物资管理文件.doc

.1. 目的为了对公司范围内物资、周转材料实施规范的管理，严格控制消耗，杜绝浪费，提高经济效益，特制定本规定。2. 适用范围本规定适用于公司范围内各个项目经理部物资、周转材料的管理。3. 职责3.1物资管理部负责对项目经理部物资、周转材料需用计划制定、物资采购、验收、保管、储存、使用及材料费用分析等项工作的监督、检查和指导。制定公司物资、周转材料管理的年度目标和指标；3.2物资管理部负责对公司范围内材料员、保管员的业务管理。根据业务能力和水平的需求，制定公司物资管理的培训计划，并实施培训；3.3物资管理部有权依照本规定的要求，随时或定期的对项目经理部在物资、周转材料管理工作中的行为及执行情况进行监督、检查；3.4物资管理部根据检查、评价结果对照实施、检查标准予以兑现奖罚；3.5物资管理部有权依据供货方的供货行为及供货质量等方面，评价供货方是否为公司合格供方。3.6项目经理部对施工的工程项目，物资管理部负全面责任。4. 工作程序4.1公司在物资管理方面强调对物资管理的计划、采购、验收、保管、储存、使用及物资消耗费用分析等全过程的管理。4.2项目经理部经理是项目物资管理的第一责任人，必须遵照执行公司有关物资管理的相关要求，对于物资管理（包括再加工的成品、半成品）的全过程负领导责任，工长对建筑材料、机械设备及周转材料负使用过程中的直接责任，保管员负保管、监察责任。4.3公司原则上规定了物资管理部和项目经理部的采购范围：物资管理部负责主要建筑材料的采购；项目经理部负责地方材料的采购。项目经理部地方材料的采购也应按使用的不同阶段纳入上报的公司采购物资材料计划。特殊情况需要项目经理部直接采购的物资，必须经过物资管理部主管副经理的受权。4.4项目经理部下月的物资采购计划必须于本月20日前，依照本工程项目施工进度计划、近期物资采购价格信息和施工预算的相关内容进行编制，并经项目经理审核签字、报公司物资管理部主管本工程的材料员核准，上报公司物资管理部主管采购的副经理审定汇总予以实施。特殊情况呈请公司主管副总经理批示。4.5项目经理部临时增加的采购量小的建筑材料品种，应根据采购的难易程度提前三至七天提报书面采购计划。4.6物资采购计划或采购合同的内容应明确采购物资名称、数量、质量、环保和安全要求、单价、金额、物资供应方的名称以及接收地点和验收方式等。4.7物资供应方应在公司颁布的合格物资供应方名册中选择，如遇有因品种不全或供货范围因素，而需要新辟供货方时，必须依据公司管理体系文件的规定履行报批手续、批准后予以实施。供方如出现：质量、安全、价格、服务等问题时，对其进行再评价。4.8物资进场时必须经过主管材料员、质检员（或项目经理、技术员）、保管员依据采购计划，对其进行生产厂家、品种、规格、数量、质量以及“三证”的验收，不合格品予以退货处理，合格的填写物资进货验收单。验收质量时应包括：(1)砂：颗粒级配、含水率、含泥量等；(2)碎石：粒径、含水量、观感密度、针片状含量等；(3)各类砖：规格、质量、抗压强度；(4)木材：树种、规格、材质等级等；(5)五金电料：外观质量及相关功能；(6)油漆稀料类：外观包装质量；(7)其它材料按其产品质量保证书内容进行验收。4.9对建筑施工的主要材料，如钢材、水泥等应在采购前，先取其合格证件，经对其产品复试合格后再与之签订供货协议，实施采购。4.10物资材料经检验合格后，履行入库手续，公司主管材料员记载物资材料供货方、供货时间、品种、规格、数量、金额等，项目经理部保管员亦应依照入库单填写各种帐、卡，做到帐目清楚，帐货相符。4.11进库的物资要依照其类别、品种及规格型号分别码放整齐，标识其产品状态，尤其是有失效期要求、易燃、易爆或有防雨、防潮要求的物资应特别注明，并对其依照相关规定妥善保管。4.12施工现场材料的貯存、堆放应按“现场施工平面布置图”的要求进行，对于散料：如砂、石等应采取临时遮档，堆积整齐。对于有复试要求的材料，在进货后应及时督促试验员及时取样送检，尽快反馈试验结果。4.13材料出库必须履行出库手续，做到日清日结。由作业班长根据施工作业分部、分项工程和施工预算量化出的数量，填写材料消耗表，必要时须经项目经理审批。保管员实行限额领料制度，根据消耗表的内容填写出库单后予以出库，并按工程的分部、分项进行记载、统计及核算。对于有可追溯要求的物资要特别注明其使用部位、数量、施工班组、作业时间及班组负责人等相关信息。4.14项目经理部应在分部或分项工程完成后十日内，将工程所用物资材料的品种、数量和金额，以及材料实际用量与施工预算对比的节、超数量及其产生的原因进行分析，形成报表上报公司物资管理部。4.15保管员要定期或不定期的对库内物资进行检查和盘点，主要检查物资材料的储存、防范条件及质量、数量情况，发现问题及时向公司主管材料员或项目经理汇报。4.16项目经理部经理、施工工长、保管员应随时对施工作业面使用各类物资、材料情况进行监督、检查，杜绝材料的不合理使用和浪费现象。4.17待工程项目全部竣工后，累计分部或分项工程物资材料使用的综合数据，对照施工预算综合统计、分析出工程项目在物资材料节、超数量及其产生的原因，找出经验及教训供下个工程施工予以借鉴，以不断提高物资管理水平。4.18项目经理应与工长、保管员分别签订岗位责任书，并对其履行责任书的情况进行检查、考核，兑现奖罚。5. 考核及兑现奖罚程序5.1公司对物资的管理规定了如下指标：(1)采购物资材料质量合格率：100%；(2)进场物资数量验收准确率：98%以上；(3)仓库物资帐货相符准确率：95%以上；(4)按分部或分项工程材料核算及时率：100%；(5)按分部或分项工程材料核算准确率：95%；(6)其它物资管理指标由物资管理部另行规定。5.2公司对物资材料的使用、消耗指标做如下规定：5.2.1公司物资管理部根据工程项目施工的特点，原则上规定：以工程项目的基础、主体、装修和竣工四个阶段进行监督、检查、指导和评价。每次检查出的违规事件均需项目经理部相关人员签字确认。5.2.2检查、评价以工程项目物资管理考核、评分标准进行, 每一考核、评价结束后统计汇总罚分情况，以20元分核算出罚款金额，在当月项目经理部的工资总额中予以扣除（公司的罚