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政府采购竞争性谈判文件 项目编号：ZJHCLY2017007 项目名称：2017年度公安局外宣专业音视频 摄录 及制作服务采购 采购单位：龙游县公安局 代理机构：浙江华诚建设工程招标代理有限公司二一七年四月2017年度公安局外宣专业音视频 摄录及制作服务采购竞争性谈判采购文件目 录第一章 竞争性谈判邀请第二章 谈判须知前附表及谈判须知第三章 采购内容及要求第四章 谈判办法及谈判程序第五章 合同的通用和专用条款第六章 应提交的有关格式范例 浙江华诚建设工程招标代理有限公司 第一章 竞争性谈判邀请 根据中华人民共和国政府采购法及政府采购管理有关规定，并经龙游县财政局政府采购监管科核准的采购计划和采购方式，受龙游县公安局委托，现就龙游县公安局2017年度公安局外宣专业音视频 摄录及制作服务进行竞争性谈判，欢迎有意向的供应商参加本次采购活动。 一、 项目编号：ZJHCLY2017007二、项目名称：2017年度公安局外宣专业音视频 摄录及制作服务采购三、项目概况：名称预算合作期限2017年度公安局外宣专业音视频 摄录及制作服务采购40万合同签订之日至2017年12月31日详细技术要求见谈判文件第三章。四、供应商资格要求: 1、符合中华人民共和国政府采购法第二十二条。 2、具有独立承担本项目组织、实施等的综合能力。3、本项目谢绝联合体参与。 五、获取谈判文件方式 于2017年4月11日至2017年4 月13日上午8:30-11:30下午14:00-16:30(节假日除外)到浙江华诚建设工程招标代理有限公司（龙游县东方广场A座901室）购买招标文件。招标文件工本费每套伍佰元。售后一概不退（供应商报名或购买标书的行为不能证明其符合投标人资格要求）。 六、购买谈判文件时应提供以下资料：1、投标人营业执照副本（复印件需加盖单位公章）；2、法定代表人授权委托书（授权委托书须明确被授权人姓名、身份证号码、采购项目名称、项目编号、联系电话、传真等）；3、报名人身份证及复印件；七、响应文件递交截止时间：2017年4月18日14:30八、响应文件递交截止地址：龙游县公共资源交易中心3楼327室（龙游县荣昌路荣昌广场行政办公楼三楼横道）九、谈判开始时间：2017年4月18日14:30十、谈判地点： 龙游县公共资源交易中心3楼评标室十一、谈判保证金保证金缴纳事项附后十二、其他事项：1. 未注册加入浙江省政府采购供应商库的供应商一旦被确定为成交供应商的，应当在成交通知书发出前的三个工作日内按关于印发浙江省政府供应商注册及诚信管理暂行办法通知浙财采监字200928号文件的规定进行注册申请，否则，龙游县公共资源交易中心将拒绝向其发出成交通知书，并可以直接推荐排名次之的供应商为成交供应商，或者重新组织谈判。2. 质疑和投诉：谈判响应单位对谈判文件有异议的，应当在2017年4月12日16:00前以书面形式向龙游县公共资源交易中心提出质疑，逾期将不予受理。 谈判响应单位如认为采购过程和中标结果使自身的合法权益受到损害的，可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内，以书面形式向龙游县公共资源交易中心提出质疑，逾期将不予受理。 谈判响应单位对中心的质疑答复不满意或者中心未在规定时间内作出答复的，可以在答复期满后十五个工作日内向龙游县公安局政府采购监管科投诉。 联系人：吴女士 联系电话地址：龙游县莲湖路69号龙游县财政局515室 十三、联系方式 采购人：龙游县公安局 联系人：程先生， 电话代理机构：浙江华诚建设工程招标代理有限公司 联系人：冯先生 电话传真2017年 4月10 日 2 浙江华诚建设工程招标代理有限公司 投标（谈判、询价）保证金缴纳及退还事项 本项目投标保证金通过龙游县公共资源交易中心采购保证金自助查询退还系统确认，由本项目（标段）专属识别码自动关联至项目（标段）。 步骤按要求填写识别码汇款通过专属识别码关联项目（标段）打印投标保证金查询记录表装订入投标文件（已关联成功的可查询打印，未成功关联的无法查询打印） 因涉及后续投标文件制作，请各投标人提前3天缴纳投标保证金，以免影响投标文件制作进度。 未按本招标文件规定的步骤和要求操作而导致保证金无法关联项目（标段）的，投标文件中无投标保证金查询记录表的，均取消投标资格，后果由投标单位自行承担。 投标保证金：人民币0.8万元整 交付方式:电汇/网上银行(必须从投标单位账户汇出，拒绝现金方式)收款单位（户名）:龙游县公共资源交易中心 开户银行：龙游县农村信用合作联社营业部银行账号：201000013409698本项目专属保证金识别码：149182343 注：上图为汇款样版，投标单位在汇款时必须在用途/附言/摘要/备注等栏中正确填写本项目（标段）专属十位阿拉伯数字识别码（只需十位数字，不得有其他文字字母），否则无法关联本项目（标段）。