促销活动申请审批流程.doc

促销活动申请、审批、结案流程与制度 一、 活动申请、审批流程主任或区域经理市场部经理部门经理副总及总经理意见执行审核申请签批批复复核图1 活动申请、审批流程图文字说明：1、销售办事处主任或大区经理根据市场情况制定活动个案，将活动申请表提报给销售部门经理进行初审，初审后转交至市场部经理。2、市场部经理根据提报的方案和办事处主任或大区经理进行沟通对活动方案提出改进意见，将可执行的方案提报给副总经理和总经理，总经理审批通过后可执行。二、 活动结案流程办事处主任或区域经理市场部经理部门经理副总及总经理意见审核结案报告签批复核办事处或营销中心财务图2 活动结案流程图文字说明：1、促销活动结束后，办事处主任或大区经理备齐活动结案所需资料填写活动结案审批表交给部门经理初审，部门经理审核无误后，办事处主任或大区经理于活动结束3日内转交给市场部市场督导。2、市场督导根据活动结案的标准对活动的执行效果、活动费用和结案资料进行审核，审核无误后，提报给市场部经理，审核无误后，提报给副总经理和总经理。3、总经理审批同意后，按照审批的结案费用转给财务进行结案。二、具体规定（一）活动提报内容、方式及时间项目提报内容（范例见附件）提报方式提报对接人提报时间活动申请XX办事处XX活动申请表传真营销中心市场部经理活动前至少 七个工作日XX办事处XX活动细案电子版活动结案XX办事处XX活动结案报告审批表传真营销中心市场部市场督导活动后 三个工作日内XX办事处XX活动结案报告电子版 （二）活动提报内容填写说明1、活动申请表和活动结案审批表分别为1页，要求简明、全面、突出重点的填写表中各项内容。活动申请表重点内容为促销方式、费用预算（包括赠品费用）、效果预估；结案报告重点内容为实际费用说明、效果对比。2、活动申请表要和活动细案一致，结案报告审批表要和结案报告一致。3、活动细案和结案报告要求内容详实，分别对活动申请表和结案报告审批表中各个项目进行详细分析和补充说明。活动细案要求详细制定各环节的具体执行要求和具体内容，以便指导活动实施；活动结案报告要求对实际费用、销量评估、活动执行效果进行评估（活动方式、促销人员、活动现场、活动地点）进行分析总结，并对活动审批表的预估费用和预估效果与活动结案报告审批表的实际费用和实际效果进行对比总结，以指导下一次活动，详细内容参考附表活动结案报告审批表和活动结案报告。4、促销活动发生的费用应该以实际结案审批的费用为准，活动申请中的费用，作为预提费用申请。财务以实际结案的费用冲预提费用，计入办事处或销售部费用，超出结案部分费用和不合格部分费用由个人承担。5、提报内容具体填写方式见附件范例。范例为填写格式及内容的指导方案，其中所列项目为必须填写内容，各办事处可根据实际完善提报内容。（三）活动提报对接人及时间说明1、活动申请表和活动细案必须在活动开始之日前至少七个工作日提交给营销中心企划专员，企划专员在一个工作日内通过电话或传真给出回复意见。如活动申请中包含物料制作等周期较长的准备项目，请酌情提前提交时间，并在申请表中活动时间一栏注明特殊情况。2、活动结案审批表和结案报告必须在活动结束的三日内提交给营销中心市场督导，市场督导根据已审批的促销活动申请和企划专员沟通，与原活动申请方案对比无误后，方可进行结案，在市场督导出差时，结案工作可由企划专员代理。如分公司未及时上交结案报告，市场督导会电话提醒分公司相关人员，在经过提醒后仍然没有上交，每个结案报告对责任人进行20元罚款，从当月工资中扣除。