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办公自动化教案电脑基础知识电脑的含义：世界上第一台电脑诞生：1946.2.15 eniac 埃尼阿克计算机的特点： 1、运算速度快 2、计算精度高 3、超强的记忆能力 4、可靠的逻辑判断功能 5、自动控制一、 电脑的发展史根据计算机组成部件的不同分为四个发展时代1、 电子管时代（19461958）2、 晶体管时代（19591964）3、 中小规模集成电路（19651971）4、 大规模超大规模集成电路（1972至今）根据计算机发展方向分1、 通用计算机时代（19461971）2、 微型计算机时代（19711995）3、 网络时代（1995至今）网络：就是把分布在不同地理位置的多台计算机通过通信设备连接起来，大家统一遵守一定的协议进行信息交流和资源共享。 电脑的组成从表面上看，计算机由显示器、主机、键盘、鼠标四部分组成。详细地说，计算机由硬件系统和软件系统组成。硬件：指组成电脑的所有实体设备和器具。软件：是指利用电脑解决问题的技术，它一般包含在程序当中，而程序又分为系统程序和应用程序。1945年美国科学家冯诺依曼就预言计算机的便件由五部分组成： 主存储器（内存）存储器 ram辅助存储器（外存）中央处理器（cpu）运算器 rom 硬件系统控制器输入设备：键盘、鼠标、扫描仪等输出设备：显示器、打印机等系统软件软件 软件系统应用软件 通用 专用 计算机安全基本知识病毒：是一种程序，它会破坏计算机中的数据文件或疯狂占用系统的资源，造成电脑工作不正常甚至根本不能工作。2、特点；破坏性，可传播性，隐蔽性，潜伏性3、危害：1）破坏系统文件2）删除特定可执行文件 .exe3）滚雪球式的复制文件，数据，直到占满所有磁盘4、传染方式：1）磁盘的互换使用2）使用来路不明的光盘软件3）internet使用5、现象：1）死机2）程序装入的时间比平时长得多3）可用磁盘空间减少4）出现乱码5）出现怪异大小不合理的文件防护和治疗：1）安装防病毒软件：2）定期查毒杀毒：3）使用正版软件4）不接收莫名其秒的电子邮件二、 计算机使用常识（课本15页）三、 开机：打开电脑又称为启动电脑，有时也称为开机，开机过程是将磁盘上的操作系统信息装入计算机内存的过程。冷启动：先开外设，再开主机电源热启动：当进入操作系统后，计算机在运行过程中出现不能运行的异常停机情况ctrl+alt+del复位启动：是在进行系统操作过程中，出现异常停机情况在使用热启动无效的情况下，才使用的方法。按下主机箱上的reset按钮，就可以完成复位启动了。当电脑出现异常状态时，应尽量避免使用冷启动，而应使用热启动或复位启动，如非要将主机关掉再重新启动，在关机后应等待几分钟，使主机完全停下来再进行开机操作。频繁的开机和关机，会对电脑中的元件造成伤害，降低电脑的使用寿命。关机：电脑使用完毕后，应先关闭主机电源，即按一下主机上的power，然后再关显示器的电源。待机：使计算机进入关机等待模式，其作用是可以减少驱动器的磨损并将电源消耗降到最低，当按任意键或移动鼠标后可重新进入操作界面。 关闭：安全退出操作系统，自动切断电源关闭计算机，用户只需关掉显示器开关即可。 重新启动计算机：自动关闭操作，然后重新启动进入到系统欢迎界面。键盘操作与指法练习一、 简介二、 布局：标准键区61键、功能键区16个、编辑键区、数字键区、指示灯显示区1、 标准键区：a字母键26个 b数字键10个 c标点符号键11个 d控制键14个2、 功能键区：esc：退出正在运行的程序 f1f123、编辑键区: 10个四个光标键：按左右光标键向前或向后移动一个字符位，按上下光标键向上或向下移动一行ctrl+光标键：微调delete删除键：按此键会删除光标右侧的字符insert插入键：按此键可进入插入状态，在插入状态下，输入的字符插进光标的位置，其余的字符顺序右移，再按一次取消插入状态home首键：按下此键光标移到此行行首end尾键：按下此键光标移到此行行尾ctrl+home：窗口与全屏之间切换page up上翻页:按此键可以使屏幕上的内容向上翻一页page down下翻页:按此键可以使屏幕上的内容向下翻一页4、数字键区：17键num lock数字锁定键：灯亮时是数字键区，灯灭时是编辑键区英文打字的基本常识：三、 打字基本知识1、 