全国投入产出调查录入程序使用手册.doc

20122012 年投入产出调查程序年投入产出调查程序 使用手册使用手册 核算司核算司 投入产出处投入产出处 20132013 年年 1 1 月月 2012 年投入产出调查程序使用手册 1 目目 录录 1 说明说明 2 1 1 软件环境配置说明软件环境配置说明 2 1 2 调查报表基本说明调查报表基本说明 4 2 调查程序填报基本步骤调查程序填报基本步骤 5 2 1 数据录入数据录入 修改基本流程修改基本流程 5 2 1 1 录入审核流程 5 2 1 2 调查表基本结构 5 2 2 调查程序填报基本步骤调查程序填报基本步骤 6 2 2 1 企业基本信息 6 2 2 2 录入 修改报表数据 10 2 3 数据审核数据审核 27 2 3 1 边录边审 27 2 3 2 批量审核 27 2 3 3 设置恢复 30 2 4 数据上报数据上报 30 2 4 1 数据上报 30 2 4 2 数据加密 31 2 5 打印报表打印报表 33 3 产品查询表产品查询表 35 4 常见问题解答常见问题解答 37 2012 年投入产出调查程序使用手册 2 1 说明说明 1 1 软件环境配置说明软件环境配置说明 1 软件环境 1 操作系统 windows xp windows vista windows7 2 microsoft office 套装 microsoft excel 2003 microsoft excel 2007 microsoft excel 2010 2 宏安全设置 打开 excel 报表前 需对宏安全进行如下设置 1 excel2003 工具 宏 安全性 低 确定 如图 1 1 1 所示 2012 年投入产出调查程序使用手册 3 图 1 1 1 microsoft excel 2007 宏设置 2 excel2007 excel 选项 信任中心 信任中心设置 宏 设置 启用所有宏 确定 如图 1 1 2 所示 2012 年投入产出调查程序使用手册 4 图 1 1 2 microsoft excel 2007 宏设置 1 2 调查报表基本说明调查报表基本说明 1 电子报表以行业套表形式下发 包括规上工业 建筑业 批发零售业 行政事业单位等 17 个行业 套表分为含典型调查表和不含典型调查表两 种 不含典型调查表的套表包含本行业的重点调查表 布置给辖区内的本行业 重点调查单位 含典型调查的套表包含本行业的重点调查表及典型调查表 布 置给辖区内的本行业典型调查单位 2 用户需要通过程序提供的窗口统一录入企业基本信息 对定长指标 用 户根据企业财务和统计资料直接在 excel 电子表格上录入相关数据 对材料消耗 等变长指标 用户需要通过填报程序 产品过录表等辅助方法录入 3 用户填写完数据后 对报表进行审核 审核内容包括数据格式审核和逻 辑平衡关系审核 只有对数据审核无误后 才能导出数据 实现数据的上报 导出数据 上报方式为 将电子调查表 导出数据及相关说明文档加密后通过邮箱等 方式发送给投入产出调查布置单位 同时上报盖有单位公章的纸质调查表 2012 年投入产出调查程序使用手册 5 2 调查程序填报基本步骤调查程序填报基本步骤 2 1 数据录入数据录入 修改基本流程修改基本流程 2 1 1 录入审核流程录入审核流程 图 2 1 1 调查程序的录入审核流程 2 1 2 调查表基本结构调查表基本结构 数据的填报以 microsoft excel 工作簿为载体 每个 excel 工作簿包括本 行业的基本信息 重点调查表及典型调查表 各调查表在 excel 工作簿中依次 排列 以规上工业为例 其中绿色单元格为填写数据部分 同时在报表的固定 位置设置了录入和审核需要用到的 按工业 石化企业材料消耗分类目录填报 数据审核 设置恢复 数据上报 打印报表 等按钮 其他行业调查 表结构基本相同 如图 2 1 2 所示 2012 年投入产出调查程序使用手册 6 图 2 1 2 调查表基本结构 注意 注意 1 在纸质版的 2012 年全国投入产出调查培训手册 中 第 208 页 保险企业投入构成 投 142 表 的填报指标 14 提取未到期的责任准备 和 15 提取担保赔偿准备 应是 13 其他业务成本 的其中项 填报 时以电子报表格式为准 如图 2 1 3 所示 图 2 1 3 保险业 13 其他业务成本 2 在填报过程中 严禁在工作簿中添加新的工作表或随意删除工作表严禁在工作簿中添加新的工作表或随意删除工作表 同时也禁止修改工作表的名称 否则电子报表各项功能会失效或报错 3 工业企业材料消耗分类目录 中的内容主要依据 统计用产品分类 目录 2010 和 国民经济行业分类注释 2011 4 错误信息 工作表只有点击 数据审核 时才弹出 包括批量审核 时的错误列表 未进行批量审核时请勿点击 错误信息 