主题选定品管圈活动介绍PPT.ppt

品管圈活动 之主题选定 本次会议内容 一 确定圈徽二 确定主题三 确定每个步骤的负责人四 拟定活动计划书 一 确定圈徽 二 主题选定 1 主题选定 2 拟定活动计划书 3 现状把握 4 目标设定 5 解析 6 对策拟定 7 对策实施与检讨 8 效果确认 9 标准化 10 检讨与改进 有效果 计划plan 实施do 确认check 处置action 无效果 1 主题选定 确定主题注意事项 1 一个圈在一个活动期间选一个主题即可2 题目的选定最好通过全体圈员讨论决定3 选定题目时应了解上级方针 两者不可违背 主题选定 何谓问题 问题的定义 主题选定 1 如何发现主题 选题时 圈员应该先讨论 并列出工作现场的问题点 比如患者经常抱怨的问题员工期待解决的问题工作中可以优化的问题该阶段使用的qc手法主要是 头脑风暴以及亲和图 2 找出问题点的方向 按照医院目标管理的方向降低成本或提高效率和品质需求从作业的结果或反省中发现各种调查中发现 评价法 记名式团体技巧法 优先次序矩阵 脑力激荡 亲和图 kj 记名式团体技巧 查检表 2 3 4 1 列出工作场所之问题点 对问题加以讨论及理解 对于问题进行评价 决定主题 决定主题之步骤 可协助之方法 3 决定主题选定的步骤 4 主题选定方法 圈员们列出了几个 4 8个 问题点以后 可通过讨论选出一个最适当的问题来作为本期活动的主题 圈员使用脑力激荡法充分发挥大家的主观能动性和丰富的想象力采用5 3 1打分标准选定主题 评价项目与等级分数 评分标准 主题选定例子 5 说明主题选定的理由 1 强调主题对于本圈 医院的重要性2 表达方式力求具体且应为事实3 数据能够量化 并尽可能以数据表示4 全体全员有兴趣参加的原因5 全员达成共识且能通力合作 6 主题的陈述 以合适的陈述方式叙述主题 动词 名词 衡量指标 动词 正向或负向 名词 改善的本体 衡量指标针对衡量指标说明定义及计算公式 说明做这个题目的效益跟价值对医院而言对护理部而言对护士而言对病人而言 可不断唤起所有圈员的使命感 价值感并可由此过程判断此题目的合适性 7 说明选题理由 头脑风暴 bs法 英文原文brainstorming直译为精神病人的胡言乱语 是一种智力激励法 让与会者敞开思想 使各种设想在脑海的相互碰撞中激起创造性的 风暴 一般分直接头脑风暴和质疑头脑风暴 头脑风暴 四大基本原则 禁止批评不任意地批评见解的好坏自由奔放即使偏离目标的见解也有帮助追求提案量由量生质每一个人至少要提一个见解充分活用别人的见解一个构想可以激发其它的灵感活用别人的见解 用不着客气 记名式团体技巧法 是头脑风暴的延续 其法将每个团体成员提出的意见按重要程序排列优先级 使组员很快地对比较重要的问题和解决方法取得一致的共识 方法 1 多重投票法2 排序法3 加权投票法 拟定主题 完善对患者术前术后的护理降低疗区内噪音维护病房安宁减少静脉输液外渗率提高健康教育的有效率提高住院病人的满意率提高住院环境的整洁度提高病房床头桌及柜的使用率降低呼叫器的响铃率 三 qcc活动的步骤分工 1 主题选定 2 拟定活动计划书 3 现状把握 4 目标设定 5 解析 6 对策拟定 7 对策实施与检讨 8 效果确认 9 标准化 10 检讨与改进 计划plan 实施do 确认check 处置action 四 拟定活动计划书 1 主题选定 2 拟定活动计划书 3 现状把握 4 目标设定 5 解析 6 对策拟定 7 对策实施与检讨 8 效果确认 9 标准化 10 检讨与改进 有效果 计划plan 实施do 确认check 处置action 无效果 2 拟定活动计划书 1 拟定活动计划书 步骤 1 决定活动期限 一般以周为单位 2 按照时间顺序拟定活动内容3 拟定各步骤所需的时间 一般用虚线表示计划线 用实线表示实施线 4 决定活动日程及圈员的工作分配 5 拟定活动计划书 并获上级批准 6 进行活动进度监控 常用qc手法 甘特图 2 拟定活动计划书注意事项 每月的周次是否正确 有些月有五周 每步骤所计划的时间是否合理是否有列每步骤的负责人 使用之qc手法 是否有明确标明计划线及实施线 且计划线在实施线之上计划线及实施线不符合之处是否有提出说明 例子1 表示计划线 表示实施线 例子2 例子3 30 40 20 10 p d c a 例子4 在qcc活动中 小组成员在为一个共同的目标而努力的过程中建立了友谊 qcc活动中的每一个决策都是集体决策 即小