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文档简介

东阳市行政中心三楼报告厅舞台灯光系统及二楼中型会议室音频系统改造项目竞争性谈判文件项目编号:JCZFCG2019-08-A064项目名称:行政中心三楼报告厅舞台灯光系统及二楼中型会议室音频系统改造采购单位:东阳市机关事务管理局谈判单位:金华市金诚招投标代理有限公司 2019年 3月18日谈判文件目录第一章 竞争性谈判公告第二章 竞争性谈判须知第三章 采购需求第四章 谈判方法和程序第五章 附件第六章 东阳市政府采购合同(样本)第一章 竞争性谈判公告根据中华人民共和国政府采购法、政府采购货物和服务谈判投标管理办法等规定,经东阳市财政局 临2019557、558政府采购计划书批准,并受东阳市机关事务管理局委托,现就东阳市行政中心三楼报告厅舞台灯光系统及二楼中型会议室音频系统改造项目进行竞争性谈判采购,欢迎国内合格的供应商前来参加谈判。一、项目编号:JCZFCG2019-08-A064二、采购组织类型:分散采购委托代理三、采购方式:竞争性谈判四、采购项目内容及数量标项采购内容数量预算金额简要技术要求、用途1行政中心三楼报告厅舞台灯光系统改造1项 95万元具体要求详见采购需求2行政中心二楼中型会议室音频系统改造1项50万元具体要求详见采购需求 五、合格谈判响应方的资格要求1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的投标人资格条件;2、谈判响应人特定条件:谈判响应人必须同时具备:标项1:(1)具有建设主管部门颁发的电子与智能化工程专业承包贰级及以上资质;(2)具有中国演艺协会颁发的专业灯光工程综合能力等级贰级资质(含)、舞台机械工程综合技术能力等级贰级资质(含)及以上资质。标项2:(1)具有建设主管部门颁发的电子与智能化工程专业承包贰级及以上资质;(2)具有中国演艺协会颁发的专业音响工程综合能力等级一级资质(含)。3、本项目不接受联合体投标。4、谈判响应人注册:非浙江政府采购网注册或发生变更且未及时更新的谈判响应人,应当在规定时间内按照浙江省政府采购供应商注册及诚信管理暂行办法(浙财采监字200928号)的相关规定及时办理更新或谈判响应人注册事项。5、谈判响应人应是未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,信用信息以投标截止日信用中国网站()、中国政府采购网()公布为准;六、谈判报名及谈判文件的发售1、报名/发售时间:2019年3月 19 日至2019年3月 22 日,上午8:30-11:00;下午14:00-17:30((节假日除外)。2、报名/发售地址:(1)网上报名: A、由谈判响应人通过浙江省政府采购网(/)上的报名系统进行报名(首次参加谈判的单位应先登录浙江省政府采购网(/)进行账户注册,注册完毕待审核成功后方可登录报名,注册咨询电话:400-881-7190;注册流程见网址:/register/2017-07-24/6728.html?_=2017-11-13%2011:10:28);B、网上报名截止日期:2019年3月 22 日17:00时止。(2)现场报名:(如系统故障无法网上报名或其他客观原因时,可采用现场报名)A、时间:同网上报名;B、地点:金华市金诚招投标代理有限公司(东阳市江北街道关山北路20号)。(3)谈判文件的获取方式:谈判方不再向谈判响应人提供纸质谈判文件,请谈判响应人自行在下列网址下载电子版的谈判文件,谈判文件不收工本费;谈判响应人如需要纸质谈判文件的,需支付谈判文件工本费500元。浙江省政府采购网();东阳市公共资源交易网()3、谈判响应人未办理报名手续的谈判响应文件将予以拒收。备注:谈判文件发售截止之日之后有潜在谈判响应人提出要求获取谈判文件的允许其获取,谈判保证金必须按时到帐。超过第二章竞争性谈判须知第12条规定时间对谈判文件提出异议的将不予受理、答复。但谈判方可视情采纳意见并修改谈判文件。七、 购买谈判文件时应提供资格审查文件1份,包括以下资料:1、有效的企业法人营业执照副本原件及复印件;2、法定代表人授权委托书及经办人身份证原件及复印件;3、以上复印件均需加盖单位公章。