编排试卷.doc

编排试卷（1）页面设置一般来说，标准的试卷都是B4，横排。具体操作如下：在新建文档中，单击“文件”“页面设置”“纸型”，选择B4或“自定义大小”设置宽度为26厘米，高度为36.8厘米；单击“页边距”选项卡，对上、下、左、右页边距作相应的调整，比如可将上、下边距设置为2厘米，左边距可以设置的宽些，因为需要增加一个学生填写信息区；设置纸的方向为“横向”。（2）分栏的设置试卷的一个特点就是分栏的设置，也就是将页面上的试卷内容分成左右两部分。选择菜单“格式”“分栏”命令，在打开的对话框中进行分栏设置，分栏数设为“2”，“栏宽相等”，“栏间距”设为“2字符”，可以在两栏间加一条分隔线，单击“确定”按钮。（3）制作分栏页码试卷分两栏打印，每栏下面都应有页码及总页码。单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮，切换到“页脚”编辑状态。在左栏对应的页脚处进行以下操作：输入字符“第”按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号（一对大括号）在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页码”按钮再后面输入“*2-1”字符在大括号右外侧输入字符“页共”按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页数”按钮再后面输入“*2”字符在大括号右外侧输入字符“页”。在右栏对应的页脚处进行以下操作：输入字符“第”按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号（一对大括号）在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页码”按钮再后面输入“*2”字符在大括号右外侧输入字符“页共”按下“Ctrl+F9”组合键插入域记号在大括号内输入“=”号单击工具条的“插入页数”按钮再后面输入“*2”字符在大括号右外侧输入字符“页”。选中上述所有域代码，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“更新域”选项，并调整好页码位置。最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮返回文档编辑状态，页码制作完成。1. （4）制作装订线第1步，单击“插入”“文本框”“横排”菜单命令，按ESC键取消出现的“在此处创建图形”，然后在试卷的左侧拖动鼠标左键画出一个文本框。 第2步，在文本框内部单击鼠标右键，在打开的快捷菜单中选择“文字方向”命令。选择左侧的文字方向类型，并单击“确定”按钮。第3步，调整文本框大小，在文本框中输入“学校、班级、考号、姓名”等内容。按回车键，输入“装订线”三个字，并在三个字之间插入一定数量的空格。第4步，在“绘图”工具栏中选择直线工具，同时按住Shift键，在文本框中插入一条直线。右键单击插入的直线，在打开的快捷菜单中选择“设置自选图形格式”命令。在“虚实”列表中选择“圆点”选项，并将“粗细”选项设置为1磅。设置完毕单击“确定”按钮。第5步，调整“装订线”位置，使其居中。按Ctrl键的同时，拖动鼠标左键，将设置完成的虚线复制成4份，分别放置在合适的位置，并调整其大小。选中4条虚线。右键单击，在打开的快捷菜单中依次单击“组合”“组合”菜单命令。第6步，右键单击文本框边框，在打开的快捷菜单中选择“设置文本框格式”。在“颜色与线条”选项卡中将线条颜色设置为无线条颜色，并单击“确定”按钮。2. （5）制作试卷标题在第一页试卷上，通常有试卷标题、姓名、评分栏等项目，可用表格制作。输入试卷标题，（如“金华市晓风中学数学考试卷”），设置为宋体三号加粗，并让其居中对齐。根据试卷设置的大题在标题下方插入相应行列数的表格。将相关单元格合并，并输入相应的字符即可。