OA方案-致远教育行业解决方案课件.ppt

教育行业协同解决方案 Educationindustrycollaborativesolution 大协同时代的工业革命 大协同时代的工业革命 场景一 SCENE1 以前 孩子在学校可能会忘记老师留了哪些作业 现在 网上作业本可随时查看完成教师布置的作业 家校通 大协同时代的工业革命 场景二 SCENE2 曾经 图书馆查书 借书 还书还是手工完成 现在 从图书馆系统搜索引擎自行分类查找 借阅 归还 图书管理系统 01 02 03 04 教育行业现状 协同建设规划 教育应用分析 优秀案例展播 目录 CONTENTS 05 关于致远软件 大协同时代的工业革命 行业现状 THESTATUSOFINDUSTRY 普通高校 高职高专 基础教育虽属于不同类型的教育实体 有着不同的信息化基础和侧重 但在行业的发展推动下 我们面临的管理需求是一致的 大协同时代的工业革命 信息化校园蓝图 THEINFORMATIONCAMPUSBLUEPRINT 协同管理 管理决策支持系统教务 人事 科研财务 后勤 院系固定资产 网络应用服务VPN 邮件 FTP 短信 资源中心系统图书管理 教学资源学术资源 视频点播虚拟实验室 档案管理 审 计划 预算 升迁 公文议 校长会 学术会 业务会 谁在何处查看哪些数据数据的异动反馈在哪数据以谁为准数据 内外资源的共享信息的反馈与跟踪数据的归档和订阅 02 门户 身份 01 业务 审批 03 资源 信息 大协同时代的工业革命 新的挑战 过程管理 NEWCHALLENGES PROCESSMANAGEMENT 各个业务系统受不同角色的管辖并独立运行于职能部门 业务行为的过程管理贯穿于业务数据流 管理决策系统 网络应用服务 资源中心系统 大协同时代的工业革命 问题与体现 PROBLEMSANDREFLECT 采用办事表格 填表办事 不易按制度办事 纸质表格来回振荡较多 表格收集与统计耗时耗力 需要数据查询比较时 效率低 传统手工办理 纸质传递的优劣 受地域限制 经办人对办理进度无法实时知晓 遇领导开会 出差需等待 急件代办繁琐 文件督办 归档不易查询 经办人保姆式会议前后打理 缺乏管理载体 传统会议呈报 审批涉及人员多 内容杂不易执行 会议决策方式及转发文经办人办理经验要求较高 01 02 03 04 行业现状 建设规划 应用分析 案例展播 目录 CONTENTS 05 致远软件 大协同时代的工业革命 需求分析 DEMANDANALYSIS 通用需求 教学机构 行政部门 党群部门 党办公文党委会议印章管理信访管理新闻发布领导日程安排 校办公文校长办公会校级活动接待来访预算审批合同评审资产管理职务异动外事管理 教学计划科研课题立项教师调课申请实验室管理学生实习信息补课记录调课申请 移动办公门户需求部门空间材料申报档案管理工作沟通车辆管理绩效分析出差管理 把复杂的数据运算交给业务系统 将人性化的过程管理交给协同 大协同时代的工业革命 需求分析 DEMANDANALYSIS 建设目标 围绕以管理为核心底层结构架设起科学的业务侧重配比 管理信息化 功能的堆砌 大协同时代的工业革命 总体应用架构 Theoverallapplicationarchitecture 统一身份认证 单点登录 Portal信息门户展现 学校门户 部门门户 员工门户 领导门户 动态门户 校内业务 校内办公 公文管理 审批管理 协作管理 知识管理 资源管理 文化管理 合同管理 费用管理 资产管理 个性化应用 教务管理系统 人力资源系统 财务管理系统 科研管理系统 学生管理系统 多通道多空间 工作流程引擎 知识信息数据 接口开发平台 系统整合平台 业务构建平台 其他个性平台 员工工作内容 过程梳理和管控 业务数据逻辑处理和结果管理 教务管理系统 PC IE浏览器 Pad E人E本 Mobile客户端 01 02 03 04 行业现状 建设规划 应用分析 案例展播 目录 CONTENTS 05 致远软件 大协同时代的工业革命 应用分析 APPLICATIONANALYSIS 校内办公在协同系统中的应用一览 门户应用 两办应用 教务应用 财务应用 