4G视频取证系统竞争性谈判文件.doc

长兴县公安局4G视频取证系统租赁及相关服务采购竞争性谈判文件项目编号：ZJZBC-17-209采购单位：长兴县公安局代理机构：浙江省建设工程设备招标有限公司二零一七年三月20目 录第一章 竞争性谈判公告2第二章 供应商须知4一、说明6二、竞争性谈判文件6三、谈判响应文件的编制7四、谈判响应文件的递交9五、谈判和评审9六、授予合同 10第三章 合同格式及主要条款 12第四章 谈判内容及要求 17第五章 谈判原则及方法 19第六章 谈判响应文件格式 21 第一章 竞争性谈判公告浙江省建设工程设备招标有限公司受长兴县公安局的委托，经政府采购管理部门批准，按照政府采购程序，对长兴县公安局4G视频取证系统租赁及相关服务采购进行竞争性谈判，有意向的供应商均可申请参加谈判。一、采购项目名称：长兴县公安局4G视频取证系统租赁及相关服务采购二、采购项目编号：ZJZBC-17-209三、采购组织类型：分散采购委托代理四、采购方式：竞争性谈判五、采购内容和要求：项目名称采购内容单位及数量预算价（万元）长兴县公安局4G视频取证系统租赁及相关服务1、4G车载视频取证设备20部（租赁）2、4G执法记录仪40部（租赁）3、提供长兴县域内4G/3G信号传输且不限流量1项29.8具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求，以本谈判文件规定为准。供应商的谈判响应文件必须满足本次采购的实质目的，完全实现所应有的全部要求。供应商若存在任何理解上无法正确确定之处，均应当按照竞争性谈判文件所规定的谈判前的澄清等程序提出，否则，由此导致的任何不利后果均应由供应商自行承担。六、供应商资质要求：符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的谈判供应商资格条件； 符合中华人民共和国政府采购法实施条例第十七条规定的资格条件；供应商的特定条件（1）具有基础电信业务经营许可证；（2）本项目不接受联合体投标。7、 报名和竞争性谈判文件的获取：1. 报名时间：2017年3月23日至2017年3月30日，每天9：00-16:00时（节假日除外）。2. 报名地点：长兴县通宝城1幢1单元501室（联系人：陈工 电话3. 文件售价：竞争性谈判文件每套售价人民币300元/套，售后不退。4. 获取方式：现场报名后领取，并提供加盖单位公章的单位营业执照（或事业单位法人证书）和资质证书副本复印件一份，并提供本单位的名称、地址、联系人、联系电话、传真及报名项目名称等联系资料一份。8、 谈判保证金谈判保证金人民币伍仟元；供应商应于谈判响应文件截止时间前将投标保证金以支票/汇票/本票/保函/电汇/网上银行转帐形式交至下列帐户。为确保投标保证金及时到帐，各供应商应提前从开户行汇出，凭回执到浙江省建设工程设备招标有限公司处领取收据。）收款单位（户名）：浙江省建设工程设备招标有限公司开户银行：杭州市中信西湖支行银行账号：73316101826000100169、 谈判响应文件递交截止时间地点及谈判时间地点：供应商应于2017年3月31日14：00时前将谈判响应文件密封送交到长兴县市民服务中心大楼四楼（长兴县行政中心东侧锦绣路8号）公共资源交易中心开标室（届时详见四楼大屏公告栏），逾期送达或未密封将拒绝接收。本次谈判将于2017年3月31日14：00时在浙江省长兴县雉城街道锦绣路8号4楼长兴县公共资源交易中心开标室（届时详见四楼大屏公告栏）开标，供应商应派授权代表出席开标会议（携带法人代表授权委托书及身份证等有效证明出席）。