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文档简介

重庆西姆装饰工程有限公司会议管理制度为进一步规范公司会议管理，做好上情下达和下情上报工作，实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递，确保会议内容及议定的事项得到有效落实，以便有效地提升各部门的业务水平，达到信息共享、统一目标、团结协作，特制定以下规范：一、会议注意要领：1、施工现场负责人陈述内容：汇报上周施工情况及各组上周工作情况；总结上周工作亮点、不是之处；工作亮点的分享及不是之处如何改进；检讨上周布置工作之跟进和完成情况；布置下周施工计划与任务。2、销售陈述内容：总结上周工作销售工作情况；工作中是否遇到无法解决的状况需要寻求公司帮助；工作中所得到的收获。3、质检负责人陈述内容：回顾与总结上周施工质量状况；汇报对方对施工质量的反映；总结影响质量的主要因素，准备采取改善的手段与方法。4、人事部陈述内容：汇报本部门上周的工作情况；安排和部置下周工作；需要公司协调解决的问题；对照上周会议安排逐条逐项检查落实完成情况；5、总经理总结发言：总经理对各部门工作进行总结讲评；安排今后工作方向、与主要任务。二、管理机制：一、公司内多个部门参加的会议，提议领导或部门应提前一个工作日通知行政部，再由行政部安排时间、地点、及其他准备工作。二、凡公司例会，各参会人员需备好参会资料。三、会议中所提议题，须涉及2个（含）以上部门的内容。四、由于人员出差、处理紧急事物或因病不能参会者，须会前经部门负责人或分管领导批准，并通知行政部，未经批准而擅自不参加会议者，罚款100元/次；无故迟到者，罚款20元/次。五、开会时手机调为静音或关机，响铃一次罚款20元/次。六、会议中不许随意接听电话，重要电话除外，接听重要来电时应避开会议室，接听时间不得超过5分钟或直接告知“会后联系”。七、会议中手机调为振动者，不许置放在会议桌上，发出声音者罚10元/次。八、不得随意打断他人的会议陈述，在会议室不得大声喧哗、会议中禁止吸烟。九、公司工作会议（含总经理办公会、工作会议、项目现场会议等），会议应指定专人记录，会议记录要统一电子档格式存档。并打印出来分发给参会各部门经理签收。十、公司例会遵循小会服从大会的原则。十一、参会人员有工作服者需着工作服，无工作服者需服饰整洁、得体、不得穿奇装异服或颜色太过艳丽的服装，天气炎热时更不可穿凉拖鞋（违者罚款10元/次）。十二、会议结束后桌椅必须归位、台面必须保持整洁。十三、公司应定期召开工作会议，研究班组和现场管理工作，检查落实班组计划，至少每两周一次，公司全体员工大型例会坚持每月一次，具体开会时间由行政部根据上级下达的命令，提前通知。此会议管理制度会发放到各部门管理层签收，签收后将严格按照此制度执
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