如何结合企业实际实施项目管理手册.ppt

如何结合企业实际实施 项目管理手册 市场与项目管理部马国荣2010年3月 总公司项目管理qq群 72052774 主要内容 一 总体构想二 手册 编制的背景及简介三 手册 使用对象及应掌握的重点四 企业管理制度与 手册 的实施 一 总体构想 一 总体构想 一 组建师资队伍 二 培训及 手册 的实施 三 手册 实施过程的考核 四 持续改进 手册 一 总体构想 1 目的 1 建立一支企业内部项目管理专家团队 2 促进全集团项目管理的发展 3 推进全集团项目管理信息化的发展 4 促进企业品牌建设 5 提高企业盈利水平 一 组建师资队伍 一 总体构想 2 作用及任务 1 组织开展内部培训和宣贯 手册 等工作 2 组织或参加项目管理考评等工作 3 组织项目管理学习及经验交流 4 调研项目管理及 手册 改进意见 一 组建师资队伍 一 总体构想 1 建立培训机制2 培训覆盖面3 手册 实施 二 手册 的培训及实施 一 总体构想 1 细化考核办法2 企业自查3 股份公司组织考核 三 手册 实施过程的考核 一 总体构想 1 国家政策 法规等变化 国资委的要求2 各企业在实施 手册 时收集改进意见3 企业在项目实践中可推广的创新经验4 信息化建设及发展的要求 四 持续改进 手册 二 手册 编制背景及简介 二 手册 编制背景及简介 一 手册 编制的背景 二 手册 简介 二 手册 编制背景及简介 一 手册 编制的背景 1 适应上市的要求2 集团发展战略的要求3 规范项目管理的要求4 项目管理信息化的要求 二 手册 编制背景及简介 二 手册 简介 1 编写过程介绍 1 调研 2 总结提炼成功经验 3 分工编写 4 反复修改 征求意见 讨论评审 二 手册 编制背景及简介 二 手册 简介 2 手册概述 1 本着简洁 规范 易操作的原则编写 手册 由项目管理方针 总则 18个章节 13个术语 55张表格组成 2 手册 对109个管理过程进行了简要描述 3 手册 在总则中给出了 典型项目部组织结构图 并定义了项目部岗位的名称 二 手册 编制背景及简介 二 手册 简介 2 手册概述 4 手册 主要特点 a 可操作性b 可扩展性c 相融性d 适合信息化发展的要求 二 手册 编制背景及简介 二 手册 简介 3 手册中心内容 11233 一个核心一条主线二层管理三个基本文件三个基本报告 二 手册 编制背景及简介 二 手册 简介 3 手册中心内容 11233 一个核心 以成本管理为核心一条主线 项目过程管理为主线二层管理 企业 项目部二个层级的管理三个基本文件 项目策划书 项目责任书 项目部实施计划书三个基本报告 项目经理月度报告 项目商务月度报告 项目每日情况报告 二 手册 编制背景及简介 二 手册 简介 3 手册中心内容 11233 三个基本文件 项目策划书 由企业编制 是职能部门 项目部执行的纲领性文件 二 手册 编制背景及简介 二 手册 简介 3 手册中心内容 11233 三个基本文件 项目部责任书 由企业制定 是明确项目部的职能权限 项目部必须完成各项目标 指标的指令性文件 二 手册 编制背景及简介 二 手册 简介 3 手册中心内容 11233 三个基本文件 项目部实施计划 由项目部编制 是项目部实施项目管理的计划性文件 二 手册 编制背景及简介 二 手册 简介 3 手册中心内容 11233 三个基本报告 项目经理月度报告 由项目经理根据项目实施的具体情况编制 报企业 企业对项目经理月度报告进行分析 评比和考核 是项目管理的综合管理报告 二 手册 编制背景及简介 二 手册 简介 3 手册中心内容 11233 三个基本报告 项目商务月度报告 由项目部商务经理按时向企业报告月度报量 结算 履约 变更及签证情 收款等 企业对报告进行分析 并指导项目部做好商务工作 是项目管理的商务报告 二 手册 编制背景及简介 二 手册 简介 3 手册中心内容 11233 三个基本报告 项目每日情况报告 由项目责任工程师向项目生产经理报告 项目生产经理向企业报告现场的人员 设备 材料 进度等管理情况 是项目管理的基础报告 二 手册 编制背景及简介 二 手册 简介 3 手册中心内容 11233 三个基本文件是项目管理体系有效运行的基础 三个基本报告是项目管理体系运行效果的过程反映 三 手册 使用对象及应掌握的重点 三 手册 使用对象及应掌握的重点 一 对象 二 重点应掌握 三 手册 使用对象及应掌握的重点 一 对象1 企业最高经营决策者或其委托人2 企业相关的职能部门及有关人员3 项目部的全体管理人员 三 手册 使用对象及应掌握的重点 二 重点应掌握1 项目管理的核心2 项目管理从源头开始3 企业 项目部在项目管理中的作用4 项目管理体系运行的监测5 企业积累 四 企业制度与 手册 的实施 四 企业制度与 手册 的实施 一 什么是企业制度 二 项目管理手册 与企业现行制度的关系 四 企业制度与 手册 的实施 一 什么是企业制度企业制度是关于企业组织 运营 管理等一系列行为的规范和模式的总称 四 企业制度与 手册 的实施 一 项目管理手册 与企业现行制度的关系1 手册 来源与各企业2 手册 编写原则 简洁 规范 易操作3 手册 强调的是 规范 建立 强化 适合 四 企业制度与 手册 的实施 一 项目管理手册 与企业现行制度的关系1 手册 来源与各企业各企业现有的各项管理制度是 手册 实施的有力保证 四 企业制度与 手册 的实施 一 项目管理手册 与企业现行制度的关系2 手册 编写原则 简洁 规范 易操作实际上 手册 以易操作为指针 突出的是计划性 55张工作表中 只有9张表在过程中是多次使用 四 企业制度与 手册 的实施 二 手册 与企业现行制度的关系3 手册 强调的是 规范 建立 强化 适合规范 项目管理的基本流程和方法建立 统一的项目管理工作表格强化 从工程承接到项目部撤销整个过程的管理适合 信息化的发展要求 四 企业制度与 手册 的实施 二 手册 与企业现行制度的关系4 企业应完善的工作