事务文书写作教学培训学习.ppt

第三章事务文书写作 第二节 计划的写作 思考 1 你想活到几岁 2 你今年多大 3 两个数字相减 看看你还能活多少年 4 在这些年里你想过如何度过吗 有没有明确的目标和计划 情景链接 耶鲁大学对毕业生进行了一次有关人生目标的调查 当被问及是否有清楚明确的目标以及达成的书面计划时 结果只有3 的学生作了肯定的回答 20年后 有关人员又对这些毕业多年的学生进行跟踪调查 结果发现 那3 有达成目标书面计划的学生 取得的财富是其它97 的学生的总和 儒家经典 礼记 中庸 凡事预则立 不预则废 预 预先 指事先作好计划或准备 立 成功 废 失败 大意 不论做什么事 事先有准备有计划就能得到成功 不然就会失败 生活中的我们要学会制定 计划 一 计划的概念 特点和种类 笼统地说 计划是党政机关 社会团体 企事业单位和个人为了实现某项目标和完成某项任务而事先做的安排和打算 具体地说 见课本p144 第二行 目标 具体步骤 方法 措施 做什么什么时候完成怎么做 一 计划的概念 特点和种类 预见性 针对的是即将要进行的工作具体性 时间 步骤 方法 人员安排等越具体越好 越具体越好操作 可行性 目标 措施不可想当然 目标要能够实现 措施要切实可行 一 计划的概念 特点和种类 计划的写法 计划是计划类文书的统称 因为计划涉及内容和期限的不同 计划文书有不同的叫法 即计划的 兄弟姐妹 规划 是具有全局性的 三年以上的长远构想 跨越时间较长 涉及面较广 内容比较原则概括 只指出长远设想或粗线条要求的计划 如 上海市2000 2009年经济发展十年规划 方案 是从工作方法到工作步骤 作出全面细致的短期部署 一般是单项工作的 专业性比较强的 比较周密具体的计划 它对某项工作 从目的要求 方式方法到具体步骤都作出全面部署与安排的计划 如 外国语学院十佳歌手比赛活动方案 安排 是对未来短期内的工作进行具体布置 对未来时间内的某项具体工作提出要求 规定任务的一种计划性文书 如 xx公司营业部第一季度的工作安排 计划是计划类文书的统称 因为计划涉及内容和期限的不同 计划文书有不同的叫法 即计划的 兄弟姐妹 计划是计划类文书的统称 因为计划涉及内容和期限的不同 计划文书有不同的叫法 即计划的 兄弟姐妹 设想 在时间上可以是远期的 也可以是近期的 是非正式的初步的草案性的计划 初步的 粗线条的 不太成熟的 提供参考的计划 如 关于机构改革的初步设想 打算 是短期工作要点式计划 与安排类似 但安排是已确定的既定稿 而打算只是一种考虑一种设想 甚是一个念头 尚未深思熟虑 还可变通 有待进一步斟酌修改的未定稿 如 xx学院秋季校运会的打算 要点 或意见 是列出工作主要目标 或原则要求 的计划 内容比较简明 概括 只是原则性的安排 有时它是进一步制定详细计划的写作提纲出现的有时它是以详细计划的摘要形式出现的 如 江海大学2005年第四季度工作要点 二 计划的写作 一 计划应包括的主要内容 1 明确制定计划的依据和目标计划的诞生都应有明确的依据 或根据方针 政策 任务 要求 或根据市场形势的变化 或根据本单位的实际等 做到确定目标有根有据 目标是计划的最基本的内容 2 切实可行的具体措施实现计划目标 讲空话 大话 喊口号是不行的 一定要有切实可行的具体措施予以保证 措施是目标的保证 做计划时 一定要考虑到可能出现的问题 应采取的具体措施 同时也要考虑到人 财 物的相应安排 思想工作的相应安排等 3 有时间 有方法 步骤计划都是有时限要求的 有总的时间 也有分阶段的时限 方法 步骤是实现计划的重要保证 在计划中 应明确写上采用什么样的方法去做 先做什么 后做什么 在哪个阶段做什么 做到什么程度 可能会出现什么样的问题 准备采取什么样的保证措施 这一切要写得有条有理 有时限性 有针对性 使制定的计划便于执行 4 各项任务 应有明确的分工企事业单位制定计划 分工要明确细致 哪项任务由谁来负责主管 什么单位承担 哪个单位配合 这样使有关人员都能各尽其职 各负其责 保证计划顺利实施 任务按时完成 三 计划的写作结构 1 标题位置 首行正中 较醒目 内涵 单位名称有效期限计划内容计划种类例如 太原市交通局200 