八、 谈判保证金:谈判保证金人民币:标项1:壹万捌仟元整;标项2:壹万元整。谈判响应方应于2019年 3月 22 日下午15:00时前向谈判方缴纳谈判保证金,以入账为准,(须用支票、汇票或银行转账等非现金形式交纳,请提前提交,以款项入账为准)谈判响应人在填写汇款单时须做到与以下提供的账户信息完全一致)。谈判保证金须由谈判响应人账户汇至:账户名称:金华市金诚招投标代理有限公司开户银行:兴业银行金华东阳支行银行账号:356090100100124651九、 谈判截止时间和地点:谈判响应人应于2019年3月23 日上午9:00时前将谈判响应文件密封送交到东阳市行政服务中心(艺海北路388号)B幢西区10楼公共资源交易中心开标区指定开标室,逾期送达或未按要求密封的将被拒绝接受。十、 谈判时间及地点:本次谈判将于2019年3月 23日上午9:00时在东阳市行政服务中心(艺海北路388号)B幢西区10楼公共资源交易中心评标区进行,谈判响应人应派法定代表人或其授权代表出席会议。十一、谈判会议携带资料要求;法定代表人应携带法定代表人身份证;授权代表应携带法定代表人授权委托书、身份证(授权代表应为谈判响应人的在职正式职工,并以谈判响应人缴纳的社保花名册为准)。谈判响应人代表未携带规定证件参加谈判会议的或迟到的或授权人为非谈判响应人在职正式职工的按其自动放弃谈判处理。十二、谈判文件发布地址:浙江省政府采购网();东阳市公共资源交易网()。十三、业务咨询;代理机构:金华市金诚招投标代理有限公司联系人:张晓亮 电话购人:东阳市机关事务管理局联系人:周向栋 电话府采购行政监管及投诉受理部门:东阳市财政局采购办 联系电话阳市机关事务管理局 金华市金诚招投标代理有限公司 2019年3月18日 第二章竞争性谈判须知一、适用范围本谈判文件仅适用于本次行政中心三楼报告厅舞台灯光系统及二楼中型会议室音频系统改造项目谈判所叙述的采购。二、定义1、“采购人”系指本项目采购单位东阳市机关事务管理局。2、“谈判响应方”系指向谈判方递交谈判响应文件的供应商。3、“谈判方”系指组织本次谈判的金华市金诚招投标代理有限公司。4、“产品”系指响应方按谈判文件规定,须向采购人提供的一切设备、货物、保险、税金、备品备件、工具、手册及其它有关技术资料和材料。5、“服务”系指谈判文件规定谈判响应方须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指导以及其他类似的义务。 6、“项目”系指响应方按谈判文件规定向采购人提供的产品和服务。7、“书面形式”包括信函、传真、电报等。8、“”系指实质性要求条款。三、合格的谈判响应方1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的投标人资格条件;2、谈判响应人特定条件:谈判响应人必须同时具备:标项1:(1)具有建设主管部门颁发的电子与智能化工程专业承包贰级及以上资质;(2)具有中国演艺协会颁发的专业灯光工程综合能力等级贰级资质(含)、舞台机械工程综合技术能力等级贰级资质(含)及以上资质。标项2:(1)具有建设主管部门颁发的电子与智能化工程专业承包贰级及以上资质;(2)具有中国演艺协会颁发的专业音响工程综合能力等级一级资质(含)。3、本项目不接受联合体投标。4、谈判响应人注册:非浙江政府采购网注册或发生变更且未及时更新的谈判响应人,应当在规定时间内按照浙江省政府采购供应商注册及诚信管理暂行办法(浙财采监字200928号)的相关规定及时办理更新或谈判响应人注册事项。5、谈判响应人应未被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单,信用信息以投标截止日信用中国网站()、中国政府采购网()公布为准;四、谈判费用1、无论谈判过程和结果如何,谈判响应方均应自行承担与本次谈判有关的全部费用。2、谈判中标单位在领取中标通知书前,应向谈判方金华市金诚招投标代理有限公司交纳中标服务费,中标服务费按浙价服(2003)77号文件相关规定执行。五、谈判报价1、谈判报价应以人民币为结算货币。谈判报价为谈判响应方所能承受的最低、最终一次性报价。谈判响应方的谈判报价为整个采购项目的总报价,如有漏项,视同已包含在其总项目中,合同总价不做调整。谈判中标单位必须向采购人开具正式发票,税费由谈判中标单位承担。