因各银行推送信息有别，若出现用途、附言、摘要或备注等多处空白，请都填上识别码，以便中心保证金系统能及时准确关联项目。一、保证金关联成功：投标供应商在缴纳保证金后必须通过交易中心网站首页左侧采购保证金查询栏目打印投标保证金查询记录表作为保证金缴纳凭证，作为实质性响应文件放入投标文件中。 保证金关联未成功：投标单位缴纳保证金后，由于各种原因未能与项目（标段）关联的，请到交易中心网-资料下载-政府采购栏下载投标保证金关联申请表传真理人工关联。关联后上述打印投标保证金查询记录表作为保证金缴纳凭证，作为实质性响应文件放入投标文件中。二、保证金递交时间：投标单位必须提前缴纳投标保证金，并确保在投标文件递交截止时间前到账且成功关联项目（标段）。保证金缴纳方名称必须和投标单位名称一致，不允许以分公司、子公司、个人等其他名义缴纳，否则保证金视同未缴纳。 投标保证金必须按项目（标段）一次性足额缴纳，若多缴、少缴，多标段混交，系统都将无法确认，保证金视同未缴纳。 三、投标保证金退还： （1）在招标过程正常情况下，投标保证金按以下规定退还：中标通知书发出后三个工作日内，系统原路退还未中标单位的投标保证金。已缴纳保证金且成功关联项目的，但因各种原因未参与投标的，或评审期间被废标的，其保证金均在中标通知书发出后三个工作日内，系统原路退还其单位。中标人保证金按招标文件要求由系统原路退还。 （2）遇招标项目有投诉等特殊情况，在特殊情况处理期间，暂缓退还所有投标单位的投标保证金；特殊情况处理完毕，系统按前条规定退还。 （3）招标项目中止或流标的，系统将在招标人发布中止或流标公告后三个工作日内原路退还所有投标单位的投标保证金。重新招标的项目重新分配识别码，投标单位必须重新按要求缴纳，并重新打印投标保证金查询记录表。 （4）投标单位在参加投标过程中，如有违反国家法律法规规章或招标文件规定，出现不予退还投标单位投标保证金情形的，根据采购监管部门通知，系统不再退还给投标单位。 （5）若企业名称、开户信息有变更，请递交相关变更材料。 （6）投标单位缴纳保证金后，由于各种原因未能与项目（标段）关联的，其保证金的退还请到交易中心网-资料下载-政府采购栏下载投标保证金退还申请表传真理退还手续。四、其他：交易中心收款后不再采用传统方式向缴款人出具收款收据，同时在交易中心退还保证金时，缴款人也不需要向交易中心提供收款收据。缴款人可通过系统自助查询是否退还。 其余关于保证金未尽事宜，详见交易中心网-资料下载-政府采购栏关于采购保证金启用自助查询退还系统的通知。第二章 谈判须知前附表及谈判须知一、 谈判须知前附表序号内 容说明与要求1采购人龙游县公安局2项目名称及预算2017年度公安局外宣专业音视频 摄录及制作服务采购，年度预算约 40 万元，最终按实际结算为准。3执行时间合同签订之日至2017年12月31日4提交答疑截止时间2017年4月 12日下午16:005谈判有效期谈判响应文件递交截止之日起90天6谈判保证金谈判保证金8000元缴纳及退还方式见第二章（五）谈判保证金7谈判响应文件递交份数资信技术文件一份正本，二份副本商务文件一份正本，二份副本所有原件应单独装袋（不需密封），包装封套上应注明投标人名称及粘贴打印的表格式原件清单目录（供参考）备查。8谈判响应文件递交截止时间2017年4月18日14:30（北京时间）9谈判响应文件递交地点龙游县公共资源交易中心327室（龙游县荣昌路荣昌广场行政办公楼三楼横道）10谈判地点龙游县公共资源交易中心327室（龙游县荣昌路荣昌广场行政办公楼三楼横道）11谈判开始时间2017年4月18日14:30（北京时间） 12签订合同成交通知书发出后三十天内签订合同。 13履约保证金缴纳中标通知书发出7日内，合同签订前缴至招标人，履约保证金为中标价的10%。14履约保证金退还履行合同结束后7日内退还。15投标报价及费用1、本项目投标应以人民币报价；2、不论投标结果如何，投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用；16联合体投标本项目谢绝联合体投标。17联系人冯先生 18联系电话（传真传真）19采购公告，更正公告，中标公示发布网址（浙江省政府采购网）（龙游县公共资源交易网）二、 谈判须知1. 适用范围本谈判文件仅适用于本次采购项目的谈判、合同履约、付款等行为。2. 定义2.1 “组织方”系指组织本次谈判的代理机构：浙江华诚建设工程招标代理有限公司。 