附件2-1-1：鲁西南地区促销活动申请 附件2-1-2：鲁西南地区促销活动细案 附件2-1-3：鲁西南地区促销活动结案报告审批表附件2-1-4：鲁西南地区促销活动结案报告附件2-1-1 鲁西南地区促销活动申请活动目的加大通路渠道的销售，增加产品终端销量活动主题合作共赢、分享无限活动范围鲁西南地区活动时间09.4.20-09.5.20活动对象鸡丸、鱼丸、虾丸等传统产品促销方式奖品促销、巡回品尝活动内容5件送围裙1件 促销比例： 2.3%10件送T恤1件 促销比例： 2.7%20件送电饭锅1个（价值90元） 促销比例： 6.2%50件送不锈钢电热壶1个(价值180元) 促销比例： 4.7%100件送九阳电磁炉1个(价值300元) 促销比例： 4.4%促销比例：平均占比4.06%费用预算以300G鸡丸44元/件为准，所赠送奖品费用占销售额的4.06%，如加大包装费用不到4.06%预计销量100万，促销平均占比4.06%，按比例所需40600元的赠品。效果预估预计销量100万，比去年同期上浮65%。（上月销售79.4万、去年同期63万）办事处主任或区域专员年 月 日销售部意见年 月 日市场部意见年 月 日总经理意见年 月 日附件2-1-2： 鲁西南地区促销活动细案一、活动主题合作共赢、分享无限二、活动目的1.引导消费者购买安全食品的消费意识，提倡科学健康的消费理念；2.加大通路渠道的销售、增加产品的销量；3.加强产品终端市场拉力，增加销量。三、活动时间与活动范围 活动时间：09.4.20-09.5.20活动地点： 济宁、兖州、梁山、郓城、单县、枣庄、微山、鱼台、丰县、金乡、邹城、临沂、曲阜、菏泽、曹县地区四、活动内容通路针对鸡丸、鱼丸、虾丸等传统产品进行奖品促销; （经销商订货数量附赠奖品比例由某某食品有限公司发放）某某经销商发放奖品按照以下标准执行：1. 5件送围裙1件2. 10件送T恤1件3. 20件送电饭锅1个（价值90元）4. 50件送不锈钢电热壶1个(价值180元)5. 100件送九阳电磁炉1个（价值300元）（请各地经销商认真填写某某食品有限公司促销奖品回访表，并传真回终端1.宣传活动 增派促销人员4名，由所在促销区域业务安排进行管理，巡回品尝试吃、横幅宣传。 宣传资料发放在尽可能大的地域范围内向消费者发放宣传资料(DM)，从细节方面让消费者了解某某产品的安全、营养、健康。五、费用预算以300G鸡丸44元/件为准，所赠送奖品费用占销售额的4.06%，如加大包装费用不到4.06%预计销量100万，促销平均占比4.06%，按比例所需40600元的赠品。六、效果预估预计销量100万，比去年同期上浮65%。（上月销售79.4万、去年同期63万）七、工作排期项目内容完成时间负责人洽谈活动销售部鲁西南区域专员销售部区域专员奖品准备围裙、T恤、电饭锅、电热壶、电磁炉销售部货物准备根据订单准备货物及试吃物品销售部经理物料准备DM单：200张/店*20家=4000张条幅: 12家*1=12条油炸锅、电磁炉、插排及一次性试吃用品等车辆安排; 运送车辆一台。X展架;4个展架上的宣传画;10个市场部促销主管配货及堆头摆放为各店送货、物料装饰活动前一天销售部区域专员人员培训促销主管：带队工作职责和工作内容培训促销员：销售技巧市场部经理某某食品有限公司促销奖品回访表大区： 市场： 日期： 年 月 日以下敬请客户详实填写，以便为您提供更好服务序号姓名市场区域电话订购产品及数量领取奖品1234567891011121314151617181920经销商确认区域专员确认客户专员确认某某客服热线电话：400-6400-618郑重声明:请各地经销商严格按照标准执行，区域销售专员进行检查，如截留奖品，一经发现，取消后期促销活动.（请各地经销商认真填写某某食品有限公司促销奖品回访表，并传真回附件2-1-3： 鲁西南地区促销活动结案报告审批表基本信息活动目的： 活动主题： 活动范围： 活动时间： 活动对象： 活动方式： 实际费用场地陈列费：促销用品费用： 制作物费用：广告费用：促销员费用： 提案费用合计 ： 实际费用合计: 效果评估活动前后销量对比分析：实际活动费用率实际销售增长率活动目的实现程度： 本次活动预计平均单场销售 元，5场共计销售 元。实际完成 元，目标达成率为 %。 本次活动平均单场产生费用 元，活动目