话剧社9周年活动策划书.doc

三联学院话剧社九周年晚会一、 活动名称：三联学院话剧社九周年晚会二、 活动目的：三联话剧社成立于2003年06月19日。八年来，我社是广大学生增长知识、培养能力、展示个人才华的重要园地，是大学生第二课堂的重要组成部分，是学校开展素质教育的重要载体。我社秉承“做出家的感觉，打出剧字品牌”的宗旨。是一个有组织、有纪律、具有较强团队精神的社团。在2011年秋，我们迎接了一批新成员，为了表示我们对新成员及各个社团的新老社员的欢迎。我们举办话剧社九周年晚会，能让新成员及校内外各个社团了解话剧社建立更深厚的友谊，促进社团之间交流，共同搭建社团沟通与发展的桥梁。并且促进本社团在校内的影响力，让更多的人认识话剧社这个优秀的社团，丰富同学的课余生活。三、 活动对象：话剧社新老成员及校内外嘉宾四、 活动时间：五、 活动地点：六、 活动形式：文艺晚会七、 活动筹备时间：2012年寒假开学至八、 活动筹备委员会名单：1. 顾问：2. 策划：3. 指挥：4. 各小组及成员名单：1. 策划组：2. 活动场地租借组：3. 音响设备组：4. 活动场地布置安排组：1) 场地布置安排组： 组长： 人员：2) 灯光设备组： 组长： 人员：3) 采购组： 组长： 人员：4) 签到组及礼仪组： 组长： 人员：5) 宣传组： 组长： 人员：6) 主持人组： 组长： 人员：7) 维持秩序组： 组长： 人员：8) 拍摄组： 组长： 人员：9) 报幕人员：10) 电脑控制：11) 话筒负责组： 组长： 人员：12) 演员组： 组长： 人员：13) 后勤组： 组长： 人员：14) 嘉宾邀请组： 组长： 人员：15) 装饰组： 组长： 人员：16) 申请组：17) 调节组：18) 道具组： 组长： 人员：19) 节目征集组： 组长： 人员：20) 晚会记录负责人：九、 活动筹备工作具体安排：1. 活动场地租借安排：1) 地点：2) 时间：3) 负责人：2. 活动音响设备及人员安排：1) 设备：2) 人员：3) 时间：4) 负责人及成员： 3. 活动场地布置安排：1) 场地布置：2) 时间：3) 建议：4) 负责人:成员：4. 邀请嘉宾安排：1) 校内嘉宾邀请：领导、老师及各个社团负责人（无论新老负责人）2) 时间：3) 负责人:成员：4) 其他邀请及参与对象：1.协会上届理事长 2.本协会成员 3.负责人：5) 邀请函购买：数量：18-25张（待定）时间：组长：成员：5. 灯光设备安排：1) 整体灯光效果的开关需要人员三名，一个站在楼梯口给信号，两人在控制灯光；2) 组长:成员：3) 两边的频闪灯需要2名成员操作，左右各一名；4) 组长:成员：5) 魔球灯需要一人在幕后进行控制；6) 成员：7) 总指挥：6. 活动宣传安排：1)宣传海报和晚会条幅：1数量：文字海报5张 彩色海报1张 展板1张 晚会横幅8条2.文字海报负责人： 彩色海报负责人： 展板负责人： 横幅负责人：2)宣传方式：宣传板（展板）、广播台、宣传海报（文字海报、彩色海报）、校报、校园网；3)说明：宣传海报、宣传板用于晚会前期宣传；广播站可以用新闻稿的方式加以宣传；校报可以提高学生的浏览量；校园网：现在网络的技术发达，可以提高我们在校园网这个平台的交流与互动；晚会横幅用于晚会活动主题：xxxxxxxxxxxxxxxxxxx横幅制作可适当从创新、符合主题方面考虑；4)时间：宣传海报的文字海报在活动前1个礼拜贴出；彩色海报在活动前3天贴出；晚会横幅15日前制作完成；5)嘉宾牌的制作时间也是晚会15日前制作完成；6)宣传海报、宣传板组长： 成员：广播台负责人：校报负责人：校园网负责人：总指挥：7. 晚会主持人安排：(一) 主持人初定：(二) 说明：主持人应撰写晚会开、闭幕词，晚会应着装得体，晚会前要做好主持人台词分工及演练工作，确保晚会进程衔接顺利；(三) 时间：(四) 组长： 成员：8. 晚会签到及迎宾工作安排：(一) 签到人员安排： 签到处应设有签到台在门口处，要准备笔、纸和胸花； 签到处舍两名女性工作人员，帮助嘉宾签到及整理签到表； 组长：成员：(二) 迎宾人员安排： 迎宾4名必须穿戴整齐、佩戴话剧社礼仪带； 迎宾同时负责开门与带领嘉宾就坐，注意面带微笑，态度好； 组长成员：（三）说明：开学后两周内完成人员安排工作； 由大二会员在门口辅助工作，因为大一的会员对学校嘉宾不熟。9.晚会各项物品采购安排：1)饮用水：现打的开水4瓶和桶装纯净水、塑料杯 说明：倒水的工作人员在礼仪队中选两名，注意倒水的时候不能直接从座位中间插过去。2)食品：瓜子、水果、糖果、茶叶等，视经费3)奖品：根据节目所需内容而定，如笔记本之类，还可以根据赞助商需求。4)纪念品：5)时间：6)负责人：成员：10.晚会现场秩序维护工作安排：1)观众席的布置和秩序的维护：观众席可以做简单的装饰还有要注意的是前三排坐的是嘉宾，后三排可以坐会员及观众；2)说明：负责人维持晚会秩序、嘉宾入席、人员走动、