银行分行竞争性谈判采购文件.doc

中国银行分行竞争性谈判采购文件 分行采购代理机构项目 为不断提高集中采购工作水平，保证集中采购物品的质量，中国银行分行（以下简称农行）拟通过集中采购方式选取综合实力强、信誉良好的采购代理机构，为农行提供采购代理服务。采购的方式为竞争性谈判（以下简称谈判），欢迎有能力的公司参与谈判。 第一部分 技术 、商务要求一、通过本次采购，农行确定入围采购代理机构，后期由农行根据工作需要，结合公司的特点和报价优惠程度，择优选择委托。二、要求采购代理机构具有政府采购乙级以上资质、工程招标代理乙级以上资质或者工程招标代理具有乙级以上资质。三、要求公司部门构成完善、人员数量充裕、专业招标采购人员配置合理、相关人员具备从业资格。四、要求公司提供自2009年1月1日至2012年5月1日10个最大采购项目（采购金额）的证明材料（委托协议或公告）。五、要求公司提供专家库使用情况，即平时项目专家的使用来源（省、市专家库或自有专家库）。六、要求公司提出针对本项目自有的优势和特长。七、要求公司报出针对本项目的费率，请根据现有国家标准按照采购金额分段报出。八、要求公司提供针对本项目增值服务，如：免费提供项目论证、免费提供相关咨询服务、免费提供农行人员业务培训等。九、要求公司提供代理采购中出现问题的解决方案，包括自身原因给农行在声誉、时间、财产等方面造成损失的解决方案。第二部分 报价要求一、费用及委托1、参与谈判的公司在谈判过程中，无论结果如何，将自行承担所有与本次谈判有关的所有费用；2、参与谈判的代表不是法定代表人的，必须持有法定代表人授权书。二、报价文件及组成（一）报价文件包括报价书和资质证明文件。（二）资质证明文件包括： 1、营业执照；2、企业法人代码证；3、税务登记证；4、采购代理资格证明；5、法定代表人身份证(附件1)或法人授权委托书及受托人身份证(详见附件2)；6、从业人员资质证明；7、与本项目相关的其他资格证明。以上证明材料若为复印件，必须加盖本公司公章。（三）报价书内容：公司情况介绍、明确的服务方案、项目团队组成具体情况、项目具体的保证措施及服务承诺、详细的报价清单以及对农行要求的明确答复。（四）报价文件中参与谈判的单位应写全称，同时加盖印章；报价文件必须由法定代表人或授权代理人签署。（五）报价文件不得涂改和增删，谈判书应打印制成，每份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样，一旦“正本”和“副本”有差异，以正本为准。报价文件正本和副本由单位法人代表或其授权人签字并在文件封面上加盖单位公章。因报价文件表述不清所引起的后果自负。报价文件要求正本一份,副本三份.（六）文件的递交1、报价文件应启用密封袋密封，封口处加盖谈判单位公章，封皮上注明项目名称、谈判方名称、地址、邮政编码及联系人、联系电话、传真电话、网址等，并注明“ 年 月 日 时启封”字样。2、需提供书面报价文件供谈判时使用。其中：正本一份，副本三份。报价文件在谈判时带入现场。3、还需单独提供五份报价清单（含费率）（密封），供评委评审.三、报价1、参与报价的代理公司按照国家收费标准，收费标准为累进费率,按采购金额分段报费率。(详见附件3)2、价格中应包含人员工资、差旅费、培训费、招标场地租赁费、专家（包括省内、省外专家）费、项目论证费用（包括论证所聘专家费）、利润等全部费用。我行不接受除报价以外的其它任何费用。备注：工程类采购项目必须免费提供工程量清单等.对于全市无量采购等特殊项目，农行有权与入围招标代理机构重新协商确定取费标准。3、最低报价不能作为成交的唯一条件。4、请在报价处加盖公章。四、谈判、评判与成交1、谈判程序：（1）由主持人宣布谈判开始；（2）每家公司的法人授权代表出示身份证后抽签确定谈判顺序；（3）根据谈判顺序逐家进行谈判。谈判期间由公司利用10-15分钟时间对公司情况、服务方案、项目团队组成情况、保证措施及服务承诺情况、成功案例、报价等进行陈述，评委及技术专家质疑，公司进行解答；本轮谈判结束；（4）根据需要有可能进行多轮谈判；（5）谈判中公司有二次报价的机会。（6）全部谈判结束，评委评判。2、农行根据公司经验与实力、服务方案、项目团队组成、保证措施及服务承诺、报价等因素，按照综合评比最优的原则进行评判。3、按照农行有关规定，评判结束后，并不当场宣布结果，而是将评判结果上报集中采购委员会审批，并由其确定成交单位。 4、农行有权利按照相关程序选择成交服务商而不承担解释原因的义务。5、报价文件概不退回。五、谈判时间及地点本次竞争性谈判由中国银行分行集中采购办公室负责组织实施。联系人：张云峰，联系电话：05433092398地址：市渤海十八路666号，农行集中采购办公室(市行8楼807室)。谈判时间另行通知。谈判地点:中国银行分行机关办公楼8楼会议室。六、其他要求参加本次谈判的公司收到本邀请文件后，若对文件中涉及到的内容存在疑问或异议，应以书面（或传真）形式提出，否则视为已认同。中国银行分行 二一二年九月 附件附件1:法定代表人身份证明投标人名称： 单位性质： 地址： 成立时间： 年 月 日经营期限： 姓名： 性别： 年龄： 职务： 系 （投标人名称）的法定代表人。特此证明。投标人： （盖单位章） 年 月 日附件2:法定代表人授权委托书本人 （姓名）系 （投标人名称）的法定代表人，现委托 （姓名）为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改 投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。委托期限： 代理人无转委托权。附：法定代表人身份证明投标人：