9、 业务咨询1、采购单位：长兴县公安局地点：长兴县龙山新区画溪大道与忻湖路交叉口联系人：刘先生 联系电话：151058261162、采购代理机构：浙江省建设工程设备招标有限公司地点：浙江省杭州市黄龙体育中心西内环道8号1-3联系人：郑工、陆工联系电话传真：0571-876313003、政府采购监督管理部门名称：长兴县政府采购办公室联系电话府采购投诉受理部门：长兴县财政局联系电话兴县公安局浙江省建设工程设备招标有限公司2017年3月23日第二章 供应商须知及前附表前附表序号内 容1项目名称：长兴县公安局4G视频取证系统租赁及相关服务采购 采购编号：ZJZBC-17-209采购单位：长兴县公安局 地 址：长兴县龙山新区画溪大道与忻湖路交叉口2代理机构：浙江省建设工程设备招标有限公司 联系人：郑工、陆工 联系电话87631235 传 真：0571-876313003谈判保证金：人民币伍仟元；供应商应于谈判响应文件截止时间前将投标保证金以支票/汇票/本票/保函/电汇/网上银行转帐形式交至下列帐户。为确保投标保证金及时到帐，各供应商应提前从开户行汇出，凭回执到浙江省建设工程设备招标有限公司处领取收据。）收款单位（户名）：浙江省建设工程设备招标有限公司开户银行：杭州市中信西湖支行 银行账号：7331610182600010016请供应商严格按照竞争性谈判文件规定的形式提交保证金，本项目不接受其他形式的保证金。4谈判有效期：120日历天。5谈判响应文件：正本：1份，副本：3份，每份文件需清楚的表明“正本”、“副本”。若正本与副本不符，以正本为准。谈判响应文件应牢固、不易拆散和换页，不得采用活页装订。6递交谈判响应文件截止时间：2017年3月31日14：00时竞争性谈判时间：2017年3月31日14：00时7地点：浙江省长兴县雉城街道锦绣路8号4楼长兴县公共资源交易中心开标室8评审方法：详见评审方法9谈判结果公示：评标结束后评标结果公示于浙江政府采购网()和长兴县招投标网 ()等网站或媒体。10成交公告及成交通知书：谈判结果公示结束后5个工作日内，成交公告发布于上述媒体；11谈判保证金退还：除谈判文件规定不予退还保证金的情形外，成标通知书发出后5个工作日内，供应商提供保证金收据和本单位开户银行及账号后，以电汇或转账方式退还谈判保证金12服务期要求：成交通知书发出后1年。13最高限价：29.8万元14履约保证金的收取及退还:合同价的10%，履约保证金在合同期满后30天内退还15付款方式：采购人自行支付16供应商法定代表人（携带身份证原件）或被授权委托人（携带法定代表人授权书、委托人身份证原件）及相关人员参加竞争性谈判仪式。17解释：本谈判文件的解释权属于采购单位。供应商须知一、说 明1.本次谈判是按照中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例和关于进一步规范政府采购活动的若干意见等法律及有关法规组织和实施的。2.合格供应商2.1符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的谈判供应商资格条件； 2.2符合中华人民共和国政府采购法实施条例第十七条规定的资格条件；2.3供应商的特定条件具有基础电信业务经营许可证。2.4谢绝联合体。3.谈判供应商代表指全权代表谈判供应商参加谈判活动并签署谈判响应文件的人。如果谈判供应商代表不是法定代表人，须持有法定代表人授权书见（统一格式，见附件）。4.采购费用谈判供应商应承担所有与准备和参加谈判有关费用，不论谈判的结果如何，采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用。二、竞争性谈判文件1竞争性谈判文件由竞争性谈判文件目录所列内容及相关资料组成。2竞争性谈判文件的澄清供应商对谈判文件如有疑点或未尽事宜要求澄清，或认为有必要进行说明或交流，可用书面形式（包括信函、传真、下同）通知采购人，但通知不得迟于谈判响应文件递交截止时间前3日使采购人收到，采购人将在规定的时间内以用书面形式予以答复。如有必要，可将不说明问题来源的答复发给各有关谈判供应商或召开答疑会。