鞋业原材料ERP系统实施指导手册V40.doc

1 141 ERPERP 系统原材料采购业务实施指导手册系统原材料采购业务实施指导手册 版本 2007 V4 0 建立日期 2007 07 24 修改日期 2007 11 17 文控编号 WS ERKE 01 008 操作提示 电子版可以通过按 CTRL 键 目录名称快速定位到相关内容页面 目目 录录 保密声明 这份手册包含大量的商业机密信息 请使用者务必注意对这份文档内容的保密工作 禁止以 任何形式的泄露 复制或散布 特此声明 2 141 ERPERP 系统原材料采购业务实施指导手册系统原材料采购业务实施指导手册 1 1 原材料业务系统的总体流程原材料业务系统的总体流程 5 2 原材料业务管理的关键管控点原材料业务管理的关键管控点 6 2 1 原材料采购业务执行跟踪 6 2 2 原材料进出业务汇总 15 3 原材料基本资料维护原材料基本资料维护 19 3 1 基础设置 19 3 1 1 计量单位 19 3 1 2 纹理的建立和使用 23 3 1 3 供应商类型 26 3 1 4 采购类型 30 3 1 5 原材料颜色基础表 30 3 1 6 仓库管理 34 3 2 原材料基本资料 35 3 2 1 物料分类 35 3 2 2 物料编码 38 3 2 3 物料新增与维护 41 3 2 4 主要字段说明 46 4 原材料采购日常业务的处理原材料采购日常业务的处理 47 4 1 原材料采购合同申请 47 4 1 1 如何操作原材料采购合同申请 47 4 1 2 下采购合同申请时注意事项及问题的处理 49 4 2 原材料采购合同审核 51 4 2 1 如何操作原材料采购合同审核 51 4 2 2 如何终止审核确认后的采购合同 53 4 2 3 如何取消己被终止的合同 54 4 2 4 如何修改己被审核确认的采购合同 55 4 2 5 如何查询合同的变更历史 57 4 2 6 如何对确认后的合同分拆供应商 58 4 2 7 原材料采购合同审核的注意事项 58 4 3 原材料采购合同变更单的执行和查询 59 4 4 原材料采购合同驳回查询 59 4 5 原材料入库查询 60 5 原材料仓库进出存业务的处理原材料仓库进出存业务的处理 62 5 1 原材料采购入库 62 5 2 原材料领用出库 65 5 3 原材料调拔业务 67 5 4 原材料采购退货业务 72 5 5 仓库其它进出业务 73 5 6 盘点 74 3 141 5 6 1 盘点的目的 原则及盘点前确认事项 74 5 6 2 盘点的流程 75 5 6 3 如何进行盘点系统操作 75 5 6 4 盘点注意事项 88 5 6 5 如何用盘点差异单统计库存准确率 89 5 6 6 如何用盘点差异单统计库存数量差异率 92 6 报表分析与使用报表分析与使用 92 6 1 如何查询物料的现有库存 92 6 2 如何查询物料的库存台帐 94 6 3 原材料仓库进出明细 97 4 原材料仓库库位库存查询 98 5 原材料入库转单查询 99 6 原材料库存查询 鞋底 100 7 原材料收发存汇总表 102 8 原材料制造号明细帐 不分仓库 102 9 原材料其它报表 103 7 原材料财务主要业务原材料财务主要业务 104 7 1 财务审核的进出业务单据 104 7 1 1 财务审核的进出业务单据明细 104 7 1 2 如何生成月份未处理单据的清单 105 7 2 原材料采购发票 105 7 2 1 如何开出原材料采购发票 105 7 2 2 如何生成应付凭证 106 7 2 3 如何生成付款凭证 107 7 3 原材料应付帐目查询报表 109 7 3 1 如何查询应付子帐明细 109 7 3 2 如何查询应付子帐汇总 109 7 3 3 如何查询供应商月份应付帐龄 111 8 日常问题的解答与处理方法日常问题的解答与处理方法 112 8 1 系统的单据及数据的变更 112 8 2 采购订单系统数据的演变 114 8 3 采购订单问题点及解决方法 115 8 3 1 采购订单申请单下错时怎么处理 115 8 3 2 如何查询某天 某供应商需交货的物料及数量 116 8 3 3 如何查询某天或某段日期物料的入库状况 116 8 3 4 如何进行采购订单的执行跟踪 116 8 4 仓库管理问题点及解决方法 119 8 4 1 如何查询一个物料的进出业务 119 8 4 2 仓库进出业务单据做错时如何处理 122 8 5 己入库的采购订单需修改时如何处理 123 8 6 如何生成和查询转单及付款报表 123 8 6 1 如何生成月份未转单明细 123 4 141 8 6 2 如何生成月份己转单明细 124 8 7 如何快速生成和使用报表 125 8 7 1 如何在生成报表的同时照常使用系统 125 8 7 2 如何保存和调用己有的报表 126 9 ERP 系统的基本知识系统的基本知识 126 9 1 系统界面及按键介绍 127 9 2 窗体界面 129 9 3 窗体操作 130 9 4 打印功能 134 9 5 常用控件 136 9 6 系统常用功能 138 9 7 系统热键 142 1 原材料业务系统的总体流程原材料业务系统的总体流程 原材料系统总体流程图V2 0 报表财务仓库采购基础资料 基础资料 维护 纹理 颜色 原材料 供应商 