赴美带薪实习行前手册.ppt

www csi org 2014年赴美带薪实习行前培训 山东外经集团 目录contents 三 在美期间需要注意的问题 二 入境注意事项 四 雇员和雇主之间的问题及责任 五 纳税问题 六 常见问题问与答 七 有用的网站 俚语及计量单位 一 出国前需要做的准备 一 出国前 请做好以下准备 1 在出发前 请务必记得 准备两份所有有关身份证明 ds 2019表 joboffer 护照首页 签字页以及签证页等 的复印件 一份留在国内以防在美国丢失或被盗 另外一份随身携带 2 建议携带至少1000美元以支付在美期间2 4周的生活费 由于开始工作后 你将于2 3周之后才能收到你的薪水 3 拿到签证后必须第一时间告知机构老师 并确认机票购买等事宜 正装 外套 运动衫 短衬衫 雨衣 睡衣 内衣 休闲衬衫 牛仔裤 正装裤 正装鞋 漏脚趾的鞋 袜子 服装 衣服 裤子 鞋袜 ps 泳装 滑雪服等根据地点和季节 个人物品 生活用品 化妆品 医用品 电插座转换器 电池闹钟 睡袋 电影 摄像机 英语词典 伞 电子充电器 袖珍计算器 reality identity 牙刷 香皂 除臭剂 木梳 太阳镜 防晒霜 剃须刀 洗发水 非处方药物 例如阿司匹林 减充血剂 急救包 证件 护照 机票 签证文件 ds 2019表原件和基金会给的全部文件 雇主信息 健康保险信息 主办方联络信息 登机前请检查以下证件 必要资料 行李托运 在机场你可能要走很多的路 注意行李尺寸和数量 行李不可超重 行李上注明特殊标记 行李箱尽量购买拉杆可拖的 行李准备允许范围内的最大号 托运行李可以包扎 不能上密码 如果打算在美国国内多次旅行 建议不要购买非常廉价的行李箱 二 入境注意事项 1 任何航班都有可能发生行李遗失及延误的的情况 为了能够更顺利的入境 请务必将护照 ds 2019表原件 joboffer以及在美期间的居住地址和工作地址等个人资料随身携带 2 登机后 空姐将分发海关申报表 cf 6059 请务必将这些表格在飞机着陆前填写完毕 所携带的物品和现金总价值不能超过5000美金 3 入境检查时 出示护照 ds 2019资料 海关申报表 注意 在美国入境海关处 海关官员会有可能出现不能马上验证学生的身份信息 或者您没有带齐所需资料 这种情况下 学生有可能会被送往一个被称为r的区域进行二次检查 我们强烈建议学生随身携带美方雇主和基金会的联系方式 二次检查只是一个身份验证的过程 整个过程学生无需紧张 只需配合调查验证 4 登机前 绝对不要带太多吃的东西 像鸡蛋 火腿 肉食 水果等 另外 肉制品 种子 蔬菜 水果 土壤 昆虫 野生动物制品 盗版软件及dvd等是禁止带入美国境内的 5 所购买机票一般是联程机票 行李会直接托运到终点 但是入境的时候需要先取出行李 安检之后 经过行李中转 luggagetransfer 托运至终点即可 注意行李箱一定要买个质量好的 而且不要上锁 因为要检查箱内物品 7 行李限制可随身携带两件免费行李 行李尺寸大小不得超过56 36 23cm 这尺寸包括轮子 把手和侧袋 不同舱位有不同重量限制 可以携带笔记本包 背包 随身携带行李重量限制 免费托运行李重量限制 头等舱 公务舱 经济舱 15公斤 10公斤 7公斤 头等舱 公务舱 经济舱 32公斤 32公斤 20 23公斤 每件行李的总尺寸 长 宽 高 不得超过158公分 液体的物品需要托运 如洗发水 牙膏等 每瓶不可超过100ml 以及钝器类物品 一定要放在托运行李 不可随身携带 8 可携带常用的感冒发烧药物 但尽量不要带中药 如麻黄碱 安检可能被扣下 9 如果航班延误或者其他原因不能准时到达 要和接机人员及时联系 方便安排接机事宜 10 飞行时间 通常飞到美国东部是13h 飞到西部是11 11 5h 11 抵美48h 最好是24h内 内务必报告给sponsor 并由学生本人激活sevis系统 