资产应用 人事应用 院系应用 大协同时代的工业革命 协同门户 COLLABORATIVEPORTAL 大协同时代的工业革命 门户空间 PORTALSPACE 个人空间是普通员工的个人工作台 是协同工作的入口 个人空间 学校空间 部门空间 业务空间 大协同时代的工业革命 门户空间 PORTALSPACE 个人空间 学校空间 部门空间 业务空间 个人空间 学校空间 部门空间 业务空间 学校空间是学校宣贯校园文化的平台 也是行政 业务等信息的传导窗口 大协同时代的工业革命 学校空间 部门空间 业务空间 门户空间 PORTALSPACE 个人空间 部门空间是职能计划 信息 资源共享 部门人员互动的管理平台 大协同时代的工业革命 门户空间 PORTALSPACE 个人空间 学校空间 部门空间 业务空间 业务空间是用户自定义的空间 如人事空间 合同管理空间等 人事管理空间 大协同时代的工业革命 应用分析 Applicationanalysis 校办 党办应用 信息管理校办 党办 收集 分析 整合 回馈校内信息收集和调研 提交报告建议 完成校领导指示的重要信访工作 问题查办以学校和校长办公室名义向全校教职工发布政策法规 通知公告日程安排校领导秘书完成领导日程安排 实现学校综合事务的工作协调公文收发外来文签收 内部文收发及公文归档处理工作 起草党委文件 办理以党委名义下发的各类公文行政事务请示汇报 接待 对外事务交流工作请示 汇报 综合办公 校内车辆的统一管理 派车统计 办公物品登记 申领 查询和统计 大协同时代的工业革命 两办应用 TWOAPPLICATION 两办公文 请示汇报 车辆管理 校长办公会1 3 会议呈报 会议审批 会议召集 会议纪要 大协同时代的工业革命 两办应用 TWOAPPLICATION 两办公文 请示汇报 车辆管理 校长办公会1 3 会议通知 及时查看与会人回执信息 议题申报表 配合会议通知 明确会议主题 大协同时代的工业革命 两办应用 TWOAPPLICATION 两办公文 请示汇报 车辆管理 校长办公会1 3 主题空间 会议室管理 会议统计 大协同时代的工业革命 两办应用 TWOAPPLICATION 个人空间 学校空间 部门空间 业务空间 两办公文 请示汇报 车辆管理 校长办公会1 3 大协同时代的工业革命 两办应用 TWOAPPLICATION 个人空间 学校空间 部门空间 业务空间 两办公文 请示汇报 车辆管理 校长办公会1 3 公文单 纸质样式符合原习惯 文件 自动套红 主题词 电子签章 签名 督办已发公文 大协同时代的工业革命 两办应用 TWOAPPLICATION 两办公文 请示汇报 车辆管理 校长办公会1 3 大协同时代的工业革命 两办应用 TWOAPPLICATION 两办公文 请示汇报 车辆管理 校长办公会1 3 来访接待表 上传电子公函 记录来访人信息 大协同时代的工业革命 两办应用 TWOAPPLICATION 两办公文 请示汇报 车辆管理 校长办公会1 3 派车单 记录出车情况 审批出差申请 核对车辆费用 窗口提醒 跟踪流程 大协同时代的工业革命 应用分析 APPLICATIONANALYSIS 教务处应用 1 制度化管理协同管理平台可以协助教务处建立各项教学工作规章制度的知识库 表单 流程 管理特色实现教师课时审核管理 数据自动统计和查询 教务处可利用公告平台制订并发布校内本 专科教学计划及教学通知 2 质量管理 过程回溯校内外专职及客座老师均可通过协同发起调课申请 教务处审批后回复结果并实现年度调课情况统计 教务处可通过协同平台进行校内各类教学调查 完善教学质量监控体系 与校外师资进行远程工作管理安排和业务协作沟通 大协同时代的工业革命 教务应用 EDUCATIONALAPPLICATION 师资调离 职工请假 补课记录 随时对补课课时记录及审批教师填写补课记录单上报到教务处及人事薪酬科以记录和支付补课费用 微机室调课记录及审批教师填写调课申请单上报到教务处及微机室管理员以记录和进行课程调整 大协同时代的工业革命 师资调离 职工请假 教务应用 EDUCATIONALAPPLICATION 补课记录 