小区没有宽带配套设施不完美绿化需要改造了安防设施需要更新了 工作要点说明对公共部位和设施进行改善一线公司结合具体项目开展改进和更新工作 企业视角的房地产流程客户视角的房地产流程 客户心态分析 项目论证 产品策划 营销策划 规划设计 施工管理 销售实现 产品交付 物业服务 看楼 比较 决策 签约 等待 收楼 乔迁 居住 憧憬 犹豫 挤水 简捷 了解 排雷 规划 欣喜 宜居 装修 开发商 物业管理公司 随着产品的同质化 服务的作用越来越凸现 万科在规范服务工作时 始终牢一个中心 两个基本点 一个中心即以客户为中心 两个基本点 信息透明和让客户感动 结束语 第六讲客户投诉处理机制 客户满意 客户体验 客户期望什么叫客户期望是指客户希望从企业提供的产品及服务中获得的理想效果 它是客户的心理预期 是决定客户能否满意的内在因素 具体地说 每个客户在选择一项产品或服务时 往往事先对产品的性能 价格 外观或服务质量等有个心理预期 这个心理预期就可以满书为客户的期望值 客户投诉分析 VI设计体现了客户对快餐店的两个心理期望 A 健康B 快速高效 客户对咖啡厅的心理期望 A 温馨B 浪漫 求尊重的心态 尽管客户投诉冬季可能是自尊心受到伤害 自身利益蒙受损失 甚至是误会 误解所致 但在采取投诉行动之后 都希望别人认为他的投诉是对的 他是有道理的 希望得到理解 同情 尊敬和重视 希望有关人员 有关部门立即受理 向他表示歉意并立即采取相应的行动 客户投诉心态分析1 老太太投诉原因 就是在入伙收楼因为窗户问题受到物业人员的不尊重 求补偿的心理 客户在受到物质和精神损失时 希望通过投诉得到补偿 案例 汽车玻璃破碎事件 求发泄的心理 客户遇到令他不快 烦恼 沮丧的事情时 或者是被讽刺挖苦甚至被辱骂之后 心中充满怒火 要利用投诉的机会来发泄出来 以维持他们心理的平衡 案例 邻居装修影响生活 客户投诉心态分析2 2019 12 20 60 可编辑 2019 12 20 61 可编辑 逃避责任的心理 客户因自身的某种原因早成个人或其他客户的损失 为逃避责任 反而进行投诉 希望蒙混过关 案例 装修不当将水管打破 寻求赔偿 对立敌视的心理 因个人利益或要求不得到满足 或其它不可告人的目的 个别客户对公司怀有敌意或对立情绪 希望公司声誉蒙受损失 因此没事找事 小事闹大 大事闹更大 唯恐天下不乱 刻意为企业制造和带来大的麻烦 综合心理 客户投诉的心理往往不是单一的 而是综合性 客户投诉心态分析3 理性手段向公司投诉向上级公司投诉媒体暴光消费者协会投诉 质检站投诉 个别上访法律诉讼非理性手段媒体暴光 悬挂标语 散发传单演讲煽动 游行造势 占据办公及销售场所 封门堵路 阻扰施工集体上访 辱骂殴打工作人员 谈判车轮战 针对个人的人身威胁 寻死 哭天喊地博同情 不违法 式骚扰 跟踪 绑架等 客户投诉方式多样化 客户投诉主要类型和特点分析 客户认为 由于我们工作上的失职 失误 失度 失控伤害了他们的自尊或利益 几没有满足其合理需求而向管理服务人员或有关部门提出的口头或书面意见 按客户投诉内容划分的主要类型 工程质量类投诉规划设计类投诉销售管理类投诉物业管理类投诉客户服务类投诉其他类投诉 客户投诉定义和类型 建筑行业非职业化模式 决定了工程质量水平 工程监理机制的缺失未发挥对工程质量的监督作用和尽职 设计单位对产品设计缺乏对功能的把握和实际的使用体验 开发商过分强调房地产的资本运作能力而忽略房地产企业本身的管理水平 建筑材料生产单位过分追求单位利润和销售数量而忽视产品质量 建设领域的采购招标过程中存在的灰色地带为工程质量带来严重的隐患 