工作表中单元格 2 2 调查程序填报基本步骤调查程序填报基本步骤 2 2 1 企业基本信息企业基本信息 企业基本信息包括企业的 组织机构代码 登记注册类型 等重要内容 具体指标解释及填报范围请参考 2012 年全国投入产出调查培训手册 相关的 2012 年投入产出调查程序使用手册 7 介绍内容 具体填报步骤 具体填报步骤 第第 1 1 步步 双击需要填报的电子报表 xls 格式文件 弹出企业基本信息 填报窗口 以规上工业和批发零售业为例 如图 2 2 1 所示 图 2 2 1 企业基本信息填报窗口 以工业 批零业为例 注意 注意 如果打开报表时未出现上述基本信息填报窗口或提示需要降低宏安全设置 则需按照 1 1 所述方法 设置宏安全性后再重新打开 即可弹出上述窗口 第第 2 2 步步 在基本信息填报窗口中依次真实完整地填写企业各项基本信息 如图 2 2 2 所示 2012 年投入产出调查程序使用手册 8 图 2 2 2 正确填报企业基本信息 注意 注意 填写基本信息的过程中程序会对填写内容进行审核 只有格式和内容正确 的信息才能填写到窗口中 否则程序会予以出错提示 要求重新填写 单位详细名称 填写至少 5 个字符长度的汉字或英文 单位名称中不允 许包括阿拉伯数字或其他非汉字或英文的字符 登记注册类型 和 企业所属行业小类 单位规模 从下拉列表中选 择 其中 企业所属行业小类 在下拉框中选择 4 位代码 其中由于行政事业 单位通常没有 登记注册类型 在填报 行政事业单位收入和支出构成 投 153 这张调查表时 用户从 登记注册类型 的下拉列表中选择第一项 110 国有企业 即可 行政区划代码 填写 6 位数字 单位详细地址 至少填写 5 个字符长度的汉字 英文或数字 单位负责人 统计负责人 和 填表人 填写至少 2 个字符长度的汉 字或英文 注意不要填写空格等多余内容 联系电话 按照 区号 电话号码 分机号 或 手机号码 的格式进行 2012 年投入产出调查程序使用手册 9 填写 报出日期 按照 2013 年 月 日 的格式填写 产品所属工业行业小类 填写产品产值比重占总产值前 3 位的产品所属 工业行业小类代码和名称 且至少填写 1 种产品 最多填写 3 种产品 行业小 类代码不允许重复填写 基本信息若填写不完整或填写有误 直接点击 确定 会提示继续填写或 重新填写相关信息 技巧 技巧 1 填报时请注意 企业所属行业小类 和 产品所属工业行业小类 的 区别 根据本企业生产活动的性质选择 企业所属行业小类 根据企业生产的 主要产品的性质选择 产品所属工业行业小类 2 为了简化目录 方便填报 对 批发零售业 道路运输业 行政 事业单位 等其他 15 个服务性行业报表中 企业所属行业小类 目录稍作处理 其中的 4 位行业代码实质上是对国民经济行业中类 3 位代码补零得到 可能与 实际的行业小类代码有所不同 用户只需根据其内容选择即可 3 其他服务业 和 行政事业单位 的 企业所属行业小类 目录包 括除了工业 建筑业的所有服务业行业 第第 3 3 步 步 填写完毕后 点击 确定 按钮或继续按 回车 程序保存上述 基本信息并跳转到 基本信息 工作表 在 基本信息 工作表中可以看到上 述通过窗口已经录入的企业基本信息 如图 2 2 3 所示 2012 年投入产出调查程序使用手册 10 图 2 2 3 企业基本信息 填报企业基本信息时若中途退出 则点击 取消 按钮或右上角 程序 会提示是否退出当前填报 退出前程序会强制对工作表进行保护 如图 2 2 4 所示 图 2 2 4 退出基本信息录入窗口时的提示 技巧 修改企业基本信息 技巧 修改企业基本信息 填写完毕的企业基本信息会通过窗口录入到 基本信息 工作表中 基本 信息 工作表中内容是只读的 不可以直接修改 若要修改基本信息 可以单 击 修改企业基本信息 按钮 通过弹出的基本信息录入窗口重新填写相关信 息 已填写项目会直接显示在相应的信息框中 填报人员在信息框中修改相应 内容即可 修改后点击 确定 2 2 2 录入录入 修改报表数据修改报表数据 单位基本信息录入结束后 即可查看工作簿中各调查表 并开始重点调查 表及典型调查表的数据录入工作 报表中只有绿色的单元格允许输入数据 其报表中只有绿色的单元格允许输入数据 其 2012 年投入产出调查程序使用手册 11 他非绿色单元格禁止用户进行修改等操作他非绿色单元格禁止用户进行修改等操作 表头及表尾指标中的 组织机构代码 单位详细名称 登记注册类型 企业所属行业小类 单位规模 单位负责人 填表人 联系电话 报出日期 产品所属工业行业小类 等信息 统一通过基本信息填报窗口 自动读入到相应位置 用户无需再次逐一填写 如图 2 2 5 所示 圈红部分为 通过企业基本信息填报窗口自动读入 图 2 2 5 调查表中的基本信息 注意 注意 