中晚会策划书.doc

2014西电中秋晚会策划书【晚会目的及意义】新的学期，大一的同学们刚完成军训就迎来了中秋佳节。于此倍感思亲之际，为了让同学们感受到浓浓的节日气氛，淡化乡愁，也为了让同学们更好的了解我们的社团文化，我们决定举办此次晚会。【晚会主题】月下逢【晚会筹备】一、 筹备日程：晚会时间 9月9日晚7:30前期筹备 8月18日8月31日门票及海报制作 8月31日9月5日晚会道具采购（月饼及其他） 9月8日前会场布置 晚会当天下午二、 晚会筹备部门晚会总负责人：黄媛媛 第一组：策划筹备组负责人：黄媛媛 李序雯 （国学社）任务： a、完成节目筛选工作； b、编辑出节目单报礼仪组存备； c、准备好主持人的形象设计及台词；第二组：礼仪组负责人：贾路希 明月 任务： a、晚会之前准备好会场服务物品，如节目单、矿泉水、礼品等； b、颁奖礼仪人员的落实；第三组：音乐组负责人：韩乐佳 任务：a、落实舞台灯光、音箱等设备正常运转，及一切后勤保障问题。 b、负责演员演出时音乐的播放及灯光要求。第四组：舞台布置组负责人：辛明亮任务： a、晚会开始前座椅的摆放，各座位的落实。 b、舞台布置及会场布置。第五组：剧务组负责人员：黄媛媛任务： a、协助道具组安装相关设备及舞台布置 b、维持晚会现场秩序，处理会场紧急情况 c、演员演出时所需道具的摆放。 d、供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。第六组：影像组负责人员：贺源 陶心云任务： a、负责整场晚会的拍摄及录像 b、后期资料编辑整理 注： 1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺利完成。 2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源；视情况可随时启用机动组。【晚会内容】：一、 节目征集1、 各社团内部协调节目形式，社团成员可推荐、自荐节目；2、 节目形式不限（歌曲、舞蹈、朗读、乐器演奏、相声、小品、戏曲、书法等），内容健康向上，以庆祝联欢为主题内容，所有节目需提前自我彩排，经筹备组筛选合格的节目方可晚会演出。3、 节目审核通过后需自带表演所需伴奏，并于晚会前交予策划。4、 节目演出次序由晚会主持人和晚会筹备组决定。二、 活动现场流程1、各部门成员到位，协调好工作。2、服装道具准备各演员将表演所需服装及道具交于后勤机动组专员至于后台管理。3、背景及场地布置在活动现场布置横幅、气球等物品营造节日气氛，灯光及音箱设备调试道具组调试会议室灯光背景及各节目音响测试效果。4、微博墙准备。5、会场物资、道具、电器看管及照相工作人员到位6、观众依次进场入座礼仪组选派两人负责入口进场的门票换取月饼及用于活动的编号卡的派发，剧务组引导观众按正确位置和秩序就坐。7、活动正式开始节目单（暂定）舞蹈礼仪之邦 表演者：李序雯、惠叶（国学社）二胡独奏茉莉花（国乐社）流行歌曲独唱 表演者：陈鑫星第一轮互动茶道 表演者：段段佳话剧表演 （终南书院）二胡合奏天空之城（国乐社）第二轮互动：做月饼太极展示 （武协）双截棍（武协）笛子独奏牧民新歌（国乐社）第三轮互动：吟诵 （终南书院）埙独奏（国乐社）流行歌曲对唱 表演者：黄媛媛 辛明亮8、会场卫生清理活动结束后，全体工作人员负责会场的桌面及地面的清扫工作。三、 活动现场主干时间分配（预）1、 主持人致开幕词； 3分钟2、 节目演出（34个）； 30分钟3、 第一轮互动4、 节目演出（34个）； 25分钟5、 第二轮互动6、 节目演出（45个）7、 互动节目 10分钟8、 节目演出（34个） 20分钟9、 演出结束，闭幕【晚会地点】信远2区106【晚会主办及协办】主办方：国学社 协办方：人文学院学生会，国乐社，武协，书画协会（排名不分先后）【晚会后期工作】书面总结、照片分发、晚会情况、经费公开。【经费支出】（暂）月饼，310元。请柬，40元海报，50气球彩带，20元。冰皮月饼制作原料，70元。共计：490元【应急预案及注意事项】1、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。2、参与者须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。3、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。4、遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。5、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。6、晚会当晚各环节责任分清，如果活动中出现各种自己不能解决的突发性问题，请找活动负责人。7、负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。【备】