2014年昆明进出口商品交易会会展立项策划书.ppt

2014年昆明进出口商品交易会展会立项策划书 一 展会名称 2014年昆明进出口商品交易会 昆交会 二 展会地点 昆明国际会展中心昆明市春城路289号 三 展会时间 2014 6 6 2014 6 10 四 办展机构 主办单位 中国商务部 重庆 四川 云南 贵州 广西 西藏 成都 省 自治区 市 人民政府承办单位 云南省人民政府协办单位 全国工商业联合会泰国中华总商会澳门中华总商会香港贸易发展局香港中华总商会中国石油和化学工业协会中国国际贸易促进委员会 五 展会规模 60760平方米 六 展会概况 中国昆明进出口商品交易会 简称昆交会 是由中华人民共和国商务部 重庆 四川 云南 贵州 广西 西藏六省区市及成都市人民政府联合举办的区域性交易会 昆交会从1993年起每年6月在昆明举办 每届都有约40个国家和地区的5000多名客商到会 展出规模在2000多个标准展位 其中东盟及南亚国家参展展位近300个 展洽内容包括进出口贸易 经济合作等 七 展品范围 机电馆 生物资源馆 投资促进馆 东盟国家馆 南亚国家馆机床工具 汽车 摩托车及相关产品 电工电器 五金工具 电站设备 工业自动化设备 仪器仪表 建筑及工程机械 食品加工 包装机械 自行车 木工机械 塑料加工机械 纺织机械 农业机械 印刷机械 广告设备 园艺机械 酒店清洁设备用品 太阳能设备及环境保护机械等 展会基本信息 1 产业环境 随着经济的发展 科技的不断进步 各类中小企业迅速崛起 产品越来越呈现多样化 经济全球化和全球性的经济危机致使全球竞争日益激烈 外加贸易保护主义愈演愈烈 外需下滑 综合成本上升 传统产业盈利空间急剧缩小 我国进出口巨大的困难 我国行业利润分配严重失衡谁都不愿意做实业 特别是加工制业 加工制造业的投资增长速度最近一直在下滑 纷纷转向股市 楼市 要改变这种局面 举办展会已成为吸引国内外客户 加强交流 促进销售必不可缺的部分 2 举办地经济环境 昆明的区位优势突显 投资环境也会更好 昆明不但要建设中国连接东南亚 南亚的国际化大通道 还将成为第三座亚欧大陆桥的交会点 3 举办地社会环境 昆明抓住国家西部大开发 桥头堡建设和云南省综合改革试点市 沿边金融综合改革实验区 建设世界知名旅游城市等有利契机 以改革的勇气和魄力 谋划制定了 一湖四片 现代新昆明格局 加快城市基础设施建设 强化产业支撑 扩大对外开放 大力推进 产城一体化 文旅一体化 城乡一体化 办展市场环境分析 一 大会秘书处负责事务 1 昆交会总体协调 大会重大活动的组织与协调 2 商务部领导及嘉宾到会接待工作 落实部 司领导交办事宜 3 负责昆交会有关信息的编号 上报 昆交会各机构之间的文件流转和机要 保密等秘管理工作 4 统筹现场展览服务和通讯 财务等配套服务 后勤保障等日常工作 秘书处日常办事机构设在外贸中心办公室 展会工作人员分工计划 二 业务办公室 负责事务1 组织 布置进 出口成交工作 负责外贸政策研究 形势分析 指导进 出口成交统计工作 指导昆交会展览成效评估工作 研究制定昆交会组展工作方案 2 组织开展有关昆交会改革发展调研 负责有关业务信息编报 包括昆交会总结等 指导查处违规转让和倒卖展位以及知识产权侵权行为 3 联系交易团 商协会 协调有关展览工作 指导和推动信息化工作 建立完善的昆交会电子政务系统 电子商务系统和信息服务系统等 业务办日常办事机构设在外贸中心昆交会工作部 其他相关办公室 外事办公室负责事务负责昆交会对外交往 外事活动的组织安排 包括安排昆交会领导的外事活动 接待应邀来访的外国政府及经贸代表团 邀请或协助邀请外方主讲人 驻华使 领 馆官员 商会团体或公司代表等参加在昆交会期间举办的相关会议 外事办日常办事机构设在外贸中心国际联络部此外 此次展会还包括政治工作办公室 保卫办公室 新闻中心 卫生保障办公室 证件服务中心和昆交会客户服务中心等机构 展会招展计划 一 分析产业分布特点及重点招展区域 二 完成展区划分 三 制定展位价格 四 招展函的编制与发送 五 招展分工 六 招展代理 七 展位营销 展会招商计划 招商计划分为三个部分一 目标观众分析1 确定目标观众地域 国内的连锁商场和大卖场及国外参展企业 行业 对应展品范围 全方位招商 2 简历专业观众数据库a观众邀请函的派送b招商渠道c招商活动规划 展会宣传推广计划 宣传目标完成循展会的策划及本次循展会的网站建设完成对整体展会的宣传推广实施赞助回报项目达到预期宣传推广的效果2 宣传地区以昆明为中心的国内为主 二 宣传推广方式 海外 媒体 具体宣传推广方式 海外宣传主办单位 采购商拓展部 将安排10余名专职人员向国内外目标客户 海外买家团 贸易商免费发放30万张参观请柬 并与各国驻华领事馆商务代表等合作筛选邀请海 精品买家 通过电话 传真 邮件等形式一对一进行海外邀请 媒体宣传推 通过国内各电子 家电 家电 建材 五金等专业网站 刊物 报纸连续报导及刊登广告 阿里巴巴英文站 环球市场 中国制造以及国外知名网站等进行全面推广 面向相关展馆的大型巨幅户外广告 地铁广告 机场广告投放 并在昆交会指定外商报到酒店房间内刊物上投放展会广告 宣传推广时间进度 第一阶段 2014 2 1第二阶段 2014 3 30第三阶段 2014 5 20 展会现场管理计划 一 参会现场布置展在举办开幕仪式之前 首先要将开幕现场布置好 以便为展会开始和观众参观做好充分准备 二 vip接待对于贵宾的接待 应给予特别的对待 从到达会展地点到出席开幕直到离开展会地点都要进行周到的安排 对于重要贵宾还需要事先制定接待计划 上报有关部门和相关人员审定后执行 三 媒体的接待和管理展会开幕前 与有关媒体取得联系 邀请媒体记者对展会开幕现场和展览现场进行采访和新闻报道做准备 四 展会设备设施管理1 设备管理 保养 修理 更新等 环境管理 养护 保洁 绿化 五 展会现场的安全管理1制定安全应急策略 按照制定的应急策略 突出自救意识 自救能力 组织纪律和服从等方面的宣传 熟悉紧急情况的处理方法和人员舒散程序 增强稳操胜券的信心和决心 2 防止危险品进入展场 在展场的醒目位置 关键路口 场内和场外的各个关口 尤其是安全出口等 均设置导示图 标志牌等 对安全出口通道 进出只需 饮水 就餐 防滑 公厕 停车等进行指示 3 安全责任实行问责制 根据展览活动消防安全管理的相关规定 以及大型社会活动治安管理条例等法律 法规精神 由一名主要领导全面负责各项安全管理工作 实行问责制 并配备一定数量的 具备一定安全管理工作经验的管理人员具体负责展会的