教师调离流程利用模版预设内容记录人员异动过程 并自动更新可回写到教师人事信息 教师状态一目了然 大协同时代的工业革命 师资调离 职工请假 教务应用 EDUCATIONALAPPLICATION 补课记录 请假申请表简单的请假表却可通过自动计算 自动分支 查询统计等功能多角度实现流程智能化 大协同时代的工业革命 应用分析 APPLICATIONANALYSIS 财务处应用 1 数据呈现利用知识管理平台发布校内财务制度 通过公共信息平台发布财务公告 利用门户空间建立 领导首页 校领导按权限查询全校经费指标管理 2 图形化应用利用协同平台向校领导和各职能部门报送学校财务预决算 将月度 年度会计报表按角色主动推送 展现形式可以为柱状较长 饼状图 3 流程监控利用表单平台管理校内差旅报销 利用条件转置功能实现借款 付款 合同支付复杂权限审批事项 实现学工管理方面的学生 奖 贷 助 补 减 审核 审批管理工作 大协同时代的工业革命 财务应用 FINANCIALAPPLICATION 合同评审 用汇核销 费用报销 报销单 审批过程涉及分支 领导出差等问题无法及时签署 通过模版流程对表单中单元项不同条件进行自动判断 通过M1移动办公解决外地审批不及时的问题 大协同时代的工业革命 财务应用 FINANCIALAPPLICATION 费用报销 合同评审 用汇核销 合同评审流程环节严谨 利用模版预设审批流程 并可控的允许对原审批流程调整 用汇核销 大协同时代的工业革命 财务应用 FINANCIALAPPLICATION 费用报销 合同评审 出国出境用汇核销财务业务的特殊性要求更需要模版可追溯可统计可查询 自动计算让填写者更轻松 大协同时代的工业革命 应用分析 APPLICATIONANALYSIS 资产处应用 1 资产申报 查询校资产处可利用知识平台提供校内各类资产 产权管理规章制度查询 在日常工作中进行业务协同的振荡和审批 并可根据工作需要自建流程 进行设备招投标 采购 验收的流程审批和工作协调 并将结果归档 2 评估管理对全校教职呵发布资产评估公告 建立资产评估关联项目统计结果归档 进行学校知识产权 无形资产文档管理工作 完成其它工作 大协同时代的工业革命 资产应用 APPLICATIONOFASSETS 资产申购 资产报废 采购审批 采购预算涉及表格项目多 计算公式繁琐 利用模版可解决审批过程意见的震荡 新的审批单位 人 的加入 利用后台公式减少填写人的工作量 资产申购 资产报废 大协同时代的工业革命 资产应用 APPLICATIONOFASSETS 采购审批 固定资产审核模版通过模版自动对资产审核编号归档 资产申购 资产报废 大协同时代的工业革命 资产应用 APPLICATIONOFASSETS 采购审批 固定资产审核模版通过模版自动对资产审核编号归档 大协同时代的工业革命 应用分析 APPLICATIONANALYSIS 人事处应用 1 组织机构 人员档案管理制订机构设置 校内人员编制 处理人员调动 人才资源开发 干部资格认证 职务与岗位呈报 岗前培训及教师资格认定工作 2 公告 通报下达制订全校教职工考核及奖惩工作 负责科级干部任免工作 办理教职工常规人事管理手续 2019 12 20 42 可编辑 大协同时代的工业革命 人事应用 APPLICATIONPERSONNEL 岗位呈报 职务呈报 退休返聘 劳务派遣 劳务派遣申报利用模版实现简单明晰的检查申报所需的材料是否完整 保证流程启动时的有效性 岗位呈报 职务呈报 退休返聘 大协同时代的工业革命 人事应用 APPLICATIONPERSONNEL 劳务派遣 初聘干部岗位呈报表利用模版定义重复表 将原本复杂的统计表简单化 填写简易化 职务呈报 退休返聘 大协同时代的工业革命 人事应用 APPLICATIONPERSONNEL 劳务派遣 岗位呈报 人员异动规范信息记录 利用模版预设所需收集的人事信息 并记录审批过程产生的意见振荡 以备追溯 大协同时代的工业革命 人事应用 APPLICATIONPERSONNEL 岗位呈报 职务呈报 退休返聘 劳务派遣 退休人员返聘资格认证过程监控利用模版控制认证过程并记录 