公司组织机构及其工作职责.doc

.公司组织机构及其工作职责 综合管理部工作职责1. 综合协调1.1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令，负责监督、协调、检查各部门、各单位的实施情况；1.2 搞好信息服务工作，为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息；1.3 负责组织、承办公司有关会议，并形成和发布会议纪要；1.4 负责制订公司综合管理部的规章制度、工作程序和管理标准；1.5 负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促；1.5 负责协调、沟通公司内外关系，来信来访和对外宣传，处理公司办公日常事务，树立公司形象；1.6 完成公司领导临时交办的各项工作。2. 公文处理2.1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；2.2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；2.3 负责公司内外文件资料的打印、复印；3. 档案管理3.1 负责公司行政档案的管理，做好立卷、归档、分类、保管和保密工作；3.2 负责公司执照、印章的管理，严格使用程序和手续。4. 后勤服务4.1 负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；4.2 负责公司办公用品的购买、登记和发放；4.3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送；4.4 负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度、维修和安全工作；4.5 负责公司安全保卫、卫生的监督、管理工作；4.6 负责领导和员工的后勤保障工作；4.7 负责公司对外接待工作。5. 人力资源管理5.1 负责建立健全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化，规范化。5.2 负责公司劳动人事管理制度的建立、实施和修订，根据公司的发展战略和经营计划制定人力资源计划。5.3 定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。5.4 负责办理员工招聘、内部选拔、聘用及解聘手续。5.5 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订。5.6 负责制定公司年度培训计划，全面负责公司管理层的培训与能力开发工作。5.7 根据公司发展规划，组织进行职务分析，编制各职务的职务说明书。5.8 建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。5.9 负责员工聘用劳动合同的签订、人事档案及劳工关系的管理，负责办理员工各项社会保险手续。5.10 负责员工日常劳动纪律、考勤、考评工作，并办理员工晋升、奖惩等人事手续。5.11 逐步建立、完善员工职业生涯管理系统。5.12 负责公司与外部各级组织、机构的业务联系，负责对内、对外劳资统计工作。5.13 完成领导交办的其他工作。6. 信息管理6.1 负责公司计算机及相关设备、设施的采购和实物管理。6.2 负责公司计算机及相关硬件设备、设施的日常维护、维修和电脑系统的升级。6.3 负责公司计算机网络的建设和网络维护、管理。6.4 负责制定公司计算机、网络、信息处理和企业信息化等相关管理制度，规范信息管理和网络管理。6.5 负责公司信息化建设工作的规划、组织、协调和实施。6.6 负责建立公司内部信息收集、传递网络，并进行公司内部生产、经营、管理信息的收集。6.7负责收集国家宏观政策、新技术运用、行业及竞争对手情报信息的收集、加工、传递，编制行业简讯，为公司领导及相关部门提供战略决策和业务决策信息。6.8 做好网络及相关信息机密的安全设置和安全监护，防止各种重要信息资料和情报的外泄。6.9 完成公司领导交办的其他工作。 计划财务部工作职责1. 认真学习贯彻执行会计法，财政部制定的企业会计准则、企业会计制度、统计法和其它财经法令、法规、政策以及公司的内部规章制度。2. 编制公司年度经营综合计划，财务收支计划、成本计划及财务预算等，并对计划和预算实施监控，促进各项经济目标指标完成。3. 组织制定公司生产、消耗等定额，严格费用开支，加强成本管理，搞好经济活动分析，搜集、整理、积累历年各项原始资料，促进公司效益逐年提高。