根据填报要求 填写重点调查表时 要按照 千元 的单位填写金额 填 写典型调查表时 要按照 元 的单位填写金额 不足填报单位 千元 或 元 的金额 请按照四舍五入的原则填写 2 2 2 1 定长指标录入定长指标录入 除了标识有 按工业 石化 建筑企业材料消耗分类目录填报 的变长指标 外 调查表中的其他指标均为定长指标 对上述指标 用户根据整理后的统计 和财务资料直接将相关数据录入指标对应的绿色单元格内 对部分指标 当点击单元格准备录入时 会自动弹出审核公式提示框 用 户可以参考提示框中的平衡公式来正确录入数据 例如 当填写 制造成本 的企业金额时 会弹出如下的提示框 录入金额务必满足提示框中的平衡关系 2012 年投入产出调查程序使用手册 12 企业金额 有数的话 后三列之和 如图 2 2 6 所示 若不满足审核公 式 单元格会标识出错颜色 具体参考边录边审介绍的内容 图 2 2 6 审核公示提示框 边录边审 用户在录入数据过程中 程序自动运行边录边审功能 用户每录入一个数 据 程序会自动对当前已录入数据进行审核 对不满足平衡关系或者数据格式 有误的单元格标识颜色 红色或黄色 提示出错 1 1 格式审核 格式审核 单元格中如果录入非法字符将报错 如图 2 2 7 所示 图 2 2 7 录入非数字字符 注意 注意 除了对部分报表中的 财务费用 汇兑损益 公允价值变动收益 投资收益 营业利润 等指标允许填写负数 其他各指标只允许填写非负 数 否则程序会进行相关提示 用户需要按照提示填写 如图 2 2 8 所示 2012 年投入产出调查程序使用手册 13 图 2 2 8 录入负数 根据填报要求 用户在重点调查表中必须填写整数金额 不允许填写带 有小数点格式的金额 如财务资料中的数据带有小数 请按照四舍五入的原则 调整为整数后再填写 2 2 合计项 合计项 如果数据不满足合计项的平衡关系 合计项单元格会标识红底黄字 其下 各子项标识黄底红字 用户根据单元格颜色可以检查错误发生的位置 如图 2 2 9 所示 图 2 2 9 对不满足平衡关系的数据标识颜色 注意 注意 审核用到的平衡关系包括两部分 一部分是表内平衡关系 一部分是表间 平衡关系 表内平衡关系主要是合计项 其中项的平衡和其他项 20 的控制约 束 表间平衡关系主要是 主营业务成本 管理费用 销售费用 财务费用 这些指标在成本费用表 期间费用表与利润表间的相等关系 具体 2012 年投入产出调查程序使用手册 14 平衡关系可参考 2012 年全国投入产出调查培训手册 及 国家统计局办公室 关于印发 2012 年全国投入产出基层调查表审核要点的通知 用户在填报时需 要注意 对某些指标除了要满足表内审核 也要满足表间审核 若单元格标识为红色或黄色 说明数据不满足平衡关系 此时请单击红色 单元格 根据弹出提示框中的审核公式来检查填报数据正确性 修改后若数据 满足合计项的平衡关系 其下各项目会恢复正常颜色 表示填报正确 如图 2 2 10 所示 图 2 2 10 满足平衡关系的数据 3 3 其他项 其他项 针对部分企业填写 其他项 其他成本 其他费用 等指标的金额占合计 项比重较大这种情况 程序对其他项金额设置了 20 合计项 的审核关系 若不满足上述审核条件 即其他项比重超过 20 所在单元格标识红底黄字 审核无法通过 具体提示内容如图 2 2 11 所示 如果有上述审核错误发生 用户需要根据财务和统计资料将不符合审核条 件的其他项进行细化 将其他项金额调整后控制在 20 之内 如果经确认确实 无法细分其他项 则填报人员需对此提交相关说明 列明其他项的主要内容及 其中各项内容占其他项的比重 以电子文档 word 的形式随调查表一并上报 2012 年投入产出调查程序使用手册 15 图 2 2 11 其他项控制审核 2 2 2 2 变长指标录入变长指标录入 对于 按工业 石化 建筑企业材料消耗分类目录填报 的变长指标 需要 通过程序辅助录入 这里以规上工业成本构成中的 原材料及外购半成品 为例 着重介绍利 用程序填报本指标的步骤及注意事项 第第 1 1 步 步 单击 按工业企业材料消耗分类目录填报 灰色按钮 开始利用 程序辅助填报 如图 2 2 12 所示 图 2 2 12 按工业企业材料消耗分类目录 第第 2 2 步 步 在弹出的窗口中 可以采用 直接填报 方式填报 也可以 采 用过录表 填报 对于消耗材料较多的企业 建议企业选择 采用过录表 对 于消耗材料较少的企业 请点击 直接填报 如图 2 2 13 所示 图 2 2 13 按工业企业材料消耗分类目录 注意 注意 只有 规模以上工业企业产品制造成本构成 投 112 表 中的 原材料 及外购半成品 和 规模以上工业企业购进材料来源 投 113 表 的 购进 2012 年投入产出调查程序使用手册 16 材料小计 可以选择 采用过录表 