认证人和受聘人随时可查阅进度和他人意见 大协同时代的工业革命 业务集成 BUSINESSINTEGRATION 大协同时代的工业革命 业务集成工具 BUSINESSINTEGRATIONTOOLS 支持可视化的集成配置工具支持基于配置的数据集成支持基于授权下的数据回写管理流程与业务流程的安全对接业务系统的门户集成与访问控制 提供与异构系统成集成方案标准 快速 安全 可视化实现业务流程与管控流程的一体化统一企业门户 消除信息孤岛 业务关联展现 DEE集成工具 基于数据交换 通过可视化配置实现的数据 流程 界面集成整合平台 大协同时代的工业革命 UC中心 UCCENTER 大协同时代的工业革命 UC中心 UCCENTER UC中心为用户提供多种沟通工具及沟通方式 如即时通讯 工作微信等 并支持与电子邮件 视频会议 短信平台等其他系统无缝集成 大协同时代的工业革命 移动互联 MOBILEINTERNET 大协同时代的工业革命 移动协同应用 MOBILECOLLABORATIVEAPPLICATIONS 功能菜单可自由定义 手指拖拽即可发起流程 语音协同快捷方便 拍照协同让真相无处遁藏 大协同时代的工业革命 移动协同应用 MOBILECOLLABORATIVEAPPLICATIONS 业务表单完美支持 公文签批随时随地 签名印章随需调用 工作微信随处沟通 01 02 03 04 行业现状 建设规划 应用分析 案例展播 目录 CONTENTS 05 致远软件 大协同时代的工业革命 典型客户 TYPICALCUSTOMERS 历年客户一览清华大学中国政法大学北京广播电视大学北京航天航空大学中央音乐学院首都师范大学北京高等秘书职业学院辽宁工业大学东北电力大学东北林业大学经济管理学院廊坊市卫生学校沈阳药科大学 实验室 内蒙古农业大学 人文学院 蒙代尔国际企业家大学武汉生物工程学院贵州信息工程学院甘肃政法学院四川农业大学泸州医学院四川大学锦江学院成都大学 仅2013年新增牵手教育客户80家其中高等教育客户65家中国政法大学北京交通大学北京林业大学中央音乐学院中国地质大学北京联合大学哈尔滨工业大学杭州电子科技大学浙江财经大学青岛大学聊城大学四川电子科技大学西南大学昆明理工大学昆明学院天津河北工业大学广东华南农业大学内蒙古科技大学海南大学宜宾学院 成都纺织高等专科学校成都农业科技职业学院川北医学院山东工业职业学院泸州职业技术学院四川工程职业技术学院四川烹饪高等专科学校四川外语学院成都学院四川职业技术学院西昌学院长安大学盐城卫生职业技术学院柳州职业技术学院广西经济职业学院交通干部管理学院广东药学院广东省轻工业高级技工学院 大协同时代的工业革命 中国石油大学 数字化校园协同当先 DIGITALCAMPUSCOOPERATION 项目背景 建设需求 关键应用 应用成果 大协同时代的工业革命 北京交通大学 移动应用 MOBILEAPPLICATION 项目背景 建设需求 关键应用 应用成果 大协同时代的工业革命 西南民族大学 协同选型之路 SYNERGISTICSELECTIONWAY 项目背景 建设需求 关键应用 应用成果 大协同时代的工业革命 西华大学 规范流程提高效率 standardprocesstoimproveefficiency 项目背景 建设需求 关键应用 应用成果 大协同时代的工业革命 成都医学院 开高校协同先河 OPENUNIVERSITYOFCOLLABORATIVE 项目背景 建设需求 关键应用 应用成果 大协同时代的工业革命 四川理工学院 协同让多校区办公快捷 synergyletsmulticampusofficeshortcut 项目背景 建设需求 关键应用 应用成果 大协同时代的工业革命 四川民族学院 发展以协同作支撑 thedevelopmentofcollaborativesupport 项目背景 建设需求 关键应用 应用成果 大协同时代的工业革命 广东工贸职业技术学院 IS09000与协同结合 IS09000andcooperativebinding 项目背景 建设需求 关键应用 应用成果 大协同时代的工业革命 客户感言 TESTIMONIALS 