学生成绩管理系统用户手册.doc

目 录1引言21.1编写目的21.2背景21.3定义21.4参考资料22用途32.1功能32.2性能32.2.1精度32.2.2时间特性32.2.3灵活性32.3安全保密43运行环境43.1硬设备43.2支持软件43.3数据结构44使用过程44.1安装与初始化44.2输入54.2.1输入数据的现实背景54.2.2输入格式54.2.3输入举例54.3输出对每项输出作出说明64.3.1输出数据的现实背景64.3.2输出格式64.3.3输出举例64.4文卷查询64.5出错处理和恢复74.6终端操作7用户手册1引言1.1编写目的编写该文档是为了指导普通用户使用操作该程序。处理和查询想要知道的数据，并为测试提供依据。该文档的阅读者为普通用户和测试人员。1.2背景说明：1）待开发系统软件名称：学生成绩管理系统；2）本项目的任务提出者是学校信息管理系统的各位老师，由本小组负责开发，用于西南大学广大师生成绩查询及管理；3）开发背景：本系统属于西南大学网络管理系统的学生成绩管理模块，实现的是网络管理系统中关于学生成绩管理的子功能，通过此软件，提高用软件工程分析问题、解决问题的能力，同时增强对数据库和VC#的使用能力。1.3定义Visual C#C#是微软开发的一种面向对象的编程语言，是微软.NET开发环境的重要组成部分。而Microsoft Visual C# 2005是微软开发的C#编程集成开发环境（同种产品还有Borland公司的C# Builder），它是为生成在 .NET Framework 上运行的多种应用程序而设计的。1.4参考资料1 张海藩，软件工程导论，清华大学出版社，2008 2 陆丽娜，软件工程，经济科学出版社,20083 萨师煊，数据库系统概论，高等教育出版社，20064 薛华成，管理信息系统， 清华大学出版社，20072用途2.1功能学生的信息输入输出功能是由学生成绩管理模块进行的，学生的课程信息的输入输出是由课程管理模块进行的，而管理员的信息流动则是由管理员信息模块进行的。学生成绩管理系统可实现以下基本功能：1） 学生的基本信息管理：学号，姓名，系别，班级等；2） 课程的基本信息管理：课程号，课程名，任课老师，学分，学时，学期，学年，课程类型，课程内容简介等；3） 管理员基本信息管理：教师名，课程名；4） 登录管理：要求使用者提供合法的用户名、密码和相关权限；5） 成绩的录入：要求老师（管理员）录入成绩，要用到前面的学生信息和课程信息等；6） 成绩的查询：学生进行成绩查询，要用到前面的课程信息和学生信息等；7） 修改功能：老师可以对以输入的学生信息、课程信息和成绩信息等进行相应懂得修改，而学生也可对自己的实用密码进行修改；8） 汇总功能：系统管理员、教务处人员对成绩进行分类汇总，比较各个系院的学生成绩，为制定以后教学管理计划提供数据依据。还需统计出各个学生的平均绩点及总绩点。9） 数据维护功能：可对重要数据进行备份。2.2性能2.2.1精度输入的成绩分数、课程号、学号、学年、学期的精度为整数，输入的学时，学分保留一位小数；输出成绩分数、课程号、学号、学年、学期精度仍为整数，输出学分、学时、绩点保留一位小数。2.2.2时间特性系统相应操作响应时间不超过2秒； 学生查询成绩操作从输入数据，电脑提交数据到得到查询结果不超过2秒；数据管理部分，从提交某一数据录入到结果返回不超过2秒。2.2.3灵活性操作方式：支持多种操作系统； 同其他软件接口的变化：设计连接不同数据库的软件包； 精度和有效时限的变：用户可自行设定。2.3安全保密系统数据库维护模块无远程处理功能，这可增强系统安全性。对于不同权限用户，设置不同权限，对重要数据可以考虑加密存储。考虑到数据保存，条件允许的情况下可以让系统定时自动保存，省去手工保存的繁杂程序。3运行环境3.1硬设备1）至少具有奔腾III800,128M内存配置的计算机；2）Microsoft鼠标，或其他兼容鼠标；3）至少500M的磁盘空间；4）至少32MB的存储器。3.2支持软件操作系统：WIN98，WIN2000，WINXP和Vista等执行程序：visual C#数据库：SQL Sever 20003.3数据结构本系统的使用需要连接SQL Server数据库，当需更新数据库时，可以新建数据库，并且在数据库中按需要新建各个表格，存储在相应的文件夹中。4使用过程4.1安装与初始化本软件为简易学生成绩管理系统，客户安装该软件后对学生信息进行维护（学生班级，成员，课程，成绩，任课教师的增加，修改，删除，以及各班级学生基本信息的查询等功能），其数据全部保存在服务器上，从而提高了系统数据的安全，方便了管理。需要使用该系统，只需要按照提示安装好该软件后，导入数据库，或者更新数据库，连接数据后，按照登录权限登录相应的操作界面即可。 4.2输入4.2.1输入数据的现实背景数据的输入一般由老师操作，学生只具备对成绩的查询功能及密码的修改输入；一般在一学期左右时间，老师需要进行一次成绩的输入，数据的来源来自学生每学期的考试成绩，由键盘和鼠标操作输入，出于安全考虑，这些数据只有考生个人及老师可见，学生自己不可对成绩数据进行修改。4.2.2输入格式在登录界面，学生的用户名为学号，初始密码为111111；教师的用户名为教师名，密码也为111111。对于其他输入数据的格式要求见下表：输入数值位数类型用户名16Char密码16Char学号16Int姓名10Char系别16Char班级10Char成绩10Char课程号16Long课程名10Char教师名10Char学分10long学时10long学年10long学期10long课程内容简介20Char课程类型16Char4.2.3输入举例例如输入学生的成绩，老师需登录成绩管理子系统页面，选择需添加成绩的科目、班级及任课老师名，然后在相应的位子输入学生的成绩，直接输入数字即可，最后保存数据。4.3输出对每项输出作出说明4.3.1输出数据的现实背景输出的数据供学生和老师使用和查看，师生可以随时登录查询，成绩表可以打印。4.3.2输出格式数据都以表格的形式输出，表头会做出数据输出的解释，这里不需要特别说明。4.3.3输出举例如一个学生要查询成绩，登入界面后，输出数据为4.4文卷查询无特殊说明，用户只需登录，进入主界面即可通过相关按钮实现查询功能。4.5出错处理和恢复1