2、谈判响应方应在谈判响应文件的初次报价表上写明谈判项目的单价和谈判总报价。如果单价与总价有出入,以单价为准;如果大写与小写有出入,以大写为准。六、谈判保证金1、谈判保证金为谈判响应文件的组成部分之一。2、谈判响应方应按竞争性谈判公告第八条规定提交相应的谈判保证金。3、谈判保证金应以转帐、电汇、银行汇票的形式提交。4、未按规定提交谈判保证金的谈判响应,视为自动放弃本次竞争性谈判。5、若发现有串标者,将被视为无效谈判响应,并将被没收其谈判保证金。6、未中标谈判响应方的谈判保证金,在确定中标人后3个工作日内退还(无息)。7、谈判响应文件递交截止日后,谈判响应方撤回谈判响应文件的,谈判保证金不予退还。8、中标谈判响应方的谈判保证金在签订合同后3个工作日内退还(无息)。七、谈判响应有效期谈判响应文件从谈判之日起,谈判响应有效期为60天。八、谈判响应文件的组成谈判响应文件由资格审查资料、商务标、技术标三部份组成。1、资格审查资料:1)有效的企业法人营业执照副本原件及复印件;2) 法定代表人授权委托书(附件8)及经办人身份证原件及复印件;3) 合格谈判响应方资格要求的相关文件原件及复印件4) 2018年谈判响应方财务报表。5)谈判响应方认为有必要提供的其它文件2、商务标1)谈判响应书(附件1)2)初次报价表(注明交货完工日期,附件2)3、技术标1)企业简介、营业执照副本复印件、项目团队拟派项目负责人、技术负责人及其他主要人员个人证书及身份证。(加盖单位公章、团队组成人员社保凭证依据);2)谈判保证金收据(可单独提交)3)谈判响应产品近三年用户清单;及近3年销售合同业绩复印件(原件备查);4)商务响应表(格式见附件3);5)谈判响应产品服务计划表(格式见附件4);6)技术响应表(格式见附件5);7)货物主要技术指标、功能及配置的详细说明(格式见附件6)8)谈判响应货物的彩图;9)主要材料的质检报告10) 谈判响应该项目的优势及自我评价;11)拟投入本项目的设备(格式见附件7);12)技术服务方案;13)优惠条件:谈判响应人承诺给予采购人的各种优惠条件,包括售后服务、服务网点、备品备件、专用耗材等方面的优惠。14)谈判响应人需要说明的其他文件和说明。注:以上资料谈判响应方必须提供,提供不全的有可能导致响应无效。九、谈判响应文件的签署和份数1、谈判响应方应提供谈判响应文件技术标正本一份、副本二份,商务标正本一份,副本二份,并在封面左上角注明正、副本字样,若正本与副本不符,以正本为准;资格审查资料1份,分别编制并单独装订成册(资格审查资料无需注明正副本)。2、谈判响应文件需打印或用不褪色的墨水填写。谈判响应文件的装订顺序应按谈判须知第8条所列顺序装订。3、所有谈判响应文件均须由谈判响应单位盖章,并由法定代表人或法定代表人授权代表签字。谈判响应单位应写全称。十、谈判响应文件的递交1、谈判响应文件填写字迹必须清楚、工整。并按以下方法装袋密封标记:技术标包装袋内装技术标正本一份和副本二份,商务标包装袋内装商务标正本一份和副本二份,包装封面上应标明“项目编号、项目名称、商务标(或技术标)、谈判响应方名称、于2019年3月23日上午9:00前不准启封”等,并在封口加盖谈判响应单位公章(资格审查资料无需密封)。否则,谈判方对谈判响应文件的误投和提前启封等造成的后果不负责任。未按要求密封的谈判响应文件将拒绝接收。2、谈判响应文件的补充和修改谈判响应单位在谈判截止时间前,可以对所递交的谈判响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知谈判方。补充、修改的内容应当按谈判文件要求签署、盖章,并作为谈判响应文件的组成部分。3、谈判响应文件不得涂改和增删,由于字迹模糊或表达不清引起的后果由谈判响应方负责。十一、有下列情况之一者其谈判文件无效1、在谈判响应文件递交截止时间以后送达的谈判响应文件不予接收;2、应盖而未盖公章,谈判响应书、法定代表人授权书、资格声明函等填写不完整或有涂改的谈判响应文件;3、与谈判文件有重大偏离的谈判响应文件;4、未按本项目公告规定交纳谈判保证金的;5、谈判响应文件的签署未按本须知第九条规定的;6 、不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的。