职责、权限和沟通（DOC 6页）.doc

1目的 对公司内的职能及其相互关系予以规定和沟通，以促进有效的质量管理。2适用范围 适用于公司内与质量管理体系有关的管理层及各职能部门负责人质量管理的职责、权限的规定及内部沟通。 3职责和权限 3.1总经理 a. 全面领导公司的日常工作，向公司全体成员传达满足业主和住户及法律、法规要求的重要性 b. 以顾客为中心，制定质量方针和质量目标，批准公司质量手册和程序文件； c. 主持管理评审； d. 确保质量管理体系运行所必要的资源配备； e. 负责拟订公司年度工作计划和工作总结； f负责召集和主持总经理办公会议；e. 负责公司各部门经理职务以上人员的鉴定、录用、辞退等工作；h. 负责公司重要的投标书和公司特殊合同的审批；i. 负责公司各类费用收支的审批；j. 履行公司安全，消防第一责任人的所有职责；k. 完成上级董事会，董事长授权或交办的其他任务。3.2副总经理兼管理者代表a. 协助总经理抓好各项工作，对总经理负责。按总经理指示和授权，在分管范围内负责； b. 确保质量管理体系的过程得到建立、实施和保持； c. 领导公司的内部审核，向最高管理者报告质量管理体系的业绩，包括改进的需求； d. 确保在整个公司内提高满足业主和住户要求的意识，负责监督考核各部门物业管理服务质量，确保业主和住户满意； e代表公司就与质量管理体系有关的事宜负责对外联络； f对公司的服务质量负责，针对存在的问题采取改进措施并实行监督检查； e. 负责公司员工的思想教育和队伍建设以及员工的招聘，奖惩，辞退等管理工作； h. 负责组织制定，修改公司各项管理制度并监督实施。 3.3 办公室主任 a. 协助管理者代表具体组织实施质量管理体系运行的各项服务质量监督、考评、管理工作；组织对严重不合格服务的评审；组织质量管理体系的内部审核；b. 负责公司人力资源的管理，负责年度培训计划的制定并组织实施；c. 负责组织采用适用的统计技术进行数据分析，为提高服务质量提供依据；d. 负责公司质量管理体系文件和质量记录的管理；跟踪了解国家有关法律法规的最新动态，向公司领导及时汇报并组织落实工作；e. 负责组织相关部门对新服务项目的设计开发及服务实现的策划工作；f. 负责办公用品、办公设施和服务标识的采购与管理。3.4 管理处主任a确保质量管理体系在本部门的正常运行，管理和监督部门员工按工作程序为业主住户提供服务，达到公司要求、使业主和住户满意； b与客户沟通，识别服务需求，及时把他们的需求和期望转达给相关部门处理，并监督落实，有效地处理客户投诉，建立良好的客户关系；c负责常规合同的签订和管理；d定期组织召开业主大会；e组织新服务项目的设计开发及服务实现的策划，搞好社区文化建设；f对本管理处的服务质量进行监督考核；g代表业主、住户就物业管理事务与政府相关部门协调处理；h对本管理处质量管理体系改进措施的实施效果负责；i对本管理处员工的奖惩提出处理意见。3.5财务室主管a编制财务计划，作好预决算工作，监督检查公司的财务收支情况，监督资金和资产的安全运行。定期向总经理汇报财务收支情况，对总经理负责； b 统一管理全公司物管服务的收费活动； c审查公司经营管理和投资方案的效益； d负责公司内部财务工作的控制和协调，对各部门的财务收支、成本核算、资金使用和财产管理等进行监督检查； e定期检查固定资产和流动资金，协助搞好物资盘点工作，负责经济核算，对帐目做到日清月结； f管好各项基金，提高基金利用率，及时督促交纳税和其他上交款项，定期向业主和住户公布各项基金的使用情况。3.6 保安(大)队长a保安大队长隶属公司办公室，配合物管处主任对各小区的保安部进行业务上的管理，保安队长全面主持保安部工作，确保质量管理体系在本部门的有效运行；b负责指导监督辖区内物业的安全防范工作，协调公安机关处理相关的重大刑事案件和火灾事故； c负责对保安服务质量的监督； d负责组织实施对保安员的培训及考察，对不合格保安员提出处理意见； e负责会同相关部门对各部门实施消防安全检查； f. 负责做好保安，消防用品和设施的采购、验证、维护和监督管理，并对需要维修品提出申请。 3.7维修部主管 a负责所辖房屋建筑，公共设施，机电设备等维护和技术管理工作； b 负责制定本部门的各项管理制度及应急措施，确保质量管理体系在本部门有效运行； c负责对本部门各班组的工作进行检查、指导； d负责业主维修申请的派工安排及适当的回访工作； e负责参与楼宇工程验收交接工作及制定楼宇工程验收实施计划。负责组织新接物业的机电设备运行调试工作； f. 负责对本部门发生的重大事故组织调查分析及处理工作； s参与对采购物资和提供服务的供方进行评价； h负责本提交部门的物品申购报告，并报管理处主任审核； i负责本部门水、电、供暖等各专业技工的工作技能的培训及考核计划的制定并配合管理处组织实施； j监督、组织实施与物业管理有关的计量检测设备的定期校准工作。 3.8保洁部主管 a对楼宇和小区的环境卫生实施全面指导和监督管理，为住户创造最佳的生活环境。确保质量管理体系在本部门的有效运行； b负责组织实施保洁工作手册等服务规范； c对保洁员组织文化和岗位技术培训； d负责定期检查卫生、消毒等工作，评定工作情况； e负责定期巡视物业管辖区，检查各项卫生指标完成情况，消除脏乱差等不良现象，现场督导保洁员的工作；f. 负责按要求纠正不合格项，实施纠正和预防措施；g按规定作好各种记录并及时上交管理处主任。3.9绿化主管 a全面负责管辖的绿化工作，创造优美环境，确保质量管理体系在本部门的有效运行； b根据外包合同及绿化工作手册对绿化服务质量进行监督考核，做到“四季常绿、三季花香”； c按计划对员工进行岗位培训。 3.10综合管理部主管 a全面负责开展公司的多种经营，确保质量管理体系在本部门的有效运行，开展各种有偿便民服务；b负责楼宇入住与装修的归口管理；c. 负责物业租赁的归口管理；d. 负责社区文化的归口管理e. 负责物业管理费的代受代缴管理；f. 负责接受和处理业主来访和投诉；g. 配合管理处主任对新物业服务项目进行设计开发和服务实现的策划。3.11 质量检查员a. 负责按标准对服务质量进行检查，填写各种检查记录；b. 对检查中发现的不合格提出处置要求，对严重不合格应及时报告管理处主任，采取纠正措施； c. 对返工、纠正和预防措施的实施情况进行跟踪检查并报告结果。 3.12 内审员 a. 认真学习ISO9000系列国际标准和我国有关质量认证的法律法规，熟悉公司各项业务，掌握审核知识； b. 服从审核组长的安排，编写审核检查表，进行现场审核并做好审核记录； c. 坚持客观、公正的原则，对审核中发现的不符合出具不符合报告，做到实事求是，不抱任何个人偏见； d. 对纠正措施实施的有效性进行跟踪验证并报告结果。 3.13 其他岗位人员的职责权限见各部门工作手册。 3.14 管理者代表 管理者代表任命书及其职责权限见本手册第0.0章。4内部沟通4.1公司应确