浅谈工程施工项目的信息化管理建设及应用.doc

.浅谈工程施工项目的信息化管理建设及应用 【摘要】信息是所有行业里的一项重要资源。如今，随着科学技术的不断发展，各行各业都开始实行信息化管理。而建筑工程的施工项目要想进行的顺利，更需要很多部门的共同协作才能完成。目前，信息技术的发展主要分为三个方面，第一是技术方式，第二个是经济利益，第三个是工程的应用。经过这几年的发展，信息技术的发展越来越快，大大的增强了项目施工的管理效率。信息技术在工程施工项目的管理中得到了广泛的应用。本文主要针对工程施工项目的信息化管理建设的重要性以及特点进行阐述，并且以陕西建工集团总公司为实例，谈谈信息化管理建设在建筑工程施工项目中的应用情况。 【关键词】工程管理；施工项目；信息化管理 引言 如今的社会信息技术时代已经全面来临，信息技术的应用使得建筑行业的项目管理方式发生翻天覆地的改变。由于建筑行业具有分工仔细、劳动力集中、工作程序繁杂、并且还具有流动性大、分散性强等的特点，使得工程项目管理工作非常繁复，很多工作牵一发而动全身。但是，在工程项目管理工作中应用信息化技术之后，工程项目的投标报价、成本预测等都得到了很好的控制，并且在施工技术指导管理和公司管理目标的实现等方面都发挥出了巨大的作用。公司的信息得到共享并被高效地使用，和以往的建筑施工管理相比，已经不能同日而语。而往往在工程施工管理过程中，在信息传递方面通常需要消耗很多不必要的时间成本。比如要向总部传递项目信息，还有包括要向总部索取工程的信息等，信息技术管理方式大大的降低了管理的效率，同时又节省了人力成本。有关资料统计显示，对较远的工程管理与文件的传输两个方面的成本已经占到总成本的10%左右1。所以，为了使得工程的成本能够得到有效的降低，公司有效资源得到充分的利用，以及加快工程流程的自动化等，就必须要在建筑工程的项目管理中加入信息技术管理。 1 建筑施工项目管理的重要性以及特点 1.1工程项目管理工作涉及到的部门较多 建筑施工项目管理需要涉及到很多的部门，虽然建筑施工主要的工作是对工程进行施工，但是还是需要其他多个部门进行协调和配合才能顺利的完成。所涉及到的管理包括技术部门、监理部门、后勤保障部门、和行政部门等。 1.2工程项目管理工作繁琐且复杂 一栋建筑物从一块荒芜的地面拔地而起所要消耗的资源肯定非常的多，必须要很多的部门通力合作。同时项目管理部门要对工程施工的每一个环节和要用到哪些资源都必须要进行协调。可以看出，工程项目管理工作非常纷杂，但这还只是工程项目管理工作中对于生产管理与材料管理两个方面。 1.3需要强大的协调性 项目管理工作必须要有始有终，在项目开始到整体建筑的验收，项目管理的工作才算完成。所以，建筑施工项目管理不单单只是要达到建筑工程的有关标准，还要将各部门之间的工作进行协调，从而加大工程施工的效率，加快工程的进程。 1.4工程项目管理工作信息流量大 随着信息化时代的到来，人们越来越对信息有了清晰的认识，并将信息与物质、能源一起认为是推动社会经济发展的一项重要资源。如今，不管是什么工种都已经无法离开对信息的处理工作。而建筑施工项目作为一个多部门工作作业的行业，项目管理肯定不能过于片面，各部门之间是相互依赖和制约的。所以，在施工过程中难免会出现那个部门由于某种原因出现工作延迟等，这是肯定会需要信息的交流与传递。 2 信息化在建筑施工项目管理中的应用 2.1组建信息共享平台 前期的准备工作中，以陕西建工集团总公司的信息化管理为例。公司总部组建有局域网，建立了OA办公平台，并且还建立了公司的官方网站。这样方便了企业内部员工查询有关信息，也可以让外部人士通过这个信息共享平台对公司有一个大致的了解。 2.2划分管理层 信息化必须建设要根据实际的需求来进行划分管理层，如图一所示。目前，集团的信息化管理主要三级管理模式。即：集团总公司总部、各工程承包部、项目部。同时，总公司下设信息化领导小组，统一协调信息化建设。同时集团总公司根据项目实际需要，由办公室，经营管理部，科技质量部，安全管理部等部门配合协作，搞好信息化建设。在项目上，项目管理部门会根据该工程项目的实际需要来设立岗位上的工作人员，岗位上的人员也必须要与公司的管理层相对应2。 图一 集团总公司信息化建设的设置及传递顺序 （1）管理层的职责 集团总公司主要就是对信息化工作进行总体规划，由信息化领导小组协调和建设。财务，人力资源部等部门对工程的进度、成本等进行规划，对这些信息进行控制和管理，并对公司所有项目的工程进度进行掌控，对项目资金的使用情况以及人员的调配等进行分析，并将结果上报给公司的领导层，方便领导层对工程项目作出正确的决策。这样以通过层层递进或是多部门的协同工作的方式将信息进行传递，使得公司的信息得到共享，为公司全面实现信息化创造条件。 （2）施工现场管理层的职责 施工现场管理层的岗位人员需要按照公司的有关规定，输入相应网址，通过个人用户名密码进入相应页面，然后就可以对信息进行浏览和处理。首先项目部的工程技术负责人需要将该工程的施工方案，及劳务分包情况等以及其他的工作事项进行总结，其次，要对上报上来的文件内容进行审核，审核的目的是看该内容有没有达到法律法规的标准，以及本公司的要求。只有达到了条件，才可以将相关的数据提出并保存下去，再将这些数据进行分类。然后，再向和这些数据有关系的部门进行传递。文件达到了要求的就可以马上签发实施，达不到的文件必须要返回重新修订，直至准确无误。这样一来，所花的时间成本和人力成本等得到大大的节省，工作效率的提高也会起到非常巨大的帮助。而公司的领导层又可以通过网站的信息，随时随地的掌握到公司所有项目的工程进度和质量等情况，并针对这些变动及时有效的调整管理的方法。 3 结束语 自从集团公司建立了内部OA管理平台，设立了自己的网站，信息化建设也不断深入发展。经过这些年的努力，公司网站上的信息越来越丰富，各个部门的信息化管理工作也正在不断充实。总之，企业对建筑施工项目实行信息化管理，公司的信息得到了充分的共享，给项目管理工作人员提供了非常好的协同工作环境，大大的减少了信息传递不畅而给公司造成的影响，极大地提高了项目的经济效益和工作的实际效率3。 参考文献