7、报价评审过程中,谈判小组发现谈判响应方的报价明显低于其他谈判响应方的报价,使得其谈判报价可能低于其成本的,将要求该谈判响应方当场作出书面说明并提供相关证明材料,谈判响应方不能合理说明或不能提供证明材料,谈判小组可以认定谈判响应方以低于成本价竞标,其谈判响应应作为废标处理。8、本项目采购人设有最高限价,标项1:捌拾捌万元整(880000元);标项2:肆拾叁万元整(430000元)。谈判响应方最终报价如果超过或等于最高限价,将作无效标处理。十二、参加谈判的供应商若对谈判文件有质疑的,请在2019年3月21日下午14:00时前以书面形式与谈判方联系,如在规定时间内未收到任何质疑,则视为各谈判方均对此无异议。谈判方将于2019年3月22日上午9:30前将答疑内容以传真或网上发布公告的形式通知所有已报名的谈判响应供应商。第三章 采购需求标项一、东阳市行政中心三楼报告厅舞台灯光系统改造一、项目概况:本项目为东阳市行政中心三楼报告厅舞台灯光系统改造项目。报告厅主要满足重要会议的召开,包括:视频会议、电视电话会议、普通会议、演讲、报告会及会议功能及小型文艺演出。相关技术功能用房布置在舞台左右侧台上空。2、 改造方案编制标准及规范: 剧场建筑设计规范JGJ57-2016 建筑设计防火规范GB 50016-2014 智能建筑设计标准GB/T50314-2015 综合布线系统工程设计规范GB/T50311-2007 综合布线系统工程验收规范GB/T50312-2007 建筑电气工程施工质量验收规范GB50303-2015 舞台灯光图符代号及制图规则WH-0202-1995 电气照明和类似设备的无线电骚扰特性的限值和测量方法GB 17743-2007 投光照明灯具光度测试GB/T 7002-2008 灯具第2-17部分:特殊要求舞台灯光、电视、电影及摄影场所(室内外)用灯具GB 7000.217-2008 钢结构设计规范(GB 50017-2003) 机械安全 急停 设计原则(GB/T 16754-2008) 钢结构高强度螺栓连接技术规程JGJ 82-2011 钢结构工程施工及验收规范(GB50205-2001) 机械设备安装工程施工及验收通用规范(GB50231-2009) 通用用电设备配电设计规范 (GB 50055-2011) 厅堂扩声系统特性指标(GYJ25-86) 厅堂扩声系统设计规范(GB 50371-2006) 音质主观评价节目源(GSBM6001) 厅堂扩声特性测量方法(GB/T 4959-2011) 声学语言清晰度测试方法(GB/T15508-1992) 客观评价厅堂语言可懂度的“RASTI”法(GB/T14476-93) 会议系统电及音频性能要求(GB/15381-94) 音频、视频和视听系统互连的优选配接值(GB/T 14197-2012) 视听系统设备互连用连接器的应用(GB/T15644-95) 视听、视频和电视系统中设备互连的优选配接值(GB/T15859-95)三、设计目标本设计方案涉及的内容有会议室舞台灯光系统、音视频系统。需满足重要会议的召开视频会议、电视电话会议、普通会议、演讲、报告会等会议功能。四、设计原则 先进型原则采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构和系统使用当中的科学性。 实用性原则能够最大限度的满足实际工作的要求,把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑,采用集中管理控制的模式。按照实际需要来设计相应的系统,在满足功能要求和技术指标要求的基础上尽量简化设计,坚持实用化,充分满足用户的需要。 可扩从充性、可维护性原则要为系统以后的升级预留空间,系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的,要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。工程应有良好的整体视听效果,适当的风格和气派,所有产品应选用国内外正规厂家生产。 经济型原则在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下,通过优化设计达到最经济性的目标。 