致远协同办公平台可以帮助我们学校实现及时的 有效的 全面的 互动的 共享的行政管理 四川理工学院党委副书记唐健禾 从当今社会信息化的发展来看 作为高校要建设科技性 高效性的自动化系统将是大势所趋 西华大学校办公室副主任杨志松 为什么大家喜欢上致远A8协同管理软件 是因为它不仅能满足我们所有的校内管理需求 而且简单易用 中国石油大学网络中心主任陈义路 大协同时代的工业革命 使用证明 USEPROOF 01 02 03 04 行业现状 建设规划 应用分析 案例展播 目录 CONTENTS 05 致远软件 关于致远 大协同时代的工业革命 致远与用友 SEEYONANDYONYOU 用友集团旗下唯一专注于协同管理软件的产品公司 用友软件集团投资企业 用友软件股份有限公司 用友政务软件有限公司 北京瑞友科技股份有限公司 北京伟库信息技术有限公司 用友华表软件技术有限公司 畅捷通软件有限公司 北京致远协创软件有限公司 用友医院软件管理有限公司 用友商用表单有限公司 用友软件产业布局 金融软件电子政务 行业应用软件 管理软件 ERP 财务 HRCRM 协同 E biz 外包 IT服务 国际市场国内市场 大协同时代的工业革命 企业战略与文化 CORPORATESTRATEGYANDCULTURE 公司定位中国协同管理软件产品研发 营销 服务及解决方案提供商开创协同管理软件蓝海 创立协同软件标准 引领行业发展核心业务协同管理软件 移动协同应用 航空解决方案 教育产品发展模式以产品化为基础 以 渠道伙伴 为核心 标准化 规模化交付和营运 大协同时代的工业革命 企业规模 THESCALEOFTHEENTERPRISE 国内领先的协同管理软件提供商和服务商2006 2009中国协同应用管理软件市场成功企业国内最大的企业管理软件支持 实施 培训服务网络国内最大的协同管理软件营销服务运营体系39 分支机构500 服务培训中心1000 合作伙伴7 24客户服务逾200万客户端的应用基础 大协同时代的工业革命 致远教育 SEEYONEDUCATION 发展愿景 切入教育产业 成为教育产业中的协同解决方案提供商不断发展教育产品 未来成为该细分行业的领导者 发展定位 以教育行业对服务对象 提供协同和教育产品 业务重点 面向高校提供协同解决方案和教育产品 包括 信息化管理产品 A8协同办公产品 信息化教学产品 协同管理办公自动化实验室大学生协作能力训练实验室客户目标 面向全国高等教育 中等教育 社会企业内训 大协同时代的工业革命 环境保护践行者 ENVIRONMENTALPROTECTIONPRACTICE 企业责任不只停留在经济效益的创造 更应体现在社会责任的践行 在环保方面的切实投入体现了致远的目标 绿色工作 协同增效 大协同时代的工业革命 协同理论研究者 COLLABORATIVETHEORY 深入的协同理论研究 让致远协同软件管理模型更具科学性 实用性 广泛的协同理论交流 让致远客户的协同管理工作更趋完善合理 有效 协同管理高端论坛对话现场 北大光华博导张志学演讲 众嘉宾为致远协同研究院揭牌 大协同时代的工业革命 协同与教育 COLLABORATIONANDEDUCATION 教育产品 协同管理办公自动化实验室 训练学生使用协同办公系统能力大学生协作能力训练实验室 训练学生使用协同办公系统 完成有效工作协作 体验团队协作和组织增效的工作场景 客户目标 面向全国高等教育 中等教育 社会企业内训 四川烹饪高等专科学校协作能力孵化课程 西南民族大学信管专业实训课程现场 用友管理软件学院授课合影 大协同时代的工业革命 致远协同产品 SEEYONCOLLABORATIVEPRODUCT 2002年 2004年 2006年 2008年 2010年 2012年 2003年 2005年 2007年 2009年 2011年 2013年 A6V1 0版 A6V2 0 V2 1版 A6V2 32 V2 40版 A6V2 50版 A8 Mv350版A6 Mv3 0版G6v1 0版M1v2 3版E9v1 1版 A3A6V2 83版A8V3 12版信息交换中心 A3A6V2 82版A8V3 05版 A6V2 76 V2