学籍管理系统使用手册.doc

学学 籍籍 管管 理理 系系 统统 使用手册使用手册 学校 学校 版本 版本 v 0 5 广广 东东 省省 电电 化化 教教 育育 馆馆 2012 年 7 月 26 日 1 目录目录 1 公共功能描述公共功能描述 2 1 1 系统登录 2 1 2 修改密码 2 1 3 退出系统 2 2 学校功能描述学校功能描述 3 2 1 设置 3 2 1 1年级 3 2 1 2班级 3 2 1 3用户 3 2 2 入籍 3 2 2 1登记 3 2 3 入学 3 2 3 1登记 3 2 3 2分班 3 2 3 3转入 3 2 4 在校生 3 2 5 申请情况 3 2 1 公共功能描述公共功能描述 1 1 系统登录系统登录 进入系统网站后即进入登录页面 如下图 输入用户名 密码 点击 登录 进入相应该用户级别的管理页面 1 2 修改密码修改密码 点击 系统 功能栏目导航下的 修改密码 子菜单 进入相应的功能页面 如图 在该页面输入原密码 新密码以及新密码确认后 点击 保存 即可对密码进行修改 1 3 退出系统退出系统 点击 系统 功能栏目导航下的 退出 子菜单 即可取消该用户的登录 回到系统 用户登陆界面 3 2 学校功能描述学校功能描述 点击 系统 功能栏目导航下的 学籍管理 子菜单 进入相应的功能页面 如图 2 1 设置设置 在 设置 功能栏目导航中包含三个子菜单 分别是年级 班级以及用户 见下图 4 2 1 1 年级年级 点击 设置 功能栏目导航下的 年级 子菜单 进入相应的功能页面 如图 如需要重新编辑年级信息 请点击页面左上方的 编辑年级 按钮 进入相应的功能 页面 如图 其中 年级列表 中列出系统已设置好的所有年级信息 选择所需要的年级后 点击 绿色 添加 按钮 移动到 学校年级列表 框内 若选择错误可在 学校年级列表 下 找到错误的年级 点击绿色 删除 按钮移除 最后点击 保存 按钮以完成数据的保存 2 1 2 班级班级 点击 设置 功能栏目导航下的 班级 子菜单 进入相应的功能页面 如图 1 若需要新增班级 请点击页面上方的 增加 按钮 即可新建一个新的班级信息 5 按需要填写相关信息后 点击 保存 按钮以完成对数据的保存 退出页面点击 关闭 按钮 如图 注 是否启用 的功能是指当年启用此班级请选择 是 反之停用此班级信息请选择 否 2 每条记录后面都有 修改 和 查看 按钮 点击 修改 按钮 用户可以对该 记录信息进行修改 点击 查看 按钮 可以查看本记录的详细信息 3 按需要填写查询条件 点击 查询 在页面下方即列出查询的结果 如下图 2 1 3 用户用户 点击 设置 功能栏目导航下的 用户 子菜单 进入相应的功能页面 如图 列表中每条记录后面都有 查看 和 修改 按钮 点击 查看 按钮 可以查看本 记录的详细信息 点击 关闭 可退出页面 点击 修改 按钮 用户可以对该下级用户信息进行修改 点击 保存 以完成对数 据的修改 如图 6 点击 分配 按钮 管理员用户可以对下级管理员进行用户分组操作 如图 按需要填写查询条件 点击 查询 在页面下方即列出查询的结果 2 2 入籍入籍 在 设置 功能栏目导航中包含登记子菜单 见下图 2 2 1 登记登记 点击 入籍 功能栏目导航下的 登记 子菜单 进入相应的功能页面 如图 1 若需要新增学生信息 请点击页面上方的 增加 按钮 即可新建一个新的学生 信息 按需要填写相关信息后 点击 保存 按钮以完成对数据的保存 退出页面点击 关闭 按钮 如图 7 注 其中姓名 年级 身份证号 出生日期以及户口类别选项不能为空 如需要同时录入多个学生信息 请在点击 保存 按钮前在 录入下一个 和 带 上当前学生数据 后面的选项框中打钩 2 点击每条记录后面的 入籍 按钮 可以向上级管理部门申请该学生的信息进行 入籍登记 按要求输入相关原因后 点击 确认 按钮即可 如图 3 每条记录后面都有 查看 修改 和 删除 按钮 点击 查看 按钮可以查 看该学生的详尽信息 