三铝物资管理考察报告.doc

三铝物资管理考察报告 十月十三日至十七日，在市公司信息科刘同会主任和生产科陈平慧科长的带领下，我有幸随同信息中心、财务科有关同志到厦门物资管理开发公司中软海晟公司及龙岩烟草公司和辖属湖雷烟站进行了烟用物资管理软件的考察和学习探讨工作。 一、考察的原因： （一）多年来，存在着个别基层烟站物资管理不规范管理现象。 1.供应台账记录不全。与实际供应数量不符，与库存商品账不符。 2.记账不及时，没有按照会计规范原则要求的日记日清记账。从而造成账实不符，账证不符，账账不符。产生这种原因一是个别烟站会计人员由于没有及时记账造成的未达账项；二是保管责任心不强造成烟用物资短库。 3.存在超量供应现象。按照分公司制定的扶持供应标准，出现个别烟农种少供多现象。 4.存在烟用物资代领、代签现象，导致个别物资供应真实度失真现象。 5.由于规范管理的严格要求，当前手工操作手续较为复杂，部分物资管理人员怕费事，怕麻烦，怕担责，出现少供应或不供应现象。因而给规范管理罩上了一层阴影，让规范管理变了味，失1 去了规范管理的本意和作用。 （二）降低基层烟站的劳动强度，进一步细化规范行为 1.简化供应手续的繁锁性，降低会计人员的劳动强度。手工开票，会计先要核算是否超量，然后一人一开票，一人一刷卡，一单一记账，包括做凭证，记往来账，商品账、台账等。同时，开票签字，技术员签字，站长签字，烟农签字、按指印手续较多，牵涉面多，都感觉既麻烦又担责。供应高-潮时日，每天有很多烟农购买（因烟地起垄，施肥要不误农时）。繁锁复杂的供应手续加重了供应人员的工作量。 2.手续繁琐，烟农也嫌麻烦。烟农在领取物资时，先要等待会计查阅植烟花名册、核对累积供应量是否超供，然后是多处签字、按指印。烟农购买烟用物资感觉要比到农贸市场一手交钱一手交货麻烦的多。由于手续繁琐，势必影响工作效率，天长日久，社会反映较多，行风也会受到质疑。 （三）提高市、县公司的管理效率 1.审核、检查难度大。由于供应烟农户数较多（尤其是产烟大县每年达到几两千户以上）；供应的烟用物资类别、品种又多，育苗类物资品种七、八种左右，化肥类物资十五种左右，农药类物资三十种左右。要逐户、逐品种进行核销，其工作量之大可想而知。就目前工作人员而言，可以说，根本就核不过来。 2.汇总难度大。每逢月终、季终或年终，由于品种多达几十种，站点又多，检查、统计时间周期长，汇总工作量更大，难度2 又高，且准确率低。 3.领导不能即时查阅管理现状，不能及时了解基层的管理情况。 尤其在物资规范管理方面，从基层烟站日常管理到县分公司、市公司的检查考核，耗费大量的人力、物力和时间，也很难把存在问题查清、查透，很难达到预期效果。 二、考察的目的 考察的目的是进一步规范物资管理行为，减少基层烟站手工操作手续的复杂性，降低劳动强度。同时提高市、县公司的管理效率。其目的也主要是给烟农提供需求购买方便和烟叶生产保障。促进规范管理与供应需要两不误。 三、考察课题项目内容 由于以上原因及目的，考察组本着以下几个课题项目进行考察学习。 10月14日，我随考察组成员重点考察了海晟公司研发的新版烟用物资管理软件视频投影。就视频资料和讲解人介绍情况来看，该软件在规范物资管理行为和降低劳动强度方面做的比较到位。 首先，从强化规范角度考察软件功能，同时提出我们的看法。从市公司五月份物资规范大检查和县分公司六月份的复查，以及九月份的效能检查情况来看，基层烟站主要存在以下不规范行为。一是超量供应，二是存在代领代签现象。 针对以上较为存在的共性问题，由于手工控制的随意性较大，我们要求海晟公司在管理软件中载入烟站供应限量模块，堵住超量供应现象，降低这方面的不规范行为发生。把审批供应权限制在上级单位；针对烟用物资代领代签现象，我们提出软件公司载入身份证识别功能，尽可能减少供应失真现象发生。 其次，从降低劳动强度，提高管理效率考察软件使用情况。基层烟站手工供应劳动量大，准确率低；县分公司每月的物资供应核销投入的周期长，从每个烟站、每支供应单、每个供应品种核销，以及最后的汇总合计，不但费时，费力，而且准确率也较低；市公司每次投入很大的精力进行集中检查，但都难达到非常满意的效果。管理软件的运用，基本信息在软件中都已自动生成，包括供应单、购销