仓库 库位 计量单位 采购类型 物料类别 仓库类型 下采购单 1948原材料采 购执行跟踪表 入库出库 生成采购 发票 成本核算 1874原材料进出 业务类型汇总 付款 应付销 帐 应付帐汇 总表 应付凭 证 成本汇总报表 应付明细 帐 5 141 注意事项 注意事项 原材料基本资料建立后 如果己发生业务 将不能修改编码 名称等关键信息 否则会造成单据 数据以及报表的混乱 原材料进出业务确保单物同步 不允许先进出实物 后补开单或者先开单后补实物的现象 否则很 容易造成帐实不符 仓库管理必须遵循 A 进出管理实物与单据数量一致 B 单据与实物同步 C 库存实物与系统帐相符 仓库做采购入库和采购退货时 必须引用采购合同 做领用退货时 必须引用领用出库单号 否则 系统无法按采购合同去追踪交货和退货状况 所有仓库进出业务单据在点击 确认 后 系统才正式更新数据 更新数据的日期系统默认单据的 开单日期 2 原材料业务管理的关键管控点原材料业务管理的关键管控点 2 12 1 原材料采购业务执行跟踪原材料采购业务执行跟踪 1948 原材料采购执行跟踪表是采购员及其主管充分了解和掌握采购订单的交货情况 评价供应商交货准 确度以及评价供应商物料合格状况的一种非常重要的途径 所有经系统下的采购订单都可以在此跟踪表 中体现 重要的一点是仓库在做采购入库和采购退货时必须引用采购合同号 否则在 1948 采购执行跟踪 表中无法体现入库和退货状况 1 如何使用原材料采购执行跟踪表 如何使用原材料采购执行跟踪表 1 在菜单栏打开 1948 原材料采购订单执行跟踪 2 表体输入相关的查询条件 例 单据日期 2007 08 01 到 2007 08 20 需求日期 不选 采购合同 YPC0000000007167 点击打开 显示 6 141 2 重要字段说明 重要字段说明 1 表头字段 表头字段 单据日期 采购合同的凭证日期 需求日期 采购合同的需求日期 要求供应商交货的日期 尺 码 物料的尺码 非尺码管理物料的尺码为 2 表体字段 表体字段 合同数量 采购合同所下的订单数量 不包括应补数量 合同入库数量 累计入库数量 累计退货数量 当 合同数量时 合同入库数量为 当 合同数量时 合同入库数量为合同数量 累计入库数量 正常入库 退货入库 累计退货数量 所有引用此合同号的采购退货累计数量 变更数量 采购合同的变更数量 欠交数量 合同数量 累计入库数量 累计退货数量 完成率 累计入库数量 累计退货数量 合同数量 100 可开票数量 可开票数量 合同入库数量 应补数量 应补数量 应补比例 合同数量 预补数量 采购入库单中入库类型为 预补 的累计数量 差异量 K 预补数量 应补数量 3 如何判断和执行采购合同的 如何判断和执行采购合同的 合同完毕合同完毕 功能 功能 1 在 1948 原材料采购订单执行跟踪的表头输入采购合同号 例如 YPC0000000002645 打开显示如 下 7 141 注意 如果点击 打开 而表体无任何内容显示 则有以下几种可能 1 此采购合同的凭证日期不在表头选择的 单据日期 之间 需拉开单据日期的期间范围 2 此采购合同号己终止或在系统内不存在 3 在表头的其它栏目选项不符合此采购合同的内容 2 查看表体的 完成率 栏 如果完成率显示为 100 则表明此采购合同的合同数量己交货完毕 在 合同数量交货完毕的同时 还要看是否有应补差异 如果应补差异栏数量小于等于零 则表明应补数量 也交货完毕 此时可以执行 合同完毕 如果应补栏数量大于零 则有明应补数量还未交货完毕 此时 不能执行 合同完毕 显示如下 注意 判断标准 先看完成率 再看应补差异量先看完成率 再看应补差异量 1 只要完成率 100 即可判定合同未完成 2 当完成率 100 同时应补差异量 0 时 即可判断合同未完成 3 当完成率 100 同时应补差异量 0 时 即可判断合同己完成 3 执行 合同完毕 当判定采购合同为合同完成状态时 需要在 1948 原材料采购订单执行跟踪表中 执行 合同完毕 执行此功能后 合同即被关闭 不能再做入库和退货的动作 同时财务在做采购发 票前 必须通过 1948 原材料采购订单执行跟踪表中的查看 是否己经执行了 合同完毕 动作 只有己 经被执行 合同完毕 操作的合同才能开采购发票 否则还不能开采购发票 以下为执行 合同完毕 的操作方法 1 点击工具栏的 合同完毕 则显示 8 141 2 在完成日期栏内选择相应的日期 点击 执行 则显示 此时在表体的 完成标识 栏会打勾 同时在 完成日期 栏会显示执行合同完毕的日期 4 如何按时间段生成和查看 如何按时间段生成和查看 补料补料 采购报表 采购报表 1 在 1948 原材料采购订单执行跟踪表的表头单据日期栏中 选择所需查询的日期期间 再在 合同类 型 栏中选择 补料 点击打开 则显示如下 9 141 此时 己将 2007 06 01 到 2007 06 30 所下的 补料 采购合同及其完成情况全部显示出来 如果要做成 相应的报表 则可通过 打印 功能键的 转出 EXCEL 表 来生成 EXCEL 报表 再通过相应的编辑功 能制作成所需的报表 如何通过 如何通过 1948 跟踪表评价供应商的交货准确率 跟踪表评价供应商的交货准确率 问题 供应商锐志问题 供应商锐志 6 月份的交货及时率是多少 