2.2“采购人”系指提出本次采购的委托单位：龙游县公安局，也称、“甲方”、“买方”2.3“供应商”系指向提交响应文件的供应商。 2.4“服务”系指合同规定卖方须承担的合同约定的工作及与此相关的工作。2.5 “”系指实质性要求条款，必须按要求有效提供，否则取消投标资格。3. 谈判费用不论谈判结果如何，供应商均应自行承担所有与谈判有关的全部费用。4. 采购方式本次采购采用竞争性谈判方式进行。5. 谈判委托供应商代表须携带有效身份证件。如供应商代表不是法定代表人，须有法定代表人出具的授权委托书（正本用原件，副本用复印件，格式见附表3）。6. 联合体谈判本项目不接受联合体谈判。7. 转包与分包本项目不允许转包、分包。一经发现有转包、分包现象，采购人可无条件中止取消与供应商合同。8. 特别说明：8.1 供应商所使用的资格、信誉、荣誉、业绩与企业认证必须为本法人所拥有。供应商谈判所使用的采购项目实施人员必须为本法人员工（或必须为本法人或控股公司正式员工）。8.2 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按照谈判文件的要求提交响应文件，并对所提供的全部资料的真实性承担法律责任。8.3 供应商在谈判活动中提供任何虚假材料,其中标无效，并报监管部门查处；中标后发现的,中标人须依照中华人民共和国消费者权益保护法第49条之规定双倍赔偿采购人，且民事赔偿并不免除违法供应商的行政与刑事责任。 8.4为确保在用户所在地能够提供高效的服务，如非本项目履约地投标人中标,在签订合同前, 应依法在本项目履约地设立分公司或子公司（以在本地工商和税务部门登记为准）。9. 实质响应供应商不足3家，按浙财采监字20072号文件第7条执行。（如符合浙财采监20072号文第7条规定条件的，投标截止时间止及评审期间，出现有效供应商不足3家的，如采购文件事先已在指定媒体公开征求了供应商意见且无重大异议，或经专家论证且出具了“供应商资格条件和项目技术指标等没有歧视性和倾向性”意见的，同时采购信息已在省级以上政府采购指定媒体和当地主流媒体公告，采购文件的发售和截止时间符合法定或本文件规定的，可以按原采购方式继续进行采购活动）三、 谈判文件说明10. 谈判文件的组成10.1 竞争性谈判邀请；10.2 谈判须知前附表及谈判须知；10.3 采购内容及要求；10.4 合同的通用和专用条款；10.5 应提交的有关格式范例；10.6 谈判办法及谈判程序。11. 谈判文件的澄清及修改11.1 供应商若对谈判文件有任何疑问，应在2017年 月 日16：00时前以书面形式向浙江华诚建设工程招标代理有限公司提交。如在规定时间内未收到疑问则视为各供应商均对此无异议。无论是委托人根据需要主动对谈判文件进行必要的澄清或是根据供应商的要求对谈判文件做出澄清，浙江华诚建设工程招标代理有限公司都将于2017年12月 日15：00分前在谈判须知前附表所列网址上予以发布。该答复作为谈判文件的组成部分，具有约束作用，供应商应仔细注意查看，作充分理解,否则，由此造成的后果由供应商自行承担。四、 响应文件的编制12. 总体要求12.1 供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，按本文件的要求提供响应文件，并保证所提供的全部资料的真实性，以使其响应文件对谈判文件作出实质性响应，否则，其响应文件可能导致无效处理。12.2 响应文件及供应商与采购有关的来往通知，函件和文件均应使用中文。12.3 供应商应按本文件中提供的文件格式、内容和要求制作响应文件。响应文件应装订成册。12.4 带号的必须按要求正确完整提供，否则取消投标资格。 带号的资信、技术文件中若要求原件备查的，必须现场提供原件核查，无原件的将导致投标无效。无号仅涉及打分的资信、技术文件中若要求原件备查的，无原件将不予认可。经公证过的复印件、扫描件等同原件，其它未经公证过的材料将不予认可。13. 响应文件的组成及份数（份数不足按无效标处理） 响应文件应分为【资信技术文件】和【商务文件】。资信技术文件和商务文件均提供正本一份、副本二份。 13.1 商务报价部分 （1）谈判响应函（附件1）； （2）初次报价表（附件2）； （3）供应商针对报价需要说明的其他文件和说明（格式自拟）。 13.2 技术响应部分： （1）针对本项目服务的定位和目标 （2）针对本项目特点和需求提出解决方案。 （3）供应商具备专业设备、器材的详细阐述。 （4）拟派本项目负责与采购人联系的人员详细情况、工作团队的组织计划及人 员计划等。 （5）其他有利于采购人及项目实施的服务响应的承诺等。 （6）竞争性谈判文件已提供表样需要填报的资料。 （7）谈判响应的偏离说明表以及对竞争性谈判文件中有关条款的拒绝声明（如 果有）。 （8）供应商认为可以提供或应该提供的其他技术资料。 13.3资信部分 （1） 投标保证金查询记录表 （附件4）； （2）资格证明文件 针对“竞争性谈判公告”中的“四、供应商资格要求”各条件的证书或证明文 件： 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条对供应商的要求的证明材料或 说明材料： 附：政府采购法第二十二条 供应商参加政府采购活动应当具备下列条件： 具有独立承担民事责任的能力； 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 法律、行政法规规定的其他条件。 供应商营业执照或法人登记证书的复印件，经营范围包含设计制作广告业务或 具有广播电视制作许可证。 具有独立承担本项目组织、实施等的综合能力的说明或证明材料（如类似项目 业绩、用户证明等）。 （3）供应商递交的其他资质、资信证书等（如有） （4）项目团队各类人员的相关资历、资质、经验的说明和证明材料； （5）配合龙游县公安局的特点对各项任务的实施时间安排、项目实施过程中人 员安排、设备器材的安排调度、策划和制作等技术服务内容以及质量保证措施等做 出合理可行的安排和承诺（附件7）； （6）类似经验的证明材料：提供合同或说明材料； （7）商务响应表 （8）相关资质证书及获奖情况（如有） （9）供应商基本情况介绍； （10）其他供应商认为可以提供的与评审评分相关的资料。 注 1：谈判文件中已提供了格式的内容，供应商应按已提供的格式填写，表格 可以按格式扩展。对谈判文件中未提供相关格式的内容，供应商可自行设计格式。 注 2：编制在响应文件中的以上所需的各种证书、证件、证明等若系复印件， 须在复印件上加盖供应商单位公章，原件不要求递交，但在评审期间，如谈判小组 认为必要时，须按要求提供原件核对，届时如无法按要求提供的，则所提供的复印 件将被认定为无效。 14. 响应文件内容填写说明 14.1 供应商应在认真阅读谈判文件所有内容的基础上，按照谈判文件的要求编制完整的响应文件。响应文件应按照谈判文件中规定的统一格式填写，严格按照规定的顺序装订成册并编制目录，混乱的编排导致响应文件被误读或谈判小组查找不到有效文件是供应商的风险。响应文件对谈判文件格式有要求的应按格式逐项填写内容，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。14.2 供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受对其中任何资料进一步审查的要求。14.3 初次报价表为在谈判仪式上唱标的内容，要求按格式填写、统一规范，不得自行增减内容。14.4 响应文件须对谈判文件中的内容做出实质性的和完整的响应，否则其谈判将被拒绝。如果谈判文件填报的内容资料不详，或没有提供谈判文件中所要求的全部资料及数据，将会导致谈判被拒绝。14.5 供应商已明知采购期间或之后企业将发生兼并改制，或提供的产品将停产、淘汰，或必须有偿使用指定的第三方中间件和插件的，及其他应当告知采购人可能影响采购项目实施或损害采购人利益的信息，必须在响应文件中予以特别说明，否则，可以拒绝其响应文件。14.6 响应文件不得涂改和增删，如有错漏必须修改，修改处须由授权代表签字或盖章。14.7 由于字迹模糊或表达不清引起的后果由供应商负责。15. 谈判报价15.1 谈判报价应按谈判文件中相关附表格式填写。15.2 谈判报价是履行合同的最终报价，报价中必须包含服务、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中的应预见和不可预见费用等。15.3 最终报价只允许有一个报价，有选择的或有条件的报价将不予接受。经谈判后，如果成交价高于或低于供应商在响应文件首次报价的，分项报价同比例调整。15.4 报价应按不同费用类别分开填写15.5 技术规范要求的费用应包括在谈判报价中。15.6 供应商在计算报价时应考虑国家、省、市颁布有关材料、人工价格调整因素，供应商所填写的单价、总价在合同实施期间不因价格政策、市场因素而变动，供应商在计算报价时考虑的风险系数自行决定。15.7 报价统一为人民币价，并包括向政府及行业管理部门交纳的各种税费。16. 谈判有效期16.1 谈判文件从响应文件递交截止之日起，有效期为90天；五、 谈判保证金17. 供应商应在谈判文件规定的时间内缴纳谈判保证金。缴纳退还须知见前。18. 供应商的谈判保证金，在成交通知书发出后的三个工作日内无息退还。19. 