公章的领用制度.doc_第1页
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文档简介

. 为了保证 xxxx汽车配件有限公司 印章保管及使用的合法、严肃性各安全性，依据公司规范运营防范风险管理规定，有效地维护公利益，特制定本管理办法。一、公司印章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续； 二、公章保管人员应对盖章对象的签署情况予以核对，对核对无误后方可盖章，否则不予以盖章。 三、对加盖公章的文件，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰； 四、公章一般不能携带外出使用，如因特殊需要，需携带公章带出，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回； 五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章； 六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章； 七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施； 八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责； 九、公章使用流程： 1. 使用流程：1) 以公司名义签订的合同、协议、订购单及对外的重要文件等，由各专业人员审核，公司分管副总以上领导批准后方可盖章。合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录; 2) 公司公章使用流程： A 申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请; B 印章保管人员审阅、了解用印内容;C 印章保管人员对申请人资格进行核准并在百信公章使用登记表上登记，由印章保管人盖戳;D 任何人员必须严格依照本管理程序使用公章，违反本管理程序的规定，擅自使用公章，予以处分或经济处
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