月份的交货及时率是多少 1 打开 1948 原材料采购订单执行跟踪表 在表头输入需评价的需求需求日期期间 例 从 2007 06 01 到 2007 06 30 并在供应商栏输入需评价的供应商 例 6003 锐志 打开相应的报表 显示如下 10 141 注意 为了要将需求日期位于注意 为了要将需求日期位于 2007 06 01 至至 2007 06 30 之间的采购订单在报表中体现出来 此时需将单之间的采购订单在报表中体现出来 此时需将单 据日期的开始日期尽量往前选择 据日期的开始日期尽量往前选择 2 在工具栏的 打印 功能号中 将所打开的报表转为 EXCEL 表格 编辑后如下表 订单日期物料编码物料名称 订单 数量 合同 入库 数 欠交 量 需求日期 最近交货日 期 迟 延 天 数 12007 06 18WB03000077 深蓝细泡泡布合 3mmF T C 3786192018662007 06 262007 07 10 22007 06 06TY06000002 2 0 黑色 EVA 过胶 32GT C 797 4 7972007 06 06 32007 05 28TY10000001 2 0MM 白色切片 10004555452007 06 012007 06 02 42007 06 25TY10000002 2 0MM 黑色切片 500 5002007 06 26 52007 05 28TY10000002 2 0MM 黑色切片 500 5002007 06 01 62007 05 26WB03000001 白色细泡泡布合 3MMF T C 249 2492007 06 02 72007 05 28WB06000003 白色丝光布合 3mmF T C 329531031922007 06 012007 06 02 82007 06 04TY10000001 2 0MM 白色切片 148 3 1482007 06 04 92007 05 26WB03000002 白色细泡泡布合 5mmF T C 124 1242007 06 02 102007 05 26WB03000030 天蓝细泡泡布合 5mmF T C 82 822007 06 02 112007 05 26WB03000021 黑色细泡泡布合 71 712007 06 02 11 141 3mmF T C 122007 06 09QT13000001 白色 1 0 过胶帆布 50 502007 06 10 132007 06 04WB03000124 深灰细泡泡布 50 502007 06 10 142007 06 25WB06000004 黑色丝光布合 3mmF T C 561516452007 06 262007 06 26 152007 05 26WB03000022 黑色细泡泡布合 5mmF T C 40 402007 06 02 162007 05 26WB03000090 月色细泡泡布合 5mmF T C 40 402007 06 02 172007 05 29WB03000008 宝蓝细泡泡布合 5mmF T C 4111302007 06 062007 06 04 182007 06 11TY10000002 2 0MM 黑色切片 390 636228 92007 06 132007 06 13 192007 06 22WB03000017 粉红细泡泡布合 3mmF T C 12 122007 06 23 202007 06 22WB09000119 橙色网布 045 合 5MMF T 8 82007 06 29 212007 06 04WB09000001 白色网布 3mmF T C 4 42007 06 04 222007 05 28WB09000137 玫红网布 3MMF T C 4 42007 06 02 232007 06 05WB07000022 黑色四弹布合 3MMF T C 3 32007 06 11 242007 06 05WB07000020 深蓝四弹布合 3MMF T C 3 32007 06 11 252007 06 05WB07000021 粉红四弹布合 3MMF T C 3 32007 06 11 262007 06 23TY10000001 2 0MM 白色切片 73 4473 40 042007 06 242007 06 25 272007 06 16TY06000009 黑色 2 0EVA 不过胶 T C 14 0614 050 012007 06 182007 06 16 282007 06 18WB03000129 黑色细泡泡布 56656602007 06 262007 07 1014 292007 06 18WB03000021 黑色细泡泡布合 3mmF T C 4030403002007 06 262007 07 1014 302007 06 18WB03000112 白色细泡泡布合 3MMF T C 4847484702007 06 262007 07 1014 312007 05 26WB03000077 深蓝细泡泡布合 3mmF T C 717102007 06 022007 06 119 322007 05 30WB03000025 红色细泡泡布合 3mmF T C 6602007 06 