高可靠性采用系统集成设计方式,选用成熟可靠、性能稳定的设备和配件,系统关键部分采用冗余设计,具备一定的容错能力及抗干扰能力,在设备选型、材料采购、施工方案中解决了防静电问题,满足了用户可靠性要求。 易操作、易管理原则提供良好的操作界面,方便用户操作,提高系统自动化管理能力,降低劳动强度。 五、舞台灯光系统概述东阳市行政中心报告厅由1间报告厅以及相关辅助用房及技术用房组成。主要满足重要会议的召开包括:视频会议、电视电话会议、普通会议、演讲、报告会等会议功能及小型演出使用要求,同时需充分考虑今后该场所使用的多样性,因此设计方案应具有前瞻性,其舞台机械系统配置必须是灵活实用的,舞台机械系统要求采用电动升降吊杆,系统安全可靠,实用性强。所有基础灯具采用小功率光源,主席台区综合光的垂直照度设计均匀。(一)、灯光系统1、灯具布置根据会议室场地需求配置相应数量的小功率光源灯具,主要由面光1道,顶光1道,逆光1道,侧光2道,天排光1道等组成。2、系统组成系统配置1台2048通道电脑灯控制台和3台dmx信号放大器,可以满足灯具的控制,配置1台配电箱用于舞台灯具的供电。(二)舞台机械系统系统配置电动前檐幕1道、电动二幕1道及电动对开底幕1道、电动灯光吊杆3道、面光桥1道、固定侧光吊杆2道、电动布景吊杆5道、固定天幕吊杆1道。(三)舞台幕布系统幕布要求垂感好、质地优良、色泽优雅,所有幕布均应经过防火阻燃处理,达到织物防火的国家要求,折比均匀。舞台幕布包括1道大幕、1道前檐幕、1道二道幕、1道横条幕、2道竖条幕、1道天幕等;其中:除天幕外,所有舞台幕布打摺比例为1:3。六、设备配置及技术参数要求序号设备名称技术指标数量单位推荐品牌A、舞台机械系统A.1电动前檐幕吊杆电源:AC380/50Hz;载荷:600Kg;升降速度:0.26m/s;吊点数:5吊点;定位精度:5mm;噪音:50dB(A) ;安全措施:上下限位、防冲顶断火保护;驱动类型:电机卷扬机钢丝绳。单48焊管杆体1套定制A.2对开二幕机0.37KW,牵引驱动,导轨荷载1.5KN,速度0.4/s,噪 音 50 dB(A)1套定制A.3电动灯杆电源:AC380/50Hz;载荷:800Kg;升降速度:0.26m/s;吊点数:5吊点;定位精度:5mm;噪音:50dB(A) ;安全措施:上下限位、防冲顶断火保护;驱动类型:电机卷扬机钢丝绳。双排桁架式48焊管杆体,含收线框3套定制A.4电动景杆电源:AC380/50Hz;载荷:600Kg;升降速度:0.26m/s;吊点数:5吊点;定位精度:5mm;噪音:50dB(A) ;安全措施:上下限位、防冲顶断火保护;驱动类型:电机卷扬机钢丝绳。单48焊管杆体5套定制A.5对开底幕机0.37KW,牵引驱动,导轨荷载1.5KN,速度0.4/s,噪 音80Ra颜色:采用8色LED阵列系统组成(红色/橙红色/琥珀色/绿色/青色/蓝色/靛蓝/白色)线性调光:独立电子线性调光0100%不少于2个通道模式可选含灯钩、保险链、电源线,信号线;生产厂家必须具有高新技术企业证书和省级质量技术监督局颁发的标准化良好行为证书或省级质量技术监督局认可的机构颁发的标准化良好行为证书。12台明道、珠江、特宝丽D、工程安装配件D.1线材BVR接地线、电源线等1批国产优质品牌D.2桥架及管材桥架及管材1批国产优质品牌D.3其他辅材材料配置国产优质产品,未提及的其他零散配件,满足工程需要1项国产优质品牌D.4原设备拆除和搬运报告厅内原舞台系统设备拆除、搬至甲方指定位置。1项国产优质品牌D.5脚手架搭建满足施工要求1项国产优质品牌七、商务及其他相关要求7.1本谈判公告发布以后至供应商向用户供货期间,如谈判响应产品已经停产,供应商提供的替代产品必须相当于或高于原产品的要求配置水平,该替代产品将需经用户及有关部门审核通过,否则将视作无效标。7.2项目实施要求:以上系统配置只列出项目实现的主要基本设备,其他设备、配件和辅材等如有缺失请按项目建设方案需求自行补齐,中标方负责完成以上设备的安装调试,电源、相关缆线(网线等)必须齐全并满足用户实际布局连接要求,费用请谈判响应单位在报价时考虑在内。7.3谈判响应单位不得随意扩大所投产品的技术功能及性能,产品技术功能和性能以官网公布的资料为准。否则所有损失由中标人负责,并上报有关政府采购部门,作为虚假应标处理。