正确打字姿势2、 正确指法3、 常用中文输入法：智能abc、全拼、微软4、 特殊符号的输入破折号、省略号、顿号、圆点（ ）windows xp操作系统简介对鼠标的基本操作1、鼠标指针的含义：开始设置控制面板鼠标指针2、对鼠标的操作：移动、拖动、单击:击左键一次双击：连击左键两次右击：击右键一次windows xp桌面桌面的组成：图标、任务栏1、图标图标： 系统图标（我的电脑、我的文档、网上邻居、回收站、ie浏览器）应用程序图标1） 对图标的操作（1） 选择：a一个 b连续多个 c不连续多个 ctrl（2） 打开：a双击图标 b 右击图标打开 c利用tab和方向键选择图标2） 新建：3） 右击桌面空白处 新建 文件夹（命名）4） 移动：5） 1、拖动 6） 2、剪切ctrl+x、粘贴ctrl+v7） 复制：ctrl+c8） 右击复制9） ctrl+拖动10） 删除：1、选择图标 右击 删除 2、选择图标 按del3、彻底删除：shift+del1和2删除后放入回收站，3从电脑中直接删除，不可以返回。（3） 排列图标：右击 排列图标自动排列图标：图标按行列整齐归位2、任务栏：开始按钮、快速启动区、工作窗口显示区、运行任务列表区、语言栏1）快速启动区（1）作用：快速打开应用程序（2）将桌面图标放入快速启动区：拖动法（3）删除 右击删除2）工作窗口显示区（1）作用：切换窗口键盘法：（alt+tab）鼠标法：单击左键切换到桌面的快捷键（开始窗口键+d）（2）打开已经最小化窗口：单击工作窗口显示区上相应小图标（如果再次该小图标又可将窗口最小化）（3）关闭窗口的方法：1、文件退出2、右击工作窗口显示区上图标关闭3、alt+f4/ctrl+w3） 语言栏：输入法图标：切换输入法（ctrl+shift）中英文切换:ctrl+空格全/半角切换：shift+空格中英文标点切换：ctrl+.输入特殊符号：切换到任意一中文输入法右击软键盘符号类型单击相应键位添加/删除输入法：右击输入法图标设置运行任务列表区音量图标：调节音量大小日期/时间图标：双击日期/时间图标可修改系统时间桌面换背景右击属性桌面桌面加屏保右击属性屏保项练习作业：1、开始程序附件计算器2、开始程序附件画图1、 开始菜单1）windows update按窗口键 ctrl+esc2）注销：用于更改用户身份登录操作系统3）创建用户：开始设置控制面板用户帐户4）画图：开始程序附件画图设置页面大小：图像属性直线工具：按shift拖动可以画水平直线或与水平线成45度为增量的直线正方形：选择矩形工具，按shift拖动画正方形圆：选择椭圆工具，按shift拖动画正圆改变前景色：单击颜色块改变背景色：右击颜色块填充颜色：选择“用颜色填充”工具，单击封闭图形填充前景色，右击封闭图形填充背景色。11） 文档：最多保存15个最近打开的文档记录12） 控制面板（1） 设置桌面属性：开始设置控制面板显示（2） 设置鼠标（3） 添加/删除程序（4） 安装打印机驱动13） 设置任务栏14） 设置开始菜单15） 查找文件或文件夹一、 对窗口的操作1、 窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、任务向导栏、工作区、状态栏标题栏：有窗口的名称，在它的前面是控制菜单，单击所出现的命令与后边的按钮作用相同，双击可以关闭一个窗口，双击标题栏的空白处可以进行最大化和还原之间切换菜单栏：若干个项目组成的，放在这儿的叫一级菜单，每个一级菜单下都有子菜单，有的子菜单下又有级联菜单工具栏：与某个菜单项的作用相同，放在这儿是为了方便使用查看菜单工具栏选择要显示的命令地址栏：输入目标要查找的主要内容，显示目标地址的内容工作区：窗口的主体，显示内容，用户操作的对象状态栏：反映窗口工作状态的简要说明查看菜单状态栏2、 对窗口的操作a打开 b最大化：双击标题栏 c最小化d还原 e移动 f改变大小 g关闭二、 菜单 1、 特殊符号表示的含义暗淡的菜单项表示当前不可用单选标记：一组菜单项中只能也必须选择一个复选标记：一组菜单项中可以选择一个或多个也可以一个都不选级联菜单：说明下边有子菜单省略号：出现对话框，信息在对话框中出现2、 对菜单的操作三、 对话框1、 