政府监管职能的不到位和竣工验收过程的不规范未给房屋质量建立起最后一道防线 造成工程质量类投诉的主要原因 有效解决房屋工程质量遗留问题的措施 房地产企业和物业管理企业是否建议为以客户为中心的企业理念 房地产和物业管理企业的是否建议以客户为导向的管理流程 政府竣工验收标准是作为政府在房地产市场中行使的监督职能 并不是房地产企业与业主合同履约标准 低于此标准为不合格产品 甚至为违法产品 作为房地产企业与业主的 商品房买卖合同 的履约标准是 在满足法律和政府规定标准的前提下 为业主合格的房地产产品 因此作为负责任的开发商交付产品的标准应该以客户收楼为标准 也就是物业管理机构接管验收合格为准 而不是政府竣工验收合格为准 A 理念措施 开发建设过程中的前期介入和施工过程的参与监督 施工过程中可采取工地开放日活动 让业主消磨销售样板房与毛坯房之间的心理预期落差 两次验收的区别对待 第一次政府竣工验收 第二次的接管验收 接管验收过程中的严谨 以及到业主收楼前的工程整改联席会议机制 开发商 施工单位 物业公司的三方保修协议 最后两笔工程款支付的物业公司签名审核机制 保修期内授权物业公司有指挥和处罚施工单位的权力和措施 接受业主投诉过程中的资料和图片收集 以备法律诉讼 实施措施 房屋买卖合同 附件中详细约定房屋产品交付标准销售样板房开放时注明交付标准和非交付标准 建议售前在开放展示性样板房同时也开放同户型的交楼标准样板房 清水房 关于保修期的界定 房屋竣工验收合格 通知业主入伙收楼之日起 房屋买卖合同中一定要约定业主逾期收楼的违约责任 入伙通知书中一定要约定业主逾期收楼的违约责任 入伙公告一定要通过媒体公告 业主二次装修前房屋质量的再次交接 业主签字确认 业主二次装修后的竣工验收 对于改动部分的确认和保修责任的认定 保修期结束前 发送提醒业主保修期即将结束的书面告知函 法律措施 问题分析机制 房地产客户关系管理部门和物业管理公司应该根据每个项目业主对工程质量的投诉形成报表 全面分析造成工程质量的原因 原因反馈机制 同时将这些原因反馈前段规划 设计 建设等环节 避免下一次产生同样的问题 定位机制 客户关系管理部门定位要从救火变为防火 在下一个项目能降低多少工程质量投诉是成功的关键 万科磐石行动 ppt 反馈措施 客户投诉处理 投诉处理流程八步法 投诉渠道的畅通性 区别投诉的有效性和无效性 评估投诉的性质对企业的影响力 调查投诉产生的原因 投诉问题的处理和回复 关于投诉处理的结果和质量 让投诉产生价值和利益 自查纠正 体系持续改进 第一步 投诉受理 投诉渠道的畅通性 保持投诉受理渠道的畅通性和便利性 建立与客户之间的信息对称 实践证明 60 的投诉时源自早期有意见无法发泄而产生的积怨 投诉受理要点 客户可见性 客户知道去哪里投诉你 客户方便进入投诉体系 客户很方便找到投诉的渠道 客户投诉信息反馈给后台 客户投诉的信息能反馈出去 达到及时处理 对客户投诉信息保密 案例 万科投诉受理渠道和方式 通过 投诉万科 论坛 15 通过对外公布的集团投诉电话 一线公司投诉电话 35 通过物业服务中心电话或直接到服务中心前台 50 通过传真 写信 邮件等其它方式 10 忠告 问题是躲不掉的 与其逃避 不如坦然面对 投诉受理 记录 收集 计算机档案录入 甄别投诉的性质 区别有效投诉和无效投诉 为了便于管理 有效投诉应得到客户的确认 咨询类投诉或无效投诉应向客户作好解释说明 并记录关闭 属于有效投诉按投诉处理流程进行处理实践证明 有30 的投诉升级来自于物业管理机构自身的投诉信息遗漏案例 