试卷标题及字号一般如下设置：大标题：宋体三号加粗； 一级标题为： 一、；字号为：宋体小四加粗；二级标题为：（一）、；字号为：宋体五号；三级标题为：1.；字号为：宋体五号；四级标题为：（1）；字号为：宋体五号；选项用ABCD；署名、正文：宋体五号；有表格的，表格内字要居中：选定表格，点右键弹出菜单，选“单元格对齐方式”选项，选择点击居中图示即可。（6）模板的设置和使用通过对以上几步的设置，可以设置为“试卷”模板，方便以后多次使用。单击“打开”“另存为”“保存类型”为“文档模板”，给出模板文件的名字，如“试卷”，单击“保存”按钮，模板文件就被保存好了。在需制作试卷时，可执行“文件新建”命令，展开“新建文件”任务窗格，选中其中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，双击“试卷”模板文件，即可新建一份空白试卷文档。（7）插入符号可以通过执行“插入”-“符号”或者“特殊符号”，插入一些不常见的符号。（8）插入数学公式利用公式编辑器MicrosoftEquation，可以很方便地编辑各种复杂的公式和方程，简单的符号也可以编辑，比如选择题中的等。要想用Word编辑数学公式，在安装Word时要选“自定义安装”中Office工具里的公式编辑器MicrosoftEquation3.0，若选“典型安装”，则需要在安装后从控制面板中选“添加/删除程序”再把公式编辑器添加上去。 看下如下公式是怎样输入的。 在Word文档中用鼠标单击“插入”“对象”“新建”-MicrosoftEquation3.0，调出公式编辑器。公式窗口浮动在文本中，其中囊括了几乎所有数学符号，例如：关系符号、运算符号、修饰符号、逻辑符号、各种集合符号以及希腊字母等。我们在输入框中键入“S”，然后在“上标和下标”模板中，选取带下标的选项，这时S的右侧就出现下标框，输入“ij”；用鼠标左键单击公式右侧结束处，将光标定位到公式右侧位置（也可以直接按向右的方向箭头），然后输入“=”。在工具栏中单击“求和模板”，在打开的选项中选择上下带虚框的求和符号，然后将光标置于相应的位置框上，分别输入“n”、“k=1”，然后使光标置于右侧，单击工具栏上的“希腊字母”按钮，在a上单击一下，然后再按前面的方法输入下标“ik”，接下来要输入乘号，单击“数字符号”按钮，从中选取乘号。同样，我们再插入b及其下标，公式就输完了。单击公式编辑器外的任意位置，就退出了公式编辑环境，返回到WORD中。编排试卷最麻烦的是输入一些符号和公式。以下列举了三种快捷的方法：A定义公式编辑器的快捷按钮如果使用公式编辑器较为频繁，则可以将公式编辑器定义成快捷按钮，每次运行时只需要单击快捷按钮即可。操作过程如下：1）单击工具-自定义命令。打开自定义-工具栏-新建-工具栏名称编辑栏中输入工具栏名称，如输入“公式”，然后单击“确定”按钮，这时屏幕上出现了“公式”工具栏。2）打开自定义-命令-类别-插入-命令-公式编辑器，单击左键并拖到“公式”工具栏内，然后单击“关闭”按钮，这时屏幕上出现了一个“公式”的快捷按钮。在以后的试卷编排中，如要输入符号和公式，随时单击这个按钮即可。B使用公式域想快速输入公式，可用快捷键Ctrl+F9来插入域。在要输入的位置，按组合键Ctrl+F9，文中就会出现一个带灰色底纹的“”，在其中输入“eq f(1,3)”，得到结果就是“”， “eq f(1,3)”是的域代码，其中eq是域类型，代表公式域，是产生分数的开关。shift+F9是切换显示结果与域代码的快捷键。一定要注意，eq后要有一个空格。F9用来更新域，更新当前选择。用域来生成分数和根式，只占用了很少的系统资源，速度比“公式编辑器”快得多。使用熟练后能用键盘快速输入，勿须交替使用键盘和鼠标。 C建立自动图文集“自动图文集”是提高输入速度的又一法宝。那些经常用到的符号和公式可以为它们定义“自动图文集词条”，以后仅须输入词条名就可方便调出它们。例如，数学试卷中经常用到“”，那么先用上文的办法输入，然后选定它，单击“插入”-“自动图文集”“自动图文集”命令，在“自动图文集词条”编辑栏中输入名称，如输入“qggs”，然后单击“添加”按钮，一个新的“自动图文集词条”就创建好了。