7.4谈判响应报价要求7.4.1谈判响应报价包括方案设计、设备购置费、运输费、培训费、安装调试费、技术支持、质保期内的服务费和税金等所有费用。谈判响应人的报价为谈判响应人所能承受的整个项目的最终最低报价,如有漏项,视同已包含在其它项目中,合同价不作调整。 7.4.2 按国家规定由中标人缴纳的各种税收已包含在谈判响应总价内,由中标人负责缴纳。7.4.3 谈判响应单位应根据采购人所提供的采购清单,提交报价清单。项目实施过程中,如果采购人根据项目的实际,核减相关产品采购数量时,结算价将根据所核减采购产品的数量及报价给予调减。7.5交货时间及地点合同签订后在 15 天内安装调试完毕。交货地点为采购人指定地点。7.6 售后服务7.6.1自项目验收交付之日起所有设备质保期2年。7.6.2质量保证期内发生的质量问题(包括设备缺陷),由中标人负责免费解决(因采购人使用不当或其他人为因素造成的故障除外);7.6.3在质保期内提供7*24小时(不分节假日)技术支持热线电话(固话、手机)服务。如电话响应无法解决,则24小时内响应、48小时内修复。7.6.4在质保期内如有部件损坏,中标人应立即予以更换、维修,如不能立即修复的,必须提供相同型号的配件给采购人使用,以确保采购人的日常工作不受影响。7.6.5质保期满后,提供免费技术咨询及维护,如须更换故障零部件,则只收取的零件费。7.6.6中标人须具有较强的本地化服务能力,配有较强的技术队伍,能提供快速的售后服务响应或者保证到达现场服务响应时间不超过4小时。7.7技术培训中标人须派遣有经验的工程师到采购人现场对采购人进行优质的培训服务,具体要求如下:7.7.1对设备的使用、操作、维修进行免费培训,并提供安装使用维护说明书,培训所需一切资料由中标人免费提供。7.7.2负责免费提供操作人员培训,培训人数不少于两人。7.7.3培训内容:确保用户能够对设备、系统有足够的了解和熟悉,能够独立进行设备、系统的日常运营、管理和维护,培训所需一切资料由卖方免费提供。7.7.4培训地点:在使用单位内。7.8验收标准根据中华人民共和国现行技术标准,按招标文件以及合同规定的验收评定标准等规范,由用户组织验收。用户对货物验收合格后,双方共同签署验收合格证书,验收中发现货物达不到验收标准或合同规定的性能指标,中标方必须免费更换,并且赔偿由此给用户造成的损失,直到验收合格为止。7.9付款方式全部货物安装完毕并验收合格后支付合同总额的95%,5%作为整体质量保证金,待质保期满后一次性付清。7.10授权函以上需要提供原厂商针对本项目的保修服务承诺函的,在中标公示期内提供授权函原件,复印件无效,如原厂商无故不予授权,在预中标成交供应商作出保证质量和售后服务的承诺后,可以不需要授权文件将合同授予该供应商,但需另外增加合同总额6%的质量保证金,至质保期结束。标项二、东阳市行政中心二楼中型会议室音频系统改造一、项目概况:本项目为东阳市行政中心二楼中型会议室会议音频系统改造项目。中型会议室主要满足重要会议的召开,包括:视频会议、电视电话会议、普通会议、演讲、圆桌讨论会等会议功能。相关技术功能用房布置在观众席右侧。二、改造方案编制标准及规范:剧场建筑设计规范JGJ57-2016建筑设计防火规范GB 50016-2014智能建筑设计标准GB/T50314-2015综合布线系统工程设计规范GB/T50311-2007综合布线系统工程验收规范GB/T50312-2007建筑电气工程施工质量验收规范GB50303-2015舞台灯光图符代号及制图规则WH-0202-1995电气照明和类似设备的无线电骚扰特性的限值和测量方法GB 17743-2007投光照明灯具光度测试GB/T 7002-2008灯具第2-17部分:特殊要求舞台灯光、电视、电影及摄影场所(室内外)用灯具GB 7000.217-2008钢结构设计规范(GB 50017-2003)机械安全 急停 设计原则(GB/T 16754-2008)钢结构高强度螺栓连接技术规程JGJ 82-2011钢结构工程施工及验收规范(GB50205-2001)机械设备安装工程施工及验收通用规范(GB50231-2009)通用用电设备配电设计规范 (GB 50055-2011)厅堂扩声系统特性指标(GYJ25-86)厅堂扩声系统设计规范(GB 50371-2006)音质主观评价节目源(GSBM6001)厅堂扩声特性测量方法(GB/T 4959-2011)声学语言清晰度测试方法(GB/T15508-1992)客观评价厅堂语言可懂度的“RASTI”法(GB/T14476-93)会议系统电及音频性能要求(GB/15381-94)音频、视频和视听系统互连的优选配接值(GB/T 14197-2012)视听系统设备互连用连接器的应用(GB/T15644-95)视听、视频和电视系统中设备互连的优选配接值(GB/T15859-95)三、设计目标本设计方案涉及的内容是会议室音视频系统。