云顶翠峰的冰箱发臭索赔事件客户投诉信息管理细则 doc 客户中心接到投诉后 经过初步判断后 如果属于重大投诉隐患将组织公司相关部门对投诉进行评估 投诉评估应根据投诉的严重性 隐含的安全性 复杂性 影响力 立即采取行动的必要性和可行性等角度进行 并听取法律部门意见 按照 重大投诉处理程序 进行处理 投诉信息重大或直接引发媒体暴光时间 人员伤亡的投诉应该按照 危机事件处理流程 处理 涉及工程质量 销售服务 客户服务 物业管理等问题 按照 一般投诉处理流程 进行 D客户投诉处理实施细则 doc 责成相关部门调查投诉产生部门 岗位 人员 分析投诉产生的原因 寻找到法律和政府 权威部门的证据材料 形成支持性资料 调查后要形成书面材料 并将相关证据材料作为附件 为解决投诉奠定基础 要点 往往我看到的是投诉表象 而忽略了投诉产生的原因 这才是问题的根本 这才是最可怕 没有调查就没有发言权 处理投诉要有非常全面和有力的证据资料 许多投诉结果恶化 往往是投诉调查不清晰 回答客户的解释词语不专业 不权威 从而导致客户再次爆发怨言 将投诉升级 只有发现投诉发生的深层次原因 才能解决问题 避免下次出现同样问题 以诚实 热情的态度 积极高效地处理客户的投诉问题 处理投诉时要保证处理结果的质量 确保一次性处理完毕 不要多次返工 从而让客户的信任度降低 要点 被投诉并不可怕 可怕的是不承认问题 并不能积极整改 实践证明 将近90 的客户在得到企业积极 热情 高效的处理后 往往会满意度很高 而且会成为企业的忠诚客户 在处理的过程 责任人要关注投诉处理的过程 及时与客户沟通联络 向客户通报投诉处理的进度 结果 尊重客户的知情权 投诉处理完毕后 让客户确认处理结果 征询满意度 最终关闭投诉 投诉处理资料收集存档 要点 不要 虎头蛇尾 受理投诉很热情 处理过程中冷漠 不要 石沉大海 让客户不知道你在干什么 做到什么程度 确认整个投诉事件已经按照流程全部完成 确认客户对投诉处理结果已经认可 相关部门和负责人对投诉处理过程和质量的认可 投诉处理的过程资料齐全并存档 要点 确保投诉处理流程的完整性和质量合格 善始善终 在投诉处理后一周内 电话或上门回访客户 征询客户对投诉处理结果的满意度 回访过程要形成书面材料 要点 投诉回访是提升客户忠诚度的最好机会 一朵鲜花 一个小礼物能让客户惊喜和感动 因为只有这个时候客户才感觉到你在尊重他 纠正自查 从客户投诉中去发现工作流程中存在的问题 缺陷和风险因素 并去改进 从而让我们从 救火队长 变成 防火队长 避免同类错误再次发生 客户投诉处理体系持续改进 客户投诉处理的满意率30 在于投诉问题的本身 70 在于投诉处理的机制 流程和整个服务体系 人可犯一次错误 但不能犯两次 更不可能三次错误 那就成了 狼来了 中的小男孩 妈妈的话 重大投诉及危机处理原则 对具有群体性质的重大投诉 企业主要负责人应第一时间出面以表示对当事人的尊重 表现语言 企业主要负责人 这件事情我将亲自立刻调查处理 客户 看别人公司的领导都出面 别人还是蛮重视 员工 领导都出来啦 问题还是比较大 看来要赶紧处理好 不然上面查下来就麻烦 以后也不能让客户投诉了 迅速查明原因 高效率处理 属于企业自身的责任 不可推卸 从而向客户表示真诚 取得客户的初步信任感 表现语言 客户 你们很诚实 说明你们有诚意处理问题 那我们也拿些诚意出来 误区 领导不能出面 不然就没有退路 面对问题 你首先想到是退缩 那么你将永远不能很快解决问题 我们不能承认责任 不然我们就被动啦 领导都推卸责任 那么员工也在今后的工作中学会推卸责任 