中小学数字图书馆安装使用手册.doc

数字图书馆用户使用手册 中小学数字图书馆中小学数字图书馆 用户安装使用手册用户安装使用手册 数字图书馆用户使用手册 目目 录录 简介简介.3 欢迎使用数字图书馆 .3 产品特点 .3 适用范围 .4 主要功能 .4 系统安装系统安装.6 系统硬盘的安装.6 系统需求.6 网络协议.6 硬盘安装 .7 加密锁安装.7 程序的安装.7 访问数字图书馆访问数字图书馆.11 登陆数字图书馆.11 注册图书馆.11 登录图书馆.12 在服务器上访问数字图书馆.12 在客户计算机上访问数字图书馆 .12 首页首页.12 系统登录 .12 首页布局 .13 我的信息 .13 电子图书馆.15 电子音像馆.20 纸质图书馆.23 系统管理 .24 资源检索 .27 使用需知 .30 软件下载 .31 资源统计 .33 后台管理后台管理.33 批量导入 .42 批量导入 .42 卸 载.47 常见问题及解决办法 .48 数字图书馆用户使用手册 简介简介 欢迎使用数字图书馆欢迎使用数字图书馆 中小学数字图书馆是一套真正意义上的数字图书馆，真正地实现了电子图书馆、 电子音像馆、纸质图书馆三馆合一。一方面，通过数字图书馆平台使阅读的内容从 单纯的电子图书发展到可同时阅读电子图书、多媒体音视频、从而使学校的各种电 子资源得到更好地整合，资源价值得到更好地体现；另一方面管理更加方便，在一 个平台上通过用户的分级管理，使学校的电子图书、电子音像、纸质图书等资源管 理更科学、更方便、更有效率。 产品特点产品特点 中小学数字图书馆最大特色中小学数字图书馆最大特色 在资源整合方面在资源整合方面 资源管理及设备管理上达到最佳效率。一方面最大限度地整合了学校的图书、 音像、课件、录象、纸质图书等各种大量的信息资源，使学生及老师在一个平台上 注册一个 ID 号即可最大限度地获得所需要的知识。另一方面，通过电子图书馆及 电子音像馆的整合，利用信息化管理的优势，可为学校在人力、物力、财力上达到 最优化的组合。 在用户管理方面在用户管理方面 采用三馆用户统一管理，每个用户系统都采用注册方式进行管理并分配唯一 ID 号，大大简化了学生的借阅手续。 通过唯一 ID 号，可迅速地查到每个用户的所有 相关信息。 在经济方面在经济方面 中小学数字图书馆充分考虑中小学目前经济承受能力较小、人员比较紧缺的现 实，最大限度地将比较实用的功能模块整合到一起，切除那些华而不实的模块，使 数字图书馆用户使用手册 更多的中小学花最少的钱买最适用的东西。 安装操作简单方便安装操作简单方便 中小学数字图书馆采用 PHP 语言开发，不再依赖 SQL SERVER2000，使用 自带的 MY SQL 服务，从而使整套系统在 XP 及 WINDOWS2003、WINDOWS2000 /PROFESSIONAL 下均可使用，且访问速 度极快。采用分布式架构，将资源与平台分开安装，对于后期的维护只需对平 台进行重装等操作，数分钟内即可完成。 适用范围适用范围 中小学数字图书馆适用于各级学校和企业的信息服务中心、数字资料中心、图 书管理中心、电子传播中心等机构。 主要功能主要功能 首创三馆合一首创三馆合一 中小学数字图书馆将学校的电子图书馆、电子音像馆（电化教育馆） 、纸质图 书馆在资源、管理、人力、物力上进行了充分的整合，大大地 降低学校管理成本， 强化资源管理，提高资源使用效率。 1电子图书馆电子图书馆 电子图书内容丰富多样，包括世界名著、历史文学、地理、人物传记、航空航 天、军事世界等。其中 PDF 格式的图书十万多册，采用 ACROBAT 阅读器阅读， 可添加书签(加入收藏)，可缩小、放大阅读， 可对图书中精华内容进行复制。 