方式进行录入 其他变长指标只有 直接 填报 这一种方式 一 直接填报 第第 步 步 如果选择 直接填报 则弹出如下填报窗口 具体填报项目如图 2 2 14 所示 图 2 2 14 变长指标填报窗口 注意 注意 在打开填报窗口前 程序会自动对已经填写的材料消耗数据进行审核 如 果已经填写的材料消耗的产品类别和类别代码以及金额不完整或有误 即与 工业企业材料消耗分类目录 不符 则程序会进行提示 具体例子可以参考 如图 2 2 15 所示 如果是第一次填写材料消耗信息或变长指标下已填写的材料 消耗信息正确无误 窗口可以顺利弹出 如图 2 2 14 所示 请用户务必通过弹出的程序窗口来录入材料消耗相关信息 这样可以保证 录入信息的准确性和完整性 2012 年投入产出调查程序使用手册 17 图 2 2 15 变长指标填报提示 第第 步 步 在 材料名称 中填写企业所消耗材料的原始名称或全称 按 回车 键或直接点击 产品类别 录入框 注意 注意 只要没有填写 材料名称 窗口中其他各项内容均无法填写 否则会提示 请首先 填写完整的材料名称 第第 步 步 产品类别 录入框会自动复制 材料名称 并根据 材料名称 在 工业企业材料消耗分类目录 中自动匹配对应的产品类别 并将匹配的产 品类别在下拉框中列示 如果列表中的 匹配结果 显示查找到相 关产品分类 则从下拉框中选择对应的 产品类别 按 回车 键或直接点击 接下来的金额录入框 如图 2 2 16 所示 2012 年投入产出调查程序使用手册 18 图 2 2 16 在匹配结果中选择产品类别 如果根据材料名称搜索后下拉框的匹配结果为空 表示根据材料的全称无 法在目录中匹配到准确的类别 这时可以在 产品类别 框中删减或修改材料 名称 通过录入材料名称的关键词来查找产品分类 也可以直接从树形目录或 下拉目录中选择相应的产品分类 也可应通过 产品查询表 查找对应分类 也就是说 产品类别 本身具有搜索和查找的功能 具体操作时可以采用以下 三种方式 方式方式 1 1 关键词查找 关键词查找 对一些较长或较专业的 材料名称 在 工业企业材料消耗分类目录 可 能无法直接准确搜索或匹配到对应的产品分类 这需要在这需要在 产品类别产品类别 录入框录入框 中输入中输入 材料名称材料名称 的关键词来进行搜索的关键词来进行搜索 例如 直接搜索卷烟生产中所需的 原材料 烟用二醋酸纤维丝束 则无法搜索到对应的 产品类别 匹配结果 下拉列表为空 但将上述名称简化后 在 产品类别 中输入关键词 纤维 则可以匹配得到多项相关联的产品类别 用户根据经验初步判断后从中选择正 确的产品类别 2812 人造纤维 纤维素纤维 如图 2 2 17 所示 2012 年投入产出调查程序使用手册 19 图 2 2 17 关键词匹配 注意 注意 由于不同企业所消耗的原材料名称各有差异 同时 工业企业材料消耗分 类目录 不可能覆盖所有的原材料名称 请尽量充分提取原材料的关键词 通 过关键词在 产品类别 中由程序自动匹配产品类别 例如 涉及到钢材的原 材料建议在 产品类别 中输入 钢材 等关键词 涉及到矿物的原材料建议 输入 矿 等关键词 这样可以扩大匹配的范围 只要 产品类别 的内容不为空 程序会自动根据 工业企业材料消耗分 类目录 进行匹配 方式方式 2 2 目录查找 目录查找 填写 材料名称 后 除了可以在 产品类别 输入关键词匹配产品分类 若熟悉若熟悉 工业企业材料消耗分类目录工业企业材料消耗分类目录 则可以直接根据消耗材料的属性判断其 在 工业企业材料消耗分类目录 中所属产品类别 然后从窗口上半部分的树树 形目录形目录或 产品类别 的 工业企业材料消耗分类目录工业企业材料消耗分类目录 下拉列表中查找 对应的产品分类 单击对应类别名称 树结点 即可以显示在 产品类别 录 入框中 如图 2 2 18 所示 2012 年投入产出调查程序使用手册 20 图 2 2 18 树形目录查找 注意 只有 产品类别 框为空时 下拉列表才会列示 工业企业材料消耗分 类目录 内容和位于窗口上部的 工业企业材料消耗分类目录 相同 所以 要想在 产品类别 框中查看目录 需要将 产品类别 框中的文字清空 如 果 产品类别 中有产品名称的关键词 程序会立即进行搜索匹配 显示在 匹配结果 列表中 方式 3 产品查询表 产品查询表提供了近三万中产品的详细名称 用户可以在 产品查询表 中输入材料名称或关键词 查找对应的产品的 工业企业材料消耗分类目录 代码 然后在本窗口中的树形目录中直接选择对应的产品分类 具体查找方法 见第三节内容 第第 步 步 根据上述方法 在 产品类别 框中选择消耗材料对应的产品分 类后 按 回车 或点击下面的金额框 开始填报金额 同时 代码 框中的 代码程序会根据 产品类别 框中内容自动生成 无需填写 如图 2 2 19 所示 2012 