组成：标题栏、选项卡、单选按钮、复选框、列表框、下拉列表框、文本框、数值框、命令按钮、滑标复选框：多项选择单选按钮：单项选择文本框：输入内容列表框：罗列内容供用户选择使用命令按钮：下一步，确定，取消，关闭等，单击可执行一项操作2、 与窗口的区别四、 资源管理器：是操作系统对文件进行操作的基本应用程序，利用它可完成对文件的复制，移动，删除等操作1、启动：1）开始菜单程序附件资源管理器2）右击桌面上操作系统自带的图标选择资源管理器3）右击开始菜单选择资源管理器4）打开我的电脑单击文件夹按钮2、说明：工作区的左边窗格：显示所有文件夹的目录，不能同时选择多个文件夹，只能一次选择一个工作区的右边窗格：当前打开的文件夹所包含的文件及文件夹的目录，可以选择任意多的文件或文件夹3、符号：表示此文件夹是折叠的，可以打开：表示此文件夹是打开的，可以折叠4、对磁盘的操作：1b=8bit 1kb=1024b 1mb=1024kb 1gb=1024mb 1tb=1024gb5、对磁盘上文件及文件夹的操作：1）选择文件或文件夹：选择一个文件或文件夹：单击要选择的文件或文件夹选择多个连续的文件或文件夹：拖动鼠标圈选或选择起始的文件或文件夹按住shift的同时单击终止的文件或文件夹选择多个不连续的文件夹或文件：按住ctrl键的同时单击要选择的文件或文件夹全部选择：ctrl+a反选：ctrl+a按住ctrl键的同时单击不选择的文件或文件夹或：按住ctrl键的同时单击不选择的文件或文件夹编辑菜单反向选择取消选择：在空白处单击2）创建文件夹：在空白处右击鼠标新建文件夹输入新的名称在空白处单击3)复制文件夹：选择要复制的文件夹右击鼠标选择复制选择目标位置在空白处右击鼠标选择粘贴4）移动文件夹：选择要移动的文件夹右击鼠标选择剪切选择目标位置在空白处右击鼠标选择粘贴6、改变文件属性：右击文件或文件夹选择属性只读：用户对文件只能写操作，不能对文件修改隐藏：文件名字通常不可见，要访问必须知道它们的名字和存放地址存档：可进行修改，安全级别低，最常用设置隐藏的文件或文件夹：右击要设置的文件或文件夹选择属性在常规标签下选择隐藏单击应用是否延用于此文件夹所包含的子文件或文件夹单击确定工具菜单文件夹选择选项查看标签在隐藏文件或文件夹下选择一种方式（显示或隐藏文件或文件夹）单击应用或确定五、 使用回收站1、 恢复已删除的文件或文件夹2、 彻底删除文件或文件夹九、管理硬件1、管理电源：开始设置控制面板电源选项电源使用方案2、设置磁盘卷标：打开“我的电脑”右击盘符重命名/属性五笔字型输入法简介：作者：王永民 86版 130个字根一、 构成汉字的三个基本层次：a笔划b字根c 单字1、 笔划：根据运笔方向将笔划分成横竖撇捺折五部分。列表2、 字根：所有汉字都是由基本字根与单体结构拼合而成。基本字根：指的是组字能力比较强而且在日常文字中经常出现的字根（130）单体结构：是由基本字根与基本字根，或基本字根与单笔划按一定关系组成。3、 构成汉字时基本字根之间的位置关系单：字根本身是一个汉字散：指组成汉字的基本字根之间的位置关系。根据这种关系将汉字分为三种结构：1、左右2、上下3、杂合：指的是组成汉字的各个部分交叠在一起，不能明显地分成上下左右部分。这类字多为单体、内外、包围等字型。注：1）凡是单笔划与字根相连或带点结构都视为杂合。2）由两个字根组成且相交的为杂合3）包含“辶、廴”为杂合4）属于连关系的为杂合5）不能明显地分成上下左右部分的为杂合。连：指一个基本字根与某个单笔划之间的连接关系。交：指两个或两个以上的基本字根交叉套叠之后构成的汉字。4、 字根在键盘上的分布区号和位号的定义原则1) 区号是按照字根的起笔横竖撇捺折划分为1-5区2) 一般字根的次笔代码尽量与其所在的位号一致。3) 字根的笔划数量尽量与其所在的位号一致。字根的分类：键名字：25个 王土大木工 目日口田山 禾白月人金 言立水火之 已子女又纟成字字根：末笔字型识别码：用末笔代号作为区号，字型代号作为位号，共同组成一个末笔字型交叉识别二、 拆字原则1、 书写顺序2、 取大优先：在拆字时，本着再加一笔便不再是最大字根的原则，每次均拆出最大的笔划数最多的字根。3、 兼顾直观4、 能散不连：单体结构能按散关系拆分的就不要按连关系拆分，难于确定时，处理原则“只要不是单笔划，则均按散关系处理”。