可多人同时阅读同一本书可多人同时阅读同一本书 传统的纸质图书只供一人阅读，如果要满足多人阅读，学校必须同时购买多 本，从而增加其采购成本。电子图书则摆脱了这种限制，一本电子图书可供 2000 人同时在线浏览。这种优势在学校采购新书时更能充分体现出来，学校可通过我们 数字图书馆用户使用手册 的电子图书加工工具把纸质图书扫描成电子图书再添加到电子图书馆中便可供全校 学生同时浏览，从而一方面降低学校的采购成本，另一方面也有利于对纸制图书的 保存，只要将纸质图书加工成电子图书并添加到数字化图书馆的最新图书里，便可 将纸质图书永久地保存起来。 2电子音像馆电子音像馆 内含大量丰富的课外视频库内含大量丰富的课外视频库，包括天文、文学、历史、人物、地理等各学科课 外视频上千部，极大地拓展了学生的视野。使学生对天文、地理、历史等枯燥 乏味的理解变成丰富、有趣的视频教学。 含大量的教学观摩课含大量的教学观摩课，学生可以任意点播自己需要加强的课程。老师亦可将录 制的课件放到中小学数字图书馆平台供学生点播复习。 节目添加、删除简单方便节目添加、删除简单方便 采用中小学 VOD 流媒体点播系统的核心组件，客户在添加视频节目时可直接 将要添加的节目拖到相应的节目名称下，在客户端即可点播，无需上传。 点播格式异常丰富点播格式异常丰富 由于采用独立的视频服务器系统及独立的播放器，可支持 MPEG1、VCD、SVCD、AVI、MPEG2、DVD、VOB、MPG、MPEG4、DIVX、 ASF、WMA、RM、QUICKTIME、MP3、CD、MIDI、WAV、RA、AU 等市面上 所有主流格式的点播。 可进行单路或多路的 MPEG 流的广播 学校可把一些好的教学类节目对每个教室终端进行定期广播，另一方面也可用 来对学校的重要节目或重大活动进行强制广播。 3纸质图书馆纸质图书馆 主要用于对图书馆新到图书、热门图书、推荐图书等书目的发布，功能简单实 用。对于一些纸质图书馆藏书量比较少的学校，一方面手工管理书目及图书催还不 方便，另一方面如果用一套专业化的纸质图书管理软件又因为学校的硬件设备及人 员的不健全且成本又高。中小学数字图书馆纸质图书管理系统很好地解决了这方面 的问题 数字图书馆用户使用手册 学生借阅图书方便学生借阅图书方便 管理员可把学校的所有纸质图书以书目的形式发布到中小学数字图书馆平台上， 供学生进行浏览。学生通过浏览纸质图书的相关信息确定是否借阅，而不用再去翻 卡片的形式去查找图书。 用户统一管理用户统一管理 为了最大限度地发挥学校服务器的性能，中小学数字图书馆对所有用户实行注 册管理，避免点播流量过大对服务器造成损伤。学生注册时以学生号或借书证号作 为统一身份进行识别，同时也便于学校对学生课外知识阅读量的统计。 远程操作维护远程操作维护 中小学数字图书馆所有管理模块均采用 WEB 管理方式，管理员可在远程任何 一台机器上进行维护操作，充分地发挥了信息管理的优势。 系统安装系统安装 系统硬盘的安装系统硬盘的安装 数字图书馆硬盘使用的是 NTFS 文件格式，所以需要安装在 Windows 2000 或以上版本。 系统需求系统需求 下表列出了系统要求： 处理器奔腾 3 或更高处理器 内存128 MB 或以上 操作系统Windows 2000、Windows XP、Windows 2003 或更新版 本 网络10/100M 或以上 数字图书馆用户使用手册 网络协议网络协议 运行数字图书馆需要 TCP/IP 协议的支持。操作系统应正确设置了 TCP/IP 协议。 