年投入产出调查程序使用手册 21 图 2 2 19 类别代码自动生成 第第 步 步 填写金额 注意 注意 除了 废品废料 4290 这个产品分类下允许填写负数的金额 其他产品 分类下只允许填写非负数的金额 如果金额不符合填写格式 程序会给予相应 的提示 需要重新正确填写 通过变长指标录入窗口 只允许填写整数的金额 如遇到小数金额 请按 照四舍五入的原则调整为整数 第第 步 步 添加数据 依次填写本行材料消耗的金额后 按 回车 或点击 添加 就完成了这个材料名称及相关信息的录入 程序会将填报窗口中的信 息自动插入调查表的填报位置 此时光标跳回 材料名称 准备进行下一条材 料名称相关信息的录入 对报表中变长指标行方向上无需填写的单元格 程序 会自动在其中补 如图 2 2 20 所示 2012 年投入产出调查程序使用手册 22 图 2 2 20 在新插入行中写入数据 注意 注意 1 变长指标下只留有一个绿色的空行 报表禁止手动 右键 直接在工 作表中插入空行 只能通过录入窗口中的 添加 功能实现插入行 2 如果因为填报错误等原因要删除已录入的材料信息 请选择刚才添加 的绿色整行信息 直接删除 3 一旦数据添加之后 就不允许对 产品分类 和 代码 在单元格上 直接进行修改 如果修改了 产品分类 或 代码 程序会进行必要的提示 对修改内容自动纠正 如图 2 2 21 所示 如果确实需要修改 产品分类 或 代码 请直接删除本行信息通过录入程序重新录入 图 2 2 21 修改 产品分类 或 代码 如果通过本窗口将所有材料名称填报完毕 点击 取消 或右上角 退出填报 窗口 如图 2 2 22 所示 2012 年投入产出调查程序使用手册 23 图 2 2 22 添加数据或退出填报窗口 二 采用过录表 第第 步步 如果选择 采用过录表 则界面跳转到产品过录表 以 规模以 上工业企业产品制造成本构成 投 112 表 为例 如图 2 2 23 所示 图 2 2 23 产品过录表 注意 注意 红色圈内的 各行业小类产品金额 下的产品所属工业行业小类名称和代 码 程序会根据企业基本信息中的产品所属工业行业小类自动生成 第第 步 步 点击 按工业企业材料消耗分类目录填报 逐条录入原材料的相 2012 年投入产出调查程序使用手册 24 关数据 填报步骤和方法同 直接填报 如图 2 2 24 所示 图 2 2 24 通过 按工业企业材料消耗目录填报 按钮填报过录表 注意 注意 在打开 按工业企业材料消耗分类目录填报 窗口前 程序会自动对已录 入的材料消耗数据进行审核 相关提示可参见 直接填报 中的第 1 步 请用户务必通过弹出的程序窗口来录入材料消耗相关信息 这样可以保证 录入信息的准确性和完整性 否则会影响到后续的汇总和导入功能 技巧 技巧 用户除了可以选择 采用过录表 方式在套表内嵌的产品过录表中录入数 据 也可以在套表之外的独立的 辅助过录表 中录入数据 步骤和方法同 直接填报 套表之外独立的 辅助过录表 主要为了方便从物资等部门获取 相关信息 企业统计部门填报人员一旦获取到了包含有数据的辅助过录表 然 后将辅助过录表中的信息复制到套表内嵌的产品过录表 准备进一步的汇总处 理 辅助过录表的操作内容可参见 2 2 2 3 第第 步 步 产品过录表中的材料消耗信息录入结束后 包括从辅助过录表复 制进来的数据 点击 汇总并导入制造成本 按钮 程序将过录表材料消耗数 据按照 工业企业材料消耗分类目录 中的产品类别汇总 并以更新覆盖更新覆盖的方 式导入到 规模以上工业企业产品制造成本构成 投 112 表 中 原材料及外购 半成品 指标下 从而完成原材料的填报 同时界面跳转到 规模以上工业企 业产品制造成本构成 投 112 表 的导入位置 如图 2 2 25 所示 2012 年投入产出调查程序使用手册 25 图 2 2 25 汇总过录表内容后跳转到导入位置 注意 注意 汇总并导入相应位置的材料信息会根据金额的大小自动排序 这有利于判 断企业消耗的主要产品类别 经汇总后的 材料名称 和 产品类别 内容相 同 汇总并导入制造成本 以更新覆盖的形式将材料消耗数据导入到变长指 标下 变长指标下原先已填写的数据会被过录表中新的数据覆盖 技巧 技巧 在填报材料消耗过程中 请勿将 直接填报 与 采用过录表 两种方式 混合交叉使用 否则 采用过录表 方式可能会覆盖 直接填报 已经录入的 数据 程序会根据用户第一次所选择的填报方式予以提示 建议延用上次的方 式继续进行填报 1 如果用户确认本企业材料消耗较少 则使用 直接填报 方式逐条填报 材料消耗信息 如果第一次填报变长指标选择了 直接填报 再次填报变长指 标时 程序会提示如图 2 2 26 所示 请按照提示要求继续选择 直接填报 录 入材料消耗数据 图 2 2 26 直接填报 提示 2 如果用户确认企业消耗的材料品种较多 