计划概述与计划工作专题讲座PPT.ppt

专题二管理职能项目三计划 教学重点 计划工作的程序及编制计划的方法 教学要求 1 知道计划的目的及其种类 2 了解计划工作的特征和程序 3 理解并掌握编制计划的方法 单元一计划概述与计划工作 一 计划工作的概念 计划工作有广义和狭义之分 计划是管理的首要职能 计划 就是根据社会的需要和组织自身的能力 通过科学地预测 确定在未来一定时期内 组织所要达到的目标 以及实现目标的方法 广义的计划工作 是指制定计划 执行计划和检查计划三个阶段的工作过程 狭义的计划工作 是指制定计划 即根据组织内外部的实际情况 权衡客观的需要和主观的可能 通过科学的预测 提出在未来一定时期内组织所需达到的具体目标及实现目标的方法 狭义的计划工作内容常用 5w 2h 来表示why 为什么要做 即明确计划工作的原因及目的what 做什么 即明确活动的内容及要求who 谁去做 即规定由哪些部门和人员负责实施计划when 何时做 即规定计划中各项工作的起始时间和完成时间where 何地做 即规定计划的实施地点how 如何做 即制定实现计划的手段和措施 much 需要多少成本 二 计划工作的基本特征计划工作的基本特征可以概括为以下四个方面 一 目的性任何组织都是通过有意识的合作 来完成群体的目标而得以生存的 计划工作旨在有效地达到某种目标 二 主导性 首要性 计划 组织 人事 领导和控制等方面的活动 都是为了支持实现组织的目标 什么样的组织结构 需要何样的职工 怎样有效地指导和领导 提供控制标准 计划目标和如何实现 三 普遍性虽然各级管理人员的职责和权限各有不同 但是他们工作中始终有计划存在 也就是说 计划工作在各级管理人员的工作中是普遍存在的 四 效率性计划的效率是指从组织目标所作贡献中扣除制定和执行计划所需费用及其他因素后的总额 五 创造性计划是针对需要解决的问题以及可能发生的新变化作出决定的 因此它是一个创造性的管理过程 二计划的种类 一 按计划内容的表现形式分类 一 宗旨 二 目标 三 策略 四 政策 五 程序 六 规则 七 规划 八 预算 二 按企业管理职能分类生产计划财务计划供应计划劳资计划安全计划人员培训计划研究与开发计划销售计划 三 按计划的内容分类专项计划和综合计划四 按计划所涉及的时间分类长期计划 五年以上 中期计划 一年以上五年以内 和短期计划 一年内 五 按计划的组织层次分类高层管理计划 中层管理计划 基层管理计划六 按计划的明确程度分类指导性计划和具体计划 四计划工作的程序 一 机会分析估量机会是在实际的计划工作之前就着手进行的 是对将来可能出现的机会的估计 并全面清楚地了解这些机会 二 确定目标制订重大计划的第二个步骤就是确定整个企业的目标 然后确定每个下属工作单位的目标 以及长期的和短期的目标 一个组织 企业 往往有许多目标 有经济方面的 有的可能还涉及到社会 环境 政治方面的 德鲁克 经验学派 美国 认为 凡是经营成功的企业 都会在市场 生产力 发明创造 物力和财力资源 人力资源 利润 管理人员的行为表现及培养发展 工人的行为表现及社会责任等等方面 有自己的目标 三 制定计划的前提制定计划的前提 就是研究 分析和确定计划工作的环境 这需要进行预测 多大的市场 价格怎么样 成本是多少 政治和社会环境如何 等等 四 制定可供选择的方案一个计划往往有几个可供选择的方案 有人说 如果某一事物只有一个方法 这个方法大半是错误的方法 五 评价各种方案找出了各种可供选择的方案并明确了它们的优缺点后 下一步就是根据前提和目标 权衡它们的轻重 对方案进行评估 六 选择方案选择方案是决策的关键 七 制定派生计划派生计划是总计划下的分计划 总计划要靠派生计划来保证 派生计划是总计划的基础 八 用预算形式使计划数字化把计划转化为预算 使之数字化 预算的实质是资源的分配 它是汇总各项计划的工具 也是衡量计划完成进度的标准 五编制计划的方法 一 滚动计划法滚动计划法是一种定期修订计划的方法 它是在编制出计划的基础上 每经过一段时期 一年 一个季度 就根据变化了的环境和计划的实际执行情况 对原计划进行调整 保持原计划期限不变 将计划期限顺次向前推进一个时期 使计划不断滚动 延伸 比如 年度计划每一个季度编制一次 每次向后滚动一次 五年计划每年编制一次 每年向后滚动一年 二 网络计划技术网络计划技术 又称为关键路线法 统筹法 它是利用网络技术制订计划 并对计划进行评价 审定的技术方法 首先 应用网络图表达计划中各项工作的先后顺序和相互关系 其次 通过计算找出计划中关键工序和关键路线 然后 通过不断改善网络图的方法 选择最优方案 并在计划执行过程中进行有效的控制 保证取得最佳的经济效益 网络计划的优化 就是通过利用时差 不断改善网络计划的最初方案 在满足既定的条件下 获得周期最短 成本最低 对资源最有效利用的方案 三 线性规划在目标已定 资源有限的情况下 可以用线性规划的方法来确定计划 首先是确定一个目标 比如 利润最大 成本最小 产量最大 等等 这个目标就是目标函数 其次 确定可用资源 比如 多少台设备 多少原料 多少劳动工时 然后 根据各种产品的资源消耗定额和产量定额 确定约束条件 最后 把目标函数 资源条件 产量定额 资源消耗定额之间的数量关系 用方程式表示 就形成了线性规划的数学模型 案例分析 开发新产品与改进现有产品之争袁之隆先生是南机公司的总裁 这是一家生产和销售农业机械的企业 1992年产品销售额为3000万元 1993年达到3400万元 1994年预计销售可达3700万元 每当坐在办公桌前翻看那些数字 报表时 袁先生都会感到踌躇满志 这天下午又是业务会议时间 袁先生召集了公司在各地的经销负责人 分析目前和今后的销售形势 在会议上 有些经销负责人指出 农业机械产品虽有市场潜力 但消费者的需求趋向已有所改变 公司应针对新的需求 增加新的产品种类 来适应这些消费者的新需求 身为机械工程师的袁先生 对新产品研制 开发工作非常内行 因此 他听完了各经销负责人的意见之后 心里便很快算了一下 新产品的开发首先要增加研究与开发投资 然后需要花钱改造公司现有的自动化生产线 这两项工作约耗时3 6个月 增加生产品种同时意味着必须储备更多的备用零件 并根据需要对工人进行新技术的培训 投资又进一步增加 袁先生认为 从事经销工作的人总是喜欢以自己业务方便来考虑 不断提出各种新产品的要求 却全然不顾品种更新必须投入的成本情况 就像以往的会议一样 而事实上公司目前的这几种产品 经营效果还很不错 结果 他决定仍不考虑新品种的建议 目前的策略仍是改进现有的品种 以进一步降低成本和销售价格 他相信 改进产品成本 提高产品质量并开出具吸引力的价格 将是提高公司产品竞争力最有效的法宝 因为 客户们实际考虑的还是产品的价值 尽管他已做出了决策 但他还是愿意听一听顾问专家的意见 思考题 1 你认为该企业的外部环境中有哪些