发生下列情况之一，谈判保证金将不予退还：19.1 供应商在提交响应文件截止时间后，无故撤回响应文件；19.2 供应商在响应文件中提供虚假材料的；19.3 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；19.4 中标人未按规定提供履约保证金；19.5 除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，中标供应商不与采购人签订合同的；19.6 修改或拒绝接受已确定的条款；19.7 其他违反政府采购法律法规行为的。六、 响应文件的签署及规定19. 供应商应按本须知的相关要求准备响应文件，每套文件须清楚的标明“资信技术文件”、“商务文件”、“技术文件”和“正本”、“副本”。若正本和副本有差异，以正本为准。20. 响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写，并由供应商或经正式授权的代表在响应文件上签字或盖章。授权代表须以书面形式出具的“授权证书”附在响应文件中。文件的副本可采用正本复印。21. 响应文件封面须加盖供应商单位公章。22. 任何行间插字、涂改和增删，必须由谈判文件签字人在旁边签字才有效。23. 电报、电话、传真形式的响应文件概不接受。24. 响应文件的密封和标记24.1 响应文件应分为资信技术文件和商务文件文件二部分，二部分分别单独密封并在封口及相关部位加盖供应商单位公章。24.2 密封袋封口处应有单位公章。封皮上写明项目编号、采购项目名称、谈判响应单位名称、并注明“资信技术文件或商务文件”字样。具体书写格式如下：采购项目：2017年度公安局外宣专业音视频 摄录及制作服务采购项目项目编号：ZJHCLY2017007资信技术文件或商务文件谈判响应单位：（全称）（盖章）七、 响应文件的递交25. 递交响应文件截止期供应商须在递交响应文件截止时间前将响应文件递交至龙游县公共资源交易中心3楼327室，逾期不予接收。递交响应文件时还需递交法人授权委托书一份及被授权人身份证原件。法人代表或被授权人必须在谈判现场接受公证处身份核验。26. 响应文件的修改和撤销26.1 供应商在提交响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知招标人。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。26.2 供应商修改后的响应文件应按原来的规定编制、密封、标记和递交。26.3 在递交响应文件截止时间之后，供应商不得对其响应文件做任何修改。26.4 已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。采购人、采购代理机构应当退还退出谈判的供应商的谈判保证金。八、 谈判无效的情形27. 实质上没有响应谈判文件要求的响应文件将被视为无效谈判。供应商不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其谈判成为实质上响应的谈判。如发生下列情况之一的，其响应文件视为无效：27.1 在谈判截止时间前谈判保证金未到帐或谈判保证金未与项目（标段）成功关联的；27.2 响应文件逾期送达的；27.3 不具备谈判文件规定资格要求；27.4 响应文件有应盖而未盖公章、未按规定装订、密封、未有效授权的;27.5 谈判文件中有处条款供应商未作实质性响应的；27.6 供应商的报价明显高于其市场价或低于成本价的，该供应商不能合理说明原因并提供证明材料的；27.7 响应文件关键内容字迹模糊、无法辨认的；27.8 报价超出采购预算价的；27.9 提供虚假材料谋取中标的；27.10 不符合法律、法规和谈判文件规定的其他实质性要求的。九、 采购终止的情形28. 采购中，出现下列情形之一的，采购应予终止。终止后，招标人应将终止理由通知所有供应商：28.1 因情况变化，不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的；28.2 出现影响采购公证的违法、违规行为的；28.3 供应商的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；28.4 因重大变故，采购任务取消的；十、 谈判程序29. 谈判小组评审供应商所递交的响应性文件，并根据谈判文件规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效响应处理，谈判小组应当告知提交响应文件的供应商。谈判文件内容违反国家有关强制性规定的，谈判小组应当停止评审并向采购人或者采购代理机构说明情况。