后勤外包项目管理规定.doc

.后勤外包项目管理规定生效日期：2011年8月6日 修订日期： 为加强对外包服务公司的管理，规范外包公司人员的行为，确保项目外包期间医院的利益实现医院外包项目的经营目标，特制定本规定。一、医院后勤外包项目范围：职工食堂、医院设施日常维修、被服洗涤、医疗生活垃圾收集运送、主要设备维保、设备运行管理等，以及医院确定的其它外包项目。二、医院外包项目：主要是指为实现医院的经营目标，通过合同或协议等形式约定由外包服务提供商（即：承包商）提供的某些部分或全部服务。三、甲方原固定资产管理：医院原有资产交由承包方使用管理的，承包方应按合同条款约定，保持设备资产状态良好，设备数量不得减少。合同期满双方按合同约定签字交接。四、日常监督管理，甲方除按合同约定对外包服务公司进行监督管理外，还要进行各主要环节的监督检查。（一）职工食堂监管：1.对食堂原材料进行抽检，检查是否符合标准，应有化验单为证。2.对冰箱食材进行抽检，检查是否存在变质变味情况，防止流入下一道加工工序。3.对餐具清洁及消毒进行检查（抽查取样化验）。4.根据巡查、检查情况，认真填写检查记录，要求承包方对存在问题限期整改，按合同约定对违约行为进行处罚。（二）维修公司监督：1.对从业人员资格的检查，堵截无资格人员从事电工操作，严防发生各类事故。2.加强巡检制度，坚持每周两次巡检，发现问题，限期整改，否则按合同约定罚款处理。3.加强维修质量的监督，对公司采取的维修方案应提前报医院审核同意，完工后经院方验收合格后方能付款。4.加强对公司值班制度的检查，按合同约定接电话后10分钟内到达现场。否则造成损失应根据损失程度罚款处理。（三）被服洗涤公司的监督：1.不定期抽查洗涤质量（含：洗涤清洁度、熨烫平整度、污渍去除度）。2.不定期和护理部到洗涤公司进行检查（含：清洗流程是否合理、有无污染情况、洗涤用水情况、使用洗涤剂情况）。3.洗涤质量不合格的被服，按合同约定罚款或重洗处理。（四）设备维保公司的监督：后勤现有各类设备维保公司共4 家（电梯、手术室空调系统、净化系统、中央空调机组系统）1.定期监督检查合同约定的各项义务。验收维保期间更换的配件价格及安装质量，维保全过程由HQ046：后勤外包项目管理规定生效日期：2011年8月6日 修订日期： 院方人员全程陪同监督。2.根据合同约定，定期约定维保公司来院巡检，并记好巡检记录，院方管理人员同时记好设备台账。3.监督公司做好各类设备的换季维保，并定期请感染科检测净化质量。如不达标应立即限期整改。（五）医疗废物收集、生活垃圾运送服务公司的监督：遵守国家法律法规，根据合同约定条款进行监督，杜绝医疗废物在医院环节流入社会，定时运送生活垃圾，不得造成积压和污染医院环境。1.医院污水排放处理：医院监管承包公司严格执行国家环保法律、法规，严格履行承包合同，严格执行国家污水排放标准，积极配合国家环保部门监督监察，确保医院污水排放符合国家排放标准。附件：1.合同审核制度与程序合同制定后，甲方主管部门初审合同报审计审核报医院法律顾问审核甲乙双方对合同条文无异议双方法人签字、加盖公章生效2.外包业务合同审核的制度与程序院长审批工程立项，申请5万元以上项目报院务会批准并形成会议纪要医院工程主管部门初步遴选投标队伍报招标办审核由招标办组织招标并通知中标单位医院工程主管部门和中标单位签订合同，聘请院外审计和院内审计、工程监理全过程参入监督每周一次工程例会，协调工程有关问题（包括工程质量，