032007 06 118 332007 06 03WB09000143 白色网布合 3MMF T C 4402007 06 042007 06 117 342007 06 18WB03000021 黑色细泡泡布合 3mmF T C 4513451302007 06 262007 07 026 352007 06 18WB03000041 桔红细泡泡布合 3mmF T C 2919291902007 06 262007 07 026 362007 06 18WB03000077 深蓝细泡泡布合 3mmF T C 4513451302007 06 262007 07 026 372007 05 31WB03000077 深蓝细泡泡布合 3mmF T C 8802007 06 032007 06 074 382007 06 26WB06000004 黑色丝光布合 3mmF T C 90490402007 06 262007 06 282 392007 06 11WB03000123 浅灰细泡泡布 303002007 06 162007 06 182 402007 06 09TY10000001 2 0MM 白色切片 182 818302007 06 102007 06 122 412007 06 09WB06000003 白色丝光布合 3mmF T C 87887802007 06 102007 06 122 12 141 422007 06 09WB06000004 黑色丝光布合 3mmF T C 29329302007 06 102007 06 122 432007 06 09TY10000001 2 0MM 白色切片 200 820102007 06 102007 06 122 442007 06 01WB09000010 浅灰网布合 3mmF T C 4402007 06 042007 06 062 452007 06 29TY06000001 2 0 白色 EVA 过胶 32GT C 1000100002007 06 292007 06 301 462007 06 29TY06000002 2 0 黑色 EVA 过胶 32GT C 50050002007 06 292007 06 301 472007 06 29WB06000004 黑色丝光布合 3mmF T C 52952902007 06 292007 06 301 482007 06 29WB06000003 白色丝光布合 3mmF T C 1270127002007 06 292007 06 301 492007 06 27WB06000003 白色丝光布合 3mmF T C 90690602007 06 282007 06 291 502007 06 26TY06000001 2 0 白色 EVA 过胶 32GT C 234 423402007 06 272007 06 281 512007 06 26TY06000002 2 0 黑色 EVA 过胶 32GT C 390 639102007 06 272007 06 281 522007 06 22TY06000002 2 0 黑色 EVA 过胶 32GT C 390 639102007 06 232007 06 241 532007 06 20WB06000005 白色丝光布合 4mmF T C 59759702007 06 212007 06 221 542007 06 18TY06000009 黑色 2 0EVA 不过胶 T C 29 6929 702007 06 192007 06 201 552007 05 28WB06000004 黑色丝光布合 3mmF T C 3526352602007 06 012007 06 021 562007 06 27WB03000082 水红细泡泡布合 3mmF T C 1102007 06 302007 06 300 572007 06 25WB06000003 白色丝光布合 3mmF T C 88888802007 06 262007 06 260 582007 06 25QT13000001 白色 1 0 过胶帆布06 262007 06 260 592007 06 25QT13000002 黑色 1 0 过胶帆布 19119102007 06 262007 06 260 602007 06 25TY06000001 2 0 白色 EVA 过胶 32GT C 390 639102007 06 262007 06 260 612007 06 23WB09000137 玫红网布 3MMF T C 0 50 502007 06 282007 06 280 622007 06 22TY06000001 2 0 白色 EVA 过胶 32GT C 390 639102007 06 232007 06 230 632007 06 20WB06000003 白色丝光布合 3mmF T C 2121212102007 06 212007 06 210 642007 06 20WB06000004 黑色丝光布合 3mmF T C 1019101902007 06 212007 06 210 652007 06 16WB06000003 白色丝光布合 3mmF T C 