学校青年志愿者协会活动申请书抱抱团策划书.docx

xx学校青年志愿者协会活动申请书活动名称：“抱一抱，冰释掉冷漠” 申请单位：xx学校青年志愿者协会通信工程学院分会负责人及联系电话： 申请日期：2013年11月21日 负责人签字：分团委书记意见：常务理事会意见：校青志协办公室存档签章：一、活动方案（一）活动背景又到了深秋的季节，寒流在不经意间又从北方悄悄袭来，它让我们将身上的衣物默默的裹紧，踩着校园路上被秋风带下的泛黄的树叶，或独自或三三两两的急急地行走、穿梭于放学路上的陌生人之间。每天我们都从匆匆的陌生人旁经过，他们是过客，是我们校园生活中的无足轻重的一瞥，可是在我们这个力争和谐的社会中或者是校园中，却太多的冷漠、太多的误解、太多的放不开。我们有太多的人不敢给与陌生人以一个温暖的拥抱，给予陌生人传递出自己的一份温暖，我们愿意以一个拥抱换取陌生的你的一个笑脸。抱一抱，温暖深秋。（二）活动目的这是个在所有人之间传递温暖的活动，举办这次活动的目的有以下几点：1.授人以鱼。我们想通过这次活动，在这个深秋的季节里，在这被寒风包裹的校园里，给人以温暖的、热情的拥抱，传递出我们志愿者的一份微薄的温暖，让大家在这个秋冬交替的季节不再感到寒冷。2.授人以渔。通过这次活动，我们意在让大家都学会放开胸襟，拥抱他人，让同学们懂得，在这个需要和谐的社会中，只有先放开自己的胸怀才能得到别人的温暖，所谓“赠人玫瑰，手留余香”即是如此。3.促进校园的和谐。通过这次活动，展开人与人之间的“破冰之旅”，让人们学会去分享自己的快乐与温暖，去相信别人，帮助需要帮助的人，让这个世界充满爱。（三）活动时间2013年11月28日（四）活动地点xx学校航空港校区（五）活动内容活动前期准备：1. 联系校内其他公益组织或是校志协的其他分会与中心，邀请他们和我们一起组织举办这次活动，并借以次让我们这次活动的影响力变得。2. 参与活动的各方主要负责人，讨论本次活动的活动口号，宣传标语。3. 对活动进行前期宣传。具体安排请见第六项：活动宣传。4. 活动物资的准备：（1）.18号去预定活动所需玩偶。并且订做好这次活动的徽章，完成展板4块（备注：25号前摆放于一二食堂前，2块用于宣传外，2块用于活动时的签名板）。（2）.28号上午完成桌子及志愿者服饰的借取工作（备注：预计总共借取桌子4张，志愿者黄马褂30件）。（3）.23号晚上购买马克笔、中性笔等物品，并且订做横幅（备注：马克笔6支左右，中性笔5支左右，横幅2条（二条是活动宣传、二条用于商家爱宣传）。（4）28号当天前往租借店租借玩偶衣服。活动进行时：1. 28号上午10点30剩余参与人员将活动现场布置妥当，将借好的桌椅抬出并且摆放好，将横幅、马克笔、徽章、签字笔等活动必须物品准备妥当，适当布置现场，等待活动开始，同时也可以进行前期宣传。（大致安排为资源部、拓展部、秘书处负责一食堂摆点处，企划部、活动部负责二食堂摆点处）2. 28号上午11点30 主要活动人员集合，活动正式开始，由穿着卡通人偶的同学在指定的地点去拥抱行人，或者去宿舍楼底拥抱我们的宿舍阿姨、去保安执勤点拥抱我们的保安大叔等。（资源部负责一食堂，活动部负责二食堂，秘书处两个摆点处都需要有人跟踪记录、抓拍温情画面，企划部、拓展部负责从中协调）3. 在拥抱的过程中，可以由穿人偶衣服的同学为过往同学发特制爱心徽章。4. 参与活动的其他志愿者在现场给做宣传，为大家介绍我们的活动，同时也可以主动献出自己的拥抱。5. 拥抱过的陌生人等都将在提前做好的宣传用的横幅上签名或写下寄语、祝福。6. 活动中专门人员做好拍照等记录工作。7. 活动组织人员注意维持活动现场纪律，不要让现场出现混乱。8. 活动结束之时，活动组织方将横幅（写满同学们寄语的）挂好，然后参与活动的人员一起进行合照留念。活动结束后期：1. 活动结束后，做好对照片的筛选与保存工作。2. 活动结束后，及时做好对我们本次活动的总结工作，完成总结文档，同时及时完成本次活动的新闻稿的撰写，并打包传与秘书处统一保管。3. 选出几张具有代表性的照片，发于相关青志协负责人发表微博，进行后期宣传。4. 统一收齐参与活动人员的志愿者服务证，并且及时完成志愿者服务证的注册与发放等相关工作。5. 及时做好物资的归还工作，保证物资适时正确的归还。6. 做好与其他参与集体和个人的后期沟通工作，交流活动经验。（六）活动宣传网络宣传：1.在学校的tieba.hk以及百度贴吧成都信息工程学院吧上发表帖子，帖子注明活动时间地点。2.通过在新浪微博、人人网以及腾讯微博等新兴的网络交友聊天平台上发表消息进行宣传。常规宣传：1. 制作两块（视情况而定）宣传展板，摆放在一食堂或二食堂等人员密集的地方（展板制作有拓展部全权负责）。2. 制作一张长约五米的横幅，配合展板进行宣传，横幅内容：抱一抱，冰释掉冷漠。3. 穿人偶的同学每人都拿印有活动口号的宣传纸，顺便为我们的活动做宣传。（七）经费预算（是否有其它经费支持、支持额度及拟申请经费预算）1.横幅：2条6米5元/米=60元2条8米（商家提供）2.签字笔：5支2元/支=10元马克笔：6支2.5元/支=15元3.人偶服装、爱心徽章(商家提供)总计：85元。（八）应急预案与注意事项1.若活动当天下雨，则需要借帐篷。2.由于活动举办的时间高峰期正好是同学们下课的时间，所以注意不要拥挤，当心人员及财产安全。3.如果当天活动出现冷场的情况（及没人愿意抱的），我们参与活动的志愿者要先带头互相拥抱，以活跃气氛，带动周围的人员。而作为抱抱人偶的同学应该主动出去拥抱他人，但是要注意不要伤