满足重要会议的召开视频会议、电视电话会议、普通会议、演讲、报告会等会议功能。通过对该会议室的布局环境分析,对音响设备进行合理的布置与连接,可以使声源和音响系统末端音箱同处于一个声场区域内,使观众能感受到声源的真实存在,达到高保真重放的扩声要求。且达到多功能厅音响以自然声为主,要求扩散性良好,声场分布均匀,响度合适,自然度好等要求。在此多功能会议系统中可以利用扩声系统提高声源在听众席的声压级和清晰度的扩声,通过电声设计去控制和改善多功能会议室的音质,达到了会议扩音系统的目的,提高响度和声场分布的均匀度,改善会议室的音质和提高音响效果。通过对多功能会议室环境的分析,选出的音箱设备,并对音响设备布的布局作了精心的设计,因此会议系统除了满足会议扩声系统可以达到提高响度,声场分布的均匀度,改善会议室的音质和提高音响效果目的外,还满足了整个音响系统声学指标设计的基本要求: 保证均匀合理的声压级 保证清晰度 保证系统能稳定工作 应具有良好的传输频率特性和较低的失真度。四、设计原则 先进型原则采用的系统结构应该是先进的、开放的体系结构和系统使用当中的科学性。 实用性原则能够最大限度的满足实际工作的要求,把满足用户的业务管理作为第一要素进行考虑,采用集中管理控制的模式。按照实际需要来设计相应的系统,在满足功能要求和技术指标要求的基础上尽量简化设计,坚持实用化,充分满足用户的需要。 可扩从充性、可维护性原则要为系统以后的升级预留空间,系统维护是整个系统生命周期中所占比例最大的,要充分考虑结构设计的合理、规范对系统的维护可以在很短时间内完成。工程应有良好的整体视听效果,适当的风格和气派,所有产品应选用国内外正规厂家生产。 经济型原则在保证系统先进、可靠和高性能价格比的前提下,通过优化设计达到最经济性的目标。 高可靠性采用系统集成设计方式,选用成熟可靠、性能稳定的设备和配件,系统关键部分采用冗余设计,具备一定的容错能力及抗干扰能力,在设备选型、材料采购、施工方案中解决了防静电问题,满足了用户可靠性要求。 易操作、易管理原则提供良好的操作界面,方便用户操作,提高系统自动化管理能力,降低劳动强度。 五、音视频系统概述设计考虑该会议室作为语言类扩声为主的场所,满足电视电话会议、普通会议、演讲、报告会等多种使用功能。会议时以电声扩声方式为主,是一个高标准的多功能音视频会议系统。本次音视频系统改造内容包括:扩声系统、数字会议系统、图像采集系统、会议室视频监控系统、中控系统等。(一)扩声系统设计考虑会议室作为语言类扩声为主的场所,满足电视电话会议、普通会议、演讲、报告会等用途的使用需要。主要包括调音台、扬声器系统、功放系统、周边处理系统等。1、设计指标扩声系统的音响效果应能符合以上GB50371-2006厅堂扩声系统设计规范中的会议类扩声一级指标为基础。开会时应能达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫。达到的具体指标如下:项目设计指标最大声压级额定通带内98dB传输频率特性以1254000Hz的平均声压级为0dB,在此频带允许范围:64dB ;63125Hz和40008000Hz的允许范围见标准图传声增益1254000 Hz的平均值-10dB声场不均匀度1000Hz8dB dB、4000Hz8dB系统总噪声级NR202、扬声器系统扬声器的选型与布局是整个扩声系统设计的重要一环,因为声学最终效果由此而体现。系统以会议为主,考虑到扩声的清晰度及效果,扬声器采用全频有源数字阵列音柱式扬声器。由于单只扬声器有自己的功放,相当于每只有源音箱的功放进行了备份。3、扬声器布置会议室的扬声器具体布置方法如下:1) 在主席台台口左右两侧和会议室后墙两侧墙上各固定安装1只全频音柱式扬声器,作为主扩声音箱。