硬盘安装硬盘安装 按正确的方法，把数字图书馆硬盘安装到作为服务器的电脑上。 加密锁安装加密锁安装 正式版本数字图书馆都配有一个 USB 加密锁，驱动自动完成安装。 程序的安装程序的安装 1.点文件夹下的“setup.exe” ，进入如下界面： 2.点“下一步”进入如下界面： 数字图书馆用户使用手册 3.点“是” ，出现如下界面： 4. 填入相关信息，点“下一步”： 5.继续“下一步” ，直至安装出现安装界面： 6.点“下一步” ，开始复制文件请耐心等待， 当跳出如下窗口，请根据系统情况配置路径和端口： 数字图书馆用户使用手册 配置方式如下： 首先选择书库路径：书库路径为数字图书馆硬盘中的 BOOKS 文件夹，通过 浏览即可找到。 其次，在端口配置这块，用户可根据需要自行配置端口，但须保证该端口不 被占用。 7.在书库及端口配置完成后出现系统服务启动画面： 8.待 httpd 及 ms sql 服务启动成功后，即弹出系统安装完成画面： 数字图书馆用户使用手册 9.点“确定” ，整个图书馆系统安装完毕。 数字图书馆用户使用手册 访问数字图书馆访问数字图书馆 登陆数字图书馆登陆数字图书馆 点“开始”菜单，打开“程序”文件夹找到“数字图书馆” ，点击菜单下的 “登陆数字图书馆” ，即可登陆到数字图书馆系统。 用户也可通过输入 IP 地址加端口号的方式登陆本数字图书馆，如：:80： 登陆后进入数字图书馆首页： 注册图书馆注册图书馆 用户在使用前，必须先注册才对正常使用本软件所有的功能，注册方法如下： 、.点“开始”菜单，打开“程序”文件夹找到“数字图书馆” ，点击菜单 下的“注册数字图书馆” ，出现如下对话框： 2.把“验证码”发回中小学公司，索取注册码（即序列号） 3.输入正确的注册码点”确定”，至此，数字图书馆就可以正常使 用了。 数字图书馆用户使用手册 登录图书馆登录图书馆 点“开始”菜单，打开“程序”文件夹找到“数字图书馆” ，点击 菜单下的“登录数字图书馆” ，将以浏览器方式登录。 在服务器上访问数字图书馆在服务器上访问数字图书馆 启动浏览器，在浏览器的地址栏中输入数字图书馆地址来进入数字图书馆的首 页，在服务器上可以通过在浏览器的地址栏中输入如下地址来访问数字图书馆首页： http:/localhost :80(端口号根据用户在配置系统时所选定的端口号输入) 在客户计算机上访问数字图书馆在客户计算机上访问数字图书馆 如果客户机已经通过网络正确连接到安装了数字图书馆系统的服务器上，那么 可以在客户计算机上，通过在浏览器地址栏中输入数字图书馆的 URL 地址，直接 访问数字图书馆，在浏览器的地址栏中输入如下地址来访问数字图书馆首页： http:/服务器计算机名称或 IP 地址：端口号 首页首页 系统登录系统登录 通过上一章的介绍我们可以访问到数字图书馆首页，但要真正使用数字图书馆 提供的服务，必须以某个用户身份登录系统，在登录图书馆之前我们先来了解一下 数字图书馆的内置用户帐号。 每个使用数字图书馆的用户都有自己的帐号和密码，这些帐号是唯一的，通过 数字图书馆用户使用手册 帐号，可以区分不同人和身份。系统内置一个管理员用户,其用户名及初始密码均 为 admin ,admin.管理员登陆进去以后可以在我的信息里对初始密码进行修改。如 下所示： 管理员是整个系统中权限最高的用户，当您以管理员身份登录后，可以对整个 系统进行全面控制，以体验数字图书馆的全部功能。内置帐号都无法删除。为了安 全，建议您首先以管理员身份登录，然后修改自己的管理员帐号密码，以防其他用 户以管理员身份非法进入，造成破坏。 