5、 能连不交三、 汉字输入1、 单字全码输入2、 键名字3、 成字字根4、 键外字5、 简码：1、一级简码：25个用一个字母键一个空格2、二级简码：600多个只需要先输入单字全码的前两个字根后加空格3、三级简码：4400多个输入汉字全码的前三个字根后加空格五、词语的输入：1、双字词：取每个字的前两码，共四码汉字 计算 机器 实践2、三字词：取前两个字的第一码，和最后一个字的前两码，共四码计算机 电视机 操作员 不得了3、四字词：每个字的第一码，共四码五笔字型 程序设计 4、多字词：取前三个字和最后一个字的第一码，共四码中华人民共和国中国人民解放军六、重码的处理：1、分级处理2、使用容错码：将个别不常用的字的最后一码改用字母“l”代替 中文word的操作与使用一、建立word文档：1、启动：1）开始菜单程序word2）利用文档启动word文档利用资源管理器找到word程序双击3）利用桌面快捷方式：创建：在桌面空白处右击鼠标新建快捷方式单击浏览按钮找到快捷方式的程序单击确定输入名称单击完成打开：双击快捷方式2、工作窗口：标题栏：双击可在最大化和还原之间进行切换菜单栏：利用alt键工具栏：视图菜单工具栏选择要显示或隐藏的工具栏标尺：可以设置缩进量，设置制表位，改变栏宽等视图菜单标尺编辑区：滚动条：用户可以通过拖动滚动条使文档视图移动工具菜单选项视图标签选择滚动条（水平、垂直）单击确定状态栏：3、视图方式的选择：普通视图：用户能看到字体，字号，字形，行距等页面视图：与实际打印效果一致web版式视图：专门创建web页的大纲视图：在大纲视图中，用户可以方便地折叠文档，只看标题，也可以展开文档，查看内容4、改变显示比例：a直接输入数值b打开文档单击常用工具栏上的改变显示比例按钮选择一种比例单击即可75%是打印效果。5、显示或隐藏指定的窗口元素：工具菜单选项选择所需的窗口元素单击确定新建文档：1、单击常用工具栏上的空白文档按钮2、文件菜单新建3、 ctrl+n4、 插入对象保存文档：1、 单击常用工具栏上的保存按钮2、 文件菜单的保存命令3、 ctrl+s给文档加密：打开要加密的文档文件菜单另存为命令工具按钮常规选项输入打开文件的密码单击确定再次输入确认码单击确定单击保存解密：打开要解密的文档文件菜单另存为命令工具按钮常规选项删除文件的密码单击确定单击保存设置自动保存：工具菜单选择命令保存标签在自动保存时间间隔中输入一个值单击确定二、编辑文档：1、打开文档：菜单法、常用工具栏、ctrl+o、插入对象2、书签：a添加：选择位置插入菜单书签输入书签的名称单击添加按钮b使用：打开文档插入菜单书签选择书签的名称单击定位c删除：插入菜单书签选择要删除的书签名称单击删除3、插入文本和符号：选择位置插入菜单符号选择一种符号单击插入按钮单击关闭：经常使用的符号可设为快捷键。4、选定文本：1）用鼠标选定文本：a双击法b选定任意数量的文本：将鼠标置于开始处按左键拖动到终止位置松开鼠标c要选定一句文本：按住ctrl键的同时单击要选定文本的任意位置 用键盘选定文本按shift+ 组合键，可从插入符开始向左选定文本。按shift+ 组合键，可从插入符开始向右选定文本。按shift+home 组合键，选定从当前插入符到行首的文本。按shift+end 组合键，选定从当前插入符到行尾的文本。按ctrl+a 组合键，可选定整个文档。（全选）2）用选定栏选定文本：选定栏：是位于文档窗口左侧至文本之间的空白区域要选定一行文本：单击此行左侧的选定栏要选定多行文本：按住左键在选定栏中拖动要选定一段文本：双击此段的选定栏或在此段的任意位置三击鼠标要选定多段文本：1、将鼠标移到要选择段落的起始位置双击此段左侧的选定栏并按住鼠标左键拖动2、利用shift键要选定整个文档：按住ctrl键的同时单击选定栏选定一个矩形框：按住alt键的同时拖动鼠标3）用扩展选定方式选定文本：f8可选定一个词，一句话，一段话，整篇文档取消：按esc或双击状态栏的扩展按钮5、删除文本：按退格键或删除键6、移动文本：1）使用鼠标移动文本：选中按住鼠标左键拖动到目标位置2）使用剪贴板移动文本：选择文本ctrl+x选择目标位置ctrl+v 7、复制文本：1）使用鼠标复制文本：选中按住ctrl键的同时按住鼠标左键拖动到目标位置 2）使用剪贴板复制文本：选中ctrl+c选择目标位置ctrl+v8、撤消与恢复操作：a单击常用工具栏上的撤消或恢复按钮b编辑撤消（重复）c