如果谈判文件答疑期内未收到有关疑问，视为供应商完全同意谈判文件所有条款，且对于谈判文件相关表述以及未尽事宜如有争议，以采购代理机构或采购人解释为准。3竞争性谈判文件的修改3.1提交首次响应文件截止之日前，采购人、采购代理机构或者谈判小组可以对已发出的谈判文件进行必要的澄清或者修改，澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分。澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的，采购人、采购代理机构应当在提交首次响应文件截止时间至少5日前，以书面形式通知所有获取谈判文件的供应商；不足5日的，采购人、采购代理机构应当顺延提交首次响应文件截止时间。3.2谈判供应商收到澄清和修改的补充文件，应立即以书面形式回复确认已收到补充文件。三、谈判响应文件的编制1谈判供应商应认真阅读竞争性谈判文件中所有事项格式、条款和技术规范等。谈判供应商没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料，或者没有对竞争性谈判文件各个方面做出实质性响应，导致谈判被拒绝的风险由谈判供应商自行承担。2谈判供应商应保证所提供文件资料的真实性，所有文件资料必须是针对本次谈判的。如发现谈判供应商提供了虚假文件资料，其谈判将被拒绝，并自行承担相应的法律责任。3竞争性谈判文件的构成：3.1商务标和资格审查部分1） 应标函；2） 投标声明书；3） 授权书；4） 综合报价汇总表；5） 谈判保证金收据（如有）。6） 资格资信证明文件A、供应商基本情况表B、有效营业执照（或事业单位法人证书）副本C、经营许可证复印件；3.2 技术标部分：（1） 本项目概况；（2） 工作内容和依据；（3） 对于本项目重点、难点的阐述；（4） 拟投入项目服务人员汇总表；（5） 拟投入的设备汇总表及设备的相关技术性能参数；（6） 服务承诺；谈判供应商应根据竞争性谈判文件中所提供的格式。4报价4.1服务费报价应包括采购文件所确定的服务范围内全部工作内容以及所必须的设施、材料、技术、劳务、交通、通讯、差旅、现场服务及利润、税收等其它必须的全部费用。4.2供应商应根据本采购文件所提供的资料及服务范围、内容，按照国家现行相关的有关取费标准，结合自身能力和服务力量的投入进行竞争报价。4.3服务费报价应包括为完成服务内容可能发生的一切费用，单价包干。4.4谈判供应商必须按附件的报价一览表（统一格式）等的内容填写报价及其他事项，并由谈判供应商代表签署。4.6所有报价以人民币为结算货币。4.7采购人不接受任何选择报价，对每一标项只允许一个报价。4.8采购人要求分类报价是为了方便评审，但在任何情况下不限制采购人以其认为最合适的条款、条件签订合同的权利。5谈判保证金5.1谈判供应商应按前附表要求提供谈判保证金，否则采购人将不接受其谈判。5.2未成交供应商的谈判保证金在成交通知书发出后5个工作日内无息退还；成交供应商的谈判保证金在采购合同签订后并将合同向长兴县政府采购办公室备案后5个工作日内无息退还。5.3如发生下列情况之一，谈判保证金将不予退还：（1）谈判供应商在谈判文件规定的谈判有效期内撤回报价；（2）除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外，成交供应商未按成交通知书中规定的时间与采购人签订合同；（3）成交供应商在规定期限内未能根据谈判文件要求提供履约保证金；（4) 经政府采购监督管理部门审查认定谈判供应商有违反中华人民共和国政府采购法等有关法律法规的行为；6谈判有效期6.1自谈判之日起120天内谈判应保持有效。谈判有效期短于这个规定期限的谈判将视为非响应性谈判而予以拒绝。6.2特殊情况下，在原谈判有效期截止前，采购人可与谈判供应商协商延长谈判有效期，这种要求和答复均以书面形式进行。