首页布局首页布局 首页页面如下： 我的信息我的信息 1、管理员登陆后，导航条中的“我的信息”记录管理员用户的最基本的资料，包 括登录名称、用户名称、用户密码等，管理员登陆后即可进行修改。 2、非管理员用户登陆后，导航条中的“我的信息”将包括登陆信息、我的收藏、 查看图书催还。 （1） “登陆信息”主要包括用户在注册时填写时的相关信息，包括用户的初始密码。 数字图书馆用户使用手册 （2） “我的收藏”主要是用来显示用户的书签，用户可将自己喜爱的图书及音像添 加进去，以便在下次登陆时很快找到自己要看的图书或音像。当用户要取消 收藏时，只需点击操作中的取消收藏就可以了。 （3）查看图书催还主要是在用户所借的纸质图书，对于有些纸质图书到期而忘记归还的用户， 在登陆后通过查看图书催还即可知道自己所借的哪些纸质图书已经到期，从而保证纸质图书的 及时归还。 数字图书馆用户使用手册 电子图书馆电子图书馆 点击导航栏上的电子图书馆，出现电子图书馆主界面： （1）本电子图书馆均为 PDF 格式的电子图书，因为 PDF 格式的电子图书具有放大不变形，可转换成多 种格式，存储方便等优点。用户在阅读电子图书前请先点击左边的软件下载，进入软件下载画面： 数字图书馆用户使用手册 （2） 点击 Adobe Reader 进行下载（Adobe Reader 是 PDF 格式电子图书的专用阅读器） ， 安装。安装步骤如下： 点击“下一步” ，出现如下画面： 数字图书馆用户使用手册 选择安装文件夹，默认点击“下一步” ，开始安装，安装完成后，出现如下画面： 点击确定，完成安装。 （3）阅读器安装完毕后，即可查看电子图书了，电子图书的查看方式主要有两种，一种是分类查看法， 点击左边的显示分类，即可按照中国图书法的分类进行查看图书： 数字图书馆用户使用手册 另一种查看方式是点击按图书的推荐、热门、最新及全部进行查看： 推荐图书主要是由管理员根据广大用户的反映对图书进行的推荐阅读，推荐图书只设十本，如何设置推 荐图书，将在后面讲述。 热门图书主要是由系统自动按照阅读次数进行排序，在每本书的封面下面有系统自动记录的阅读次数， 阅读次数最多的系统自动会排到第一位。 最新图书主要是按管理员上传的图书时间进行排序。 （4）阅读图书：选中图书后，点击“在线阅读” ，即可浏览电子图书。 （5）查看书评，主要是了解其他用户对此书的评价，同时也可发表用户自己对该图书的看法。 数字图书馆用户使用手册 （6）加入收藏，加将某本自己喜欢看的图书或看了一半没看完的图书加入到我的收藏里面，以便下次阅 读的时侯能够迅速的打开。 收藏成功后，将返回到用户的我的收藏处，显示当前已经收藏的相关资料及相关类型： （7）编辑图书：此功能主要是用来帮助管理员进行 WEB 管理，非管理员用户将不能使用此功能，点击编 辑图书，出现如下画面： 数字图书馆用户使用手册 管理员可更改图书的名称及其他相关属性。 电子音像馆电子音像馆 跟电子图书馆一样，在使用电子音像馆之前必须安装相应的播放软件，点击软件下载，下载 Realplayer 播放器进行安装。 数字图书馆用户使用手册 点击保存，待下载完毕后开始安装： 点击“下一步” ，出现如下画面： 点击“接受” ，出现如下画面： 数字图书馆用户使用手册 选择安装路径，点击下一步，出现如下画面： 在需要安装的选项前打“” ，点击“继续” ，开始安装： 数字图书馆用户使用手册 安装完成后，即可登陆电子音像馆在线浏览音像了。电子音像馆的操作基本上跟电子图书 馆一样。 （1）点播音像：电子音像的点播也分为两种方式，一种方式是按照左边的分类进行点 播，点击电子音像的分类： 另一种方式就是按照推荐音像、热门音像及最新音像的类别进行点播。 （2）查看书评：主要是查看用户对该音像资料所发表的评论。 （3）在线点播：用于点播在线音像。直接点击则自动弹出播放窗口。 （4）加入收藏：主要是对用户自己喜欢的音像进行收藏。 （5）编辑音像：主要用于对音像的一些相关属性的改变。 纸质图书馆纸质图书馆 本系统中纸质图书馆主要是用于对广大中小学纸质图书书目的管理，其操作与电子图书 馆类似，只是用户在通过书目了解了相关的图书信息后须去纸质图书馆办理借阅手续。 （1）纸质图书馆登陆界面： 数字图书馆用户使用手册 （2）推荐书目、热门书目、最新书目的操作与电子图书馆一样，此不再赘述。 （3）添加书目：输入纸质图书的相关信息，即可通过 WEB 方式添加纸质图书的 书目 数字图书馆用户使用手册 （4）发布催还通知：主要是用于管理对到期的纸质图书没有归还的用户发布相关的催还信 息，使用户一登陆本系统即可知道自己哪些图书到期了，以利于纸质图书的及时催还。 系统管理系统管理 主要是系统管理员对数字图书馆注册用户的权限管理、系统日志管理、组别管理 及公告的管理，这些管理功能全部通过 WEB 方式进行管理。下面逐一介绍： （1）登陆系统管理界面： （2）点击用户管理：管理员可看到当前所有注册的用户及相关的用户名 称、用户组别、登陆状态等信息。 点击登陆名称，则出现该用户注册时的相关信息。 数字图书馆用户使用手册 查看用户的相关注册资料后，可点击允许登录或禁止登录来开放用 户的浏览权限。 （3）组别管理：点击组别管理，出现如下界面： 管理员可以添加组别，组别主要是管理员预先对用户做的一个分类， 以便用户在注册时可以选择自己所在的分类。 添加组别： 输入组别名称，组别描述，完成后点击添加，即告完成。 删除组别：在要删除的组别前打“” ，点击删除组别，即可删除相 数字图书馆用户使用手册 关的组别，组别删除后，该组别下相应的所有用户都将被删除，管 理员对此操作一定要慎重。 （4）查看日志：主要记录所有用户（含系统管理员）对本系统任一时间 的任一操作，对所有的操作进行跟踪，以了解整个系统的使用情况。 删除日志：对一些正常的日志进行删除，以节省硬盘空间。 清空日志：删除所有日志。 （5）公告管理：主要是对一些重要新闻及信息的发布。 删除公告：在要删除的公告前打“” ，点击删除，即可删除过期无 用的公告。 发布公告：点击发布，出现如下画面： 数字图书馆用户使用手册 输入公告的标题及相关内容，点击发布，即可完成。 资源检索资源检索 1.电子图书检索：点击资源检索，出现如下画面： 先选择检索方式，如按书名，然后再输入该检索方式的关键字，如要查找与细节相关的书， 则输入细节，出现如下界面： 数字图书馆用户使用手册 点击查询，显示出所有包含“细节”的电子图书，即出现如下画面： 2.电子音像检索：在电子音像栏目下，先选择检索方式，如选择片名，然后在片名下面的方 框中输入“运动” ，如下图所示： 点击查询，出现与运动相关的所有音像。 3.纸质图书的检索：在纸质图书栏目下，先选择检索方式，如选择片名，然后在片名下面的 方框中输入“运动” ，如下图所示： 数字图书馆用户使用手册 点击查询，即可出现图书名称包含“细节”的所有纸质图书书目及相关所有信息。 使用需知使用需知 管理员规定用户在使用前必须注意的事项，如注册，下载阅读器及常用问题的 解决等。点击使用须知，出现如下界面： 管理员登陆后，点击修改，在方框内出现闪烁的光标，如下图所示： 管理员可对其中的事项进行修改，所有修改内容所见即所得，修改完成后点保存退 出，如不须修改，则直接点击取消即可退出。 软件下载软件下载 数字图书馆支持多种类型的书籍及流媒体格式，如 HTML、PDF、MPEG、AVI、DAT、WVM 等市面上所有主流媒体格式等，要求您的计算机中 首先安装了相关应用程序。