展会现场管理方案.doc

展会现场管理方案一、时间安排（一）布展阶段1、特装搭建时间7月10日11日(8:3017:30)、7月12日(8:3021:00)2、参展企业布展时间7月12日 (9:0015:00)；部分布展工作量大，提前与组委会沟通，可安排7月11日下午开始进馆布置。（二）展出阶段展商：7月13日14日8:309:00进场；17:00离场 7月15日8:309:00进，16:00结束观众：7月13日14日9:00进，17:00结束 7月15日9:00进，16:00结束（三）撤展阶段2012年7月15日16：0024:00二、布展原则 1、各参展企业按照划定好的展位各自进行展位内布展.2、少数有特殊布置要求的必须经组委会同意后才能实行。3、布展人员凭证件进入场馆。三、现场管理组织架构现场遇到情况可及时与相关人员联络。展会现场管理及服务将设立展会现场指挥小组联络表序号岗位姓名联系电话1现场管理总指挥杨歆133751905962主场形象、搭建及广告周军132051811993展会现场管理、保安、保洁、快餐、会议室周骏133751905104展商信息汇总，经信委对接高芸133751906405苏州、盐城联络人王林133751908716南京、镇江、电子信息、工艺美术展区葛雯婷189131661417泰州、徐州、常州高雅189131689758扬州、无锡、连云港施雯133751907919淮安、南通、宿迁刘光芹1537186396510开幕式朱琳1337519087711物流运输赵春、进度安排1、7月10日，各市联络员至梧桐树假日酒店（郑州市郑东新区cbd商务外环与通泰路交汇处）报到，下午15:30召开联络员会议，布置展会相关工作；2、7月11日，参展企业至各市指定酒店向各市联络员报到，报到地点可从江苏产品万里行网站上查询，或与本市联络员联系。领取相关证件（进入场馆必须佩戴证件）。各参展企业可根据需要携带文件资料、图片和合同等。3、7月12日，各参展企业开始布展，到1c馆内物流服务点联系物流运输公司，确认统运的展品，物流公司协助将展品运到展位。现场咨询及租赁物品至现场服务处。自运展品到达展馆后由物流运输公司协助将展品运到展位。 五、相关要求 （一）布展与撤展 1、布展要求 （1）组委会将根据江苏产品万里行郑州展销会企业报名表制作楣板，请各市联络员及参展企业认真审核把关。 （2）参加布展的人员应遵守展馆的各项规章制度，以保证布展工作的顺利进行。 （3）参展企业要精心做好展位内布置，展品摆放要整洁有序。 （4）布展工作须在7月12日15：00前完成。 2、撤展要求。撤展时间：7月15日下午16:00起，各参展企业做好各项相关手续的办理工作（退租、回运等）。参展企业不得提前撤展。 （二）现场服务 1、服务地点：郑州国际会展中心现场 2、服务时间：7月11日至15日，8:3017:30 3、组委会将在1a、1b馆前厅位置设立展商服务处和采购商服务处，提供咨询、展具租赁、水电气等服务；在1c馆设立物流仓储服务点。 4、参展商进馆前先到入住酒店向各市联络员报到，了解有关要求，领取相关证件。到场馆布展时须佩戴证件，可先至展商服务处进行咨询，联系物流运输公司领取托运的展品后，在各自展位内布展。5、服务事项说明（1）需现场租赁展览道具的，应本着节约、实用的原则于6月27日前联系苏州国华展览公司，申请租赁道具，并需经组委会审核。 （2）现场临时增加租用物品请至服务台办理相关手续并支付押金（租金由组委会统一承担），展会结束交还租用物品后将退还押金。物品规格及未注明的各项服务，以及有特殊要求的请另行说明。（3）租赁物品请参展商妥善保管。租用物品如有损坏，按规定照价赔偿。6、自运展品的企业（1）自运展品或由当地经销商运展品到场馆的企业请务必在6月27日前与国华联系人赵春刚预先进行沟通确认。（2）运送展品到场馆前请务必联系各市联络员并领取相关布展证件及资料。（3）按照双方约定好的时间（需在展位已经搭建完成后），将展品运送至场馆物流区，物流服务商会协助将展品运送至展位。六、展馆快