谈判供应商可拒绝接受延期要求，而不会导致谈判保证金不予退还。同意延长谈判有效期的谈判供应商不得修改谈判响应文件。有关退还和不予退还谈判保证金的规定在谈判有效期的延长期内继续有效。7谈判响应文件的签署和规定7.1谈判供应商应提供一式四份的谈判响应文件，并分别装订成册。其中正本一份、副本三份，每套谈判响应文件的封面应清楚标明“正本”或“副本”字样，若“正本”与“副本”不符，以“正本”为准。7.2谈判响应文件的正本必须打印或用不褪色的墨水书写，并由法定代表人或其授权代表签署，副本可用正本的复印。7.3谈判响应文件如有修改和增删必须由法定代表人或其授权代表在修改和增删处旁签署或盖章，方才有效。7.4谈判响应文件字迹模糊或在关键的技术、商务条款上表述不清楚，将可能导致其报价被拒绝。8谈判响应文件的密封及标记8.1谈判供应商必须将谈判响应文件正、副本装袋密封，封口处贴上封条，启封处加盖谈判供应商公章并由法定代表人或其授权代表签字。封皮上写明项目名称、项目编号、供应商名称、地址、电话、联系人，并注明“谈判时启封”字样。8.2如果谈判供应商未按上述要求密封及加写标记，采购人和采购代理机构对谈判响应文件的误投和提前启封不负责任。四、谈判响应文件的递交1谈判响应文件的递交1.1谈判响应文件必须在规定的响应文件提交的截止时间前送达到指定的谈判响应文件递交地点。1.2谈判供应商如是法定代表人参加谈判的，同时递交法定代表人有效身份证明（原件）。1.3谈判供应商如是授权代表参加谈判的，同时递交法定代表人授权书（原件）、授权代表有效身份证明（原件）。2谈判响应文件的修改和撤回2.1在响应文件提交的截止时间前，谈判供应商可以用书面形式提出修改或撤回其谈判响应文件并送达到采购代理机构，但不得影响谈判活动的正常进行。2.2 “谈判响应文件修改”或“谈判响应文件撤回通知”都应密封并在密封袋上写明谈判项目名称、编号、谈判供应商名称，并注明“谈判响应文件修改”或“谈判响应文件撤回通知”字样。3发生下列情况之一的谈判响应文件将拒收:3.1在响应文件提交的截止时间以后送达的谈判响应文件；3.2未递交谈判保证金；3.3未密封或未装订的谈判响应文件及由于包装不妥在送达途中严重破损或失散的谈判响应文件；3.4以电讯形式递交的谈判响应文件。五、谈判和评审1. 谈判采购小组1.1. 招标人依法组建谈判采购小组，谈判采购小组由3人（含）以上的单数组成，谈判采购小组负责对报价文件进行审查、质疑、评估、比较及确定成交候选人。1.2. 谈判期间，报价供应商代表必须到场，负责解答有关事宜。2. 谈判和评审2.1. 谈判双方按照谈判文件规定的时间、地点进行竞争性谈判。2.2. 谈判开始，首先由谈判采购小组成员检验所有报价供应商的法定代表人授权书、谈判保证金、报价供应商代表有效身份证件和企业法人有效营业执照（或事业单位法人证书）、资质证书等复印件（加盖报价供应商公章），以确认其报价资格。2.3. 谈判采购小组根据竞争性谈判文件的规定，对谈判响应文件的有效性、完整性和对竞争性谈判文件的响应程度进行审查，以确定其是否对采购文件做出了实质性响应。经谈判后在实质上没有响应谈判文件要求的报价将被拒绝。2.4. 谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。谈判主要针对报价供应商提供的价格、服务方案和质量保证措施、服务期、服务承诺、履约能力、付款方式等方面进行谈判和综合分析考评。在谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。2.5. 在谈判过程中，报价供应商不得向谈判采购小组成员询问谈判情况，不得进行旨在影响谈判结果的活动，否则将取消其谈判资格，不予退还谈判保证金。2.6. 在谈判过程中，谈判采购小组成员不得与报价供应商私下交换意见，在竞争性谈判结束后，凡与谈判情况有接触的人不得将谈判情况扩散出谈判采购小组成员外。