ctrl+z或ctrl+y9、查找与替换：1）查找：ctrl+f选择词编辑菜单查找命令单击查找下一处2）替换：ctrl+h选择词编辑菜单替换命令单击查找下一处单击替换按钮（如果全部文档中的此词都要替换单击全部替换按钮）单击确定单击关闭10、拼写与语法检查：选择有错误的词工具菜单拼写和语法选择正确的词单击更正（如果没有更正功能单击选项按钮选择键入时检查拼写和总是提出更正见意单击确定）11、插入文件：选择位置插入菜单文件选择要插入的文件单击插入按钮三、字符格式的编排：1、设置字体格式：1）设置字体：选择文本单击格式工具栏字体下拉按钮选择一种字体单击选择文本格式菜单字体命令字体标签下在字体下选择一种字体单击确定2）设置字号：选择文本单击格式工具栏字号下拉按钮选择一种字号单击如果要设置大字号选择文本在字号中输入磅值回车3）设置字形：选择文本单击格式工具栏字形按钮即可（加粗b,倾斜i,下划线u）选择文本ctrl+b,ctrl+i,ctrl+u2、文字修饰效果的编排：选择文本格式菜单字体命令字体标签在效果下选择一种方式单击确定3、给文本添加边框和底纹：1）给文本添加边框：选择文本格式菜单边框和底纹命令边框标签选择一种类型设置线型，颜色，粗细应用范围文字单击确定2）给文本添加底纹：选择文本格式菜单边框和底纹命令底纹标签设置填充色或图案（选择一种颜色）应用范围文字单击确定3）添加艺术型边框：打开文档格式菜单边框和底纹命令选择页面边框标签在艺术型下选择一种方式，设置宽度单击确定（如果要设置其他页与上一页不同的页面边框将光标置于要设置页的上一页的末尾插入 菜单分隔符选择下一页单击确定格式菜单边框和底纹命令页面边框标签在艺术型下选择另一种方式应用范围选择本节单击确定）4、字符缩放：选择文本单击格式工具栏字符缩放按钮选择一种比例单击如果没有要设置的比例单击其他按钮或格式菜单字体命令字符间距标签在缩放中输入一个值单击确定5、字符间距编排：选择文本格式菜单字体命令字符间距标签在间距下选择一种方式输入磅值单击确定6、字体颜色的编排：选择文本格式工具栏单击字体颜色下拉按钮选择一种颜色单击（如果没有合适颜色单击其他颜色选项）7、动态文字效果选择要设置的文本格式菜单字体文字效果标签选择一种方式单击确定8、其他格式工具栏：中文版式选择要设置的文本格式菜单中文版式（5种格式）单击确定注：合并字符中如果字符多于6个字符选择文本格式菜单选择双行合一单击确定9、首字下沉：选择要设置的段落格式菜单首字下沉命令设置下沉行数，距正文距离，字体单击确定10、字符格式的复制与删除：1）格式刷：选择要复制格式的文本单击或双击格式刷拖动鼠标，刷要变成此格式的文本取消此方法：再次单击格式刷按钮或按esc键2）删除：ctrl +z四、段落格式编排：1、段落缩进：是指改变文本和页边距之间的距离首行缩进：控制段落的第一行第一个字的起始位置悬挂缩进：控制段落中第一行以外的其他行的起始位置左缩进：控制段落左边界的位置右缩进：控制段落右边界的位置1）使用标尺设置缩进量：选择段落拖动水平标尺上的缩进量按钮2）使用段落对话框设置缩进量：选择要设置的段落格式菜单段落命令缩进和间距标签在缩进下设置左，右，特殊缩进方式单击确定2、设置段落水平对齐方式：两端对齐 居中 右对齐 分散对齐 左对齐选择要设置的段落格式菜单段落命令在缩进和间距标签在对齐方式下选择一种方式单击确定或选择段落单击格式工具栏上的对齐方式按钮3、段落垂直对齐方式：当段落中有不同的字号时选择此段落格式菜单段落命令中文版式标签在文本对齐方式下选择一种方式单击确定4、设置段间距：选择段落格式菜单段落命令缩进和间距标签在间距下输入段前段后的值单击确定5、设置行距：选择段落格式菜单段落命令缩进和间距标签在行距中选择一种方式或输入一个值单击确定注：磅值越大，行间距越大。