2835283502007 06 172007 06 170 662007 06 16WB06000004 黑色丝光布合 3mmF T C 1150115002007 06 172007 06 170 672007 06 14WB06000003 白色丝光布合 3mmF T C 2057205702007 06 142007 06 140 682007 06 14WB06000004 黑色丝光布合 3mmF T C 2169216902007 06 142007 06 140 692007 06 11TY10000001 2 0MM 白色切片 390 639102007 06 132007 06 130 702007 06 11TY10000003 2 0MM 白色过胶切片 50050002007 06 132007 06 130 712007 06 11TY10000004 2 0MM 黑色过胶切片 50050002007 06 132007 06 130 722007 06 01WB09000053 黄色网布合 mmF T C 8802007 06 032007 06 030 732007 05 26WB03000077 深蓝细泡泡布合 3mmF T C 606002007 06 022007 06 020 742007 05 26WB03000057 浅灰细泡泡布合 3mmF T C 24924902007 06 022007 06 020 752007 05 26WB03000050 玫红细泡泡布合 12412402007 06 022007 06 020 13 141 5mmF T C 762007 05 26WB03000110 桔黄细纹泡泡布合 5mmF T 313102007 06 022007 06 020 772007 05 26WB03000077 深蓝细泡泡布合 3mmF T C 747402007 06 022007 06 020 782007 05 26WB03000057 浅灰细泡泡布合 3mmF T C06 022007 06 020 792007 05 26WB03000007 宝蓝细泡泡布合 3mmF T C 28628602007 06 022007 06 020 802007 05 26WB03000008 宝蓝细泡泡布合 5mmF T C 12912902007 06 022007 06 020 812007 05 26WB03000110 桔黄细纹泡泡布合 5mmF 343402007 06 022007 06 020 822007 06 26WB09000010 浅灰网布合 3mmF T C 2202007 06 302007 06 29 1 832007 06 21TY06000009 黑色 2 0EVA 不过胶 T C 7 8137 8102007 06 222007 06 21 1 842007 06 01WB03000021 黑色细泡泡布合 3mmF T C 212102007 06 042007 06 03 1 852007 06 26WB09000002 黑色网布合 3mmF T C 3302007 06 302007 06 28 2 862007 06 26WB09000004 红色网布合 3mmF T C 121202007 06 302007 06 28 2 872007 06 17WB03000077 深蓝细泡泡布合 3mmF T C 5502007 06 212007 06 19 2 882007 06 16TY06000002 2 0 黑色 EVA 过胶 32GT C 1000100002007 06 182007 06 16 2 892007 06 11TY06000001 2 0 白色 EVA 过胶 32GT C 1500150002007 06 132007 06 11 2 902007 06 01WB03000073 深灰细泡泡布合 3mmF T C 545402007 06 062007 06 04 2 912007 05 29WB03000007 宝蓝细泡泡布合 3mmF T C 909002007 06 062007 06 04 2 922007 06 01WB03000112 白色细泡泡布合 3MMF T C 22522502007 06 062007 06 03 3 932007 06 14WB03000007 宝蓝细泡泡布合 3mmF T C 8802007 06 202007 06 16 4 942007 06 26WB09000120 橙色网布 045 合 3MMF 8802007 06 292007 06 24 5 952007 06 22WB09000144 浅灰网布合 3MMF T C 8802007 06 292007 06 24 5 962007 06 18WB03000112 白色细泡泡布合 3MMF T C 84884802007 06 262007 06 21 5 972007 05 29WB03000002 白色细泡泡布合 5mmF T C 393902007 06 072007 06 02 5 982007 05 29WB03000001 白色细泡泡布合 3MMF T C 797902007 06 072007 