2.7. 谈判结束后，谈判采购小组应要求所有参加谈判的供应商在规定的时间内背靠背进行最后报价。2.8. 采购响应截止时间止，送达采购响应文件的供应商少于3家的，采购组织机构应当中止采购活动，依法重新组织采购，或按规定向同级财政部门说明情况，并申请采用其他采购方式组织采购。3. 宣布最终报价3.1. 宣布最终报价时邀请所有谈判供应商代表参加，谈判供应商代表未参加开标会的，事后不得对谈判结果提出异议。谈判供应商代表应对最终报价的内容及记录结果当场进行校核和签字确认，如有异议应当场提出，否则视为默许同意。4. 确定成交候选人4.1. 本次谈判由谈判采购小组确定成交候选人。4.2. 谈判采购小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则向采购人推荐第一、第二成交候选供应商。5. 谈判采购小组不向未成交供应商解释未成交原因，不退还报价文件。评标细则详见第五章“谈判原则及方法”。六、授予合同1、评审结果由采购人在财政部门指定的信息网上公示，各谈判供应商对成交结果如有异议可在规定时间内以书面形式向采购人进行投诉或提出质疑，但需对投诉或质疑内容的真实性承担责任。因恶意质疑、投诉导致授予合同的期限延期的，应按延期天数每日2000元的标准对谈判人予以赔偿。评审结果公示期满无质疑和投诉的，采购人将根据谈判小组提出的书面评审报告决定成交供应商。如成交人放弃成交、或因不可抗力提出不能履行合同，或者采购文件规定应当提交履约保证金而在规定的期限内未能提交的，招标人可以根据采购单位要求视具体情况选择是否由第二成交候选人作为成交人。如第二成交候选人因前款规定的同样原因不能签订合同的，本次招标失败，重新组织招标。2成交通知书2.1成交供应商确定后，采购代理机构将向供应商发出成交通知书。2.2成交通知书是合同的一个组成部分，对采购人和成交供应商具有同等法律效力。2.3采购人在授予合同时有权对工程量予以增加或减少，但不得对其他的条款和条件做任何改变。3签订合同3.1采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内，按照谈判文件确定的合同文本以及采购标的、采购金额、采购数量、技术要求等事项签订政府采购合同，同时提交履约保证金。3.2谈判文件、成交供应商的谈判响应文件、谈判修改文件、谈判过程中有关澄清、承诺及谈判小组和谈判供应商双方签字的澄清纪要和成交通知书均作为合同附件。3.3 在签订合同前，采购人有权在报价不变的前提下要求成交供商对报价中的不平衡报价和缺漏项进行调整，如果成交供应商无合理理由拒绝调整，其成交资格将被取消，保证金将不予退回，且将导致其它进一步的赔偿和处罚。3.4拒签合同的违约责任成交供应商接到成交通知书后，在规定的时间内借故否认已经承诺的条件而拒签合同或拒交履约保证金，则以违约处理，采购人有充分理由取消该成交决定，没收其谈判保证金，并赔偿采购人由此造成的直接经济损失；采购人重新组织采购的，所需费用由原成交供应商承担。4履约保证金4.1成交供应商在收到成交通知书后，签订合同前提交伍万元履约保证金。4.2履约保证金用于补偿买方因谈判供应商不能完成其合同义务而蒙受的损失。4.3履约保证金自履约保证金交纳之起至项目完成止期间有效。履约保证金在成果提交经采购人认可后30天内退还。第三章 合同格式及主要条款甲方：乙方：根据长兴县公安局4G视频取证系统租赁及相关服务采购文件要求（项目编号：ZJZBC-17-209），双方经协商，达成以下条款： 1、项目名称： 长兴县公安局4G视频取证系统租赁及相关服务2、内容：（1）租赁4G车载视频取证设备20部；（2）租赁4G执法记录仪40部；（3）提供长兴县域内4G/3G信号传输且不限流量；3、费用计算和结算方式合同签订后的7日内支付合同总价20%的预付款，所有设备就位经甲方确认后7日内支付合同总价的30%，余款待租赁期满后30天内且乙方无违约后付清。