参展说明书.docx

贵州商业高等专科学校旅游系会展策划与管理能力综合实训项目：2014年第三届属相文化博览会 展会说明书组 长 邵兵 组 员 王涛 潘友方 毛全方指导老师 袁婷婷 2014年05月21日目录l 前言l 展览场地基本情况l 会展基本信息l 会展规则l 展位搭建指南l 展品运输指南l 参展申请表前言尊敬的参展商：首先，我们衷心的欢迎您参加2014年第三届贵阳（中国）属相文化展览会。在如今人口繁多的时代，我国每个人都离不开属相（又称生肖），自从出生，我们就和属相挂钩。本次展览会得到了省内外同仁的鼎力支持和积极参与，展览会的展出规模也比往年增加。我们有理由相信这将成为举世瞩目的一次盛会。同时，为了能够为参展商提供完善、及时、周到的服务，确保展览会在良好的秩序下取得圆满成功，特此编写本次参展说明书便于参展商参考和遵守。并且请您仔细阅读本参展说明书，以及熟悉相关参展程序和必要的准备工作。并在规定的截止时间内将相关表格邮寄、传真或发送电子邮件至相关单位。所有表格一经参展单位盖章签字后，即具有合同之等同约束力。如有本参展说明为进行说明之处，可以登录官网或拨打咨询电话与我们取得联系，我们会尽快为您提供帮助和说明。再次感谢贵单位对本次展会的支持与配合。最后，预祝参加本次展览会的各位参展单位取得圆满成功！一、展览场地基本情况1、展览地址：贵州商业高等专科学校（贵阳市盐务街35号）2、展览规模：展出面积大约有600平方米，参加的媒体有贵州日报社，贵阳都市报，贵阳晚报，贵州电视台。参加的赞助商有老坛酸菜牛肉面，哇哈哈集团，明星搓澡巾。参展商有40个。3、展览场地示意图：通道通道主席台开幕式舞台2号展位区1号展位区学校大门4号展位区3号展位区4、交通路线：乘坐4、8、14、27、63路等公交路线到盐务街站下，再往前走100米可到达；乘坐7、10、12、18、19、20、24、25、33、39、51、55、56、109、229、251、301、314、602路等公交路线到盐务街口站下，往盐务街走200米左右。二、会展基本信息1、会议名称：2014年第三届贵阳（中国）属相文化博览会2、展会地址：贵州商业高等专科学校操场3、展览时间：2014年6月14至15日4、办展机构： 主办方：贵州省旅游局，贵州省博览局承办方：贵州商业高等专科学校旅游管理系协办方：贵州商业高等专科学校校团委，旅游管理系学生会，会展策划与管理12-1班，会展策划与管理13-1班赞助商：统一老坛酸菜牛肉面、玩哈哈集团、明星搓澡巾三、会展规则（一）、参展资格1、招待业内人士，专业观众，以及一般观众。主办单位保留不准某些人入场或请其离开而不需说明理由的权利。2、为安全起见，展览会布展至撤展期间，参展商及其职员或其他人士都不得携带十八岁以下儿童进场。（二）、严禁事项1、严禁在场馆内吸烟。2、严禁带可燃性物品，化学物品。3、展厅内不得使用明火、汽油、易燃物，不得使用放射性物质。（三）、安全措施1、主办单位提供展厅内的一般性保安服务。展览举办期间，参展商及其雇员均不得于非展览开放时间进入展厅。2、展厅内所有工作人员均须佩戴胸卡，参展商可在主办单位服务台领取入场证及临时出入证。3、如贵公司的展品非常贵重或易损坏，希望雇佣保安人员于非展览开放时间看守贵公司的展台，请与主办单位联络。另外，参展商不得安排其本身或任何其他保安服务公司的保安人员负责该项保安工作。4、参展商工作人员最迟必须于展览会开放前三十分钟到达展台，并于展览会结束后三十分钟离开。5、为安全起见，参展商不得于展览开放时间搬进或搬走任何展品。6、未经主办单位书面批准，任何人均不得损坏地板墙壁（不能挖洞或穿孔），亦不得自行更改展台结构，否则必须赔偿。（四）、演示与表演1、如接到其他展商的投诉，主办单位有权对展商演示及表演的音量和范围作出适当控制。2、任何表演、游戏演示不得涉及暴力，色情，违法的内容，有组织的比赛或知识测验等推销宣传活动，都须先得到主办单位同意。3、所有在展览期间播放的影片、录像带及幻灯片，必须预先取得有关单位的认可及批准。（五）、展位结构1、标准展位a、标准展位由管理机构指定承建商搭建，除非管理机构书面许可，参展单位不得对标准展位随便更改。b、标准展位内的装饰不得超过展位高度。2、空地特装展位a、所有特装展位的设计、选用材料及其结构，必须符合展馆的有关规定和中国政府的有关规定。b、特装展位不得改动展馆结构，不得影响其它参展商，若影响其它参展商，管理机构有权责令其修改或撤除。c、对违反主办单位要求或规则的展位，管理机构保留改动或清除的权利，因此引起的费用和损失由参展商自行承担。d、展场内的任何展览工程必须符合安全、消防及不影响其它参展商之其设计施工图纸须经消防部门认可，若违反消防规定，一切责任由其自身承担。（六）、意外事件如果在会展期间因展览建筑或设施不当而造成的任何意外事件，主办方将负一切责任。若出现本展览规则未涉及的意外事件，以主办单位最终决定为准。四、展会搭装指南（一）展会摊位搭建及配置：1.此次展会设在贵州商业高等专科学校操场举办。此展馆中有标准摊位共65个。2.每个标准摊位为3米*3米，展馆的高度为4米，使用八棱柱和木板组装的，另外配备一个插座，一个垃圾桶，一个接待台，两把椅子。（二）搭装要求及注意事项：1.展场及展馆的公共场所均由大会负责统一规划、总体设计、布置,欲在展位外或室外做宣传广告的单位请提前与会展中心联系。2.进出口、安全通道及消防设备电源开关前，严禁停放车辆、放置广告、宣传、参展物品等。展会结束后，参展商必须在1天之内（即最晚6月16日）撤出展馆，有工作人员检查无误后方可撤离。若发现展馆有任何的损坏，需照价赔偿。五、展品运输指南（一）参展商请联系大会承运商相关进馆通行证件，以尽可能的 时间和精力，出入车辆必须是10吨以下的货车，面包车，小汽车。（二）主办方在布展前一个星期向参展商寄出停车位号码牌和展馆地图。（三）车证分为布展车证和撤展车证，按不同的馆分不同的颜色，布展车证将于展会提前寄到参展商手中，撤展车证于撤展时于在停车场按顺序发放。展品进馆前需通过安检人员检查才能进馆，请确保易燃物品的合理放置。六、参展申请表参展名称申请单位英文名称地址邮编参展人数性质国有 集体 股份 私营申请摊位标准展位（3*3）： 个展品内容