社会保险征缴业务服务指南.docx

社会保险征缴业务服务指南发布时间：2014年07月17日 信息来源：一社会保险登记（一）社会保险参保登记新成立的单位自成立之日起30日内，须先后到主管地税机关（单位纳税所在地税分局）和市社会保险征缴中心登记科办理社会保险参保登记。1.缴费单位携带以下证件和资料到主管地税机关办理缴费登记，并填写合肥市社会保险登记表一式三份（缴费单位、地税机关、市社会保险征缴中心各一份）。营业执照副本、批准成立证件或其他核准执业证件；银行帐号证明；组织机构统一代码证书；法定代表或负责人的身份证；地税机关要求提供的其他相关证件材料。2.缴费单位携带以下证件和资料到市社会保险征缴中心登记科办理社会保险参保登记。地税机关已审核的合肥市社会保险登记表一式两份；营业执照副本、批准成立证件或其他核准执业证件及复印件；组织机构统一代码证书及复印件；法定代表或负责人的身份证；已备案的录用人员登记备案花名册及复印件；职工社会保险增加花名册（需加盖单位公章）一式两份。未达到国家法定退休年龄的从业人员，用人单位必须为其办理参加社会保险手续。（二）社会保险变更登记缴费单位登记事项发生变更的，应当自变更之日起30日内，提供与变更内容相关的证明材料，填报社会保险变更注销登记表一式三份，先后到主管地税机关和市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理变更登记。（三）社会保险注销登记缴费单位关、停、并、转、破产时，应当自依法终止之日起30日内，提供相关证明材料，填报社会保险变更注销登记表一式三份，先后到市社会保险征缴中心基金征缴管理科和主管地税机关结算清缴社会保险费后，办理注销登记。二社会保险费征缴范围（一）基本养老保险费征缴范围：城镇各类企业及其职工，民办非企业单位及其从业人员，国家机关、事业单位、社会团体及与其形成劳动关系的编制外人员，城镇个体经济组织业主及其从业人员。（二）基本医疗保险费征缴范围：城镇各类企业及其职工，国家机关、事业单位、社会团体及其职工，民办非企业单位及其从业人员，城镇个体经济组织业主及其从业人员。（三）失业保险费征缴范围：城镇各类企业及其职工，事业单位、社会团体及其职工，民办非企业单位及其从业人员，国家机关及与其形成劳动关系的编制外人员，城镇个体经济组织业主及其从业人员。（四）工伤保险费征缴范围：城镇各类企业及其职工，事业单位、社会团体及其职工，民办非企业单位及其从业人员，国家机关及与其形成劳动关系的编制外人员，城镇个体经济组织业主及其从业人员。（五）生育保险费征缴范围：城镇各类企业及其职工，国家机关、事业单位、社会团体及其职工，民办非企业单位及其从业人员，城镇个体经济组织业主及其从业人员。三社会保险缴费基数及费率（一）社会保险缴费基数1.缴费单位以本单位上年度全部职工（从业人员）工资总额作为当年7月至次年6月期间的社会保险（基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险）单位缴费基数。单位缴费基数不得低于全部参保职工同期个人缴费基数之和。2.缴费个人以本人上年度月平均工资收入作为当年7月至次年6月期间的社会保险缴费基数。月平均工资收入低于全省上年度在岗职工月平均工资60的，按60计算；超过300的部分不计入缴费基数。3.新增参保人员（含断保再次缴费人员），缴费基数按起薪月工资额申报。（二）社会保险缴费费率1.基本养老保险：单位缴费费率为20%，职工个人缴费费率为8%。个体经济组织的单位缴费费率为12%，从业人员个人缴费费率为8%。2.基本医疗保险：单位缴费费率为8%。职工个人缴费费率为2%。3.失业保险：单位缴费费率为2%。职工个人缴费费率为1%。 4.工伤保险：根据行业风险程度，确定单位的基准费率，基准费率控制在0.5%3%之间，并根据有关情况适时调整。职工本人不缴费。5.生育保险：国家机关、全额拨款事业单位的缴费费率为0.4；企业的缴费费率为0.8；其它用人单位的缴费费率可选择0.4或0.8。职工本人不缴费。（三）社会保险缴费费额1社会保险单位缴费费额社会保险单位缴费基数社会保险单位缴费费率2社会保险个人缴费费额社会保险个人缴费基数社会保险个人缴费费率四社会保险费缴纳缴费单位每月115日可登录合肥市人力资源和社会保障局网站（网址WWW.）查询、打印当月单位缴费申报通知单，并根据缴费申报通知单上的应缴定额，于当月15日前及时到单位所属的地税征管部门足额缴纳社会保险费。