4、合同生效、变更和终止及延续4.1本合同自签字之日起生效，至合同期止，有效期1年。4.2在合同签订后，实际情况发生变化，使得乙方不能全部或部分执行时，乙方应当立即通知甲方。当恢复执行时，是否调整费用，由双方协商确定。4.3当事人一方要求变更或解除合同时，应当在30天前通知对方，因变更或解除合同使一方遭受损失的，除依法可以免除责任的外，应由责任方负责赔偿。变更或解除合同的通知或协议应当采取书面形式，协议未达成之前，原合同仍然有效。4.4在年度服务合同到期前一个月，甲方将视乙方在合同实施期间的考核情况决定是否续签下一年度的服务合同。续签合同最长不超过三年。5、乙方的责任5.1在履行本合同义务的期间，应运用合理的技能，认真、勤奋的工作，开展系统和设备维护。5.2服从甲方工作安排，及时维护并保证设备工作质量。5.3乙方应准备适量常用辅材配件。5.4维护过程中，乙方应随时接受甲方的监督 。5.5维护过程中，乙方应遵守甲方单位的有关规定。5.6维护过程中，若甲方财产被乙方人为损坏且确认后，无论大小由乙方按现值赔偿。5.7在本合同期内或合同终止后，未征得有关方同意，不得泄漏与本项目、本合同有关的技术、资料等，不得以任何形式侵害采购人和承建单位的知识产权。6、甲方的责任6.1甲方应当积极协助乙方负责服务工作涉及的所有外部关系的联系与协调，为乙方工作提供良好的外部条件。6.2在系统发生故障后通知乙方，并详细、真实地报告故障情况、时间、故障前的运行情况。6.3在乙方服务完毕后，甲方有义务在相关材料上认真填写意见并签字、盖章。6.4甲方应明确维护工作相关人员，负责与乙方联系。更换人员，要提前通知乙方。7、违约责任7.1乙方不能按照协议提供及时的维护，甲方有权终止协议，并索要协议中服务费的三倍作为违约金。7.2乙方在服务过程中欺骗甲方，使甲方蒙受损失，甲方有权终止协议，并索要三倍的服务费做违约金。7.3甲方不能按照协议结算，乙方有权终止协议，已收服务费不再退回。7.4甲方不能按照协议履行其义务，乙方可提出书面意见，如甲方仍不履行义务，乙方有权终止协议，已收服务费不再退回。7.5由于双方不可抗拒的自然因素而造成的违约，需双方协商解决，并有备忘录备查。7.6乙方违约后，甲方要求乙方继续履行合同时，乙方承担违约责任后仍应继续履行合同。8、对乙方的考核按照局里有关规定对乙方进行考核。9、其他9.1未经过对方的书面同意，乙方不得转让其应履行的合同项下的义务，和将部分合同项下的义务分包给其他单位完成。9.2乙方不得参与可能与合同规定的与甲方的利益相冲突的任何活动。9.3乙方人员在甲方场地工作时，应遵守甲方相关规章、制度。9.4本合同任何一方给另一方的通知，都应以书面或电传/传真/电报的形式发送，而另一方应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。9.5履约保证金在合同期满15天内无息退还。如合同延续的话，则该履约保证金自动转为下一年度的履约保证金。9.6适用法律：本合同应按照中华人民共和国的法律进行解释。10、争议处理10.1合同在履行过程中发生争议时，甲方与乙方及时协商解决。协商不成时，可向项目所在地人民法院提起诉讼。10.2对因违反或终止合同而引起的损失、损害的赔偿，由甲方与乙方友好协商解决，如协商不成，按中华人民共和国政府采购法的规定处理。11、本合同由双方法定代表人或其授权委托人签字并加盖双方公章之日起生效。12、本合同一式捌份，具有同等法律效力，双方各执叁份，代理机构和采购办各执壹份。甲方（盖章）： 乙方（盖章）：法定代表人：（签字） 法定代表人：（签字） 委托代理人：（签字） 委托代理人：（签字）单位地址： 单位地址：电 话 ： 电 话 ： 开户银行： 开户银行：银行账号： 银行账号：签订日期： 年 月 日第四章谈判内容及要求一、项目说明长兴县公安局4G视频取证系统租赁及相关服务，通过租赁供应商的4G车载视频取证设备和4G执法记录仪，利用4G网络建立视频、图片、语音、数据的双向实时传输网络，实现警用与中心平台实时交互。