社团联合会十周年庆典活动策划书.doc

陕西工业职业技术学院社团联合会十周年庆典活动策划书 社团联合会十社团联合会十周年周年庆典庆典 活动策划书活动策划书 商商 家家 版版 共青团陕西工业职业技术学院委员会共青团陕西工业职业技术学院委员会 陕西工业职业技术学院社团联合会陕西工业职业技术学院社团联合会 二二 一三年三月一三年三月 陕西工业职业技术学院社团联合会十周年庆典活动策划书 摘要 时光荏苒 岁月如梭 不知不觉中 社团联合会已度过了十个春秋 在逝 去的日子里 春华秋实 寒冬酷暑 社团联合会及下属 61 各协会咸阳市和各个 企业都不同程度的合作 并和一些企业建立了良好的合作关系 社联始终秉承 精诚合作 互利共赢 的宗旨 一定程度上实现了企业的诉求 并取得了显 著的成果 值此社团联合会成立十周年庆典之际 为使活动的顺利进行 同时也为广 大企业提供一个宣传推广的平台 扩大企业的产品或服务在广大学生心中的知 名度 缩短其决策过程 促成购买行为 从而在可预见的将来为企业营造利润 特举行此次招商活动 本次活动最大的亮点在于 一 本次活动拟邀请咸阳市各大高校社团联合 会人员参与 受众面广 二 本次活动借助网络传媒 宣传方式新颖 以微博 贴吧 qq 为主 在活动前两周 在 咸阳吧 工院吧 社联微博 各协会微 博 各协会 qq 群不间断地轮流宣传活动信息及赞助商信息 在此 我们作出承诺 本次活动将于 2013 年 3 月 xx 日举办 一场史无前 例 旷日持久的视听文化盛宴将呈现于广大师生的眼底 望贵企业给我们一个 机会 同时 也给自己一个机会 详细合作事宜 请继续深入了解下文 关键词关键词 陕西工业职业技术学院陕西工业职业技术学院 社团联合会社团联合会 赞助商赞助商 宣传推广宣传推广 陕西工业职业技术学院社团联合会十周年庆典活动策划书 目目录录 社团联合会简介社团联合会简介 1 活动简介活动简介 2 资金预算资金预算 3 活动分析活动分析 4 1 1 投资环境分析 投资环境分析 4 2 2 投资风险分析 投资风险分析 5 3 3 活动现场分析 活动现场分析 5 宣传方案宣传方案 6 1 1 冠名宣传冠名宣传 6 2 2 海报宣传 海报宣传 6 3 3 传单宣传 传单宣传 7 4 4 横幅宣传 横幅宣传 7 5 5 网络宣传网络宣传 8 6 6 现场宣传 现场宣传 9 7 7 广播宣传 广播宣传 9 8 8 装饰宣传 装饰宣传 10 9 9 服饰服饰宣传宣传 10 1 10 0 礼品宣传礼品宣传 10 具体宣传安排具体宣传安排 11 一 活动前期一 活动前期 11 二 活动当天二 活动当天 12 三 活动后期三 活动后期 13 陕西工业职业技术学院社团联合会十周年庆典活动策划书 1 16 社社团团联联合合会会简简介介 陕西工业职业技术学院社团联合会是在院党委的统一领导下 由学院团委 直接指导开展工作的学生群众性组织 它结合了大学生的专业需要 个人兴趣 特长与志向 以积极健康的内容和活泼多样的形式来开展活动 院社团联合会 主要任务是积极配合院团委对学生社团的管理 协调研究和决定全院学生社团 活动的重大问题 使各个社团的活动顺利 有序进行 主席团下设四部一室 主席团负责社团的全面工作 把握社团的发展方向 办公室负责社联徽章制度的制定和日常文件的打印还有对社团的考核等 宣传 部负责社团的宣传工作 活动指导部主要组织监督各社团开展活动 了解并向 有关部门反映社团活动情况 外联部是建立各社团及各兄弟院校活动的桥梁 为社团活动取得赞助资金 财务部负责各社团的财务预算与开销 为各社团的 总会计 我院社团联合会根据各协会性质特点共分为理论学习 学术科学 文艺艺 术 社会科学 志愿服务 体育健身 其它等七类社团 现有各社团共计 61 个 会员达 6000 余人 学生社团为学生拓展素质 发挥特长提供了良好的平台 在活跃校园文化 生活 发展学生特长 培养特色人才 提高学生综合素质 引导学生适应社会 促进学生成才就业等方面发挥着重要作用 已成为丰富我院大学生第二课堂的 重要阵地 是拓展综合素质的平台 培养特色人才的摇篮 是新形势下有效凝 聚学生开展思想政治教育的重要载体 