社团文化艺术节策划方案.doc

南阳师范学院第七届社团文化艺术节策划方案主办单位：共青团南阳师范学院委员会承办单位：南阳师范学院社团联合会协办单位：学生社团活动时间：2013年4月一、 活动背景 社团一直作为学生的“第二课堂”，繁荣校园文化的主体，在丰富大学生的校园生活中承载着伟大的使命。大学生是我国社会主义现代化建设的下一代接班人，他们整体素质的高低也就直接影响着国家未来的命运，所以我们的视野要“面向世界、面向未来、面向现代化”。 我校55个社团，在校团委的正确领导下，在社团联合会的管理监督下蓬勃发展，在南阳四所高校中处于领先的地位，为了促进我校社团的进一步发展，促进社团之间的相互团结与合作，相互学习与借鉴，我们需要提供一些相互交流与学习的平台，从而使我们的视野更宽，接触面更广，相互学习与促进。同时更为了丰富校园文化生活，促进我校社团的欣欣向荣，就此举办社团文化艺术系列活动。二、 活动意义 1、各协会干部加强联系，提供相互了解和学习的机会。2、加强各社团之间、社团与社联之间的相互协调与联系。3、以节目竞技的形式进行文化汇演活动，发挥了活动的优势，更有益于社团干部提高和锻炼自己。 4、社团参与者的创造性行为和情感表达能力增强，能让他们在相互交往中学会维持更加和谐的人际关系。5、社团参与者了解个人的优势和弱势以便在今后的工作中特别在团队中保持正面和积极的心态。三、活动主题 看社团争艳，展飒爽英姿； 聚社团精英，享视听盛宴。四、活动对象南阳师范学院社联及社团全体成员五、活动地点逸夫楼东广场一、 活动流程1.各项活动安排表 承办方活动时间负责人备注轮滑协会2013.11.23赵银红健美操协会2013.11.23刑永丽双节棍协会2013.11.23郭东阳2.组织部及时完成策划工作。3外联部根据活动策划拉赞助。4.文艺部进行节目的筛选及编排工作。5.宣传部负责活动的前期宣传，具体如下： （1）展板海报宣传：即时制作出展板及海报设计，并展放于学校东、中、西餐厅门口。 （2）横幅宣传：编写横幅宣传语，并在主干道及人流量较大的地方悬挂活动宣传横幅。 （3）广播站宣传：讲解周末文化汇演的意义及影响。 （4）现场宣传：晚会前三天的就餐时间段，在校内食堂门口，做现场介绍，宣传效果好，形象生动。6.财务部即使将所需物资准备充分。7.社联全体人员进行场地布置。8.进行活动后期总结。七、人员安排：礼仪组:组长：白云舒组员：礼仪队队员任务：迎宾、引导，接待领导。 签到组： 组长：汪艺琳 组员：办公室成员 任务：社联成员签到、社团签到、节目签到。 秩序组： 组长：杨奇琦 组员：纪检部成员 任务:维持现场纪律。 网络组： 组长：宋保伟 组员:新网部成员 任务：现场拍摄、采照，灯光处理。 物资组： 组长：王小俊 组员：财务部成员 任务：口哨、荧光棒等物品的发放，放礼花。 节目组： 组长：徐雪慧 组员：文艺部成员 任务：节目的催场跟进。 音响组： 组长：乔凯 组员：宣传部成员 任务：提前试音，确保音响系统运作正常。提前调试话筒，确保话筒到位，退场交话筒。 应急组： 组长：刘林 组员：组织部成员 任务：负责晚会的用电安全，各种突发情况的处理。配合好节目组合灯光组，搬退道具，及时清理舞台上杂物。 八、物资清单：附录一九、注意事项 1.个人着装 1.1社联成员必须穿社联工作服，并佩戴工作证。 2.卫生与安全 2.1各小组组长做好带头工作，保持活动场地的卫生。2.2每位同学如发现场地出现影响活动的可拾垃圾，请各卫及时清理。2.3工作过程中注意他人及自身安全。 3.突发情况应对 3.1若天气状况不佳，及时通知各协会会长时间延迟。 3.2活动进行中，话筒或音响出现问题，及时维修并更换。 3.3节目进行时，若有人员意外受伤，及时处理，必要时可先停止活动。 附录一：项目单价（元）数量总价（元）备注气球1010100气枪5630用于打气球固定用品200透明胶、双面胶、彩带等彩筒15460节目开始时放礼花打印材料0.5200100打印材料、主持人演讲稿荧光棒2010200水405200彩灯1060600每次活动可重复利用拉炮大20260中102活动奖品300参加活动和商家宣传时的奖品。主横幅6016020米宣传条幅4010400商家可根据情况提供海报1030300商家可根据情况提供总计22401.场地布置 （搭简易舞台）主要用于各个社团展示他们的成果 以及社团的节目表演 还有赞助商的宣传。外加两个气球拱门(充气的)2. 悬挂海报 （在西区大门的迎宾大道两旁挂）3.张贴海报（可以在公寓的公告栏上、教学楼张贴）4.3*3的喷绘（可以在中区食堂、中、东区的网球场的栅栏上面悬挂）5.我们可以在我们社联的官方网站上给一个广