点击 修改 按钮 用户可以对该记录的具体信息进行修改 点击 删除 按钮 系统会出现一个确认窗口 点击 确认 该条记录就会被删除 4 点击每条记录后面的 转入 按钮 可以向上级管理部门申请该学生的信息进行 转入登记 按要求输入相关信息后 点击 申请转入 按钮即可 如图 8 注 转入功能适用于从外地或外國转入本地就读的学生信息进行的转入申请 5 按需要填写查询条件 点击 查询 在页面下方即列出查询的结果 2 3 入学入学 在 入学 功能栏目导航中包含三个子菜单 分别是登记 分班和转入 见下图 2 3 1 登记登记 点击 入学 功能栏目导航下的 登记 子菜单 进入相应的功能页面 如图 9 1 若需要新增入学学生信息 请点击页面上方的 增加 按钮 即可新建一个新的 入学学生信息 如图 在列表中列出了所有准备升学的毕业学生的信息 点击每条毕业学生信息后面的 查看 按钮 可以查看该学生的学籍信息 在 目标年级 下拉菜单中选择要登记的目标年级选项 在相应要操作的学生信息 前的空白框中打钩 点击学生信息后面的 登记 按钮 系统会出现一个确认窗口 点击 确认 若希望使用批量登记功能 请先在 目标班级 下拉菜单中选择要分配的年级选项 然后在 全选 空白框中打钩 列表内的所有选项都将全部选上 最后点击 批量登记 按钮即可 2 每条记录后面都有 查看 和 删除 按钮 点击 查看 按钮可以查看该学生 的详尽信息 点击 删除 按钮 系统会出现一个确认窗口 点击 确认 该条记录就会 被删除 3 若需要导入学生信息 可用页面上方的 导入 按钮完成 点击 浏览 按钮 在弹出窗口中选择所需要的 excel 文件 最后点击 导入 按钮即可导入数据文件 4 点击页面上方的 送档 按钮 系统会出现一个确认窗口 点击 确定 所有 信息将会进行送档处理 是否已送档 下的状态全部改为 是 如图 10 5 若想清空已做送档处理的学生信息 请点击页面上方的 清空 按钮 在系统出 现的确认窗口中点击 确认 按钮即可 如图 2 3 2 分班分班 点击 入学 功能栏目导航下的 分班 子菜单 进入相应的功能页面 如图 在 分班 页面可以对还没进行班级设置的学生信息进行操作 在 年级 原班级 和 目标班级 下拉菜单中选择要分配的年级与班级选项 在相应要操作的学生信息前的 空白框中打钩 点击学生信息后面的 分班 按钮 系统会出现一个确认窗口 点击 确 认 若希望使用批量分班功能 请先在 年级 原班级 和 目标班级 下拉菜单中选 择要分配的年级与班级选项 然后在 全选 空白框中打钩 列表内的所有选项都将全部 选上 最后点击 批量分班 按钮即可 2 3 3 转入转入 点击 入学 功能栏目导航下的 转入 子菜单 进入相应的功能页面 如图 11 点击列表后面的 转入 按钮 按需要填写信息后点击一下 申请转入 按钮 如图 注 此处的转入信息是由在校生进行转出变动操作后通过上级主管部门审核后才能显示 2 4 在校生在校生 点击功能栏目导航下的 在校生 子菜单 进入相应的功能页面 如图 1 点击 查看 按钮可以查看该学生的详细信息 点击 关闭 按钮退出当前页面 如图 12 2 点击 修改 按钮可以修改该学生的非关键信息 点击 保存 按钮以完成数据 的修改操作 点击 修改关键信息 按钮可以对学生的关键信息进行修改 按需要填写信息后点击 一下 申请 按钮 如图 注 与前面的 修改 操作不同的是 修改关键信息修改后要进行申请 需要通过上级主 管部门的审核 13 3 点击每条记录后面的 变动 按钮 可以对该学生的学籍变动进行设置 如图 在 变动类型 下拉菜单中选择对应的变动类别 根据列出的信息填写对应信息 完 成后请点击 保存 按钮 以休学为例 如图 点击 开始日期 和 结束日期 后面的空白框 系统自动弹出日期选择窗口 根 据需要选择日期后 点击右下方的 确定 按钮 如图 14 在 原因 空白框中输入休学的原因 最后点击 申请休学 按钮 完成当前的操作 点击 关闭 按钮退出当前页面 退