发生突发事件时可以把现场视频以最快捷、最安全的方式传回指挥中心，使指挥中心能够加快信息传达及沟通的效率，更及时更准确的掌握信息，提高指挥决策能力。二、服务范围1、服务范围长兴县公安局4G视频取证系统租赁及相关服务，包括以下内容：（1）租赁4G车载视频取证设备20部；（2）租赁4G执法记录仪40部；（3）提供长兴县域内4G/3G信号传输且不限流量；2、质量目标通过租赁供应商的4G车载视频取证设备和4G执法记录仪，利用4G网络建立视频、图片、语音、数据的双向实时传输网络，实现警用与中心平台实时交互。3、计划服务期成交通知书发出后30天提供所有设备并完成安装调试，设备租赁期为所有设备完成调试经采购人确认后1年。4、采购要求（1）4G车载视频取证设备配置支架并能固定安装于指定车辆；终端设备具有全网通4G传输模块并能接入长兴公安视频共享平台，可以远程操控；提供的SIM链路满足县域内4G信号传输且不限流量；可以接入外接键盘、摇杆并能360度旋转；具有前端存储和公安视频专网云存储功能；支持AV及VGA同时输出；具有RJ45接口，并可进行网络配置及管理；具有红外补光功能，图像支持1080P高清显示；租赁方式采购，租赁周期一年。（2）4G执法记录仪设备具有由公安部特种警用装备质量监督检验中心出具的GA/T 947-2011单警执法视音频记录仪标准报告；终端设备具有全网通4G传输模块并能接入长兴公安视频共享平台； SIM链路满足县域内4G信号传输且不限流量；设备具有标准USB MiniB物理接口用于前端数据导出和设备充电，充电电池电池容量待机状态下24H以上，摄录状态下8H以上；设备具有夜视功能，图像分辨率1280*720以上；具有GPS内置定位模块和可视对讲功能，可实现设备案件直接对讲；具有前端存储和公安视频专网云存储功能；租赁方式采购，租赁周期一年。（3）在履行合同义务的期间，中标供应商应运用合理的技能，认真、勤奋的工作，定期开展系统和设备维护工作，保证设备工作质量。同时还应准备适量设备和常用辅材配件，保证系统的正常运作。（4）租赁期满1年时，采购人有权根据上一年度中标供应商的服务优劣情况续签合同（最长延续不超过3年），合同价格参照中标价执行。第五章 谈判原则及方法根据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例等相关法规特制定本谈判原则及方法。第一条 谈判评审按下列程序进行：（一）依法组建谈判小组；（二）评审前准备；（三）资格审查；（四）响应文件符合性审查（五）封闭式谈判（六）评审（七）确定成交候选人及定标（八）完成评审报告。第二条 采购人依法组建谈判小组。谈判小组成员应当客观、公正地履行职责，遵守职业道德，对所提出的评审意见承担个人责任。第三条 谈判评审前准备工作谈判小组谈判评审前应当熟悉采购项目的相关情况、主要技术要求标准、商务条款以及评审定标程序、标准和方法等内容。采购人或采购代理机构做好谈判评审前的其他准备工作。第四条 资格审查谈判小组依照采购文件的要求和规定，首先对响应方的资格进行符合性审查。响应方存在以下情况之一的，符合性审查不予通过予以作无效标处理，不再进行下一步评审：（一）响应方不满足采购文件载明的企业资质等条件和标准的； （二）响应方未按照采购文件的要求提交谈判保证金的；（三）被有关行政监管部门通报限制投标且在限制期内的；（四）报价高于最高限价的；（五）不符合资格审查条件的其他情形。第五条 响应文件符合性审查谈判小组对通过资格审查的的响应文件进行符合性审查。