竣工资料档案组卷及目录格式.doc

贵州高速公路集团有限公司关于统一项目竣工文件组卷及目录格式有关事宜的通知各项目（总监）办：为进一步规范集团公司项目竣工文件组卷、目录编制方式，根据交通运输部公路建设项目文件材料立卷归档管理办法（交办发2010382号）有关精神，现对集团公司新建项目竣工文件的编制要求作如下统一，请遵照执行。本通知自下发之日起执行，相关事宜由集团公司办公室负责督导、解释。 附件：贵州高速公路集团有限公司项目竣工档案组卷及目录统一格式 贵州高速公路集团有限公司 2015年5月27日贵州高速公路集团有限公司项目竣工文件组卷及目录统一格式一、组卷按交通运输部公路建设项目文件材料立卷归档管理办法(交办发2010382号)文件要求组卷。（一）“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”要求竣工图纸和变更文件里面各放一份，位置分别放于第一册图纸总说明(卷内目录后）后及第一册变更文件卷内目录后。（“设计变更文件与竣工图档号对照一览表”及“竣工数量对照表”表格格式见附表1）（二）综合文件：按问题结合时间组卷，按施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、施工进度控制文件、施工费用控制文件、综合文件等分别组卷。二、档号拟写例：GD4BT1一。三、分隔符号统一为“”例：年月年月，第期期。四、案卷题目拟写格式统一如下：（案卷题目应能准确反映本案卷的基本内容）。（一）桩号：指本案卷的起止桩号。（二）质检资料：“项目名称+合同段+桩号+分部分项工程名称+中间交工证书、检验申请批复令及附件”。例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段CK0+329.815CK0+741.6路基填筑中间交工证书、检验申请批复令及附件。（三）变更令：“项目名称+合同段+桩号+第工程变更令”。例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600K1626+100第13#工程变更令。（四）计量资料：“项目名称+合同段+桩号+第期中期支付报表、中间计量表”。例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600K1626+100第2630期中期支付报表、中间计量表。（五）工程月报：“项目名称+合同段+桩号+第期工程月报”。例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600K1626+100第18期工程月报。（六）日志：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+年月年月施工日志”。例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600K1626+100路基工程2010年6月2010年12月施工日志。（七）照片：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+施工照片”。例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600K1626+100路基填筑施工照片。 8、竣工图：“项目名称+合同段+桩号+工程名称+工程竣工图”。例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第5合同段K1620+600K1626+100路基防护工程竣工图.五、合同段号各项目合同段号必须统一，大、小写不能混合出现在同一项目上。六、卷内目录不能以单位、分部、分项工程名称及桩号区分的文件均要加上“项目名称（项目名称可采用标准简称）+合同段+桩号+文件材料名称”。例1：遵毕公路第5合同K1620+600K1626+100工程开工令。例2：遵毕公路第5合同K1620+600K1626+100第1期工程月报）。七、相册照片六要素（工程名称、工程地点、工程部位、事由、时间、拍摄者）直接PS在照片下方再冲洗出来，编上照片编号。（详见附表2）八、竣工图的卷内目录、扉页及备考表用A3纸打印装订。附表1：设计变更文件与竣工图档号对照一览表序号变更内容变更依据文件文号所在案卷号对应竣工图号所在案卷号所对应的质检资料册号附表2：（正面）反面：附表3（样本）: 科 技 档 案 案 卷 目 录项目名称： 杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第合同段K+K+ 工程第页 共页档 号案卷题名页数编制单位起止日期保管期限密级备 注例：杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第合同段K+K+ 中间交工证书、检验申请批复令及附件附表4（样本）：正 本 档 号 杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路 第合同段K+K+ 分部、分项工程及文件材料题名装订线 立卷单位 起止日期 保管期限 密 级 附表5（样本）： 杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路 第合同段K+K+ 项目竣工文件 装订线 施工单位： 项目经理：监理单位： 驻地高监： 年月附表6（样本）： 杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路 第合同段K+K+ 项目竣工文件 装订线 监理单位： 驻地高监： 年月附表7： 卷内目录档号：序号文件编号责任者文件题名日 期页号备注第x页 共x页附表8： 卷内备考表 档 号： 互见号： 说明： 件数 总页数 注：图纸、照片应标明张数，无就不写（采用打印） 例如：图纸 张 照片 张 立卷人： 年月日 检查人： 年月日装订线 正 本 附表9（样本）：正 本 档 号 杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第合同段K+K+工程竣工图装订线立 卷 单 位起 止 日 期 保 管 期 限 密 级 附表10（样本） 杭瑞高速公路贵州境遵义至毕节公路第X合同段KXXXX+XXXKXXXX+XXX 项目竣工文件施工单位：项目经理：监理单位：驻地高监： XXXX年XX月 档号：附表11：卷内目录序号图表编号责任者图表名称日期页号备注序号图表编号责任者图表名称日期页号备注12345678910第 x 页 共 x 页附表12： 卷内备考表档 号：互见号： 说明： 件数 总页数 注：图纸应注明张数，（必须打印，不能手写） 例如：图纸 张 立卷人： 年月日 检查