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文档简介

第六章档案的保管与库房管理 第一节档案保管工作概述一 档案保管工作的含义二 档案保管工作的任务三 档案保管工作的意义 档案分等级管理和异地安全保管是档案管理部门 尤其是档案馆在档案保管工作中必须重视的一个重要问题 第二节档案的分等级管理和异地安全保管 一 档案的分等级管理 一 档案分等级管理的概念含义 二 档案分等级管理的意义 三 档案分等级管理的实施 二 档案的异地安全保管所谓档案的异地安全保管 是指对那些列入重点保管范围 一旦失去就会对国家 地方 行业系统及立档单位的社会历史记忆的完整性造成严重损害的档案 实行多套留存或备份 并将原件或最珍贵的档案置于相对安全的场所 实行封闭式管理的做法 库房管理工作是档案保管工作的主要内容 是档案保管工作的基础 因而只有做好经常 具体的库房管理工作 才能为整个档案工作顺利进行创造必要的条件 第三节档案库房的管理 一 档案库房的编号为了有条不紊地管理库房 应将各个库房加以统一编号 二 档案架 柜 的排放和编号 一 整齐一致 二 避光通风 三 空间利用 四 统一编号 三 档案的存放和全宗排列 一 存放和排列 二 存放方式 四 档案存放位置索引为了便于保管工作人员切实掌握档案馆 室 档案的存放情况和迅速地取放档案 还必须把所排放好的档案 作出存放位置的索引 五 档案代理卡由于提供利用或档案馆 室 内部工作需要 如重新整理 修补 复制 编检索工具等 经常需要将库房中已上架安排放好的档案暂时移出库外 为了便于库房管理人员掌握档案流动情况和安全检查 可以填制一种卡片放在档案原来存放的位置上 这就是通常所谓的 代理卡 或 代卷卡 六 全宗卷 一 全宗卷的内容 二 全宗卷的性质和特点 三 全宗卷的作用 四 全宗卷的管理 七 温湿度调节和清洁卫生科学地控制温度和湿度 保持库房的环境和库内卫生 是做好档案保管工作的重要措施 八 保卫和保密档案是党和国家的文化财富 其中许多是有机密性的 档案工作人员必须时刻提高警惕 加强库房的各项保卫保密工作 保证档案的安全 九 防火档案工作部门必须建立防火制度 并把防火作为经常性的重要任务之一 十 档案在搬动中的保护库内档案有时需要搬动 例如 为了科学的存放 合理地使用库房容积 库内档案的存放位置在一定条件下需要进行调整 为了发挥档案的作
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