否则注册信息将失效 学生必须离境 关于seives激活会进一步详细的讲解给学生 整个入境顺序为 出口出口 海关查验处 行李领取 移民局查验 下机 三 在美期间需要注意的问题 电邮 你需要拨打国家代码 城市代码 电话号码 例如 0086 359 4633051 skype 1 如何与家人联系 如何拨打电话 申请skype账号打电话 美国图书馆有免费网络 打电话 电邮 信件 2 社会安全码以及医疗保险 长达3 4个月医疗保险到达美国后进行登记 确保工资支付给你 登记后你需要7天申请 http www ssa gov 社会安全码 医疗保险 socialsecurity hospitalizationinsurance ps 学生激活seivis之后会收到基金会一封激活成功的邮件 之后学生才能去办理ssn 如果你在美国的地址由于一些原因而变更 请你务必在48小时之内和你的sponsor联系告知你的新地址 i 94表最新使用说明及下载方法 www cbp gov i94 3 国际学生证 ise 好处 1 国际学生证比护照更能证明您的学生身份 2 无数的折扣优惠 学生优惠机票 住宿 购物 博物馆门票 旅游风景区门票 交通工具的折价 甚至于餐饮 都可以秀出您的国际学生证 准备享受优惠折扣 internationalstudentexchangecard 4 安全问题 一定要注意人身安全 晚上严禁单独出门 严禁闯红灯 骑自行车一定要注意自身安全 工作中如果遇到危险 例如服务行业的持枪 持刀抢劫 一定要记着 保命最重要 歹徒离开后 及时拨打911报警 一定要注意自己的安全 虽然发生这种情况的概率微乎其微 但一定注意安全 5 在美住宿 工作住宿 旅游住宿 一般是apartment或者homestay等 押金200 500美元不等 部分基金会会在学生出发之前收取押金 统一打到基金会账户 请学生一定保持宿舍的卫生 这将直接关系到退还学生的住宿费用 酒店住宿 按照酒店的级别 价格通常为最低每晚40美元左右 青年旅馆 30 50美元每晚 还有免费早餐提供 家庭旅馆 20 40美元每晚 在纽约 华盛顿和洛杉矶这三座城市是最为常见的 hostellinginternationalusa hostels是专门为旅行者提供友善的且经济实惠住宿的旅店 今年夏天从5月1日起至9月30日 将会面向j1交流访问的学生实行在线预订打折 只要登录http hiusa org j1注册成功之后 你就会享有10 的折扣 大城市 小城市 6 在美交通 公共交通比较便利 可以办理公交卡 月卡一般是50美金 公共交通不是很便利的 可以自己买辆二手自行车 实习结束时卖掉即可 www craiglist org 一定学会合理使用网站 从美国的灰狗网站订票有时可以节省一半的费用 工作餐 自助餐 网上搜索 7 在美用餐 公司一般不负责实习生用餐 肯德基 麦当劳等快餐店有可能提供工作餐 或者是用餐半折优惠 自助餐是不错的选择 也可以到超市购买或者自己做饭 到buffet网站上搜索周边的好玩好吃的地方 在美国 一定要学会使用google网站 即使是详细的门牌地址也能搜索得到 由学生直接拨打工作人员电话 不要让朋友或亲戚转达 engagement 四 雇员和雇主之间的问题及双方的责任 如果离开 你将被开除 基金会有权取消seivs 如果你认为你受到任何形式的不合法的歧视 请立即与你的sponsor联系 2 未经允许禁止擅自离开雇主 3 如果你遇到问题和谁联系 4 雇主责任 1 有问题联系sponsor 依法平等对待 支付工资 使用英语交流 engagement 7 雇佣资格核查表 6 工作不是100 保证的 5 雇员责任 你只需要填写第一项 记得使用您的美国工作地址 您的sponsor将迅速联系学生及国内招募人员并尽力在5 7个工作日内提供新的工作单位 同时你也要尽量寻找新的岗位 守时 