因为 父母是孩子最好的老师 以法律法规 合同约定 质量标准 国家规范为依据 明确事实 是处理好投诉的前提 涉及补偿 赔偿问题时要综合衡量企业与客户的利益 必要时引入第三方进行协调 要点 刚正不阿 有理有节误区 息事宁人案例 江苏某个项目因为墙面裂缝 私自赔偿土地局业主的案例 他魏征狂妄自大 目中无人 屡次让朕下不了台阶 但他的一身正气却让朕佩服得很 对企业不应当承担责任的 应该明确告诉客户 即使客户不接受 甚至以暴光相要挟 都不能含糊其词 对于不能及时答复的 我们的态度应该是在查清楚事实的基础上 给客户一个负责任的态度 著名外交部发言人章启月柔中带刚的外交辞令让多少西方媒体记者倾倒 在重大投诉事件发生之初就应建立清晰的指挥系统 指定最高的授权指挥人案例 河南某项目质量问题处理上的随意承诺 富力集团公共事务部总经理陆毅房地产行业第一个房地产企业新闻发言人 重大投诉及危机处理预案制定 重大投诉处理预案制定的8个环节 抓住关键 组织保障 预估情况 寻找方案 信息沟通 媒体与品牌管理 协调控制 影响回复 重大投诉发生应立即成立危机处理小组项目公司总经理为重大投诉处理的第一责任人项目公司客户服务中心为直接负责人 总体协调公司资源 竹纸处理投诉处理进展 保证客户服务中心有足够人员配备以应对突发事件 公司指定媒体发言人 作为媒体发布信息的唯一出口 各公司专业部门应指定专人为投诉处理提供顾问支持 第一步 成立重大投诉应急小组 兵马未动 粮草先行 重大投诉处理千头万绪 一定要抓住要点 把握关键关键部门 群体投诉和重大投诉涉及到政府各部门 媒体 执法机构 消费者协会 质量监督等多个方面 一定要根据问题的实质 找到对问题解决有决定权 否决权或可能成为切入点的具体关键部门关键人员 对于关键部门和业主组织 一定要进一步找到关键的 能发挥决定性作用的人物 把他们作为重点沟通的对象 第二步 抓住关键要点 擒贼先擒王 投诉客户可能采取的各种措施观望客户可能的行动分析事态扩大后 政府可能介入媒体的介入或负面报道 第三步 预估可能出现的状况 知己知彼 百战不殆 站在投诉客户的角度思考 评估对方的底线评估企业自身利益 确定 调整我方底线观察和分析双方当前的状况和立场预测可能达成妥协的临界点列出可能的各种妥协方案列出谈判中可能发生的各种不利情况要点 客户接待场地的准备 将投诉控制在可控范围内 避免扩散客户接待人员的准备 给客户一个倾诉的平台 同时给客户尊重现场取证的准备 收集谈判的证据资料寻找第三方的支援 政府等相关公共部门 第四步 寻找解决方案 信息透明 重大投诉处理需要调动企业的全部资源 为了让所有参与者都能做出正确判断 充分和透明的信息是首要关键 避免产生不必要的误会和走弯路 信息及时 重大投诉在处理过程中 情况在不断变化 因此信息报送的及时性非常关键 以便后台的指挥者 参谋系统做出及时的方案调整 信息如实 信息的如实传递非常关键 切勿 报喜不报忧 要点 规定专用途径进行沟通收集客户的信息方式 并及时传递给投诉处理小组在获得第三方或媒体介入信息后 及时通知处理小组误区 害怕批评从而隐瞒信息欺上瞒下粉饰太平 第五步 沟通和信息传递 制定对公开发布的统一标准说辞 应有三份标准说辞媒体 告知事件情况 外交辞令客户 通报企业的态度和处理方案员工 告知员工事件情况 以免引起员工误会准备应对现场媒体采访指定新闻发言人 对接新闻媒体 并作相应培训 作为媒体信息发布的唯一出口 明确新闻发言人的职责和权力 其他人员接触到媒体的应对办法维护企业品牌形象需要采取什么行动 第六步 品牌和企业形象管理 