30. 谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判，所有参加谈判的供应商均有同等的谈判机会。31. 谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，并经采购人代表确认。实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。用“”加注或特别说明的内容为实质性要求。32. 供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。33. 谈判结束后，谈判小组将要求所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价。最后报价由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章，最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。谈判响应文件中的首次报价和谈判过程中的报价不对其他供应商透露。34. 已提交响应文件的供应商，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判。退出谈判的供应商，交易中心将退还其谈判保证金。35. 算术错误将按以下方法更正: 谈判时，响应文件中初次报价表内容与明细表内容不一致的，以报价一览表为准。商务文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额汇总结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本谈判文件的解释发生异议的，以中文文本为准。如果供应商不接受对其错误的更正，其谈判将被拒绝。十一、 授予合同36. 中标通知和合同授予36.1 成交结果经采购人确定在财政部门指定网站公告，公告期间成交供应商向中心递交检察机关出具的无行贿犯罪记录的查询结果告知函原件（查询时间段：2013年-2016年，供应商在响应文件中已出具的无需提供）后，浙江华诚建设工程招标代理有限公司将以书面形式发出成交通知书。成交通知书一经发出即发生法律效力。组织方无义务向未成交供应商解释落选原因，不退回响应文件。成交通知书将作为签订合同的依据。成交供应商应于本公告发布之日起两个工作日内，凭法人授权委托书及被授权人身份证原件至浙江华诚建设工程招标代理有限公司领取成交通知书，逾期领取的后果自负。供应商与采购单位须按本公告发出两个工作日后的三十天内签订合同，并经浙江华诚建设工程招标代理有限公司签证、报财政部门备案(备案前须公示）后生效。36.2 成交供应商不遵守谈判文件的要约、承诺，擅自修改谈判文件的内容或在接到成交通知书规定的时间内，借故拖延、拒签合同的，其谈判保证金不予退还，同时，将取消该供应商的成交资格。36.3 签约后即为谈判结束。响应文件一律不退。十二、 法律责任37. 供应商有下列情形之一的,处以政府采购项目中标金额千分之五以上千分之十以下的罚款,列入不良行为记录名单,在一至三年内禁止参加政府采购活动,并予以公告,有违法所得的,并处没收违法所得,情节严重的,由工商行政管理机关吊销营业执照;构成犯罪的,依法追究刑事责任:37.1 提供虚假材料谋取中标的;37.2 采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;37.3 与采购人、采购代理机构、其他供应商恶意串通的;37.4 向采购人、采购代理机构行贿或者提供其他不正当利益的;37.5 在谈判过程中与采购人进行协商谈判、不按照谈判文件和中标人的响应文件订立合同,或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的;37.6 拒绝有关部门监督检查或者提供虚假情况的；十三、 其他 38.采购代理费收费标准按照国家计委关于印发招标代理服务收费管理暂行办法的通知（国家计委计价格20021980号）规定计取，即6000元，招标过程的评委费1500元、公证费500元、场地费600元，均由中标（成交）人支付，在领取中标（成交）通知书前一次性支付给代理公司。 39.解释权：本谈判文件是依据政府采购法及其实施条例、政府采购竞争性谈判采购方式管理暂行办法等有关规定编制的，解释权属组织方。17 浙江华诚建设工程招标代理有限公司 2017年度公安局外宣专业音视频 摄录及制作服务采购竞争性谈判采购文件 第三章 采购内容及要求一、采购内容概要 1、龙游县公安局就2017年度龙游县外宣视频制作服务以竞争性谈判方式选择 1 家专业的供应商。 