如果您没有支持的软件，您就无法浏览某些资料。单击左栏的“软 件下载”链接，出现如下界面： 数字图书馆用户使用手册 为了使广大用户能方便的使用本系统资源，本软件系统自带了常用的插件用户点击下载 即可。 数字图书馆用户使用手册 资源统计资源统计 资源统计如下图所示： 主要是用于对本系统平台中资源的分类统计，以便管理员能及时掌握本系统的资源 存储状况。 后台管理后台管理 点击开始-程序-数字图书馆，出现如下画面： （1）管理数字图书馆：点击“管理数字图书馆”后，出现如下画面： 数字图书馆用户使用手册 初始管理员用户名与密码均为 admin,输入后即可登陆，登陆后如下图所示： 点击电子图书管理，出现如下界面： 数字图书馆用户使用手册 添加分类：在添加按钮旁边的空格处输入要添加的类别，如“未归类图书” ， 点击添加，如下图所示： 图书分类添加成功。 编辑分类：选择一个分类，然后点击“编辑” ，如下图所示： 数字图书馆用户使用手册 输入修改后的分类，点击确定即可。 删除分类：选中要删除的分类，点击删除即可。 编辑图书：点击图书列表，出现如下界面： 选中一本图书，点击编辑，出现如下界面： 数字图书馆用户使用手册 管理员可对该图书的相关信息进行修改，修改完成后点击确定即可。 删除图书：选择一本图书，点击删除即可。 添加图书：点击添加图书，出现如下界面： 数字图书馆用户使用手册 输入要添加的图书的相关信息，并上传图书文件及图书封面图片，然后点击确定即 可： 点击电子音像管理，出现如下界面： 添加分类：添加音像分类，输入要添加的音像分类，点击添加即可完成： 数字图书馆用户使用手册 编辑分类：选择要编辑的分类名称，点击编辑，出现如下画面： 修改完毕后，点击确定即可。 删除分类：选择要删除的分类，点击删除即可完成。 编辑音像：点击音像列表，选择要编辑的音像，点击编辑，出 现如下画 面： 数字图书馆用户使用手册 删除音像：选择需要删除的音像，点击确定完成。 添加音像：点击添加音像，输入所要添加音像的相关信息，点击确定即可，如 下图： 纸质图书管理：点击管理-纸质图书管理，出现如下界面： 数字图书馆用户使用手册 添加分类：输入需要添加的分类，点击添加，即完成，如下图所示： 编辑分类：选择要编辑的分类，点击“编辑” ，出现如下界面： 将该分类修改后点击确定即可完成分类的编辑。 数字图书馆用户使用手册 删除分类：选择需要删除的分类，点击删除即可完成。 添加图书：点击添加图书，出现如下界面： 输入要添加的纸质图书书目的相关信息，点击确定即可完成。 批量导入批量导入 可以在图书附件中，把多个文件一一添加去。注意指定的图书文件及附件的路径及文件名中不 能有汉字。 选择分类，用鼠标单击分类的名称，则会显示出该分类的下级分类。一本图书可以为属于多个 分类。 最后单击“添加图书”按钮，添加完成。 批量导入批量导入 点“开始”菜单，打开“程序”文件夹找到“数字图书馆” ，点击菜单下的 “批量导入工具” ，出现如下界面： 数字图书馆用户使用手册 导入图书：在导入图书前，用户需将所要导入的图书文件放在一个目录下（如 果所要导入的图书是一个分类的话，放在一个目录下，如果所要导入的图书是 多个类别的图书，则应建多个文件夹） ，如下图所示： 准备好要导入的图书后，点击导入图书，出现如下界面： 选择要导入图书的类别，然后点击浏览，选择所要导入该类别的图书所在的文件夹， 数字图书馆用户使用手册 如下图所示操作： 点击确定，开始导入图书： 导入的图书在电子图书馆的最新图书里可以看到。 导入音像：点击导入