会-议-管-理-制-度.doc

.会 议 管 理 制 度 一、目的和范围1建立公司会议管理制度，明确各种会议的要求、程序，以达到和增强会议的有效性，促进经营管理工作的有效开展。2本制度适用于公司的各种会议。二、职责1办公室为公司会议的管理部门，负责公司管理周例会的组织。2各部门负责本部门会议的组织。三、程序1会议组织原则 组织会议的部门，无论何种会议，均应遵守以下原则： A不开无准备的会除紧急会议外，会议组织者应提前通知开会的人员、时间、地点、会议主题和内容、需准备的材料或其它要求，以便参会的人员提前做好准备。 B不开长会除特殊重大问题以外，会议的时间控制在40分钟以内，会议发言简短扼要。 C不开没有结果的会 会议的主持人要紧紧围绕议题按照议程进行，防止偏离主题，引导在预定时间内做出结论。2会议要求A会议开始前，组织方要落实整理会场，备好坐位、茶水，必要的音像设施等。B参会人员应准时参加会议，不得无故缺席、迟到，因故不能参会时要提前向会议组织者请假；迟到者应轻声入座位，尽量不干扰会议进行；C参会人员到场后，应及时签到；会议开始前，应将手机关闭或调整至振动状态；不得大声喧哗，不得来回走动； D会议开始后，要做好会议记录 ；不得中途离席，特殊情况经主持人同意方可离开；E会议的主持人要在开头就议题的要旨做简洁说明，把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者；F参加会议时依次发言，不可中途干预或打断发言者讲话，更不可做人身攻击，不可对发言者吹毛求疵；G会议结论应由全体人员表决确认，对结论的工作安排，要明确工作的负责部门、人员和进度要求；H与会人员应保持会场整洁，场内禁止吸烟，不准随地吐痰，扔纸屑；会议结束后将座椅整理好，最后离开会场者负责关灯、锁门。3.会议种类A例会 例会的开会时间、地点基本不变，会议内容和程序相对固定，一般每周一早上07:30在公司会议室召开，除特殊情况外不另行通知，参加会议的部门和人员在会前应做好充分地准备并准时参加会议。B不定期会议不定期会议是因工作需要由会议的主办部门临时决定召开的会议。一般有质量事故分析会、安全事故分析会、生产或其它内容的协调会、重要活动的宣贯和动员会等。除紧急情况外，会议的主办部门均应提前把会议的时间、地点、内容通知给与会部门和人员。 C安全会议原则上一年不少于十二次。4会议纪要A除与会人员作笔记外，会议的组织方应指定或委派人员做好会议记录，会议结论要突出、详细，如果会议结论不够完善的，应请示会议主持人作必要地补充并整理为会议纪要。B会议纪要应编号归档、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报；C重要会议记要和结论应由与会各部门主管会签后，交主管领导审批，并下发相关部门。D参加会议的所有人员，在会议决议没有正式通知之前必须对会议内容严格保密，不得外泄不得传播。5 会议纪要的实施追踪 会议的组织部门应负责会议纪要中安排工作的跟踪和落实，做好协调和检查，以达到会议的预期结果。四、支持性文件五、记录会议记录会议纪要六、附录本制度由办公室起草、组织实施并解释。编制：审核：批准： 一、目的和范围1建立公司会议管理制度，明确各种会议的要求、程序，以达到和增强会议的有效性，促进经营管理工作的有效开展。2本制度适用于公司的各种会议。二、职责1办公室为公司会议的管理部门，负责公司管理周例会的组织。2各部门负责本部门会议的组织。三、程序1会议组织原则 组织会议的部门，无论何种会议，均应遵守以下原则： A不开无准备的会除紧急会议外，会议组织者应提前通知开会的人员、时间、地点、会议主题和内容、需准备的材料或其它要求，以便参会的人员提前做好准备。 B不开长会除特殊重大问题以外，会议的时间控制在40分钟以内，会议发言简短扼要。 C不开没有结果的会 会议的主持人要紧紧围绕议题按照议程进行，防止偏离主题，引导在预定时间内做出结论。2会议要求A会议开始前，组织方要落实整理会场，备好坐位、茶水，必要的音像设施等。B参会人员应准时参加会议，不得无故缺席、迟到，因故不能参会时要提前向会议组织者请假；迟到者应轻声入座位，尽量不干扰会议进行；C参会人员到场后，应及时签到；会议开始前，应将手机关闭或调整至振动状态；不得大声喧哗，不得来回走动； D会议开始后，要做好会议记录 ；不得中途离席，特殊情况经主持人同意方可离开；E会议的主持人要在开头就议题的要旨做简洁说明，把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者；F参加会议时依次发言，不可中途干预或打断发言者讲话，更不可做人身攻击，不可对发言者吹毛求疵；G会议结论应由全体人员表决确认，对结论的工作安排，要明确工作的负责部门、人员和进度要求；H与会人员应保持会场整洁，场内禁止吸烟，不准随地吐痰，扔纸屑；会议结束后将座椅整理好，最后离开会场者负责关灯、锁门。3.会议种类A例会 例会的开会时间、地点基本不变，会议内容和程序相对固定，一般每周一早上07:30在公司会议室召开，除特殊情况外不另行通知，参加会议的部门和人员在会前应做好充分地准备并准时参加会议。B不定期会议不定期会议是因工作需要由会议的主办部门临时决定召开的会议。一般有质量事故分析会、安全事故分析会、生产或其它内容的协调会、重要活动的宣贯和动员会等。除紧急情况外，会议的主办部门均应提前把会议的时间、地点、内容通知给与会部门和人员。 C安全会议原则上一年不少于十二次。4会议纪要A除与会人员作笔记外，会议的组织方应指定或委派人员做好会议记录，会议结论要突出、详细，如果会议结论不够完善的，应请示会议主持人作必要地补充并整理为会议纪要。B会议纪要应编号归档、及时、规范，按分级管理要求分发、存档、上报；C重要会议记要和结论应由与会各部门主管会签后，交主管领导审批，并下发相关部门。D参加会议的所有人员，在会议决议没有正式通知之前必须对会议内容