06 02 5 992007 06 22WB09000002 黑色网布合 3mmF T C 141402007 06 292007 06 23 6 1002007 06 22WB09000013 深灰网布 3mmF T C 252502007 06 292007 06 23 6 1012007 06 20WB09000002 黑色网布合 3mmF T C 1102007 06 272007 06 20 7 1022007 06 20WB03000060 浅灰粗泡泡布合 5mmF T C 1102007 06 272007 06 20 7 14 141 1032007 06 20WB09000010 浅灰网布合 3mmF T C 1102007 06 272007 06 20 7 1042007 06 20WB03000023 黑色粗泡泡布合 3mmF T C 2202007 06 272007 06 20 7 1052007 06 20WB03000024 黑色粗泡泡布合 5mmF T C 2202007 06 272007 06 20 7 注意 导出 EXCEL 表格后 以下字段的数据必须留下 下单日期 物料编码 物料名称 采购数量 合同入库数 需求日期 最近交货日期下单日期 物料编码 物料名称 采购数量 合同入库数 需求日期 最近交货日期 3 供应商交货准确率计算方法 按笔数计算按笔数计算 注意 A 每个采购合同的每款物料算一笔 B 首先判断合同是否有交数 欠交数 合同数 合同入库数 如果欠交数 0 则说明此笔合同 的物料未全部交货完成 视为交货不及时 C 在欠交数 0 的合同中 再通过迟延天数来判定交货及时率 D 迟延天数 最近交货日期 需求日期 E 只有迟延天数 0 才算是交期及时 F 上表中欠交数栏黄色部分由于未交货完 视为交货不及时 G 上表中迟延天数黄色部分由于交期超出需求日 视为交货不及时 根据以上计算方法 供应商锐志 6 月份的交货及时率为 供应商交货及时率 交期及时笔数 总笔数 100 50 105 100 47 62 6 如何通过 如何通过 1948 跟踪表评价供应商的退货状况跟踪表评价供应商的退货状况 1 打开 1948 原材料采购订单执行跟踪表 在表头输入需评价的需求日期期间 例 从 2007 06 01 到 2007 06 30 并在供应商栏输入需评价的供应商 例 6003 锐志 打开相应的报表 显示如下 2 在工具栏的 打印 功能号中 将所打开的报表转为 EXCEL 表格 编辑后如下表 序号下单日期物料编码物料名称需求日期累计入库数量累计退货量 12007 06 29TY06000001 2 0 白色 EVA 过胶 32GT C 2007 06 291024 20 15 141 22007 06 29TY06000002 2 0 黑色 EVA 过胶 32GT C 2007 06 29521 80 32007 06 29WB06000003 白色丝光布合 3mmF T C 2007 06 2912700 42007 06 29WB06000004 黑色丝光布合 3mmF T C 2007 06 295290 52007 06 27WB06000003 白色丝光布合 3mmF T C 2007 06 289060 62007 06 27WB03000082 水红细泡泡布合 3mmF T C 2007 06 3020 82007 06 26WB06000004 黑色丝光布合 3mmF T C 2007 06 269040 92007 06 26TY06000001 2 0 白色 EVA 过胶 32GT C 2007 06 27246 870 102007 06 26TY06000002 2 0 黑色 EVA 过胶 32GT C 2007 06 27405 460 112007 06 26WB09000002 黑色网布合 3mmF T C 2007 06 3060 122007 06 26WB09000004 红色网布合 3mmF T C 2007 06 30120 132007 06 26WB09000010 浅灰网布合 3mmF T C 2007 06 3050 142007 06 25WB06000003 白色丝光布合 3mmF T C 2007 06 268880 152007 06 25WB06000004 黑色丝光布合 3mmF T C 2007 06 265160 162007 06 25TY10000002 2 0MM 黑色切片 2007 06 2600 172007 06 25QT13000001 白色 1 0 过胶帆布 2007 06 261380 合计合计 7374 337374 330 0 注意 导出 EXCEL 表后 以下字段的数据必须留下 订单日期 物料编码 物料名称 需求日期 累计入库数量 累计退货数量 3 供应商交货品质状况计算方法 按笔数计算按笔数计算 注意 每个采购合同的每款物料算一笔 只要有退货情况 则算是品质异常笔数 供应商交货合格率 交期合格笔数 总笔数 100 上表的供应商交货合格率 17 17 100 100 7 从 从 1948 原材料采购订单执行跟踪表中可查询以下信息 原材料采购订单执行跟踪表中可查询以下信息 1 查询下单日期在某个期间的采购订单的交货情况 