响应文件出现下列情形之一的，由谈判小组审查后作无效标处理：1、由于包装不妥严重破损或失散的响应文件或以电讯形式提供的响应文件；2、响应方法定代表人或法定代表人授权代表未按规定参加谈判的；3、响应文件有关内容未按采购文件要求加盖响应方印章或未经法定代表人或其委托代理人签字或盖章，由委托代理人签字或盖章未随投标文件一起提供有效的“授权委托书”原件。4、响应文件中存在弄虚作假情况的；5、响应文件未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；6、响应方递交两份或多份内容不同的响应文件，或在一份响应文件中对同一项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效，按采购文件规定提交备选报价方案的除外；7、响应文件提出了不能满足采购文件要求的服务期要求的；8、响应文件附有采购人不能接受的条款；9、违反国家相关规定或经谈判小组认定的其他属于未能实质性响应采购文件的响应文件。实质性响应的响应文件是指响应文件符合采购文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留。重大偏离或保留是指将会影响到采购文件规定的服务范围、质量标准，或会给合同中规定的采购人的权利和响应方的责任造成实质性限制。第六条 封闭式谈判谈判小组将按竞争性谈判有关规定与响应方进行封闭式谈判，谈判顺序由签到顺序，后到先谈方式进行确定，谈判的内容包括（但不限于）响应方的报价、合同条款响应情况、提供的服务质量等。响应方有义务对谈判小组就响应文件中不明确的条款进行澄清，响应方在谈判时根据谈判小组要求可以对其响应文件进行补充或相应调整，在谈判结束前，响应方应对其澄清、补充、调整的相关内容以书面方式进行最终确认，形成最终承诺书。谈判小组对响应方的谈判最多不超过3轮。若在谈判过程中，采购人及谈判小组有权变更相关要求，不对因此而受影响的响应方承担责任。谈判中如有实质性变动，谈判小组将用书面形式通知参加谈判的响应方。谈判小组将要求所有参加谈判的响应方按谈判小组提出的要求并在规定时间内分别进行最终报价，各响应方在规定时间之后的报价将被视为无效。第七条、评审细则本项目采用最低评标价法。在全部满足谈判文件实质性要求的前提下，各响应方进行多轮次报价（轮次有谈判小组现场确定，最多不超过三轮）。根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且最终报价最低的原则确定成交供应商。最终报价相同的，由谈判小组根据响应文件中的技术标的优劣投票确定成交供应商。谈判小组将根据谈判评审情况形成谈判报告向采购人提交。谈判报告由谈判小组起草，按少数服从多数的原则通过，全体成员在谈判报告上签字认可。第八条、询 标对响应文件中存在含义不清楚的内容，必要时谈判小组要求响应方作必要的澄清、说明或补正。询标记录需响应方全权代表签字确认，它将作为响应文件的一部分。第九条、定标办法采购人将根据谈判小组提交的谈判报告，按有关规定确定成交人。第十条、响应方义务评审期间，响应方应随时随地答复谈判小组的询标，解答包括有关的商务、技术问题等。第六章 谈判响应文件格式附件一应 标 函致长兴县公安局：浙江省建设工程设备招标有限公司：根据贵方长兴县公安局4G视频取证系统租赁及相关服务采购的谈判文件，我方 （谈判供应商名称）作为谈判供应商正式授权 （授权代表全名，职务）代表我方处理有关本谈判的一切事宜，并提交按“谈判供应商须知”要求编制的谈判响应文件正本壹份，副本叁 份，并已分别单独密封装袋。我方己完全明白竞争性谈判文件的所有条款要求，为此，我方着重声明如下：（一）我方愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，完成长兴县公安局4G视频取证系统租赁及相关服务采购项目，谈判报价为：人民币（大写）： ： 。（二）本谈判响应文件的有效期自谈判截止日起 120 天内有效，如成交，有效期将延至合同终止日为止