6、段落换行与分页：孤行控制：可以防止段落的第一行出现在页面底部，也可以防止段落最后一行出现在页面顶部，可以把上一页的最后一行移到下一页，或把下一页的第一行移到上一页段中不分页：如果一个段落在一页显示不下，则会自动全部移到下一页与下段同页：可以避免所选段落与后一个段落之间出现分页符，一般在写标题与副标题时常会用到段前分页：可以使分页符出现在选定的段落之前插入分页符：选择分页的位置插入菜单分隔符分页符单击确定删除分页符：切换到普通视图选择要删除的分页符单击按delete7、设置制表位：制表位是用来在段落中定位文字的，当按下tab键后，插入点会向右移动到指定的位置（没有设定制表位，按tab键默认间距是0.75厘米）1）使用标尺设置制表位设置：从水平标尺最左端选择一种制表符的类型在水平标尺上单击按tab 键移动到制表位输入内容删除：选择要删除制表位的一行或多行文本用鼠标将水平标尺的制表符拖出即可2）使用制表位对话框设置制表位：格式菜单制表位命令输入制表位的值，设置对齐方式单击设置按钮设置完单击确定按钮删除：格式菜单制表位选择要删除的制表符单击清除按钮（如果全部不要单击全部清除）单击确定8、给段落添加边框和底纹：选择要添加边框和底纹的段落（一个或多个）格式菜单边框和底纹命令选择边框（底纹）标签选择一种方式，设置所需格式应用范围段落单击确定9、项目符号与编号列表：1）项目符号：选择要添加项目符号的文本单击格式工具栏项目符号按钮选择文本格式菜单项目符号与编号命令选择项目符号标签选择一种符号（如果没有合适的符号单击自定义单击字体，图片选择一个单击确定）单击确定取消：单击格式工具栏的项目符号按钮2）编号：选择要添加编号的文本单击格式工具栏编号按钮选择文本格式菜单项目符号与编号命令选择一种方式单击确定取消：单击格式工具栏的编号按钮自动编号的添加与删除：工具菜单自动更正选项键入时自动套用格式选择或取消自动编号中的对勾单击确定五、样式和模板：1、样式：固定的字体，段落，制表位，边框和编号等格式分两种样式：字符样式，段落样式1）创建样式：格式菜单样式命令单击新建按钮单击格式按钮设置所需的格式（如果要设置快捷键选择此命令从键盘上按下要设置的快捷键不要设置常用的系统键在将更改保存在选择本篇文档单击指定按钮单击关闭）单击确定2）使用：选择文本单击格式工具栏上的样式下拉按钮选择所需样式单击如果设置了快捷键按快捷键即可3）修改样式：格式菜单样式命令选择要修改的样式的名称单击修改单击格式按钮设置所需的新格式单击确定4）删除：格式菜单样式命令选择要删除的样式的名称单击删除按钮单击确定2、模板：文件菜单新建常用标签选择空白文档在新建下选择模板单击确定（在设置中最好加上制表符）文件菜单保存输入名称（在默认的位置保存）单击保存删除：选择要删除的模板右击鼠标选择删除单击是六、表格：1、创建表格：1）插入表格按钮创建表格：单击常用工具栏插入表格按钮拖动鼠标到要选择的行数和列数松开鼠标2）使用插入表格命令创建表格：表格菜单插入表格输入行数和列数单击确定3）绘制表格：2、表格的调整操作：1）表格的整体移动：将鼠标置于表格中再将鼠标移动到表格左上角的方框上按住鼠标左键拖到目标位置2）表格的整体缩放：将鼠标置于表格中再将鼠标移动到表格右下角的方框上按住鼠标左键拖动到目标大小3）表格的插入操作：在表格的任意位置插入单元格：选择要插入新单元格的位置表格菜单插入单元格活动单元格右移单击确定在表格的开头插入一行：将光标置于表格开头的任意单元格中表格菜单插入行在上方4）删除表格及其内容：删除单元格：选择要删除的单元格表格菜单删除单元格选择活动单元格左移单击确定删除单元格内容：选择要删除的内容按delete键删除行，列，表格：选择要删除的行，列，表格表格菜单删除行，列，表格5）表格的合并和拆分操作：拆分：选择要拆分的一个或多个单元格表格菜单拆分单元格输入行数和列数单击确定合并：选择两个或两个以上的单元格右击鼠标选择合并单元格单击拆分表格选择拆分位置ctrl+shift+回车6）设置表格的边框和底纹：选择要设置的表格，或单元格格式菜单边框和底纹选择边框或底纹标签设置所需单击确定7）单元格中文字的对齐方式：选择要设置的一个或多个单元格或表格右击鼠标选择文字对齐方式选择一种方式单击8）调整单元格中文字的方向：选择要设置的单元格右击鼠标文字方向选择一种方式单击确定如果有英文或数字选择它们格式菜单中文版式纵横混排单击确定9）表格的自动调整：选择表格右击鼠标自动调整选择一种方式单击确定3、手工绘制表格：表格菜单绘制表格绘制斜线表头：选择要设置的表格表格菜单绘制斜线表头选择一种线型，字体，在行标，列标中输入内容单击确定4、表格的计算与排序：1）表格的运算：选择要放值的单元格表格菜单公式在公式下输入等号然后选择函数在括号中输入要求的地址单击确定（如果要求的值是连续的用冒号“：”隔开，如果是不连续的用逗号“，”隔开，也可混合使用，在公式中所使用的符号必须是英文状态下的符号）2）排序：选择要排序的表格表格菜