2 查询需求日期在某个期间的采购订单交货情况 3 单独查询某个采购合同号的物料交货情况 4 按采购类型查询采购订单的交货情况 5 单独查询某个供应商的物料交货情况 6 查询某物料类别的订单交货情况 7 单独查询某个物料的订单交货情况 8 按某个制造号进行订单交货情况的查询 9 按某个模具编号进行订单交货情况的查询 10 按某个纹理进行订单交货情况的查询 11 按某个尺码进行订单交货情况的查询 12 可按未完成订单或己完成订来进行订单执行情况的查询 13 可按单据状态 交货情况 查询方式进行订单执行情况的查询 2 22 2 原材料进出业务汇总原材料进出业务汇总 1874 原材料进出业务汇总表 反映仓库在某段时间内的所有物料的进出情况 包括采购入库 其它入库 16 141 采购退货 领用出库等仓库所有的业务都可以在此份汇总表中体现 通过这份汇总表 可以将一个仓库 整个月的所有进出业务以月报的形式体现出来 1 如何使用 如何使用 1874 原材料进出业务汇总表 原材料进出业务汇总表 1 在菜单栏打开 1874 原材料进出业务汇总表 2 在表头输入相应的查询条件 例 日期 2007 08 01 至 2007 08 30 仓库 鸿星原材料仓 点击打开 此时打开的是鸿星原材料仓 2007 08 01 至 2007 08 30 所有物料的进出业务表 如果需按更精确的条件进 行查询 还可按以下方式查询 A 可查询某一物料某时间段的所有进出业务类型明细表 B 可查询某制造号的物料在某段时间的所有进出业务类型明细表 C 可查询某尺码物料在某段时间的所有进出业务类型明细表 D 可查询某颜色物料在某段时间的所有进出业务类型明细表 E 可查询某纹理的物料在某段时间的所有进出业务类型明细表 F 可查询某模具编号的物料在某段时间的所有进出业务类型明细表 17 141 G 可以根据以上条件相结合查询更精确的物料进出业务类型明细表 2 重要字段说明 重要字段说明 1 表头字段 表头字段 日期 需查询发生进出业务的日期区间 仓库 需查询发生进出业务的仓库别 2 表体字段 表体字段 入库栏合计 不统计批号调整的数量 领用出库 其它 指除车间外的其它部门的领用记录 例 行政 品管 研发等 出库栏合计 不统计批号调整的数量 期初数量 指查询起始日前一天的库存数量 期末数量 指查询终止日业务发生完毕后的库存数量 说明 此报表是按一个物料一个制造号显示 即同一物料同一制造号的数量累计显示 3 如何按制造号对原材料进出业务类型汇总进行查询 如何按制造号对原材料进出业务类型汇总进行查询 1 点击工具栏的 汇总 功能号 则显示 2 选择左边的 制造号汇总 再点击 执行 18 141 3 报表说明 此报表按物料的制造号进行汇总 即同一物料同一制造号的数量将汇总在一起 同一物料 按不同制造号分行显示 例 GL12000014 深灰大花纹耐水解太空 物料有三个制造号 分别是 070425 2 070425 3 和 所以在此报表中 此物料按三个制造号分三行显示进出业务的数量 4 此时可以在此报表的表头输入相应的物料或制造号 或其它查询条件 再点击执行 进行更加精确的 物料制造汇总查询 4 如何按物料对原材料进出业务类型汇总进行查询 如何按物料对原材料进出业务类型汇总进行查询 1 点击工具栏的 汇总 2 选择左边的 按物料汇总 点击 执行 19 141 3 报表说明 此报表是根据物料别进行汇总 即一个物料的所有制造号 所有尺码的数量均汇总显示 所以在此报表中找不出重复的物料 4 此时可在此汇总报表的表头输入某物料进行查询 但制造号和尺码的查询条件此时不能用作查询 5 如何按物料类别对原材料进出业务类型汇总进行查询 如何按物料类别对原材料进出业务类型汇总进行查询 1 点击工具栏的汇总 2 选择左边的 按物料分类汇总 点击 执行 20 141 3 报表说明 此报表是根据物料类别进行汇总显示的 即不同物料但属同一物料类别的数量将汇总显示 此时不按物料进行报表显示 所以表头只有 类别 一栏才能作为查询条件的选择 其它栏位的查询条 件在此不能使用 3 原材料基本资料维护原材料基本资料维护 基础数据是整个 ERP 系统的基础 是非常关键的数据 其数据的完整性和正确性又是基础数据结构的重 要指标 需要建立基础数据包括纹理 颜色 仓库 原材料 供应商 客户 操作员 权限等 3 13 1基础设置基础设置 3 1 1计量单位计量单位 所有的原材料都有自己的计量单位 所以在系统中建立 包装方法 如下表所示 A 主料 辅料内部单位统一为基本单位 平方米 下采购单时用业务单位 码 基本单位与业务单位 之间建立了相应单位换算 B 单位统一表及换算率 物料类 别描述 基本 单位 业务 单位 单位换算 56 英寸 单位换算 54 英寸 单位换算 48 英寸 单位换算 44 英寸 单位换算 36 英寸 外包装物个个 内包装物个个 鞋带双双 面衬双双 通辅料 土牛巴平方 Y 1 码1 码1 码1 码1 码 21 141 米 1 2800000 1 2536424 1 1143488 1 02148 64 0 8357616 热熔胶 平方 米 Y 1 码 1 2800000 1 码 1 2536424 1 码 1 1143488 1 码 1 02148 64 1 码 0 8357616 丽心布 平方 