社团联合会成立以来 紧紧围绕 服务 管理 协调 组织 的宗旨 大 力支持各社团举办各种特色活动 自 2007 年以来 每年举办一届 社团文化节 包括歌手大赛 轮滑比赛 演讲比赛 主持人大赛等 40 余项比赛 参与人数 累计达四五万余人 陕西工业职业技术学院社团联合会十周年庆典活动策划书 2 16 活活动动简简介介 一 活动名称 一 活动名称 陕西工业职业技术学院社团联合会十周年庆典 二 活动时间 二 活动时间 2013 年 3 月 三 活动地点 三 活动地点 陕西工业职业技术学院明德堂二楼 四 活动对象 四 活动对象 陕西工业职业技术学院全体学生 咸阳市各大高校社团联合会代表 五 活动意义 五 活动意义 社团联合会成立十周年庆典活动是社联一年一度的大事 每年的周年庆典 院团委和社联本身都会投入相当的人力 物力和财力 力求把一个精彩盛大的 视听文化盛宴通过周年庆典活动展现出来 一是加强各社团之间的交流融合 促进整个社团的凝聚力和向心力 提升每 个社团的文化特色 促进社联工作取得长足发展 丰富校园文化生活 增强社 团联合会在校园的影响力 同时也是校团委对社团联合会过去十年的充分肯定 二是社联未来的展望 彰显工院文化底蕴 内涵和特色 加强 加簇陕西工业 职业技术学院社团联合会公众美誉度 通过宣传 塑造社团联合会的金字品牌 通过咸阳市各大高校社团联合会的参与 促进各院社联的进一步交流与发展 与时俱进 开拓创新 做大做强 致力于打造省内一流 国内领先的品牌社联 激情与汗水成就过去 创新与理性铸就未来 同时 通过庆典活动也展示 了社联蓬勃的生命力 周年庆典活动必会成为校园活动的一个亮点 陕西工业职业技术学院社团联合会十周年庆典活动策划书 3 16 资资金金预预算算 项目项目规格规格数量数量单价单价总价总价 横幅 可选 普通横幅 10 米一条 3 条6 元 米180 元 海报a3 彩印100 张5 元 张500 元 传单 a4 2000 张0 2 元 张400 元 舞台背景彩喷 13 4 5m 1 500 元500 元 装饰物 气球 萤光棒 彩带 哨 子 礼炮 充气棒等 300 元 宣 传 费 用 礼品钥匙扣 笔记本 饰物 400 1 个 400 音响及灯光400 元 服装租赁费演出人员600 元 物 资 费 用 工作人员服饰 服饰上印有商家的标志或 产品信息 30 30 件 900 总计总计41804180 元元 陕西工业职业技术学院社团联合会十周年庆典活动策划书 4 16 活活动动分分析析 1 1 投投资资环环境境分分析析 1 1 最佳的地域规模效应 最佳的地域规模效应 陕西工业职业技术学院作为全国知名的高职 高专院校之一 有着深远的影响力和知名度 现有在校人数18000余人 社团联 合会作为所有社团的管理者 经过发展壮大 现已拓展到61个学生社团在想人 数总计6000余人 占我院总人数的1 3左右 本次活动拟邀请咸阳师范学院社团 联合会 陕西能源职业技术学院社团联合会 陕西财经职业技术学院社团联合 会以及陕西国际商贸职业技术学院在内的咸阳10各大高校社团联合会人员参与 通过这次活动 贵公司的优势及信誉宣传将会出现巨大的辐射效应 知名度将 会大大提高 社联每次的活动都备受全校师生及附近的其他四所高校 如咸阳 师范 陕西财经 陕西能源 陕西邮电等 的关注 同时在我们的宣传下 其 所产生的宣传效应将更大 2 2 最佳品牌效应 最佳品牌效应 贵公司也可以趁此机会 在本次活动宣传中对贵公 司的产品或服务 加以重点烘托 以达到影响受众购买行为的目的 展现优秀 的品牌效应 想必本院也会在贵公司的的市场影响力下 获得合作关系 可谓 是双赢 在评估的同时 商家想进入学校做活动一般来说是非常难的 而我们 社联正好可以为商家提供这样一个机会 另一方面 大学生群体作为知识水平较高的一群 容易接受新的事物新 概念新产品 因而对商家产品的选择与使用 对商家产品的推广有巨大的推动 作用 纵向深入 通过合作推广贵公司在华工的品牌效应 促进工院学子将选 择贵公司的产品成为习惯 高效率和高经济效益 最少的时间 我们可方便快 捷的获得校方的批准 最低的成本 校内宣传可观力度和影响力 最大的回 