公司差旅费管理办法.doc

公司差旅费管理办法（征求意见稿）第一章 总则第一条 根据财政部关于印发中央国家机关和事业单位差旅费管理办法（财行2006313号）的通知、天津市国家机关、事业单位工作人员差旅费开支的规定（津财行政【2007】15号），制定本办法。第二条 本办法适用于公司各二级单位、分公司、项目部、机关部处室（以下简称各单位）。第三条 派往各单位的财务人员按照本办法，负责所在单位的差旅费的报销工作。第二章 工作人员出差的审批和借款规定第四条 公司机关部处室长和各二级单位、分公司、项目部领导出差，应按照公司关于进一步明确领导干部外出请假制度的通知（石化四办201011号）办理请假手续；机关各处室工作人员出差, 报部处室长及公司分管经理批准；各二级单位的工作人员出差，均按隶属关系由各单位主管领导审批。出差人员需填写职工出差审批表。第五条 各单位出差人员的差旅费借款原则上单人单次不得超过3000元，参加会议、研讨及外出培训按照通知借款，其他因公借款执行公司备用金管理办法。第六条 出差涉及多个部门的，应由牵头部门统一办理借款及报销业务。各单位差旅费报销必须使用公司统一的差旅费报销单，出差结束后七个工作日内必须到财务部门办理报销手续。第七条 工作人员报销差旅费时必须持合规、合法的票据及参加会议、研讨及外出培训通知单，否则不予报销。 第三章 工作人员出差费用管理第八条 工作人员出差实行限额报销，超支自负（具体规定见下表）的管理办法。工作人员出差期间的伙食补助费、市内交通费、通讯费等实行总额包干，出差期间不再另外报销市内交通费与通讯费。包干标准按两档执行：工作人员赴公司项目（含自揽项目）出差，费用包干标准按每人30元天标准执行；赴非公司项目出差，费用包干标准按每人50元天标准执行。途中补助标准一律按每人50元天标准执行。乘坐飞机并按机票报销的一律不享受途中补助。第九条 公司总经理助理、副总师、非公司领导班子成员的教授级高工乘坐飞机经济舱据实报销；在职公司机关部处室长、各单位领导班子成员、调研员、管理专家出差可按照正职8折及以下，副职7折及以下自行安排乘坐飞机经济舱。符合上述规定标准的机票可直接报销，超出标准的需经公司总经理、党委书记或分管财务副总经理审批后方可报销，否则超标部分自负。一般工作人员出差如需乘坐飞机经济舱，需经公司主管领导同意，公司总经理、党委书记、分管财务副总经理审批后方可报销。第十条、工作人员出差乘坐车、船和住宿的等级标准，详见下表：项 目项 标准 目 职 务 飞机火车轮船其他交工 具出差住宿标准探亲 住宿费北京市上海市 直辖市、各省会、计划单列市其余 地方项目部所在地区项 目 部公司领导据实报销机关部处室和各单位领导班子成员正职8折硬卧及动车二等座二等舱位非豪 华型380260200按照项目部与宾馆协议价100120副职7折一般工作人员比照火车票报销硬卧及动车二等座三等舱位非豪 华型320220180注: 1、其他交通工具：城市间长途交通车辆。2、出差住宿标准为双人标准间价格，同性出差2人按一个标准间报销。3、出差住宿标准中的项目部指项目自办的内部招待所。第十一条、出差期间出租车票、行李费的报销。1、工作人员出差原则上不予报销出租车票，特殊情况经批准方可报销，其中二级单位、分公司、项目部由所在单位负责人批准，机关处室由公司分管财务经理批准。2、工作人员出差期间行李费总额在20元以内，可由所在单位领导审批后据实报销，超额部分自理。第十二条 工作人员到分公司、项目出差规定：1、分公司、项目部具备住宿条件的，出差人员应在项目部住宿，出差人员可持项目部开具的收据报销。2、分公司、项目部不具备住宿条件的，出差人员可以在外部住宿，住宿费按照项目部与当地宾馆签订的协议价格报销。