设备常用备件管理规定.doc

华龙汽车制度体系文件 设备常用备件管理制度 编号：HLQC-2015-生-0091 目的本规定明确了设备备件从申报、入库、保管到发放领用的制度及管理职责，对设备备件的申报、收、发、存进行控制。2 适用范围本规定适用于公司生产、检测、试验设备备品备件及工装易损件的管理活动。3 术语及定义3.1 设备备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩短故障的修复时间而备用的配件。3.2 待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。3.3 报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成本的配件。3.4 工装易损件：在工装使用周期内，需要多次更换的零件或部件。4 表格规定表格机表513号 备品备件清单 附件1机表514号 急件请购单 附件2机表515号 备件领用单 附件3机表516号 废弃物处置单 附件4机表517号 物品请购项目清单 附件55 职责与权限5.1 工装设备室是备品备件的归口管理部门，负责备品备件清单的制作及优化更新。5.2 工装设备室负责对申报备件及报废件的确认；负责优化备件品牌及替代件；对车间的备件使用情况监督检查；负责到库房现场查询设备备件情况。5.3 设备科负责组织保全员修复待修件。5.4 库房管理员负责设备备品备件的入库、保管、发放工作；负责每月月底对设备备品备件进行盘点；负责对在库备件申报填补，负责对设备备件消耗量的统计，于次月初上交工装设备室。5.5 采购处负责根据库房、车间的物品请购项目清单采购备件。6 工作程序6.1 制定备品备件安全库存/关键设备备件清单6.1.1 工装设备室根据设备说明书、生产设备台帐制定备品备件清单，发放给采购处、保全员和库房备品备件保管员。6.1.2 备品备件清单应包括类别、名称、规格型号、更换周期、最大和最小库存、适用设备、获得途经、代用件、采购周期等内容，备品备件清单应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进。6.1.3 新增设备的工装设备室更新备品备件清单。6.1.4 新设备随机附带备件入库，记手工帐。6.1.5 在保修期内的设备原则上也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。6.2 设备备件的采购申报6.2.1 在备品备件库建有库存的，每月末库房根据期末库存、备品备件清单，执行零采程序；未到期末即达到最小库存的填写急件请购单迅速补足。6.2.2 更换周期较长不留备件的，保全员负责在充分考虑提前期的情况下按月填报采购。6.2.3 突发故障损坏的备件由保全员填急件请购单交采购处快速采购。6.3 设备备件入库设备备件到货后，采购员会同保全员到库房，库房核对所购设备备件的名称、数量、规格型号按正常手续办理入库。对不符合的备品备件由采购员退货或更换。6.4 设备备件保管6.4.1 各种设备备件分类存放，按规定挂好标识卡片，并注明备品备件名称、规格、在库量、最大、最小库存量。6.4.2 每月底盘点一次，库管员要认真做好盘点工作，保证帐、物、卡一致。6.4.3 备件库要保持清洁、卫生，做好防护避免落地放置，备件码放整齐，取用方便，以保证库存设备备件不变形、不锈蚀、不变质，始终处于良好状态。6.5 设备备件的领用6.5.1 设备备件领取由保全人员填写备件领用单经工装设备室审核后，领取备件。6.5.2 特殊情况（如中夜班时）可先领用，但必须做好领用登记，并在24小时之内（节假日顺延）补清手续。6.5.3 库房应保证先进先出。6.6 待修件、报废件管理6.6.1替换下来的零部件，由保全员及工装设备室主任在一周内作出处置意见。6.6.2 对于待修件，保全员负责进行修复，维修后的零件经工装设备室技术员检验合格后记入手工帐，库房应以修复件优先出库为原则。6.6.3 凡符合下列条件之一者做报废处理：（1）备件严重损毁无法修复的；（2）使用时间较长，外形严重损坏，修理后达不到技术指标的；（3）更新换代，技术落后，效率低，经济效益差的；6.6.4 由于设备改造、清理、报废等原因造成不再使用的备件，每月25号前工装设备室填写废弃物处置单，报生产管理处及主管领导审核，总经理批准后交总经办处理。6.6.5 库房对待修件、报废件必须定置管理，做好标识，建立清单。6.7 统计分析与持续改进6.7.1 每月末工装设备室对备件存贮更换情况进行统计，寻求改进机会。改进机会包括库存减少增加，备件质量，采购成本，采购周期等。6.7.2 工装设备室将改