岗位说明书访谈模板.doc

.岗位说明书访谈模板岗位基本信息：1. 您的姓名、所在岗位、担任的职务？冯称心。驻连云港办事处业务员2. 所在部门、直接上级领导是谁？国贸部，直接领导为钱志凌3. 从事本岗位多长时间？两个半月4. 您所在岗位的人员配置情况？我一人岗位设置的目的：1. 工作结果要达到什么样的标准？及时督促，协调货代(代理进出口全部事宜的单位)对于我公司进口铬矿的通关(缴纳进口税)，商检（国家对进口货物的检验），堆存（进口回来的矿先找地方存放），发运（慢慢把铬矿发回工厂）事宜，保证工厂正常生产用矿。2. 该岗位在整个企业中的地位如何？直接影响工厂的正常生产。工作职责：1. 您每天必须做的工作是什么，您是如何做的？督促，协调五矿（我们的货代）安排发运计划，监督装车（把铬矿先装汽车），发运（汽车拉到火车道边装火车运回工厂），收取铁路轨道衡（火车称重工具，可以得出实际装车的重量）传真回公司，然后记录入电脑。对新到港货物取样商检（国家对进口货物的检验）/外检（一些地方检验机构），并把结果传回公司。搜集港口铬矿价格，存量等信息每周反馈回公司。月底整理办事处开销发票等，报回公司。2. 请描述您一天的工作，并将这些工作按照重要程度的不同进行排序？首先最重要的是查看是否有发火车未取的轨道衡，然后取回传真回公司，其次是监督正在进行的装车发运过程，然后根据工厂用矿情况安排近期火车发运计划。定期去商检查询CIQ（就是商检的英文缩写，这里特指检验报告），港口铬矿价格和港口铬矿存量3. 工作中有无突发事件需要立即处理？若有，发生的频率大概是多少？请举一个具体的实例简要描述一下您是如何处理的？发车过程中来自外货场（港外堆存货物的场所）或港务局原因造成的延误或停顿，因为相对于它们来说，直接出面解决的都是五矿人员，我只能尽最大努力了解详情，为解决问题提供最大的帮助，或反馈给公司由公司解决。例如；前段时间因我公司铁路专线运输货物与先前报铁路名称不符造成的铁路发运不批的问题，这就需要工厂报太原铁路更改名称来解决。4. 您认为工作中最大的困难是什么？暂未想到工作权限：1. 在工作中，您有那些权限？合理安排发车计划的权限和对办事处一切办公用具的使用权限。2. 为了更好的开展工作，您觉得还应该增加哪些权限？工作时间较短，还未接触到。工作关系1. 在工作过程中，您需要和哪些人员发生联系（包括企业内部和外部）内部：国贸部，财务部，综合部人员外部：五矿人员，货场人员，一些在港口做铬矿的其他公司人员2. 若工作联系密切，在联系过程中有无发生过摩擦？若有，发生的频率是多少，一般最后是怎么解决的？目前还未遇到工作时间：1. 您正常的工作时间是从几点到几点？早八点半到晚六点2. 工作期间任务分布是否均匀？比较均匀3. 平常有无加班？有，经常夜间装车，为保证工厂正常生产用矿，发运工作也很少会因节假日而中断。4. 工作期间是否经常出差？很少出差工作环境：1. 请简要描述一下您的工作环境？每天和五矿货代在一起，办事处，五矿（我们的货代），货场，港里，商检来回跑，除港里和货场较脏外，其他还好2. 工作落有无职业病或其他危险发生？作息时间不太规律，应酬吃饭喝酒较多，对肠胃有较大压力3. 您对目前的工作环境的改善有何建议？一切还好工作设备：请您描述工作中需要使用哪些设备，并说明使用的频率：1. 一般使用2. 经常使用 电脑，宽带，汽车，传真机3. 偶尔使用岗位任职资格说明：1. 您认为胜任本岗位的最低学历要求是什么？本科2. 本岗位对工作经验有什么要求？与贸易或货代相关的工作经验3. 胜任本