协议价格的签订与变动，均需报公司财务资产处备案后方可执行。3、工作人员赴同一项目出差时间在10日之内，每天补助30元，超过10日的，从第11日起按照项目部当地施工补助标准执行。第十二条 公司借出人员（包括外借工作、检查等）外借期间一律停发出差补助费，其他按出差标准报销。第十三条 乘坐火车的有关规定1、乘坐火车从晚八时至次日晨七时之间为夜间行车。夜间行车六小时以上，或连续乘车时间超过十二小时的，可购同席卧铺票。2、符合乘坐火车卧铺的规定而未买卧铺票的，可按下列标准将票价折算发给卧铺补助:乘坐火车慢车和直快列车硬座的，分别按慢车和直快列车硬座票价的60%发给卧铺补助；乘坐特快列车硬座的，按特快列车硬座票价的50%发给卧铺补助。3、出差人员乘坐特种列车（如动车、高铁等），按照二等座位票价据实报销，并不享受卧铺补助； 4、不符合乘坐软席条件而乘坐软席卧铺的一律按等途硬卧报销；乘坐特种列车一等座或卧铺的按照二等座票价报销。 5、日常工作人员出差订票，订票手续费据实报销，但最高不得超过30元。6、工作人员在出差或调动工作时，事先经单位领导批准就近回家探亲的，探亲期间不作为出差对待，绕道车船费(扣除出差直线单程车船费)，多开支部分由个人自理。 直线单程车船费计算：a) 火车按快车(特快)票价计算，符合乘坐硬席卧铺条件的，按硬席中卧票价计算，符合乘坐软卧条件的按软卧票价计算。b) 轮船按三等舱位票价计算，符合乘坐软卧条件的按二等舱位计算。c) 如果绕道车船费少于直线单程车、船费时，应凭车船票按实报销。不发绕道和在家期间的出差伙食补助费、住宿费及市内交通费等。7、工作人员出差期间因故丢失车船票，本人要写出详细书面报告，并有证明人证明，二级单位及项目部报本单位负责人审批，机关处室由所在处室长审核，财务资产处负责人审批后，按相应的标准给予报销。第四章 外埠施工补助规定第十四条 项目施工人员施工补助标准按关于调整项目施工补助标准的通知石化四财20111号执行。第五章 天津市区、郊区差旅费报销规定第十五条 公司机关及各单位的工作人员，到天津市区及郊县出差(包括参加各种会议)，应填写职工出差审批表，实行单次报销。第十六条 交通费按路程据实报销，差旅补助费每人每天补助10元。当天不能返回驻地的住宿费按规定报销。如果单位派车，则不予报销交通费。第十七条 滨海大港地区出差不发给伙食补助费，不报销交通费。第六章 各种会议报销第十八条 严格控制参加外地各种会议次数及参加人数,必须参加的会议要把人数控制在最低限度。各单位一般不准在外地组织召开会议。如果确实需要,应事先写出书面报告,经公司分管副总经理和财务副总经理审核,报公司总经理审批。否则财务部门不得报销会务费及工作人员的差旅费等。第十九条 工作人员外出参加会议报销时应持会议通知，差旅费据实报销，途中补助为每人每天50元，住宿费按会议安排标准据实报销，会议期间不享受出差补助费。第七章 各类学习人员费用报销规定第二十条 各级领导必须严格控制外出学习 (包括各类学习班)。如因工作需要必须外出学习，必需报人力资源处审批。第二十一条 培训人员培训期间不论时间长短，一律不发出差补助。第二十二条 培训人员报销时需持正式培训通知，据实报销车船费，途中补助为每人每天50元，住宿费据实报销。第二十三条 凡学习期限在一年以上，并符合享受探亲假规定的，可报销探亲路费一次。第八章 职工探亲假报销规定第二十四条 凡报销探亲费的职工，必须凭本单位的人力资源部门签批的一年一次或四年一次的探亲证，凭合理路线的车票报销硬座车票和轮船四等舱位(或比普通舱高一等的舱位)。年龄超过50周岁（含50周岁）可以按硬卧标准报销，如未坐硬卧不享受卧铺补助。