x年职工教育工作计划 单位名称有效期限计划内容计划种类 三 计划的写作结构 正文前言主体结尾主要交待计写清 计划三要素 比较灵活划的依据 目的 做到什么程度 为什么 措施 怎样做 步骤 分几步完成 三 计划的写作结构 一般简明扼要写以下四方面的内容 1 说明制定计划的依据 2 概述本单位的基本情况 分析完成计划的主 客观条件 3 提出总的任务和要求 或完成计划指标的意义 4 指出制定计划的目的 以上四方面的内容可根据实际作出适当选择 前言以 为此 特制订计划如下 类语为过渡语 引出主体部分 三 计划的写作结构 赏析 市义务植树造林 年春季工作计划 草案 根据全国五届人大第四次会议通过的 关于开展全民义务植树运动的决议 希望我市广大人民群众积极响应党和政府的号召 人人争当义务植树的突击手 争当保护林木的哨兵 个个为绿化祖国贡献力量 为此 我市在今年春季要做好以下几项工作 三 计划的写作结构 一般必须写清以下3方面的内容 1 目标任务 做什么 即某一时段内要完成的工作任务 2 措施 怎么做 写清楚采取何种办法 利用什么条件 由何单位何人具体负责 如何协调配合完成任务 3 步骤程序 何时完成 即写明实现计划分几个步骤或几个阶段 处理方式 目标 措施 步骤程序 可分开写 也可措施和步骤程序放在一起写 根据计划的内容和表述需要 选择写条文式 图表式 或条文图表结合式 在正文不便表述的内容 另作 附件 举例 任务 目标和要求 做什么 一般包括方法 措施 怎么做 进度和时间安排 什么时候完成 三 计划的写作结构 赏析一 任务与要求 一 我市今年春季计划造林面积 亩 植树 株 要求每人平均3 5株 栽下后要有人管理 保证成活 植树不要只用好地 春季植树造林要在植树节前基本完成 二 以市政府为领导 以各区为单位 以全民义务植树造林指挥部为指导的群众性的植树造林运动 具体要求 1 各机关 团体的领导要带头 并指定专人负责此项工作2 充分发动群众组织好力量 采取分片包干的办法 3 要因地制宜 根据气候 土壤等不同条件 栽植不同品种的树4 各苗圃要及时做好挖苗备运工作 5 加强各环节工作的检查 2月中旬做一次全面检查 三 计划的写作结构 二 措施 一 于2月下旬召开一次植树造林工作会议 参加人员 本市机关 团体 学校 工厂的有关负责人及政府区以上的主要负责人等 重点研究植树造林的各项准备工作 采取必要措施予以落实 二 加强各单位各部门的植树造林的领导工作 认真解决各单位存在的问题 三 抽调 名干部到植树造林第一线做具体指导工作 四 在植树节前把春季植树造林基本搞完 省 市政府一九 年 月 例文简析 这份工作计划草案 共分两部分 明确了任务和要求 在措施中安排各项工作 初步拟定时间和人员 内容层次清楚 格式规范 三 计划的写作结构 结语即主体的结束语 一般是提出希望和要求 号召做好工作 为完成计划而努力奋斗 行文应简洁明快 有时也可以说明计划的执行要求或注意的问题 也有的计划不专门写结语 三 计划的写作结构 落款在正文右下方署上制订计划的单位名称 在署名的下行写上日期 若标题已写明单位名称 则结尾可省去单位名称 上传或下达的计划 要在落款处加盖公章 四 计划的写作要求 一 符合党和国家的方针 政策 二 从实际出发 量力而行 三 要力求具体明确 练习 一 请修改下列不当的计划标题 1 一九九九年至二 年教育工作规划2 公司关于第一季度生产计划3 广东省十年消灭荒山安排4 华丰电子厂产品直销活动的计划5 广州市未来发展方向的方案 练习 二 瑕疵文案上海 公司销售部1996年工作计划1996年 我们要抓住上海市加快基础建设这个机遇 在经营销售的同时 强化公司管理 提高职工队伍素质 保证本公司在年底前完成 万元的指标 一 1996年公司的主要经济指标1 销售部 销售数 台 销售额 万元 利润 万元2 安装部 安装费 万元 利润 万元3 保养部 保养 台 利润 万元 二 完成指标的主要措施1 本公司主要以销售为主 在销售的同时 各部门之间要积极配合 销售的同时不要忘记安装和保养 希望在签订销售合同时签下安装合同 练习 2 销售部要注重新产品的推销 因为新产品针对的是我国广大的住宅市场 品位高 价格低 有很大利润 3