参保人员（包括已经享受退休医疗保险待遇的人员）在参加基本医疗保险的同时，必须参加医疗救助。缴费标准暂定为每人每月15元。随单位参保的职工由单位缴纳，个体参保人员由本人缴纳。五缴费单位人员变动（一）缴费单位人员增加1.首次参保：单位提供职工工作介绍信或已备案的录用人员登记备案花名册、近期工资发放表或核定表，并填写职工社会保险花名册（需加盖单位公章）一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量参保(5人以上)，还需提供电子文本(携带U盘拷贝程序或从合肥市人力资源和社会保障局网站下载)。2.续保：单位提供职工工作介绍信或已备案的录用人员登记备案花名册、近期工资发放表或核定表，并填写职工社会保险花名册（需加盖单位公章）一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量续保（10人以上），还需提供续保人员职工编码电子表格(即Excel表，由单位自行制作)。个体参保人员被用人单位录用，本人凭用人单位出具的已备案的录用人员登记备案花名册及复印件到其原参保代理点办理缴费核减手续。然后由用人单位到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理续保。（二）缴费单位人员减少单位办理停缴职工社会保险手续，需提供已办理劳动关系解除（终止）登记备案手续的录用人员登记备案花名册及复印件、工作调函、入伍通知、入学通知、死亡证明等材料，填写社会保险缴费单位人员减少花名册（需加盖单位公章）一式两份，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。批量减少（10人以上），还需提供减少人员职工编码电子表格(即Excel表, 由单位自行制作)。（三）网上办理人员增减业务1、业务申请缴费单位申请网上办理人员增减业务，需到市社会保险征缴中心领取参保单位网上办理社保业务承诺书（一式两份），按要求填写反馈审核无误后，即可获得网上办理人员增减业务操作权限。2、业务办理注意事项缴费单位可于每月1-24日（节假日不顺延）登陆合肥市人力资源和社会保障局网站（网址WWW.），点击“网上办事”中“单位业务办理”栏目，输入单位社保编码和密码，即可进入网上办理业务界面。缴费单位办理参保人员新增、续保前，必须办理录用人员登记备案手续（电子备案），否则网上业务不能通过。增加的人员参保或续保补缴时间超过3个月的，需到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理人员增加业务。缴费单位续保的人员，在原单位的参保状态必须中止，且无欠费记录。否则，网上人员增加业务不能通过。缴费单位办理参保人员减少前，必须办理劳动关系解除（终止）登记备案手续（电子备案），否则网上业务不能通过。若缴费单位有欠费，网上办理人员减少业务也不能通过，需到市社会保险征缴中心基金征缴管理科领取清理欠缴社会保险费通知单，到地税部门交清欠费并到账后方可通过。缴费单位网上办理人员增减业务后，应通过系统及时提交市社会保险征缴中心审核，市社会保险征缴中心于次日通过系统将审核结果反馈给缴费单位。若审核未通过，则系统会提示未通过原因，缴费单位有疑问的，可随时与市社会保险征缴中心联系。3、业务操作流程查询缴费单位办理网上人员增减业务时，可参考系统设置的“单位业务办理”中的“帮助”栏下的提示内容予以操作。如有疑问，可随时与市社会保险征缴中心联系。六社会保险关系转移接续1、基本养老保险关系转移接续（1）基本养老保险关系转入：外地参保人员到本地就业的，需先在本地参保缴费，再持外地社保经办机构开具的基本养老保险参保缴费凭证到我市社保经办机构填写基本养老保险关系转移接续申请表。对符合转入条件的人员，我市社保经办机构发出基本养老保险关系转移接续联系函给对方社保经办机构，待收到对方发来的基本养老保险关系转移接续信息表和转移的资金后，办结有关转接手续。对不符合转入条件的人员，市社保经办机构为其建立临时的基本养老保险缴费账户，其养老保险关系继续保留在原参保地。（2）基本养老保险关系转出：本地参保人员到外地就业的，由本人或原用人单位携带其身份证到我市社保经办机构申请出具基本养老保险参保缴费凭证，并持此证向新参保地社保经办机构申请转入养老保险关系。