则应使用产品过录表 包括辅 助过录表和套表内嵌的过录表 再通过 汇总并导入制造成本 将过录表的材 料消耗信息汇总到变长指标下 如果第一次填报变长指标选择了 采用过录表 再次填报变长指标时 程序会提示如图 2 2 27 所示 请按照提示要求继续选择 2012 年投入产出调查程序使用手册 26 采用过录表 录入材料消耗数据 图 2 2 27 采用过录表 提示 3 利用过录表时 建议用户将所有的材料消耗信息填写或复制到套表内嵌 过录表后 再点击 汇总并导入制造成本 购进材料 2 2 2 3 辅助表辅助表 产品过录表产品过录表 为了提高 按工业 石化 建筑业企业材料消耗分类目录填报 等变长指标 的填报效率 方便填表人从物资 财务等部门获得详实的工业企业材料消耗数 据 除了正式的调查表外 还提供了两张辅助填报用的过录表 分别是 辅助 表 规上制造成本材料消耗过录表 辅助表 规上材料购进过录表 上述两张过录表仅供过录使用 具备基本的变长指标格式和填报程序 物 资或财务等部门的填表人可以参照 2 2 2 2 中 直接填报 方法 在辅助过录 表中填写材料消耗相关信息 然后将上述两张过录表交给企业的统计部门 统 计部门填表人在填报变长指标时选择 采用过录表 将上述辅助过录表中内容 直接复制到调查套表中内嵌的产品过录表中 以完成下一步的汇总导入工作 注意 1 统计部门填报人员在为物资或财务等部门提供辅助过录表之前 需要 根据已录入的企业基本信息 将 产品所属工业行业小类 填写在 辅助表 规 上制造成本材料消耗过录表 中相应单元格中 或者直接点击 产品所属工业 行业小类 按钮进行填写 只有保证了上述内容和 规模以上工业企业产品制 造成本构成 投 112 表 的列向指标一致 辅助过录表中的填报程序才会正确运 行 如图 2 2 28 所示 2012 年投入产出调查程序使用手册 27 图 2 2 28 辅助表 规上成本材料消耗产品过录表 2 统计部门填报人员可以将 产品查询表 同时发给物资或财务等部门 以辅助材料消耗过录时准确匹配产品类别 3 填报时 严格禁止直接在单元格中填写严格禁止直接在单元格中填写 如果填写错误或不规范的数 据 可能导致程序最后无法导出上报 录入必须点击 按工业企业材料消耗分 类目录填报 按钮 通过弹出的填报窗口录入相关信息 只有如此才能保证录 入信息的准确性和完整性 2 3 数据审核数据审核 2 3 1 边录边审边录边审 在 2 2 2 1 节中已经介绍了边录边审功能 具体请参考相关内容 2 3 2 批量审核批量审核 用户在确认填报完调查表中所有数据之后 可以通过 数据审核 功能对 电子报表中所有数据进行格式审核和逻辑审核 当然也可以在录入过程中实现 批量审核 但建议在所有数据录入完成后进行审核以提高工作效率 批量审核 后窗口会列示审核结果并提示填报错误及位置 用户根据填报出错提示 定位 到错误单元格 修改填报错误后 再次审核直至没有错误后进行上报 对工作簿中的所有调查表 一般在第一张调查表表头右侧显著位置设置 数据审核 按钮 对套表中所有调查表实现批量审核 如图 2 3 1 所示 2012 年投入产出调查程序使用手册 28 图 2 3 1 数据审核按钮 审核操作如下 第第 1 1 步 步 单击 数据审核 按钮 在调查报表界面之下出现 错误信息 窗口如图 2 3 2 所示 图 2 3 2 错误信息 窗口 注意 注意 1 批量逻辑审核与边录边审中的逻辑审核使用的逻辑关系完全一致 功 能为数据上报前检查是否有遗漏的逻辑错误未能修改 2 批量审核可在录入过程中随时进行 建议在数据录入中及时修改发现 的错误 并在检查没有单元格出错提示后进行批量审核 以提高审核效率 3 下侧的 错误信息 窗口会逐条列示调查表中不满足逻辑关系的错误 信息 具体包括需要满足的审核公式 发生数据填写错误的工作表名称 用户 据此可以了解详细的错误信息 第第 2 2 步 步 单击 错误信息 列表中的任意一条错误信息 此错误的最左边 单元格中出现 提示标志 以此标明当前正在修改的错误 同时上方的界 面会自动定位到发生数据填写错误的具体单元格 用户对报表中的填写有误的 数据进行修改 如图 2 3 3 所示 2012 年投入产出调查程序使用手册 29 图 2 3 3 选中错误及定位 注意 注意 建议从上往下依次修改 错误信息 窗口中的错误 以提高修改效率 第第 3 3 步 步 修改结束后 切换到屏幕下半部分的 错误信息 窗口 程序会 自动再次进行审核 更新错误信息列表 列示调查表中仍然存在的错误 如果 仍有错误 按照第第 2 2 步步继续进行修改 若 错误信息 中列表为空 则点击任 一空行 窗口弹出提示是否修改完成 选择 是 将自动保存报表并退出批量 审核 选择 否 返回继续审核 如图 2 3 4 所示 若在 错误信息 中列表 不为空时点击任一空行 