管理制度体系文件的编号最新版本格式、要求.docVIP

.拜登集团管理制度体系文件文件编号：BDG1001-1 “管理制度体系文件”的编号、格式及要求1. 目的1.1 明确规定了整个集团各直属部门、各子公司的管理制度文件的编号方法、文体格式、字体大小、修改版本及签发生效等行文、发文程序。1.2完善整个集团公司的“管理制度体系”，提高整个集团公司的管理水准，改善企业形象，促进企业发展。2. 范围本规定适用于拜登集团各直属部门、各子公司。3. 定义3.1管理制度体系 - 即由一整套完整组合的制度管理文件所组成的体系。3.2 建立管理制度体系 - 制定和修改制度管理文件的过程,就是一个建立和完善管理制度体系的过程。4. 责任4.1 集团各直属部门、各子公司的总经理（或其代理人），负责本部门、子公司的“管理制度体系”的完善工作。4.2 人资中心负责整个集团的“管理制度体系”的完善工作。5. 程序5.1 文件的编号方法5.1.1 集团总部各直属部门（见7.1）颁布的制度管理文件。文件编号由八位组成(见下图),第一、二位代表公司，用字母BD表示；第三位为部门代码；第四位为文件类别号；第五、六、七位为文件流水号（用数字001999表示）；第八位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。DB- 版本号 流水号 文件类别 直属部门代码公司简称5.1.1.1直属部门代码表直属部门包括相关部门代码总经办G集团人资中心人资部门， 行政部门H集团财务中心F集团采购中心P集团运营中心O集团市场中心M集团品牌中心品牌公关，市场活动&ITB集团营销中心S5.1.1.2文件类别表及适用范围 文件类别 执行范围1整个集团范围内执行的文件2集团部分范围内执行的文件3本直属部门内部执行的文件5.1.1.3流水号：颁发文件的顺序号。5.1.1.4版本号：该文件的颁发版本次数。如：BDH1007-1，表示集团人资中心颁布的、要求在整个集团范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为007。5.1.2 子公司颁布的制度管理文件。文件编号由十位组成(见下图),第一、二、三、四位代表子公司；第五位代表子公司内部各部门；第六位为文件类别号；第七、八、九位为文件流水号（用数字001999表示）；第十位为版本号（1为原版，即第1次颁布；2为修改版，即第2次颁布；以此类推）。 版本号 流水号 文件类别 部门代码 子公司简称5.1.2.1子公司代码表子公司子公司简称代码青岛拜登置业有限公司拜登置业BDZY上海方索酒店管理有限公司方索酒店FSJD5.1.2.2子公司部门代码部门代码市场开发&加盟部门M运营部门O业主客服部门S品牌中心B工程中心E5.1.2.3文件类别表 文件类别 执行范围1整个子公司内部执行的文件2子公司内部部分范围内执行的文件3子公司部门内部执行的文件5.1.2.4流水号：同5.1.1.3。5.1.2.5版本号：同5.1.1.4。如：BDZYO1009-1，表示青岛拜登置业有限公司运营部门颁布的、要求在整个青岛拜登置业有限公司范围内执行的、第1次颁布的新文件，文件序号为009。5.2 文件的制定和签发程序5.2.1 文件制定人。所有制度以部门为文件制定人。要根据5.1的规定，对文件进行编号，同时还要按照5.4规定的文件格式要求,进行或安排文件的打印.5.2.2 文件审核人。对于整个集团或子公司范围内发布的制度，由集团总经理最终审批。对于各部门内部制定的制度，由部门负责人审核。文件制定人一旦完成了文件的制定工作后，应交由文件审核人对文件进行审核。审核内容主要是：5.2.2.1文件编号是否正确。5.2.2.2文件格式是否正确。5.2.2.3文件内容及语言表述是否达意。5.2.2.4是否与上一级部门颁发的文件存在冲突。5.2.2.5语法及错别字等。5.2.2.6 其它。5.3 文件的修改5.3.1 当公司的组织管理结构作出了重大调整;或文件的内容已经不符合目前的实际运作情况时,该文件就有需要进行修改。5.3.2 文件的修改，应该由原来的部门或由相同功能的部门（即当原来的部门已经撤消时），并由相同职别的人来修改。5.3.3 文件的修改和签发程序见5.2 。5.4 文件的发布 所有文件的发布同意通过OA进行，OA上的制度只可以查阅不可以复制或下载。文件的发布应制定执行范围，发布范围内的员工有权限查询相关制度。6. 文件的格式要求6.1内容项目6.1.1目的 - 必须充分阐明制定该制度管理文件的目的和用意。6.1.2范围 - 必须明确规定该文件的执行范围。6.1.3定义 - 对文件中出现的专业术语或可能让人产生异议的特殊语句，进行意义上的规定。让人正确理解文件的含意（本条可视实际情况而定，不作硬性规定）。6.1.4责任 - 制度管理文件，一般都是针对人的行为来制定的。它规定或约束了各级员工对公司有影响的相关方面的行为。这些行为由谁去做，由谁去管，一定要在文件上明确规定。6.1.5程序 - 这是文件的核心。就是详细描述并明确规定这些行为的正确的步骤和方法，确保行为所产生结果的正确性。达到后人均可完成同样任务并达到同样结果的目的。6.1.6附件 - 用以补充说明正文内容用的图表、表格或样板等（本条可视实际情况而定，不作硬性规定）。参考资料 - 需要引用的文件名称或提供索引（本条可视实际情况 而定，不作硬性规定）。6.2字体及格式6.2.1文件的表头“拜登集团有限公司管理制度体系文件” ，用仿宋体 + 小二 + 加粗。6.2.2“文件编号” ，用仿宋 + 四号。6.2.3文件的标题，用黑体 + 小三 + 加粗。