第第二十五条 乘长途汽车（不包括乘长途卧铺汽车及豪华车），凭票据实报销。第二十六条 职工探亲往返途中限于交通条件，必须中转换车或转船并在中转地点住宿的，单程探亲可凭据报销一天的住宿费。如超过一天，超过部分由职工自理。第二十七条 探亲期间的伙食费、行李托运寄存费、顺路参观、游览等项目开支均由本人自理，不予报销。 第二十八条 职工在探亲途中，遇到意外交通事故(如塌方道路受阻，洪水冲毁桥梁)造成交通暂时停留，其等待恢复期间的住宿费，可凭有关证明材料和住宿发票，经本单位领导批准，据实报销。第二十九条 职工探亲返回时因交通受阻，绕道路费，按最近路线凭据报销。第三十条 职工由于在外埠项目连续施工超过6个月，因工作需要而不能回津休假的，经本人书面申请，由所在项目部负责人审批，其家属可以返探亲，可报销一人往返硬卧车票，享受途中补助。第三十一条 见习生在见习期间不享受探亲规定的待遇，见习期满转正后方可按探亲规定报销差旅费。第九章 职工调动费报销规定 第三十二条 对职工调动工作的交通费、住宿费、伙食补助费除按出差人员规定执行外，其他开支按下列规定办理。1、 同居的父母、配偶、十六周岁以下子女和必须赡养的家属，随同调动对所需的交通费、住宿费和伙食补助费，均按被调动工作人员的标准发给已满十六周岁的子女随同调动的各项费用，按一般工作人员发给。2、夫妇都是工作人员以及同时调动的，其交通费、住宿费均按职务高的一方的标准发给。3、职工调动工作不准坐飞机和软卧，不准乘坐轮船二等舱。4、职工调动工作的行李、家具等的托运费，不分职工和家属，每人在不超过500公斤的范围内按实支报（其中，生活上急需的物品，每人可在50公斤的范围内托运快件），个别携带行李、家具等超过以上规定的，须经调出单位领导批准，按批准数支报，但批准数不得超过规定重量的一倍，超过一倍以上的部分由个人自理，个人的书籍、仪器运费可在以上限量之外凭据报销，行李、家具等包装费用，均由个人自理。5、职工调动时，本人及其同行家庭的旅费（包括行李运费）由调出单位按公里路线，规定标准计算发给，到达调入单位后结算，多退少补，作为增加或减少调入单位的差旅费处理。6、被调动职工的随同居住家属，应与职工同行，暂不能同行，经调入单位同意的，可暂留原地，以后迁移时的旅费，以及被调动职工的非随同居住家属，按照规定，经批准，迁到被调动职工的工作单位所在地的旅费，均由调入单位发给。7、职工搬迁家属路费，按有关政策规定，并经组织批准，将原来随同本人居住的配偶（非工作人员）及其亲属迁到工作单位所在地的，由工作人员所在单位按上述调动工作有关规定标准发给旅费。8、新接收的大中专院校毕业生，可以报销学校或家庭所在地至公司的火车硬席和轮船四等舱位的票据。新招工人可报销家庭所在地至公司的火车硬席和轮船四等舱位的票据。如因有病或其他原因，须经分配学校或招工负责人批准，方可乘火车硬卧或轮船三等舱位。其行李按100公斤报销，超出费用自理。第十章 工伤人员外地就医规定第三十三条 对职工因工负伤或患职业病去外地就医路费和异地住院治疗期间伙食补助标准的规定：1、报销的审批程序按石化四人200444号执行。2、职工因工负伤和患职业病，经公司批准去外地就医的车船费、住宿费，按照出差标准凭票据据实报销。3、职工因工负伤和患职业病住院治疗期间的伙食补助费按照出差补助标准的70%执行。第十一章 职工驻外地工作第三十四条 长期驻外地工作的人员其补助标准的规定：1、对长期驻外人员伙食补助标准按所在地区的外埠施工标准执行。2、常驻人员离开驻地到其他地区出差,按工作人员出差标准报销。回津办事，不再享受伙食补助。3、常驻外地人员的市内交通费据实报销。但报销出租车票，按第十一条