在窗口弹出提示是否修改完成时选择 是 则会提示 还未处理的错误数 如图 2 3 5 所示 此时应回到步骤 1 单击 数据审核 按 钮重新开始批量审核 图 2 3 4 审核后提示 图 2 3 5 检查是否还有审核错误未修改 注意 2012 年投入产出调查程序使用手册 30 企业在填写其他费用或者其他项等指标时 如果遇有其他项的科目金额不 满足 20 合计项 的要求 会在 错误信息 中显示为可选性错误 若其他 项金额经企业确认后属实并无法进一步细化 则企业可强制通过审核 不需要 点击任一空行完成审核 直接保存报表即可 并按照 2 2 2 1 所介绍步骤上报 电子说明文档 电子说明文档要保存为 doc 1997 2003 兼容 格式 2 3 3 设置恢复设置恢复 在用户填报过程中 由于复制等操作可能会无意破坏单元格格式造成边录 边审和气泡提示等不起作用 为了保证审核功能的完整有效 此时可以点击调 查表右上角的 设置恢复 按钮以恢复上述功能 设置恢复不会破坏已录入的数据 2 4 数据上报数据上报 用户完成填报工作并确认数据审核没有错误后 需要将调查数据导出到当 前文件夹 对导出的数据文件用户无需做任何处理 只需随同调查表一同上报 2 4 1 数据上报数据上报 第第 1 1 步 步 在完成数据审核后 点击位于第一张调查表右上侧的 数据上报 按钮 程序会将填报数据另存为一个 excel 副本 数据导出 并保存在当前文 件夹 此 excel 文件自动命名为 t 行政区划代码前 4 位 4 位 组织机构代 码 9 位 套表代码 2 位 01 34 行业小类代码 4 位 不允许修改文件名 如图 2 4 1 所示 图 2 4 1 上报文件导出成功 注意 注意 2012 年投入产出调查程序使用手册 31 1 只有完整并正确填写调查表的各项基本信息和调查数据 才能正确上 报 否则会提示上报失败 如图 2 4 2 所示 图 2 4 2 若基本信息不正确不允许上报 2 只有对数据进行审核并正确通过 才可以正确上报 否则有如图 2 4 3 所示的提示 其中若其他项金额经企业确认后属实并无法进一步细化 此 错误不会影响上报文件导出 图 2 4 3 若没通过审核则不允许上报 3 禁止修改导出工作簿的文件名和工作簿中的数据内容 第第 2 2 步 步 数据加密 为了保证上报数据的安全性 需要对数据进行加密 通过电子邮件方式将数据上报到投入产出调查任务布置单位的指定邮箱 牢记 密码 上报文件时同时将密码告知投入产出调查任务布置的联系人 上报的电子文件主要包括 1 包含数据的原始报表 2 上报数据 导出数据 3 相关说明 文档 注意 注意 统计局在接收企业上报的文件时 需要对包含数据的原始调查套表重新命 名 以防止接收时文件重名覆盖 原始调查套表的命名可以参考导出文件名称 在 t 行政区划代码前 4 位 4 位 组织机构代码 9 位 套表代码 2 位 01 34 行业小类代码 4 位 基础上加一个标识字符 用来区分导出文件 2 4 2 数据加密数据加密 数据加密主要包括对 excel 文档 word 文档的加密 加密方法通过 excel 和 word 自带的加密方法以及通过压缩软件 winrar 进行加密 1 1 excelexcel 加密加密 2012 年投入产出调查程序使用手册 32 1 excel2003 工具 选项 安全性 如图 2 4 4 所示 图 2 4 4 excel2003 加密 2 excel2007 点击 excel2007 窗口左上角的图标 准备 加密文 档 输入密码 如图 2 4 5 所示 2012 年投入产出调查程序使用手册 33 图 2 4 5 excel2007 加密 2 2 wordword 加密加密 1 word2003 加密方法同 excel2003 2 word2007 加密方法同 excel2007 3 3 压缩文件加密 压缩文件加密 winrarwinrar 若上传文件经过压缩 同时可以在压缩过程中进行加密 利用计算机安装 的 winrar 压缩软件 加密具体步骤如下 右键单击文件 在列表中选择 添加 到压缩文件 a 高级 设置密码 设置完密码后 即可压缩 如图 2 4 6 所示 图 2 4 6 winrar 加密 注意 注意 2012 年投入产出调查程序使用手册 34 1 用户既可以对单个工作簿或文档进行加密 也可以对包含多个文件的 压缩包进行加密 2 如果加密密码由用户自行设定 在将数据发送到投入产出调查任务布 置单位指定邮箱同时 需将加密密码一同告知联系人 3 用户加密时不要使用简短的密码 同时要将数字和字母结合来设置密 码 这样可以提高数据保密的安全性 2 5 打印报表打印报表 企业将经加密的调查数据上报到投入产出调查任务布置单位指定邮箱的同 时 还需要上报盖有企业公章的纸质报表 数据审核无误后 用户可以点击位 