报 在与社联合作过程中 这将得到充分证明 长久的利益 每一年学校都有 陕西工业职业技术学院社团联合会十周年庆典活动策划书 5 16 新生 如果条件允许 商家还可以同我院社联建立一个长期的合作关系 从而 获得长久利益 3 3 社联承办活动优势 社联承办活动优势 申请够便利 通过与我们社联合作 贵公司可 免去一系列的活动申请程序 并且得到我们社联各部门的大力协作 经验够丰 富 我们已成功举办过 移动梦网 伴我飞扬 高校演唱会 社团巡礼节 社团文化节 及多项大型活动 凭借社联的操办力量和丰富经验 我们必将 为你打造一百分满意 信誉的保证 社联在学校拥有良好的品牌口碑 并且通 过校组织进行的宣传 更易深入学子 获得关注 2 2 投投资资风风险险分分析析 本次投资最大风险来自活动的宣传效果 包括活动关注人数 参与人数 活动举办质量 参与者满意程度等 若最终影响力不足将大大影响投资效果 但作为社联的品牌活动 晚会的成功与否也深深影响着我们的声誉 因此 我 们同样面对宣传效果风险 若宣传力度不足 同样达不到品牌传播效果 因此 在宣传效果问题上投资者与发行者站在同一立场 将共同承担风险 具体细节 经我们面谈后确定 3 3 活活动动现现场场分分析析 我们宣传覆盖率可达全院 95 社联主办的活动都直接向各社团 我们拥 有 61 个社团共 6000 余人 宣传到位 直接到现场参与活动的观众将达上千 人 本次活动的宣传效果将令人十分满意 根据往年本活动效果 在为期 2 周 的活动宣传 包括传单 海报 横幅 广播及网络宣传 和为期 1 周的活动总 结 网络图片 文章总结 中 本活动的宣传将覆盖陕西工业职业技术学院现 有人数的 95 即有 17000 余人了解到本活动详情及赞助商资讯 并且有将近 1500 人当晚直接参与庆典活动 陕西工业职业技术学院社团联合会十周年庆典活动策划书 6 16 宣宣传传方方案案 1 1 冠冠名名宣宣传传 陕西工业职业技术学院 xxx 贵公司确定 社联十周年庆典 出现 于整个庆典的宣传活动中 2 2 海海报报宣宣传传 效果预测 设计精美的海报使学生了解活动月的概况 由于海报的分布广 且涉及人数众多 可以有效推广贵公司品牌 为贵公司起到了极有力度的宣传 地点地点时间时间备注备注 全院宿舍楼下 11 栋 各贴 2 张 a3 彩印 海报 第一天先贴 1 张 第三天再去 贴第二张 避免被覆盖 南区宣传栏4 张 a3 海报 东区宣传栏大字报宣传 北区宣传栏 活动前 3 天 1 张 a3 海报 陕西工业职业技术学院社团联合会十周年庆典活动策划书 7 16 3 3 传传单单宣宣传传 地点地点时间时间备注备注 明德堂门口 明伦园饭堂 明善园饭堂 活动前 3 天 中午 11 45 12 45 下午 17 00 18 00 2000 份 每个时段 400 份左右 a4 黑白纸 传单上大字注明在活动前一 天各大饭堂将有邀请函派发 每天限量派发 想要请速度 效果预测 晚会前三天 社联将派发宣传传单 使得晚会成为师生关注焦 点 传单上注明贵公司的赞助以及贵公司的相关产品简介 当学生讨论带回宿 舍的晚会宣传单时 必将提起赞助本次活动的公司 4 4 横横幅幅宣宣传传 地点地点时间时间备注备注 成才大道1 条 自强大道1 条 笃学大道1 条 晚会现场 活动前 4 天 活动后 2 天 2 条 陕西工业职业技术学院社团联合会十周年庆典活动策划书 8 16 效果预测 横幅由于其占用面积和醒目性极容易引起学生的广泛关注 使 得贵公司的品牌形象能达到广泛的宣传 且横幅保留的时间也是最久的 活动 地点也可以用横幅来吸引眼球 达到宣传效果 横幅样式 横幅样式 预祝预祝 陕西工业职业技术学院社团联合会成立十周年庆典活动陕西工业职业技术学院社团联合会成立十周年庆典活动 圆满成功 圆满成功 时间 待定时间 待定 地点 待定地点 待定 主办 主办 院院团委团委 社团联合会社团联合会 鸣谢 待定鸣谢 待定 5 5 网网络络宣宣传传 平台平台时间时间备注备注 社联风采社联主页 社联宣传部负责 微博宣传 新浪 腾讯同时进行 各协会 负责人 百度贴吧 由学院吧主负责操作 宣传部 提供相关宣传资料 