2) 配置6只全频专业吸顶扬声器,均匀分布在会场上空,用于讨论会议及补声使用。3) 在主席台吊顶上配置2只全频专业吸顶扬声器。用于会议时,供台上人员能清晰的听到直达声和自己讲话的声音。4、功放系统在音响系统中功放负责把信号放大来驱动喇叭单元,所以功放的选择也是很重要的一个环节。首先要求好的功放要有宽的频响,能把送至功放的各个频率的信号很好的不失真的放大,其次要求功放有足够的功率余量来推动扬声器,还有由于功放的作用是信号放大,势必使功放产生大量的热量,所以还要求功放有很好的散热功能,保证线圈和电路不会因为过热而烧毁。在音质方面,要求功放具有较高的阻尼系数和转换速率,对于低频和高频的清晰度非常有利。在本次扩声系统中,无源音箱与功放的功率匹配应满足;功率放大器的标称输出功率(RMS)应不小于对应的音箱标称功率(RMS)1.5倍。5、调音台控制系统调音台是整个系统的控制核心,其音质、性能、可靠性对整个扩声系统工作有着重要作用。系统配置1台24路数字调音台。调音台具有强大的处理能力和输入、输出矩阵,使用方便,能够满足会议的需要。6、周边处理设备为了会议室取得完美的音效的同时,让控制人员能方面的操作和控制,本系统中周边设备选用1台双31段图示均衡器和1台数字音频处理器。系统配置了1台双31段图示均衡器,用于调节各种频率成分电信号放大量的电子设备,通过对各种不同频率的电信号的调节来补偿扬声器和声场的缺陷,补偿和修饰各种声源及其它特殊作用,一般调音台上的均衡器仅能对高频、中频、低频三段频率电信号分别进行调节。在系统中插入均衡器能够减小码间干扰的影响。(二)数字会议系统配置1套数字会议系统用于会议讨论发言,主要由1台数字会议系统主机,2台主席单元,16台列席单元。(三)图像采集系统图像采集系统包括2台高清会议摄像机,一台安装于会场前区吊顶上(现场已安装,利用原有设备),用于拍摄主席台画面;一台安装在流动架,用于拍摄领导特写;控制人员通过控制遥控器或键盘控制,选取所需要场景,高清会议摄像机图象通过高清混合矩阵,可将信号切换到高清音视频服务器录制、也可将信号切换到视频会议主机进行视频会议上传下传。本次仅配置1台高清会议摄像机,用于拍摄领导特写上传使用,其余设备利用原有设备。(四)会议室视频监视系统由于会议室控制机房设置在会场中部侧墙,虽然已开观察窗,但在控制机房视线受阻,不利于观察会议室主席台及会场情况,本次设计在主席台上方和后场中部个设置1只半球摄像机,控制机房设置1台液晶监视器,用于会场监控使用。(五)中控系统配置1套中控系统,通过无线触摸屏控制高清混合矩阵切换器、设备开关等的操作,实现会议设备的智能化和集中化管理。六、设备配置及技术参数要求序号设备名称技术指标数量单位推荐品牌A、扩声系统A.1数字调音台具有24路话筒/线路输入,3组立体声输入,4个效果引擎带有专门的发送和立体声返送,20路混音输出包含2个立体声矩阵混音输出和2个立体声编组,可全面处理,可连接的AES数字输出还带有2通道的ALT输出,此外还包括专门的对讲话筒输入和2-Track输出1台SOUNDCRAFT、Midas、ALLEN&HEATHA.2音柱式扬声器二分频音柱式扬声器低频单元:不少于8个3低频单元;频响范围:120Hz-18kHz(或优于);覆盖角度:水平不小于90;最大声压级:120dB;4只COMMUNITY、EAW、PEAVEYA.3主席台返听扬声器专业吸顶扬声器低频单元不小于8寸频率响应:100Hz-18kHz(或优于)最大声压级不小于109dB覆盖角度:(9010)H(9010)V2只COMMUNITY、EAW、PEAVEYA.4专业吸顶扬声器专业吸顶扬声器低频单元不小于8寸频率响应:100Hz-18kHz(或优于)最大声压级不小于109dB覆盖角度:(9010)H(9010)V6只COMMUNITY、EAW、PEAVEYA.5音柱式扬声器功放标称输出功率(FTC)必须大于扬声器额定电输入功率1.5倍;符合3C强制性认证的要求。2台CROWN、PEAVEY、QSCA.6返听扬声器功放标称输出功率(FTC)必须大于扬声器额定电输入功率1.5倍;符合3C强制性认证的要求

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