于第一张调查表右上侧的 打印报表 按钮来打印所有已填写报表 以规上工 业为例 如图 2 5 所示 图 2 5 1 打印报表 注意 注意 1 打印报表 会打印出工作簿中所有的调查表 2 点击 打印报表 前 请确认计算机已经连接打印机 否则会出现如 图 2 5 2 的提示 图 2 5 2 打印报表错误提示 3 除了可以利用 打印报表 打印工作簿中所有的调查表 用户也可以 利用 excel 工具自带的打印功能进行打印 2012 年投入产出调查程序使用手册 35 3 产品查询表产品查询表 产品查询表的主要作用是为了辅助用户更准确地确定消耗材料的行业分类 其内容主要依据 统计用产品分类目录 2010 它包含近 3 万种产品和这些产 品与 工业企业材料消耗分类目录 的对应关系 用户在填报材料消耗等变长指标时 若通过 工业企业材料消耗分类目录 和材料填报程序仍然无法确定产品的类别 则可以通过产品查询表作进一步的 查找和匹配 产品查询表结构如图 3 1 所示 图 3 1 产品查询表界面 具体查询使用方法如下 第第 1 1 步 步 在标识 请输入产品名称或关键词 的单元格中输入产品名称或 关键词 点击 查询 例如 输入 小麦 搜索结果如图 3 2 所示 图 3 2 查询结果 第第 2 2 步 步 如果需要重新查找 点击 返回目录 在产品名称单元格录入新 的关键词继续进行查找 2012 年投入产出调查程序使用手册 36 第第 3 3 步 步 根据 2 2 2 2 所述的填报方法 在树形目录中选择上述分类代码 进行接下来的填报 2012 年投入产出调查程序使用手册 37 4 常见问题解答常见问题解答 1 1 报错及程序运行相关问题 报错及程序运行相关问题 1 1 如果 如果 excelexcel 报表在打开时报错 怎么办 报表在打开时报错 怎么办 答 报错可能是由于计算机操作系统或者安装的 excel 版本问题导致 建 议选择其他计算机进行填报或重新安装 microsoft office 软件 必要时可以咨 询调查任务布置单位相关人员 2 2 如果计算机上安装的是 如果计算机上安装的是 wpswps 或者永中办公软件 是否对程序运行和填或者永中办公软件 是否对程序运行和填 报有影响 报有影响 答 调查程序是在 microsoft office 基础上开发出来的 如果微机上安装 了不同于 microsoft 的 excel 软件 请在计算机上安装 microsoft office 套装 软件 或者在装有 microsoft office 套装的计算机上填报电子报表和运行程序 3 3 如果 如果 excelexcel 打开后系统提示需要降低宏设置 这时如何处理 打开后系统提示需要降低宏设置 这时如何处理 答 请参照正文 1 1 中的内容 4 4 果 果 excelexcel 打开后没有弹出基本信息录入窗口而直接进入到工作簿中 打开后没有弹出基本信息录入窗口而直接进入到工作簿中 怎么办 怎么办 答 请参照正文 1 1 中的内容 5 5 如果 如果点击点击 按工业企业材料消耗分类目录按工业企业材料消耗分类目录 按钮时提示报错 怎么办 按钮时提示报错 怎么办 答 如果该按钮点击后程序弹出报错提示 首先将报错情况向调查任务布 置单位反馈 如果报错问题无法解决 请采用备用调查程序 6 6 程序是否可以实现边填报边保存 程序是否可以实现边填报边保存 答 可以设置 excel 的保存间隔来实现填报过程中的自动保存 点击左上 角的 office 图标 excel 选项 保存 保存自动恢复信息时间间隔 同时用户在填报时要注意随时保存工作簿 以免意外情况发生导致数据丢失 7 7 保存时如遇到 保存时如遇到 microsoft microsoft officeoffice excel excel 兼容性检查器兼容性检查器 的提示 的提示 如何处理 如何处理 2012 年投入产出调查程序使用手册 38 答 如果保存时遇到下图的情况 直接点击 继续 即可 不会影响数据 的正确保存和程序的运行 2 2 录入相关问题 录入相关问题 1 1 行政事业单位如何填写行政事业单位如何填写 登记注册类型登记注册类型 答 由于行政事业单位通常没有 登记注册类型 在填报 行政事业单位 收入和支出构成 投 153 这张调查表时 请从 登记注册类型 的下拉列表中 选择第一项 110 国有企业 即可 2 2 如果统计或财务数据的金额带有小数 填报时如何处理 如果统计或财务数据的金额带有小数 填报时如何处理 答 按照填报要求 只允许填报整数格式的金额 请按照四舍五入的原则 将填报金额调整为整数 3 3 规模以上工业企业产品制造成本构成规模以上工业企业产品制造成本构成 中的中的 各行业产品小类金额各行业产品小类金额 如何填写 如何填写 答 请先根据已填写的产品所属工业行业小类 分类对制造成本金额进行 整理