IT资产报废管理办法.doc

.IT资产报废管理办法编制日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人1、 目的为了加强云南实力集团IT设备的管理，做好IT设备报废处置工作，现对IT设备的报废流程及处理办法作如下规定 ： 2、 适用范围本办法适用于云南实力集团及下属分子公司，3、 名词术语解释IT设备u 应用于信息技术（IT）的所有设备，包括软件、计算机及其外设、网络设备等 4、 适用范围适用于对服务器（含工作站）、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、UPS（3KVA）、网络交换机、路由器、防火墙、网关设备。5、 IT设备的报废IT设备维修的报废，按照IT设备报废流程执行；5.1 电脑报废5.1.1 PC机报废条件：1、质量低劣，不符合技术标准，且在实际使用中不能满足最低性能指标;2、超过使用年限。a）设备使用年限4年，硬件核心部件（CPU、主板、硬盘、内存）出现故障，已无修复价值；b) 设备使用年限4年，硬件出现故障，部件维修费用超过200元；3、因事故或其他原因使设备严重损坏。a) 3年设备使用年限4年，硬件核心部件（CPU、主板、硬盘）出现故障，任意一款核心部件更换费用超过原值折旧净值的35%；其他硬件出现故障，部件维修费用超过300元；b) 2年设备使用年限3年，硬件核心部件（主板）出现故障；一年内其它硬件出现故障，部件维修费用超过900；c) 1年设备使用年限2年，硬件出现故障，费用累加超过原值50%；5.1.2 笔记本报废条件a）设备使用年限4年，硬件核心部件（CPU、主板、硬盘、内存）出现故障，已无修复价值；b) 3年设备使用年限4年，硬件更换费用超过1500元；c) 2年设备使用年限3年，硬件维修费用超过2000元；d) 1年设备使用年限2年，硬件出现故障，费用超过原值50%；5.2 软件报废5.2.1 报废条件：1、普通软件。盘面划伤严重，光驱无法读取以及光盘断裂即视为报废；2、业务软件。技术落后，实际使用中已不能满足最低性能要求。5.3 网络设备报废5.3.1 报废条件1、超过使用年限。设备使用年限3年，硬件核心部件出现故障，已无修复价值；2、因事故或其他原因使设备严重损坏。a) 设备使用年限3年，硬件核心部件出现故障，核心部件更换费用超过原值折旧净值的35%；b) 设备使用年限3年，硬件核心部件出现故障，一年内部件更换费用累加超过原值折旧净值的35%； 3、设备修复费用超出原值折旧净值的百分之三十五a) 设备使用年限3年，硬件核心部件出现故障，一年之内，核心部件更换费用累加后超过设备原值折旧净值的35%；b) 设备使用年限3年但设备经过修复，主要核心部件做过更换，次年内再次发生维修，费用超出新换核心部件折旧净值的百分之三十五与设备原值折旧净值的35%之和；5.4 其它设备报废5.4.1 UPS报废条件1、超过使用年限。设备使用年限3年，核心部件出现故障，已无修复价值；2、因事故或其他原因使设备严重损坏。a) 设备使用年限3年，硬件核心部件出现故障，核心部件更换费用超过原值折旧净值的35%；b) 设备使用年限3年，硬件核心部件出现故障，一年内部件更换费用累加超过原值折旧净值的35%；b) 设备使用年限3年，配电柜电池发生漏液；5.4.2 显示器报废条件a) 设备使用年限3年，硬件核心部件出现故障，主要部件更换费用超过原值折旧净值的35%；b) 设备使用年限3年，硬件核心部件出现故障，一年内部件更换费用累加超过原值折旧净值的35%5.4.2 服务器报废条件a）设备使用年限3年，硬件核心部件（CPU、主板、硬盘、内存）出现故障，已无修复价值；b) 设备使用年限3年，硬件出现故障，部件维修费用超过2000元；6、IT设备的报废申请和审批6.1硬件设备的报废按信息组审核确认后，按照公司固定资产管理制度办法处置。6.2 设备报废申请设备报废申请由使用者提出，需填写IT设备报废申请单，到财务部门查询设备使用年限、设备原值、设备残值等信息，上报本部门领导审批后，将IT设备报废申请单转至人力行政中心信息组填写意见，由至少两名维修人员对设备进行鉴定，填写详细说明以及处理意见。6.3 设备报废审批信息组填写意见后交人力行政中心总监、财务总监审核，上报公司总裁审批同意，最后交资产管理员办理相关手续。7、报废设备的处理信息组拆卸报废设备上其它可用部件作为备件保存，并对其进行备案。报废的设备根据情况可作出以下处理 1、完全报废, 暂时入库闲置：2、拆件作维修配件,报废的设备优先考虑拆为零部件重新利用3、如其他方式都不能实施，以考虑外卖的形式处理报废物品4、资产管理员对报废的设备均需从登记中注销，信息组对报废设备另册登记(包括报废设备去向)。 IT设备报废申请单 时间： 年 月 日申请人申请部门