4. 负责公司的资金管理，制定资金筹措策略，强化资金使用的监督，加速资金周转，提高资金利用率。5. 根据会计法规和制度编制会计报表，按统计法向所需部门和领导报送统计报表。6. 负责财务管理制度的制定。7. 负责资产盘盈、盘亏、报废清理及款项结算和催收的处理等工作。8. 负责做好各项会计核算工作，并对会计凭单进行审核。同时拟定财务分析报告，为公司提供经营决策依据。9. 根据税法规定依法纳税并向有关单位报送财务报表，配合审计、税务、财政等业务部门的审计、检查及所得税汇算工作。10. 负责部门归口资料的收集、保管、保密工作。11. 负责编制公司中、长期发展规划。12. 项目投资意见书批准后，组织或委托专业机构编制可行性研究报告。13. 完成领导交办的其他工作。 生产安全部工作职责1. 负责传达国家有关生产、设备、安全、环保等管理方面的方针、政策、法律、法规和上级有关规定、指示。2. 组织编制公司生产设备、安全、环保等管理制度。3. 组织编制、修订公司设备操作、维护检修、安全等规程。4. 拟定公司年度、月度生产计划并依订单情况作出生产作业计划和核定订单交货期，下达生产命令，控制生产进度，保证按时交货。5. 负责生产流程的管制、工作调度、人员安排，制、修订各项产品工序工时标准和劳动定额，协调解决生产中出现的重大问题。6. 负责用料管理及异常的追踪、改善。7. 对公司生产性指标完成情况进行分析上报。8. 负责对公司设备大修或技术改造项目的立项和实施。9. 负责生产工人的管理、教育、培训和配合综合管理部进行考核、奖惩。10. 传递、反馈能源供应信息。11. 承办公司领导交办的其它工作。技术质量部（研发中心）工作职责1. 负责传达国家有关技术、质量、计量等管理方面的方针、政策、法律、法规和上级有关规定、指示。2. 组织编制公司技术、质量、计量等管理制度。3. 组织编制、修订公司操作技术、分析检验等规程。4. 负责贯彻落实公司质量方针和质量目标，策划、组织公司质量管理体系的运行维护、绩效改善，对质量体系运行情况进行监督检查。5. 负责公司各种品质管理制度的订立与实施，“5S”、“零缺陷”、“全面质量管理”等各种品质活动的组织与推动。6. 负责进料、在制品、半成品、成品的品质标准、品质检验规程和各种质量记录表单的制订与执行，对出厂产品质量负全部责任。7. 与市场部协作收集相关产品质量反馈信息。8. 负责公司技术管理工作，组织公司内部技术交流，管理技术档案。9. 编制公司技术发展的中、长期规划。10. 负责对外技术交流，收集有关新产品、新技术、新工艺、新设备等技术信息供领导参考决策。11. 负责公司新产品开发工作。12. 负责全员质量教育、培训。13. 承办公司领导交办的其它工作。市场部工作职责1. 物资采购（中心）1.1 负责对全公司物资采购工作直接管理。1.2 负责对公司生产所需大宗原、辅材料、公司大宗工程技改物资计划的编制、招投标及执行。1.3 负责按公司质量体系要求，制定采购文件，并按采购文件协同生产部、技术质量部、计划财务部对分承包方的质量保证能力进行评估和考核，最终评定合格的供应商。1.4 协同技术质量部对所采购回的物资及仓储物资进行检查、验收，包括物资的搬运、储存、包装、维护等工作。1.5 负责海关备案手册的申请、核销和进口物资的报关工作。1.6 负责采购的不合格产品的控制及处理。1.7 收集各种商品物资信息，掌握物资供需动态，以及公司相关供应商的资信、业绩及经营状况等资料，做好记录，编制公司供应商档案及台帐，通过分析，随时呈报公司主管领导，并与相关部门联系。1.8 完成领导交办的其他工作。2. 产品销售（贸易中心）2.1 负责制定公司产品市场推广的计划和公司营销规划。2.2 负责制定公司产品销售价格。2.3 定期进行市场调研和竞争环境分析。2.4 制定业务员的销售、佣金、考核、管理办法。2.5 定期对客户的满意度进行调查和分析改进。2.6 制订与客户之间的技术协议和销售协议。2.7 负责建立客户档案及台帐，掌握公司客户的资信、业绩及经营状况等资料。 2.8 随时分析客户的市场状态，与客户共同维护好市场，争取更多的市场份额。 2.9 选择合格的运输供应商，给客户提供最便宜、最快捷、最可靠、最安全的运输方式。2.10 完成领导交办的其他工作。 审计监察室工作职责1. 审计监察室负责组织对公司的资产、负债、损益及其经营活动进行审计和监督。2. 负责组织对公司的重大资金运作情况进行审计和监督。3. 负责组织对公司内部控制制度的健全、合理性、有效性进行审计、评价和监督。4. 负责组织对公司分支机构负责人任期经济责任书进行审计和监督。5. 负责组织对公司的建设项目竣工决算和工程预结算情况进行审计和监督