处理南京项目业主集体投诉风波作为集团新闻发言人接受媒体采访 工作小组的工作地点 沟通方式和频次各部门的协调原则 以及人员分工 职责组织内需要配合的部门和人员 特别是法律人员的支持寻求第三方的支持和帮助指挥 协调所需要信息以何种方式获得 传递根据情况的发展 如何向政府 媒体 员工 客户作情况说明 第七步 投诉发生后的指挥 协调和控制 带来的长期影响有那些 如何减少或消除影响恢复所有的时间估计 可以采取那些措施可以加快影响的恢复 如何对投诉中的损失进行重建或修复 包括关系的恢复 影响恢复需要那些部门配合 如何进行合作 谚语 冤家宜解不宜结 第八步 重大投诉产生影响的恢复 第七讲客户风险预防与管理 失去一颗铁钉 丢了一个马蹄 失去一个马蹄 折了一匹战马 折了一匹战马 损了一位将军 损了一位将军 输了一场战争 输了一场战争 亡了一个国家 法国名谣 企业快速发展面临解决五个矛盾速度与质量的矛盾规模化与精细化之间的矛盾新趋势和风险的矛盾人员数量与管理才干的矛盾产品与市场和客户的矛盾 风险预防与管理的目的 依据风险来源分类产品风险 产品设计 产品建造 包括运用新技术和新工艺所导致的风险 地质地基条件 材料设备供应 工程设计变更 技术规范 设计与施工等 管理风险 企业快速发展与内部资源体系配置 人力资源梯队建设 分包方管理所导致的风险 组织风险 项目决策风险 项目所需资源与内部资源供应冲突 组织体系建设与组织文化所导致风险 案例 解剖顺驰外部环境风险 政治 经济 国家政策 自然灾害 社会劳动和雇佣关系等风险 上述的风险都可能导致开发商企业运行 所提供的产品或服务出现风险 风险分析与分类 从客户角度所作的风险主要包括规划设计风险 产品规划设计的规范性 合法性 以及设计变更等风险 甚至包括市政规划 红线外因素等风险营销风险 销售前及销售过程中 可能产生的销售承诺现状不符或销售承诺错误的风险交付风险 发生在项目交付前 设计到各专业可能导致项目无法交付或配套不完善 违约等导致的风险 产品质量风险 产品建造本身质量缺陷造成的风险 综合风险 其他可能涉及到的风险 风险分析与分类 规划设计风险案例上海某高层住宅 两年后旁边政府建设高架桥 导致噪音超标 业主集体投诉退房 最后调查结果为住宅建筑设计不符合国家规定 在该栋高层住宅房屋噪音处理时设计大于45分贝 国家规定白天不超过55分贝 夜间不超过45分贝 产品建造质量风险案例深圳麒麟花园的房屋阳台栏杆间距为13 8里面 国家设计规范为11厘米 2005年9月 导致2岁儿童洋洋从三楼阳台摔下死亡 洋洋父母将开发商告上法庭 经过法庭调查查明 在建筑设计院设计的麒麟花园阳台栏杆为11厘米 而施工单位在建造过程中部分房屋栏杆安装不规范 超出国家规定间距标准 而开发商在房屋验收时却未发现和整改 将不合格产品交付给业主 应承担主要责任 而物业公司在房屋验收时已发现此类问题 却未采取有效告知义务和措施 承担连带责任 此事导致全体业主集体起诉开发商 中央电视台2007年315晚会资料 案例 风险意识不够 经验不足 三 四线城市还存在 如河南防盗门案例 信息掌握不够 来掌握或不足以准确判断 企业内部管理机制不健全 未建立风险分析 预防和管理体系 大部分企业目前都存在状况 企业执行力文化不强 风险未重视 疏忽 存在冒险意识 特别是其他行业转轨过来的房地产企业严重存在 国家政策 法规 经济等大环境因素影响 特别表现国家宏观政策调控 风险产生的原因 目标任务 在不同阶段对项目的风险因素进行评估控制要点 导致项目风险或客户投诉的因素风险来源 各专业系统反馈 客户投诉 自身敏感 控制方式 专题会