着装整洁 住址电话有变动要及时联系雇主 学生不能未经基金会许可更换岗位 五 纳税问题tax 离美前 带薪实习部门将提供必要的信息以便你收到美国政府的年末返税 必缴纳税 非必缴税 w4表格 薪水决定 联邦所得税州所得税城市所得税 以下三项 社会保障税联邦失业税保健税 工作首日完成 回国之后来年1 2月份会为你办理退税 rttax 在美国工作你会因自己的努力付出而得到丰厚的报酬 但是你必须缴纳15 的个人收入所得税 这些将会从你的薪水里扣除 如果在rttax注册 你就会拿回扣除的那部分税款 只要登录网址 再填写一份行前登记表就可以了 现在注册还可以享有10 的退税打折优惠 ds 2019的第三项 美国国务院允许你进行30天的旅行 美国电气系统使用110伏 60赫兹 次 两孔式插头 热情 微笑 守时 卫生 尊重隐私 谦虚 有学习的耐心 合理规划2 3周的生活费用 在银行开账户 小费问题 搭车非法 21岁以下喝酒非法 了解雇主 保护自己 六 在美期间注意事项 七 常见问题问与答 我可以选择具体工作地点吗 question answer 可以 你可以在我们提供工作时要求具体工作地点 我们将尽全力安排你希望的地点 但是我们不能保证工作单位 我可以和朋友一起安置吗 可以 朋友可以被安置相同地区 在可能的情况下甚至是相同工作 但是 如果你想和朋友同住 你必须和这位朋友一起来到美国并且被分配给相同的雇主 question answer 我可以延期我的j 1签证吗 不可以 j1夏季工作旅行签证不可以延长 我必须用主办方提供的保险吗 申请者可以使用公司提供的健康保险 如果你想使用其他保险 也是允许的 我到美国后可以转换身份吗 带薪实习不会帮助任何申请者改变身份 在签署项目后 申请者需要同意在项目结束后回国 你必须遵守约定 question answer 到达美国后谁接待我 你可以和雇主联系接机问题 如果雇主不能安排接机 请学生按照基金会给的direction报道 抵达美国后需要做些什么 实习前培训 落实食宿 办理社会安全码 生病了有医疗保险吗 实习期间你可以得到与美国同事相同的医疗服务保障 详读报销具体事宜 如果你需要去医院 你将收到保险卡片关于怎样作保险索赔 question answer 实习期间遇到紧急情况怎么办 你可以和你的雇主联系 也可以和美国主办方联系 通过美国主办方地区协调员24小时服务热线寻求帮助 实习期间能离开美国到其他国家旅游吗 不能 一旦离开美国 你持有的ds2019表就会作废失效 你将不能凭原来的ds2019表再次入境美国 实习工作结束后可以有一个月在美留许可的旅游期 雇主因不满我的工作而使其终止怎么办 如果是由于你自身的主观原因而不能胜任工作 美方企业将终止你的实习工作 在此情况下你必须立即回国 question answer 能保证我在美国的带薪实习时间吗 虽然在美实习工作的时间是事先确定的 在j 1签证文件ds2019表中有所指明 但实习工作的时间并不是不能改变的 如在实习期间因不可抗力的因素 诸如极端天气 需求不足 经济不景气 导致美国实习企业减少你的工作时间甚至提前终止你的实习工作 这些都是有可能的 对此我们是不承担任何责任的 实习结束后 如何把所获得的美元收入带回国 可以通过当地银行汇到国内指定的银行账户 也可以随身携带5000美元以下的现金 八 有用的网站 俚语及计量单位 法律法规上的问题 www state gov社会保障上的问题 www ssa gov租房问题 交通问题 查询路线 机票 火车票 公交车票 天气问题 法律 社保 天气 交通 租房 website 俚语举例 awesome 伟大的和令人印象深刻beat 累 bushed 极度疲惫catchsomerays 开心 dude 一个人 通常是男性flaky 不可预测 cool 非常好 高超dorky 奇怪 奇特 cheesy 便宜 过时chicken 胆小鬼