2、入围单位（即成交供应商）与采购人签署年度服务合同，在合同约定服 务期内按照采购人的需要完成服务，按照谈判承诺的价格和合同约 定进行结算支付，累计实际结算金额在批准的预算范围内。 3、服务期 见“供应商须知前附表”。 具体在签订合同时经采购人认可后确定。 4、实施地点 浙江省龙游县内采购人指定的地点和场所。 5、 知识产权等 成果的著作权与使用权归龙游县公安局所有。供应商须对其所投设计方案、产品、技术和服务等拥有合法的占有和处置权，并对涉及项目的所有内容可能的侵权行为指控负责，保证不伤害采购人的利益。在 法律范围内，如果出现文字、图片、商标和技术等侵权行为而造成的纠纷和产生的 一切费用，采购人概不负责，由此给采购人造成损失的，供应商应承担相应后果， 并负责赔偿。供应商为执行本项目合同而提供的技术资料归采购人所有。 供应商应保证在中华人民共和国境内使用其提供的产品、技术、服务或其任何一 部分时，不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法 律和经济纠纷。如供应商不拥有相应的知识产权，则在报价中必须包括合法获取该 知识产权的相关费用。如采购人受到来自第三方的侵权诉讼或索赔时，则采购人将 及时通知供应商，供应商应主动承担相应责任。如法院裁定采购人侵权成立，则采 购人有权向供应商追偿，供应商须无条件承担与此相关的所有责任和经济赔偿。 6、拍摄任务由采购人确定并逐项下达，供应商在接到龙游县公安局通知的制作任务后无条件按照龙游县公安局要求的时间 执行并完成任务，制作成品由应符合采购人的要求。 二、基本技术要求 7、要求索尼 PXW-X280 或同档次专业级摄录一体机以上，且有航拍器材；8、通过调音台输出音频信号同步录音，或采用专业录音话筒同步录音； 9、完成后期剪辑、字幕、特效、调色、合成，以高清 19201080MPG 数据文件 呈现；技术上须达到省级、市级电视台播出标准。 三、对供应商及服务团队的其他要求 10、符合谈判公告列明的供应商资格要求。 11、具有广播电视制作许可证更优。 12、供应商具有固定的专业摄录和制作服务人员，本项目实施人员应有一定的影 响力和经验。13、 为确保在用户所在地能够提供高效的服务，如非本项目履约地投标人中标,在签订合同前, 应依法在本项目履约地设立分公司或子公司（以在本地工商和税务部门登记为准）。四、其他相关说明 14、本项目报价方式，具体见“供应商须知前附表”及“供应商须知”。 15、本项目采购及实施过程涉及任何安全保密要求的内容的，必须符合采购人要 求，并符合国家相关法规和规定的要求。 16、谈判时可提供类似项目的拍摄样片供谈判小组及采购人观看，演示时间十分钟之内，是否提供该播放资料不做强制性规定。 17、供应商如有负偏离采购需求的内容，请在响应文件中以偏离表的形式明示。 16、本项目合同履行地点为浙江省龙游县，具体地点以合同约定为准。 17、付款方式：见合同草案条款。 未尽之处见“合同草案条款”。 第四章 合同的一般和特殊条款 甲方（龙游县公安局）： 乙方（中标单位）：根据项目名称 、项目编号为 的竞争性谈判文件要求、响应文件和成交通知书，甲乙双方就甲方、乙方就2017年度公安局外宣专业音视频 摄录及制作服务工作签订本合同。 一、合同内容： 2017年度专业摄录及制作服务，具体详见本竞争性谈判文件。 2、 合同金额 ：年度预算约 40 万元，最终按实际结算为准 1、本项目为年度服务的框架性合同，乙方接到甲方具体任务通知时，按照具体任务特点结算。对甲方下达的每个摄录制作任务采用单价包干的方式按照报价结算。 2、谈判后甲方认可的典型摄录制作任务的单项报价及其他拍摄方案的合理化 建议内容可作为本合同内容，具体实施时，如有与报价内容一致或相近的，则按谈判最终报价结算支付，如没有一致或相近的，则按其中可参照的分项工作、设备器材、时间重新组价，报经甲方确认后作为结算基础。 3、合同签订前，缴纳 合同价10%履约保证金。 三、服务期 （1）服务期至 2017年12月31 日，具体开始时间在签订合同时由采购人确定；（2）在合同约定的服务期内，按照甲方工作需要完成摄录制作任务，并经甲方审核通过后，正式交付。 四、合同价款支付 每个季度就本季已完成并交付成果的项目结算支付一次。 乙方开具符合甲方要求的增值税专用发票。 五、双方责任 1.合同生效后若有一方无故自行解除合同或因一方原因致使合同解除的，该方 应承担由此给对方造成的损失并向对方支付合同总价 10%的违约金。给对方造成损失 的赔偿金及违约金从自行解除合同之日计算十日內付清。 2.乙方如有下列行为之一视为违约，甲方有权终止合同、不退还乙方履约保证 金或不支付乙方的相关费用，乙方还需赔偿甲方的一切损失。 （1）所提供的服务与响应文件的承诺或谈判时的承诺不相符； （2）不能按照合同约定履行各项工作； （3）乙方违反双方签署合同的其他主要条款； 3.对于不可抗拒的原因等客观因素造成不能履行合同的，双方根据客观情况协 商处理； 4.乙方在提供服务活动等各种环节中产生的一切人身意外事故或财产损失，包括不可抗拒力因素造成的事故，概由乙方负责。 六、不可抗力 1.如果一方因不可抗力而导致合同实施延误或不能履行合同义务，在不可抗力 影响的范围内不应该被追究违约责任，也不应该承担误期赔偿或终止合同的责任。 2.本条所述的“不可抗力”系指那些双方无法控制，不可预见的事件，但不包 括一方的违约或疏忽。不可预见的事件包括，战争、严重火灾、洪水、台风、地震及其他双方同意的情况。 3.在不可抗力事件发生后，受损方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因 通知另一方，除另一方书面另行要求外，受损方应尽实际可能继续履行合同义务， 以及寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如果不可抗力事件影 响延续超过 30 天，双方应通过友好协商在合理的时间内就进一步实施合同达成协议。 七、保密协议 甲乙双方都应对此次合作项目中涉及到的有关对方业务及其他方面相关资料给 予高度保密，在未得到对方书面授权的情况下，双方都不得向第三方泄露。否则， 被泄露方将有权追究泄露方相关法律责任。 八、争议及解决 如甲乙双方在履行本合同时发生争议，可以双方协商解决或者向有关部门或机构 申请调解。当事人不愿协商、调解或者协商、调解不成的，可以向甲方所在地的人民 法院提起诉讼。 九、合同生效及其它 1. 合同经甲、乙双方法定代表人或者委托代理人签字并加盖单位公章后生效。 2. 合同执行中涉及采购资金和采购内容修改或补充的，须经双方签订书面补充 协议后生效。 3. 本合同未尽事宜，遵照合同法有关条文执行。 4.本合同一式六份，甲、乙方各执二份，浙江华诚建设工程招标代理有限公司、龙游县财政局政府采购监管科各执一份。 甲方：（盖章） 乙方：（盖章）授权代表： 授权代表：联系电话： 联系电话：传真： 传真：地址： 地址：邮编： 邮编：开户银行： 开户银行：帐号： 帐号：税号： 税号：鉴证方: （盖章）经办人：联系电话:日期:龙游县财政局政府采购监管科（盖章）经办人：联系电话: 时间： 年 月 日23 浙江华诚建设工程招标代理有限公司 第五章 谈判办法及谈判程序一、 谈判小组的组成1. 谈判小组由3名专家组成。2. 谈判期间，供应商法人代表或法人委托人必须在场。负责解答有关事宜。如不在场，则事后不得对采购过程及结果提出异议。二、 谈判原则3、本次谈判按公平、公正、效益的原则分三个阶段进行，第一阶段为开标阶段，第二阶段为技术评审阶段，第三阶段为商务报价阶段。开标阶段：由公证人员或谈判组织人员启封谈判响应文件。 技术评审阶段：谈判小组将对谈判响应文件进行详细审查、评议，并与认为需要澄清的谈判供应商进行澄清，主要就货物性能质量、价格、供货及售后服务等谈判小组认为与本次采购有关的因素与谈判供应商逐一进行谈判。开标、审标、询标情况为基本依据，对有效的谈判响应文件及其谈判供应商按评标内容进行分析、评议。凡不符合有关规定、不实质响应谈判文件要求的或经谈判小组认定有重大偏离的谈判供应商将被拒绝进入第三阶段即商务报价阶段。在谈判过程中如发现有异常情况，由谈判小组集体讨论决定。商务报价阶段：谈判小组和通过技术评审阶段的谈判响应供应商进行13轮商务谈判，就谈判达成的最终条款进行书面承诺并进行最后一轮报价（谈判小组也有权要求通过技术评审的供应商直接进行最终报价），要求所有谈判供应商在规定的时间内，在统一地点，填写统一格式的最终商务报价表，谈判供应商的最终报价及谈判书面承诺文件将被视为确定成交的最终依据。4、推荐成交候选人名单：谈判小组将遵循公开、公平、公正、科学、择优的原则进行分析评审，采用最低评标价法，在符合采购需求、质量和服务相等的前提下，按最低报价的原则推荐1家中标候选单位。5. 评定结果经采购人确认后在财政部门指定媒体发布成交结果公告，公告期间成交供应商向中心递交检察机关出具的无行贿犯罪记录的查询结果告知函原件（查询时间段：2013年-2016年，供应商在响应文件中已出具的无需提供）后，浙江华诚建设工程招标代理有限公司将以书面形式发出成交通知书。成交通知书一经发出即发生法律效力。组织方无义务向未成交供应商解释落选原因，不退回响应文件。成交通知书将作为签订合同的依据。1 浙江华诚建设工程招标代理有限公司 三、注意事项6.评审时如发现供应商的最后报价明显高于其市场报