米 Y 1 码 1 2800000 1 码 1 2536424 1 码 1 1143488 1 码 1 02148 64 1 码 0 8357616 高发泡 平方 米 Y 1 码 1 2800000 1 码 1 2536424 1 码 1 1143488 1 码 1 02148 64 1 码 0 8357616 毛里 平方 米 Y 1 码 1 2800000 1 码 1 2536424 1 码 1 1143488 1 码 1 02148 64 1 码 0 8357616 EVA 平方 米 Y 1 码 1 2800000 1 码 1 2536424 1 码 1 1143488 1 码 1 02148 64 1 码 0 8357616 海棉 平方 米 Y 1 码 1 2800000 1 码 1 2536424 1 码 1 1143488 1 码 1 02148 64 1 码 0 8357616 TPU 薄膜 平方 米 1 码 1 2800000 1 码 1 2536424 1 码 1 1143488 1 码 1 02148 64 1 码 0 8357616 银网 平方 米 Y 1 码 1 2800000 1 码 1 2536424 1 码 1 1143488 1 码 1 02148 64 1 码 0 8357616 尼龙网布 平方 米 Y 1 码 1 2800000 1 码 1 2536424 1 码 1 1143488 1 码 1 02148 64 1 码 0 8357616 帮面 织唛块块 面线粒粒 棉线粒粒 松紧带米米 包边布米米 滴塑双双 拉链条条 扣子粒粒 港宝双双 布标双双 加固带件件 双面胶个个 辅料复合 类 平方 米 Y 其它辅料 22 141 透气革 平方 米 Y 1 码 1 2800000 1 码 1 2536424 1 码 1 1143488 1 码 1 02148 64 1 码 0 8357616 闪光革 平方 米 Y 1 码 1 2800000 1 码 1 2536424 1 码 1 1143488 1 码 1 02148 64 1 码 0 8357616 织布 平方 米 Y 1 码 1 2800000 1 码 1 2536424 1 码 1 1143488 1 码 1 02148 64 1 码 0 8357616 2 0 衬布 过熔胶 平方 米 Y 1 码 1 2800000 1 码 1 2536424 1 码 1 1143488 1 码 1 02148 64 1 码 0 8357616 长纤布 平方 米 Y 1 码 1 2800000 1 码 1 2536424 1 码 1 1143488 1 码 1 02148 64 1 码 0 8357616 0 8 雷宝 衬 平方 米 Y 1 码 1 2800000 1 码 1 2536424 1 码 1 1143488 1 码 1 02148 64 1 码 0 8357616 魔术扣米米 2 0 化学 片 帆布 平方 米 Y 1 码 1 2800000 1 码 1 2536424 1 码 1 1143488 1 码 1 02148 64 1 码 0 8357616 红纸衬 细布 平方 米 Y 1 码 1 2800000 1 码 1 2536424 1 码 1 1143488 1 码 1 02148 64 1 码 0 8357616 低温港宝 平方 米 Y 1 码 1 2800000 1 码 1 2536424 1 码 1 1143488 1 码 1 02148 64 1 码 0 8357616 棉花衬 帆布 平方 米 Y 1 码 1 2800000 1 码 1 2536424 1 码 1 1143488 1 码 1 02148 64 1 码 0 8357616 合格证张张 主料 皮类 SFSF 头层皮 SFSF 二层皮 SFSF 反绒皮 SFSF 龟裂皮 SFSF 革类 超纤 平方 米 Y 1 码 1 2800000 1 码 1 2536424 1 码 1 1143488 1 码 1 02148 64 1 码 0 8357616 太空 平方 米 Y 1 码 1 2800000 1 码 1 2536424 1 码 1 1143488 1 码 1 02148 64 1 码 0 8357616 23 141 高密度 平方 米 Y 1 码 1 2800000 1 码 1 2536424 1 码 1 1143488 1 码 1 02148 64 1 码 0 8357616 中剥离 平方 米 Y 1 码 1 2800000 1 码 1 2536424 1 码 1 1143488 1 码 1 02148 64 1 码 0 8357616 高剥离 平方 米 Y 1 码 1 2800000 1 码 1 2536424 1 码 1 1143488 1 码 1 02148 64 1 码 0 8357616 镜面类 平方 米 Y 1 码 1 2800000 1 码 1 2536424 1 码 1 1143488 1 码 1 02148 64 1 码 0 8357616 PU 平方 米 Y 1 码 1 2800000 1 码 1 2536424 1 码 1 1143488 1 码 1 02148 64 1 码 0 8357616 网布 三层网 平方 米 Y 1 码 1 28