新员工入职引导工作规定.docx

新员工入职引导工作规定为做好新员工入职引导工作，明确各部门在新员工入职引导工作中的职责，帮助新员工了解和熟悉企业文化，胜任岗位工作要求，融入工作团队，发挥才能，特制定本规定。一、新员工入职前准备工作1、综合办与新员工确定入职日期后，应向新员工发送书面或电子档的新员工报到须知，并详细说明报到事项；通知用人部门做好接收新员工准备工作。2、用人部门准备新员工办公室或座位、办公电脑、电话等，确定一名新员工辅导员。二、新员工入职当天1、综合办：（1）办理新员工入职手续，核对新员工信息，收集新员工身份证复印件、各类证书、体检报告、一寸相片等相关资料。（2）填写新员工入职审批表，按规定程序和权限报批。（3）办理和发放新员工工作证、饭卡、指纹考勤、员工手册、办公室或办公桌钥匙、添加RTX通讯录、介绍公司网站等。（4）为需要住宿的员工办理员工宿舍入住手续，讲解宿舍收费及管理规定。（5）向新员工介绍公司各部门职能，讲解新员工入职须知和公司规章制度，引领新员工了解和熟悉各部门、食堂和员工宿舍位置，引领新员工到工作部门报到，并做好交接。2、用人部门：（1）召开新员工欢迎会，由部门负责人、新员工和老员工代表分别致辞。（2）安排好新员工办公室或办公桌、电脑、电话以及其他新员工所需的办公用品。（3）向新员工介绍本部门职能和人员分工，讲解新员工职位说明书和绩效考核办法，介绍指定的辅导员，讲解本部门内部规定和安全事项。生产车间新员工由所在部门讲解GMP要求和安全生产要求，引导办理工作服和工作鞋帽领用手续。（4）分配新员工工作和学习任务，开展岗前培训，与新员工沟通确定试用期间第一周、第一个月、第二个月、第三个月的阶段性工作和学习目标。（5）部门负责人或辅导员陪同新员工到公司餐厅吃第一顿午餐。三、新员工入职一周1、综合办：（1）人事主管在新员工入职一周时，应与新员工进行一次面谈，了解新员工工作情况，帮助新员工理清工作思路，找准工作切入口，融入团队。（2）为新员工了解和熟悉工作提供必要的资源帮助，协调解决新员工工作中遇到的困难和问题，为新员工创造良好的工作环境。2、用人部门：（1）部门负责人与新员工进行一次面谈，深入了解和沟通一周工作情况，分析入职一周阶段性工作情况，解决新员工工作中遇到的困难和问题，为新员工顺利开展工作提供资源，帮助新员工树立信心，对新员工工作表现进行评价。（2）根据一周阶段性工作目标达成情况对试用期月阶段性目标进行修正。（3）填写新员工一周工作沟通评价表。（4）担任部门负责人以上职务的新员工，由其直接上级进行沟通面谈，填写新员工一周工作沟通评价表。四、新员工入职一至二个月1、综合办：（1）综合办主任、人事主管在新员工入职一个月时，应与新员工进行一次面谈，了解新员工工作情况，协调解决新员工工作中遇到的困难和问题。（2）安排新员工参加企业文化、规章制度、GMP、安全生产等公司级培训。（3）与新员工沟通确定在公司的职业发展规划，明确职业发展方向。2、用人部门：（1）部门负责人应在新员工入职第一个月和第二个月时，与新员工进行一次面谈，了解工作情况，分析第一个月和第二个月阶段性工作目标达成情况，填写新员工月工作沟通评价表。从事营销类岗位的新员工入职一个月内即下市场的，用人部门可通知电话、微信、QQ等通讯方式与新员工进行即时沟通交流。（2）在新员工入职一个月内用人部门应对新员工进行部门级培训。（3）与综合办共同做好新员工职业发展规划，为新员工提供良好的工作环境。（4）担任部门负责人以上职务的新员工，由其直接上级进行沟通面谈，填写新员工月工作沟通评价表。五、新员工入职三个月新员工入职第三个月，可延续第二个月的工作目标开展工作，入职三个月后按试用期转正制度规定进行考评。六、其他事项1、新员工入职当天由综合办填写新员工入职引导书（见附件），新员工试用期结束后，由用人部门交回综合办，存入员工档案。2、本规定未明确事项，由综合办根据实际情况灵活处置。3、本规定从下发之日起试行。新员工入职引导书姓名： 部门： 岗位： 入职时间： （说明：本新员工入职引导书全部填写完成后，在试用期满时送回综合办存入员工档案。）第一部分：入职前准备部门引导内容完成情况经办人综合办（人力资源）将报到须知发送给新员工，并详细讲解检查办公室或办公位置、电脑等设备是否已安排到位将新员工报到时间通知用人部门第二部分：入职当天（由综合办、用人部门分别填写）部门引导内容完成情况经办人综合办（人力资源）核对新员工信息，收集身份证复印件、各类证书、体检报告、一寸相片等相关资料。填写新员工入职审批表，按规定程序权限报批。发放员工手册，介绍公司各部门职能，讲解新员工入职须知和公司规章制度。 引导新员工到工作部门报到，熟悉各部门、食堂和员工宿舍位置做好交接。综合办（行政后勤）办理和发放新员工工作证、饭卡、指纹考勤、办公室或办公桌钥匙、为需要住宿的员工办理员工宿舍入住手续，讲解宿舍收费及管理规定。添加RTX通讯录。用人部门召开新员工欢迎会，介绍指定的辅导员。安排好办公室、办公桌、电脑、电话及其他办公用品。引导办理工作服和工作鞋帽领用手续。介绍本部门职能和人员分工，讲解新员工职位说明书、绩效考核办法、本部门内部规定和安全事项。开展上岗前培训。分配新员工工作和学习任务，与新员工沟通确定试用期间第一周、第一至三个月阶段性工作和学习目标。部门负责人或辅导员陪同新员工到公司餐厅吃第一顿午餐。第三部分：新员工阶段性工作目标（由用人部门与新员工沟通并达成共识后填写）时间阶段工作或学习目标第一阶段目标（入职一周）第二阶段目标 （入职一个月）第三阶段目标（入职二个月）第四部分：入职一周（由用人部门与新员工沟通后填写） 新员工入职一周沟通评价表填写日期： 年 月 日第一阶段目标达成情况一周工作综合评价新员工签名/日期评价人签名/日期第五部分：入职一月（由用人部门与新员工沟通后填写） 新员工入职一月沟通评价