我市社保经办机构接到对方社保经办机构发来的基本养老关系转移接续联系函后，出具基本养老保险关系转移接续信息表，并发给对方社保经办机构，同时按国家规定转出个人账户全部储存额和部分统筹基金。合肥市、肥东县、肥西县、长丰县、巢湖市、庐江县之间转移基本养老保险关系时，不转移个人账户储存额和统筹基金。2、基本医疗保险关系转移接续（1）基本医疗保险关系转入：外地参保人员到我市就业的，由本人或用人单位提供转入人员的身份证到我市社保经办机构提出异地医保关系转入申请并填写基本医疗保险关系接续申请表。对符合转移接续条件的，我市社保经办机构发出基本医疗保险关系转移接续联系函给原参保地社保经办机构，待收到对方发来的参保凭证和参保人员医疗保险类型变更信息表，以及转来的医保个人账户资金后办理医保转移接续手续。（2）基本医疗保险关系转出：本地参保人员到外地就业的，由参保人员向新就业地社保经办机构提出转移申请。我市社保经办机构收到新就业地社保经办机构发来的基本医疗保险关系转移接续联系函后，出具参保凭证和参保人员医疗保险类型变更信息表并发给对方社保经办机构。个人医保账户有余额的，随同医保关系一起转出。合肥市、肥东县、肥西县、长丰县、巢湖市、庐江县之间转移基本医疗保险关系时，同时转移医保个人账户存储额。3、退役军人基本养老保险关系转移接续军人退役时，由安置单位或者本人持军人所在单位后勤机关财务部门出具的关于提供社会保险经办机构开户银行信息的函，到我市社会保险经办机构获取养老保险开户行、户名和账号等信息，军人所在单位后勤机关财务部门根据相关信息转移其退役养老保险补助金，待转移资金到账后，退役军人续保时须携带单位后勤机关财务部门出具军人退役养老保险参保缴费凭证和军人退役养老保险关系转移接续信息表到我市社会保险经办机构办理接续手续。4、未就业随军配偶基本养老保险关系转移接续未就业随军配偶在办理基本养老保险转移时，携带军队后勤机关财务部门出具的未就业随军配偶养老保险参保凭证至我市社会保险经办机构并填写基本养老保险关系转移接续申请表，经审核后，我市社会保险经办机构向军队后勤机关财务部门发出基本养老保险关系转移接续联系函。待收到军队后勤机关财务部门出具的未就业随军配偶养老保险关系转移接续信息表和转移资金后，为其办理基本养老保险接续手续。5、参保人员办理社会保险关系转移接续手续时，属单位参保缴费的，由市社会保险征缴中心办理；属个人参保缴费的，由其户籍所在区个体社保代理窗口办理。七个体缴费退费以灵活就业人员身份参加基本养老、医疗保险的人员，在预缴基本养老、医疗保险费期限未满期间，被用人单位录用并签订了劳动合同，为避免发生重复缴费，可按下列程序办理退还预缴的基本养老、医疗保险费手续：1、退费申请人需携带录用人员登记备案花名册及复印件、社会保险缴款凭证、本人身份证等材料到其社保关系所在区社会保险事务代理经办机构办理退费审核手续。2、审核通过后需携带合肥市社会保险个人参保退费情况核定表及本人身份证办理相关退费手续，养老保险退费款项由企业养老保险中心负责支付，地点为市人社局二楼退费窗口；医疗保险退费款项由合肥医疗保险管理中心负责支付，地点为市人社局三楼退费窗口。 八养老保险一次性退费参保人员发生出国定居的，其基本养老保险个人账户储存额，可按下列程序办理退费手续：（一）参保人员停保后，退费申请人需携带身份证原件及复印件和能证明其出国定居的相关材料到市社会保险征缴中心基金征缴管理科核定应退金额。（二）市社会保险征缴中心基金征缴管理科核定应退金额后，退费申请人凭本人身份证及企业职工基本养老保险一次性支付清单等相关材料，到市社会保险征缴中心基金管理科签领应退的费款。九养老保险个人账户重账退费参保职工重复缴费或因异地转入导致缴费重复的，可按下列程序办理退费手续:（一）退费申请人需携带参保人员本人身份证及复印件，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理。（二）市社会保险征缴中心基金征缴管理科核定应退金额后，退费申请人凭本人身份证及企业职工基本养老保险一次性支付清单等材料，到市社会保险征缴中心基金管理科签领应退的费款。十社会保险信息查询、修改、补充（一）参保职工查询本人的参保信息，可出示本人的身份证件或社会保障卡在市社会保险征缴中心直接查询并可自助打印；也可以通过合肥市人力资源和社会保障局网站查询。（二）参保职工如需修改姓名、身份证号码等基本信息，属单位申报出错的，需提供单位证明、本人身份证（附复印件）；属录入出错的，需提供单位原始申报资料；属公安部门变更的，需提