qq 群 活动前 2 周 各协会 陕西工院营销策划协 会群 qq 群进行周期性时段性 宣传 全体社联人 陕西工业职业技术学院社团联合会十周年庆典活动策划书 9 16 效果预测 网络是学生们日常生活中必不可少的一部分 通过网站及 qq 群 以极小的投入能够达到高效广泛的宣传效果 使得贵公司的品牌能够深入 到工院每一个学子心中 6 6 现现场场宣宣传传 舞台舞台时间时间备注备注 主持人鸣谢鸣谢次数不少于 3 次 特色道具 如易拉宝 布置经现场协商可以布置 公司特色小游戏 开幕式或晚会全过程 根据开幕式以及贵公司要求而 协商 效果预测 这是一种完全针对商家的宣传 能最直接地在学生人群中达到 良好的宣传效果 7 7 广广播播宣宣传传 广播广播台台时间时间备注备注 以广播分 时段进行 全院宣传 活动前 3 天 活动后 2 天 中午 12 00 12 30 下午 18 30 19 00 2 次 每次 50 秒 陕西工业职业技术学院社团联合会十周年庆典活动策划书 10 16 效果预测 收听校园广播是学生课余生活主要节目 晚会的消息会在学院 校园广播台上得到宣传 加深同学对晚会的了解 同时我们会对此次活动进行 追踪报道 与校园广播台合作以达到最佳的宣传效果 8 8 装装饰饰宣宣传传 时间 晚会当天 地点 活动现场 内容 采用商家向开幕式提供用于现场布置的装饰品 如气球 小彩旗等 来装饰整个会场 效果预测 活动现场大量学生聚集 五彩缤纷的印有商家标志的装饰品展 现了商家的实力 有助于进一步扩大商家品牌的影响力 提升品牌形象 9 9 服服饰饰宣宣传传 时间 晚会开始前两天 当天 地点 活动现场 内容 工作人员在日常生活中身着印有商家 logo 的衬衫 效果预测 通过做流动广告 必定能使学生们耳目一新 给他们留下深刻 印象 并且能极大地拓宽宣传范围 达到非常好的宣传效果 1 10 0 礼礼品品宣宣传传 时间 晚会当日 地点 活动现场 内容 商家为晚会提供带有公司文化或者商业性质的进场小礼品及活动当 中抽奖礼品 由陕西工业职业技术学院社团联合会工作人员负责礼品派发和颁 发 陕西工业职业技术学院社团联合会十周年庆典活动策划书 11 16 效果预测 宣传方式简单实在 投入会相对少而效果会达到既能吸引学生 踊跃参加活动 活跃现场气氛 又将商家的品牌深刻的推广到学生群体当中去 具具体体宣宣传传安安排排 一一 活活动动前前期期 1 1 传单宣传 传单宣传 用餐时间在各大饭堂 人流量多的等地方集中派送 并可以在 每栋宿舍楼管处放一定量的传单 传单的背景可以用贵公司的宣传图 宣传 的醒目地方也可注明贵公司的名称及注明贵公司的名称及 logologo 如果贵公司需要 我们可以穿上印 有贵公司 logo 及宣传画的 t 恤 让广大同学对活动的展开有个鲜明的印象 而 且传达信息的面很广 2 2 横幅宣传 横幅宣传 在在学院的主干道 活动现场 等地方悬挂 横幅上会印有晚 会名称 时间 主办方名称 鸣谢商家鸣谢商家等 3 3 海报宣传 海报宣传 在宣传栏 各个宿舍楼下 等进行海报的粘贴 彩打的海报的 内容除了晚会的介绍 也会注明贵公司对我们活动的赞助及贵公司的 logo 海 报的背景也可采用具有贵公司特色的宣传画 同时我们考虑到校内活动众多 可能因为宣传地点有冲突造成海报被撕毁 特把海报分两次来粘贴 以确保宣 传效果 海报上会标明晚会贵公司提供游戏环节的奖品 奖品可印上贵公司的奖品可印上贵公司的 logologo 及相关信息及相关信息 4 4 网络宣传 网络宣传 社联风采 微博 百度贴吧 社联风采 微博 百度贴吧 qqqq 群网站宣传群网站宣传 社团联合会的网站 新浪 腾讯同时进行 将庆典活动详细事宜通知各协会负责人 陕西工业职业技术学院社团联合会十周年庆典活动策划书 12 16 百度贴吧 由学院吧主负责操作 宣传部提供相关宣传资料 qq 群主要是在工院各大社团及同乡会的 qq 群重复发送庆典活动相关事宜 5 5 广播宣传 广播宣传 工院校园广播台在活动前每天分时段播报 6 6 商家宣传商家宣传 在活动期间 贵公司可以在华工设点进行同步的宣传 提供展 台 宣传赞助公司的相关品牌 二二 活活