单排序选择依据次序，类型然后设置其他的依据单击确定6、表格的修饰及格式化：修饰：选择要设置的表格表格菜单自动套用格式选择一种方式设置所需单击确定格式化：选择表格右击鼠标表格属性设置所需单击确定七、文本框和艺术字：1、文本框：1）创建文本框：插入菜单文本框选择一种方式在文档中拖出在绘图工具栏中单击文本框按钮在文档中拖出绘图工具栏自选图形标注选择一种方式在文档中拖出2）使用鼠标调整文本框：选择文本框用鼠标左键拖动8个控制点即可3）使用图片工具栏设置文本框：视图菜单工具栏图片2、艺术字：1）创建艺术字：插入菜单图片艺术字选择一种版式输入内容设置字体，字号，字型单击确定2）对艺术字的操作：右击艺术字选择显示或隐藏艺术字工具栏选择艺术字单击艺术字工具栏上的按钮设置所需的格式八、图片和图形：1、插入剪贴画：插入菜单图片剪贴画选择一幅单击插入关闭窗口2、插入图形文件：插入菜单图片来自文件选择一幅单击插入3、设置图片：通过图片工具栏设置图片4、绘制图形：单击绘图工具栏的图形在文档中拖出选择多个图形：按住shift的同时单击要选择的图形组合：选择要组合的图形单击绘图工具栏绘图按钮组合取消：单击要取消组合的图形绘图工具栏绘图取消组合向图形中添加文字：选择要添加文字的图形右击鼠标添加文字更改自选图形：拖动图形中的小黄点设置叠放次序：选择要设置的图形绘图工具栏绘图按钮叠放次序下选择一种方式单击设置对齐图形：选择要设置的图形绘图工具栏绘图按钮对齐或分布中选择一种方式单击九、页面设置和打印输出：1、页面设置：打开方式：文件页面设置双击标尺1）设置纸型和方向：a38开b4a416开b58开=2*16开a3=2*a4 b4=2*b5文件菜单页面设置纸型标签选择所需的纸型，选择方向设置应用范围单击确定2）设置页边距：文件菜单页面设置页边距标签设置页边距，装订线和它的位置选择应用范围单击确定3）插入页码：插入菜单页码设置所需单击确定4）设置页眉页脚：视图菜单页眉页脚输入内容单击关闭如果页眉或页脚打印不上：文件菜单页面设置页边距设置页眉，页脚的值单击确定5）设置分栏：选择文档或文本格式菜单分栏选择所需的栏数，栏宽，分隔线等单击确定6）打印预览：单击常用工具栏上的打印预览按钮2、打印输出：文件菜单打印选择打印机的名称设置打印范围（连续的页打印用减号“-”隔开，不连续的页打印用逗号“，”隔开，在输入符号的时候，必须用英文状态下的符号）设置副本下的份数和是否逐份打印单击确定中文excel的操作与使用一、基本操作：1、启动：开始菜单程序excel2、窗口的组成：编辑栏：用于显示当前单元格中的相关内容左端的名称框：用来显示当前编辑单元格或编辑区域所在的行和列（显示地址）右端的编辑区：用来编辑单元格内输入的数据工作簿窗口：工作簿是一个excel文件，扩展名为xls，其中可以含有一个或多个表格（称为工作表）。它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，便于处理。 一个工作簿最多可以含有255个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别命名为sheetl、sheet2和sheet3工作表名字可以修改，工作表的个数也可以增减。 单元格与当前单元格 工作表中行列交汇处的区域称为单元格，窗口左侧的1，2,3，65536表示工作表行号，上方的a, b.c，iu，iv表示t一作表列号，它们构成单元格的地址，也就是说工作表是由65536行和256列组成的。 每个工作表中只有一个活动单元格，表示可以在此输入或编辑数据.3、创建工作簿：文件菜单新建常用标签工作簿确定4、输入数据：1）输入文本数据：文本对齐单击要输入数据的单元格输入文本单元格默认为8个字符宽,一个单元格最多可放32000个字符.2）输入数字数据：右对齐负数：当输入负数时，可直接输入如：-2；或输入一个括号内的数如：（2）分数：先输入“0”再输入“空格”然后输入要输入的分数日期：ctrl+;输入一个带减号的，除号的数或直接输入选择要设置的单元格或区域格式菜单单元格数字标签日期选择所需格式单击确定时间:ctrl+shift+;3）输入公式数据：单击要输入公式的单元格输入“=”及公式如：=2+35、编辑工作表：1）选择单元格：2）选择行和列：单击要选择的行或列的行标或列标3）移动单元