以后，当要输入“”时，先输入“qggs”，然后按一下功能键F3就可以了。（9）作文表格制作方法单击“表格/插入/表格”命令，在“列数”中输入“20”，行数中输入“2”，单击“确定”按钮，即可在文档中插入一个20列2行的表格。选择第二行所有单元格，在右键菜单中选择“合并单元格”，即可将第二行所有单元格合并。然后将光标置于第二行，在右键菜单中选择“表格属性”，在出现的“表格属性”对话框中选择“行”标签，将“行”的高度设置为0.2厘米，行高值由最小值设为“固定值”（这一步不可略过），设置第一行行高和列宽都为0.72厘米，单击“确定”退出。执行“复制”-“粘贴”，直到所需的作文格为止。（10）加入隐藏的答案如果能在试卷中加入参考答案和一些注解，对今后选用试题更有参考价值。一般来说，带答案的试卷仅供教师参考。先输入试题的答案，然后选定它，单击“格式”“字体”，在“字体”对话框中选中“隐藏”复选框，最后单击“确定”按钮，所选文字就被设为“隐藏文字”了。若要显示隐藏文字，在“格式”工具栏上单击“显示/隐藏标记“按钮。若要打印隐藏文字，从“文件”菜单中选择“打印”命令，单击“选项”按钮，然后选中“隐藏文字”复选框，然后单击“确定”按钮。（11）快速输入填空题的空格线很多老师在输入填空题的空格线时，都采用先关闭输入法，后按住“Shift”+“_”的方法画空格线。用这种方法，是以半角字符画线，而且在输入过程中需要不断地切换输入法，很不方便。利用Word中提供的“宏”功能，指定键盘上的一个组合键对应一段空格线，就可以在以后的输入填空题的空格线中轻松地使用快捷键来画线了。单击“工具宏录制新宏”，打开“录制宏”对话框，输入宏名，如“空格线”，并在“将宏指定到”栏中单击“键盘”，打开“自定义键盘”对话框。这时在键盘上按下用来代替该宏操作的快捷键，如“Ctrl”+“F12”；在“将修改保存在”对话框中，选择“试卷”。如下图所示。依次单击指定、关闭按钮，光标变为空心箭头加磁带形式，进入录制状态。这时按住“Shift”+“_”画一段空格线。然后，单击“录制宏”工具栏中的“停止录制”按钮，就完成了宏录制。注意：在录制状态，所有操作都将被录制到宏操作里，所以不要进行和画空格线无关的操作。这次录制宏，看起来挺麻烦，但能够做到一劳永逸，有了它，以后就可以轻松方便了。在以后输入填空题的空格线时，只需用“Ctrl”+“F12”就可以轻松输入空格线。如果觉得空格线长度不够，可以连续按“Ctrl”+“F12”。(12)快速输入判断题的虚线和括号在判断题的最后，一般都要输入一个填写答案的括号，这个括号的位置往往设在题目最后一行的最右边。一般习惯用虚线来连接题目和括号。在此，也可以录制一个“宏”指定到键盘上，使判断题后的虚线和括号也能快捷输入。打开“录制宏”对话框，输入宏名，如“虚线括号”，并将宏指定到键盘的组合键如“Ctrl”+“F11”。进入录制状态后，进行如下操作：在水平标尺的右端（希望判断题题末右括号出现的位置）单击，标尺上会出现一个制表位“”，双击该制表位，打开“制表位”对话框。在“对齐方式”中，选择“右对齐”；在“前导符”栏中，选择虚线来连接题目和括号（如下图所示）。选择完毕，单击确定按钮。然后按“Tab”键，会出现一条从光标位置到行末的前导虚线。输入所需括号后，停止录制。以后，只需在判断题内容输入完毕后，按“Ctrl”+“F11”，Word就会自动输入前导虚线和括号。所有的括号还会自动在右端对齐，美观而且简便。(13)快速输入选择题的选项选择题的题目行尾一般要输入一个括号来填写答案，中间用虚线连接。现在就可以用“Ctrl”+“F11”了，方便易用。而它的备选答案A、B、C、D几项如果各占一行的话，利用“项目符号和编号”的功能就可以简便输入。但一行有两个或四个答案的话，各题中的选择项目从上到下就很难对齐排列。下面的方法可以帮助我们轻松地解决这个问题：在“录制宏”对话框中，指定键盘的组合键“Ctrl