商品进出库管理条例.doc

商品进出库管理条例第一章 总则第一条 为了使本公司冷库管理规范化，确保服务质量，根据本公司的计算机管理和操作的一般要求，结合本公司的一些具体情况，特定本规定。第二条 根据本规定做好商品的入库和出库工作，做到收有据、发有凭，把好收、发、管三关。合理安排好仓位，努力提高仓位利用率。第三条 做好商品的保管工作，如实填好冷库入库、出库账，并保管好入库、出库凭证。在有可能的情况下对单个客户进行盘点库存商品。第四条 做好库内和周围环境卫生，努力做到无霉、无鼠、无虫害。商品堆垛合理、整齐、牢固。第五条 保证库房内外设施的完整性，做好冷库的消防安全保卫工作，库内严禁吸烟、动用明火。把好“冰、霜、水、门、灯”五关，发现问题应及时向有关部门汇报解决。第六条 对待客户应主动热情，努力为他们排忧解难，提供方便，不得借故刁难客户，杜绝不正之风。第七条 坚守岗位，严守职责，不擅离岗位，外来人员不得任意进入冷库。第八条 在下班关闭冷库门前，报关员必须做到一看二叫三确定库内无人后，方可关门、熄灯、上锁。第二章 冷库入库第九条 冷库入库必须凭电脑打印的联系单才准入库，如发生特殊原因，联系单为手工开联系单，保管员入库后应及时换回电脑打印的联系单，否则电脑将无法入库。第十条 有以下五种之一的联系单内容应为冷库入库： （1） 汽车卸车由汽车卸下的商品入库 2 自卸客户自己装卸商品入库 3 一般入库由电脑作商品入库处理的一种入库 4 公司调库公司调整库存结构的一种入库 5 客户调库客户自己调整库存结构的一种入库。第十一条 保管员在入库前应该验证联系单内容和入库库号，如发现联系单内容非第十条所规定的内容或库号不是本管辖库号，保管员应不予入库。第十二条 客户商品进库，必须分清规格、品名，点清数字，抽查件重和解冻情况，按毛重如实开出入库凭证。第十三条 凡入库商品，保管员必须跟随铲车进库点桩位。第十四条 凡发现客户商品有异味、腐烂、变质等不符合食品安全法要求的商品，或可造成相互污染、串味的食品，保管员有权拒绝进库。第十五条 在当天工作完成后，应在就近的电脑中作入库处理。如果不是自己操作电脑入库，应把自己开出的入库单交到指定地点或指定人员手中。还应在就近电脑中核对已入库的入库单情况，如发现电脑入库单与你开出的入库单不符，应告知有关部门及时修正更改。第十六条 入库凭证一式三份，一份给客户作入库凭证，一份自己存档，一份作电脑入库（如自己操作电脑入库这一份将取消）。入库凭证必须有入库客户签名。第三章 冷库出库第十七条 冷库出库，零星客户和不在此设点的包库客户凭电脑打印的本公司有效出库单出库。在此设点的包库客户可以用客户自己的出库单出库（必须有单位名称和提货人签名），但当天必须用电脑打印的本公司出库单换回客户自己的出库单。第十八条 有下列情况之一的客户，保管员应对该客户停止出库 （1）设点单位包库没有把前一天客户自己开出的出库单换回本公司打印的出库单。 （2）已经过了最近结账日的（在出库单上有最近结账日期），无批准同意的。（3）零星非设点客户没有或不是当日打印的出库单的。或非本公司的出库单。（4）客户对入库数量有疑义，拒不在入库凭证上签名的。（5）本公司有通知不准该客户出库的。第十九条 出库时应验证出库单是否是有效出库单，分清是否是本库号的出库单，并看清提货客户的出库单是否有签名。第二十条 在提货时，保管员应分清商品品类、规格、点清出库的数字。核对出 库单出库数量。第二十一条 当天工作完成后，应整理好出库凭证，按出库单的序号查出当天出库单是否有少张。记下总张数，在有电脑的地方作出库操作。第四章 商品保管 第二十二条 保持库内清洁卫生，做到无霉、无鼠、无虫害。在库内不准存放有碍卫生的物品。时刻清理库内垃圾和废物，确保商品在存放过程中品质能保持稳定，不受污染。商品要堆放合理、整齐。第二十三条 任何个人或单位进入库内必须要有联系单或出库单（除本包库客户对自己包库商品进行整理和本公司人员检查工作外），外来人员不得任意进入冷库。如发生商品短缺、失窃等事故，扣除当月奖金外，并视情节轻重追究其经济或行政责任。第二十四条 不定时地检查客户商品质量，有发现商品异味、腐烂、变质或已经过了保质期等情况，应及时通知该客户限时处理商品，如限时未处理的，保管员有权要求有关部门做强制处理。第二十五条 监视库内温度，作业完毕，随手关闭冷库门，以利于节能和确保库内温度在正常范围以内，发现问题应及时通知有关部门。第五章 凭证保管第二十六条 入库凭证和出库凭证是客户进、入库的重要 ，任何损坏、遗失都将有可能对本公司和个人造成巨大经济损失。因此，保管员必须对入、出库凭证按此条列进行妥善保管。第二十七条 入库凭证保管。保管员所开出的入库单，是公司入库的原始凭证，保管员必须把入库凭证与联系单一起按日期顺序叠放在一起（如果是统一入库，没有联系单，可把联系单号记在入库凭证上）。按每月为单位封装。进行妥善保管。第二十八条 出库凭证保管。客户打印的出库单，是客户出库的唯一原始出库凭证，保管员必须把出库凭证按