格：选择要移动的单元格将鼠标移到边界处按住鼠标左键拖到目标位置松开鼠标4）复制单元格：选择要移动的单元格按住ctrl键的同时将鼠标移到边界处按住鼠标左键拖到目标位置松开鼠标5）清除单元格内容：选择要清除内容的单元格或区域按delete6）插入行，列，单元格：选择要插入的位置插入菜单行，列，单元格7）删除行，列，单元格：选择要删除的行，列，单元格右击鼠标选择删除8）合并单元格：选择要合并的单元格单击常用工具栏的合并及居中按钮（如果有数据只保留最左上角的数据并居中显示）9）调整行高和列宽：选择要调整的区域格式菜单行，列行高，列宽输入值单击确定或将鼠标置于要调整的行与行或列与列的中间拖动鼠标序列的应用序列:一串的文字或者数字等差与等比序列等差:输入前两个数-选中单元格-点住边框右下角的控制柄拖动等比:输入起始值-选中-编辑-填充-序列-选择行或列-等比-输入步长值和终止值-确定自定义序列:工具-选项-自定义序列二、设置工作表格式：1、设置数字格式：选择要设置格式的单元格单击格式工具栏的货币样式，百分比样式，千位分隔样式恢复：选择有格式的单元格或区域格式菜单单元格命令数字标签选择常规单击确定2、设置字符格式：选择要设置的区域格式菜单单元格命令选择要设置的标签设置所需单击确定3、图表向导：选择数据区域单击常用工具栏上的图表向导按钮设置所需单击确定或直接按f11可以插入一个图表4、自动填充数据：单击要自动填充数据的单元格将鼠标指向单元格右下角的黑方框处按住鼠标左键拖动（递增按住ctrl的同时拖动鼠标）文本正好与数字操作相反5、排序：与word操作相同6、对工作表的操作：*插入工作表：右击工作表的名称选择插入工作表确定或插入菜单工作表*重命名：双击要重命名的工作表名称输入新名称在空白处单击*删除工作表：选择要删除的工作表右击鼠标选择删除单击确定新工作薄中的工作表的数量：工具选项常规选定单元格：1、连续：shift2、不连续按ctrl3、定位：编辑定位设置数据输入限制条件：数据的有效范围选定单元格数据菜单有效性删除输入的有效条件：数据菜单有效性全部清除自动保存工作薄：工具选项保存设置工作薄密码：1、工具选项安全性2、文件另存为工具常规选项添加背景：格式菜单工作表背景选择一幅图单击插入按钮三、使用公式和函数：1、公式的输入：不论公式的组成形式如何，由以下部分组成：1）等号“=”：表示输入的是一个公式，excel用此来识别公式2）单元格引用或输入数据：表示运算的对象或公式中引用的单元格3）运算符：表示公式执行的运算算术运算符：+ - * / 比较运算符： = = 文本运算符：&2、引用单元格：a1:10 a2:20 选择一个放值的单元格如：a3: =a1+a2运算符 功能举例负号5，a5百分号50（即0.5），乘，除82，83，加，减52，52字符串接“china” “2008”（即china2008），=，=等于，不等于大于，大于等于小于，小于等于52的值为假，52的值为真52的值为真，5=的值为真52的值为假，52的值为真3、公式的引用：1）相对地址：当把一个含有单元格的公式移动或复制到一个新位置时，公式中的单元格地址会发生相对应变化。因此计算结果也相对变化。2）绝对地址：当把一个含有单元格的公式复制到一个新位置时，公式中的单元格地址计算结果不发生变化。通过在地址前加“$”，相对于完全复制在行标和列标前都加“$”如：=$a$1+$b$13)混合地址：在一个单元格地址引用当中，既有绝对地址，又有相对地址。如：=a1*$b$1+a2*$b$13、使用函数：函数：预先编写好的公式，可对一个或多个值招待运算并返回一个或多个值方法1、选择放值的单元格单击常用工具栏上的fx输入地址单击确定方法2：选中要存入数据的单元格插入函数选择所函数确定常用函数：sum：求和 average：求平均 max：最大值 min ：最小值count：计数（统计选中范围数字单元格的个数） if：条件函数图表：图表功能：用图形的方法表现数据源中的数据、将数据表中的数据图形化。创建图表的条件：在建图表之前必须要有数据。创建图表的方法：1、 插入图表选择图表类型选择数据区域设置图表选项选择图表位置完成方法2、选中图表的数据区域后单击工具栏上的“图表向导”图表的修改添加图表数据：选中图表右击选择“数据源”系列添加在数据表中选取“名称”/“数据”确定删除数据项：选