人力资源管理操作手册.doc

人力资源管理系统人力资源管理系统 操作手册操作手册 目录目录 1 引言.3 1.1 编写目的.3 1.2 背景.3 1.3 定义.4 1.4 参考资料.4 2 软件概述.4 2.1 功能.4 2.2 性能性能.5 2.3 数据精确度数据精确度.5 2.4 时间特性时间特性.5 2.5 适应性适应性.5 2.6 安全保密安全保密.5 3 运行说明运行说明.5 3.1 运行（标识符）说明运行（标识符）说明.5 3.2 运行环境运行环境.6 3.2.1 硬件环境硬件环境.6 3.2.2 软件环境软件环境.6 4 使用说明使用说明.7 4.1 数据说明数据说明.7 4.2 界面说明界面说明.8 4.2.1 窗口或命令行窗口或命令行.8 4.2.2 热键热键.9 4.4 帮助帮助.9 5 非常规过程非常规过程.9 6 操作命令一览表操作命令一览表.10 1 引言引言 1.1 编写目的编写目的 编写本用户手册目的是为了帮助公司或者机构单位人员掌握如何使用人力资源管理系 统，以便确保人力资源管理系统顺利运行。 文档阅读对象：人力资源管理系统（HRM）的用户、测试人员。 1.2 背景背景 说明本测试计划所属软件系统的名称、特征、要求和难点，以及在开始执行本测试计 划之前必须完成的各项任务。 1.3 定义定义 数据选项约束表：用于为其它数据表中的字符型字段提供限定的选项。 实体表：用户实际使用的客观表格。 计算表：数据来自于对其它一个或多个实体表的计算结果。 1.4 参考资料参考资料 标题文件编号发表日期出版单位 软件工程1639682010.5清华大学出版社 数据库系统概论0602542010.12高等教育出版社 软件工程钱秋乐、赵文耕、牛军钰编著，清华大学出版社 2010.5 数据库系统概论 萨师煊编著，高等教育出版社 2010.12 系统需求说明书 概要设计说明书 详细设计说明书 。 2 软件概述软件概述 2.1 功能功能 人力资源管理系统分为四大模块：职员工资信息、奖罚信息、个人所得税信息和工资 历史信息。 职员工资信息：包括职员个人信息、考勤、考核资料的导入、基本工资的设置、和具体工 资发放信息（信息的新增、修改、查看功能） 奖罚信息：包括奖励类型、原因及惩罚纪录等具体信息。 个人所得税信息：包括个人各项税务的具体信息。 工资历史信息：包括历史工资的纪录；考勤、考核资料的导入；以及最终工资报表的查询 和打印。 2.2 性能性能 2.3 数据精确度数据精确度 所有工资类型采用数字型，单精度型，默认值 0 日期时间采用短日期，默认值为当前日期 2.4 时间特性时间特性 响应时间：页面首次访问响应时间3s ， 非首次访问响应时间 1s ，响应鼠标的时间 2s（考虑到鼠标事件较多处理繁琐） 处理时间：页面处理时间为3s； 数据传输时间和转换时间：页面数据传输时间和转换时间为1s； 注：考虑到设备、环境的问题（如：计算机性能、网络带宽等） ，其时间特性有所不同。这 里我们以正常、稳定的设备、环境为准。 2.5 适应性适应性 说明当操作方式、运行环境发生某些变化时，本软件的适应能力。 服务器端：须安装有 WEB 服务管理软件（例如 IIS） ，DotNet Framework2.0 框架组件， 否则将无法运行该系统。 客户端：拥有浏览器（例如：IE）并支持页面脚本（例如：JavaScript） ，即可浏览该 系统，反之，则无法浏览该系统。 2.6 安全保密安全保密 用户 Adminstrator 对本数据库具有全部权限。 3 运行说明运行说明 3.1 运行（标识符）说明运行（标识符）说明 数据库标示符：人力资源管理系统 用户名：Adminstrator 密码：无 权限：全部 有效时间：开发阶段 说明：系统正式发布后，可能更改数据库用户/密码，请在统一位置编写数据库连接字 符串，在发行前请予以改正。 3.2 运行环境运行环境 列出本软件系统运行时所需的硬件最小配置，如 a.计算机型号、主存容量；b.外存储 器、媒体、记录格式、设备型号及数量；c. 输入、输出设备；d.数据传输设备及数据转换 设备的型号及数量；e.网络环境描述。 最低硬件要求： 3.2.1 硬件环境硬件环境 WEB 服务器 机器类型硬件配置 台式 PC、笔记本电脑CPU 奔腾 IV 1.6G，内存 256M 以上，硬盘 10G 以上， 网络适配器（以不同方式接入网络，例如：LAN, WAN, Internet/Intranet） 客户端 机器类型硬件配置 台式 PC、笔记本电脑一般配置即可，另网络适配器（以不同方式接入网络， 例如：LAN, WAN, Internet/Intranet），显示器 800*600 3.2.2 软件环境软件环境 列出本软件系统运行时所需的软件最小配置，如 a.操作系统名称及版本号；b.语言编 译系统或汇编系统的名称及版本号；c.数据库管理系统的名称及版本号；d.网络管理工具、 网络安全管理软件名称及版本号；e. 其它必要的支持软件。 WEB 服务器 操作系统其他应用软件 Windows 2003 Enterprise Server.Net Framework2.0 客户端 操作系统其他应用软件 Windows 系列操作系统IE6.0 或以上 4 使用说明使用说明 4.1 数据说明数据说明 数据背景输入数据输出数据 数据来源键盘输入或鼠标选择数据库 SQL SERVER 2003 存储媒体无数据库 SQL SERVER 2003 出现频度高高 限制无必须连接数据库 4.2 界面说明界面说明 4.2.1 窗口或命令行窗口或命令行 成功登录人力资源管理系统后的主界面，分为左上部（机构编制管理）左下部（职员信息 管理）和右部（薪资福利管理） 。 数据显示列表，包含显示了数据的主要部分，以及新增、删除、修改和查看的链接功能。 上图为当月工资信息列表。 查看显示：只能查看信息，无法做任何修改，这对只有查看此功能的用户提供了更好的方 式。 4.2.2 热键热键 人力资源管理系统属于 B/S 模式，通过鼠标选择和键盘录入数据，通过 Tab 键可以依次选 择供输入的文本框、供下拉的列表框和供点击的按钮。 4.4 帮助帮助 人力资源管理系统完全根据人力资源管理流程，界面友好，操作简单易懂，目前暂无帮助 系统。 5 非常规过程非常规过程 可能出现的错误信息： 序 号 可能出现的错误信息（截图、简单描述）错误分析解决措施 11、 WEB 服务 管理软件 损坏； 2、 网络不正 常。 1、 修复 WEB 服 务管理软 件； 2、 查看网络 连接是否 正常。 2点击某一链接（“退出”链接除外）时，页面跳转向 HRM 系统的登录界面 用户登录超时。 重新登录即 可。 其它类型故障处理： 1、输